JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 1 AIKA klo 18.00-20.39 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 30 Pöytäkirjan tarkastajat 3 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 32 Nimikkosopimuksen jatkaminen Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi 4 33 Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteet 2016 5 34 Vuoden 2016 talousarvioraamin sisäinen jako 5 35 Toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2016 6 36 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus kevätkauden toimintaan 6 37 Ilmoitusasiat 6 38 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 20.39 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela Pertti Salonen Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina 27.5. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Ahlgren ja Anniina Savolainen. 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin lisäksi diakoniatyöntekijä Päivi Itkoselle 35 :n ajaksi. 32 Nimikkosopimuksen jatkaminen Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 4 Jyväskylän seurakunta on solminut määräaikaisen nimikkosopimuksen Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi Inkerin kirkon palveluksessa Venäjällä. Sopimus on solmittu vuoden 2011 alusta ja sitä on jatkettu määräajaksi 1.5.2013 30.4.2015 väliseksi ajaksi. Kansanlähetyksen liittohallitus on tehnyt maaliskuussa 2015 päätöksen, että Jorma Laine siirtyy määräaikaistyöntekijästä varsinaiseksi lähetystyöntekijäksi. Jorma Laine tulee kotimaanjaksolle toukokuussa ja palaa syksyllä Venäjän työhön. Työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt neuvotteluja Palokan alueseurakunnan työntekijöiden kanssa halusta jatkaa Jorma Laineen työn tukemista. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle toistaiseksi voimassa olevan nimikkosopimuksen solmimista Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi. Sopimuksen summa on 9000 / vuosi ja se katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle toistaiseksi voimassa olevan nimikkosopimuksen solmimista Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi. Sopimuksen summa on 9000 / vuosi ja se katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. 33 Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteet 2016 Kirkkoneuvosto päätti 22.4.2015 seurakunnan toiminnan yhteisistä painopisteistä vuodelle 2016. Painopisteitä on kolme: seurakuntalaisuuden tukeminen työyhteisön hyvinvointi vuoden 2017 reformaation 500-vuotisjuhlavuoteen ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoteen valmistautuminen. Eri toimintayksiköiden tulee ottaa suunnittelussaan huomioon yhteiset painopisteet, mutta niiden lisäksi on mahdollista painottaa muitakin strategian suuntaviivoja. Tavoitteita asetettaessa on aihetta kiinnittää aiempaa enemmän huomiota myös siihen, että tavoitteiden toteutumisen arviointiin on määritelty riittävän konkreettiset arviointitavat ja -mittarit. Alueseurakunnan toiminnan suunnasta käytiin tarkentavaa keskustelua Palokan alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulussa 29.4.2015 sekä työntekijäpalaverissa 30.4.2015. Yhteisen pohdiskelun jälkeen päädyttiin seuraaviin painopisteisiin: 1. Toteutamme yhdessä kaikille yhteisiä jumalanpalveluksia. 2. Tuemme seurakuntalaisuutta. Kehitämme luottamushenkilön roolia seurakunnan toimijoina. 3. Edistämme työyhteisön ja seurakuntalaisten kokonaisvaltaista hyvinvointia.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 5 4. Panostamme vuorovaikutukseen. Toimimme yksilöinä ja seurakuntana erilaisissa verkostoissa kristillisestä arvopohjastamme käsin. Alueneuvosto hyväksyy edellä mainitut neljä painopistettä alueseurakunnan toimintavuodelle 2016. Alueneuvosto hyväksyi edellä mainitut neljä painopistettä alueseurakunnan toimintavuodelle 2016. 34 Vuoden 2016 talousarvioraamin sisäinen jako Kirkkoneuvosto päätti 22.4.2015 vuoden 2016 talousarvion valmistelun nettomenoraamit kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille. Palokan alueseurakunnan nettomenoraamin suuruudeksi hyväksyttiin 117 722, mikä on 99,81 % kuluvan vuoden tasosta. Alueneuvosto hyväksyy alueseurakunnan talousarvioraamin sisäisen jaon vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi alueseurakunnan talousarvioraamin sisäisen jaon vuodelle 2016 liitteen mukaisesti. 35 Toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2016 Alueneuvosto pitää tärkeänä, että päivärippikoulun ruokailu on edelleen maksuton. Toimintavuoden aikana etsitään keino ruokamaksun hoitamiseksi. Palokan alueseurakunnan työntekijät ovat laatineet seurakunnan johdon sekä vs. aluekappalaisen ohjeistuksen mukaisesti eri työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset perusteluineen (10 liitettä) vuodelle 2016. Vs. aluekappalainen on koonnut koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun (1 liite). Alueneuvosto käsittelee liitteenä olevat työmuotojen vuodelle 2016 laatimat toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset perusteluineen sekä vs. aluekappalaisen kokoaman koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun ja hyväksyy ne jatkovalmisteluun lähetettäväksi. Diakoniatyöntekijä Päivi Itkonen esitteli lähetys- ja diakoniatyön toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset. Alueneuvosto hyväksyi liitteenä olevat työmuotojen vuodelle 2016 laatimat toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset perusteluineen sekä vs. aluekappalaisen kokoaman koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun jatkovalmisteluun lähetettäväksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 6 36 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus kevätkauden toimintaan Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Alueseurakunnan ja työmuotojen kokouspäivän mukainen talousarviototeuma esitetään kokouksessa (liite kokoukseen). Vs. aluekappalainen esittelee kevätkauden toimintasuunnitelman toteutumista (liite). Talousarvion kokouspäivän toteuma ja kevään toimintasuunnitelman toteutuminen merkittiin tiedoksi. 37 Ilmoitusasiat Syksyn ensimmäinen alueneuvoston kokous pidetään ke 9.9. klo 18 Huhtasuon kirkon neuvotteluhuoneessa, Nevakatu 6. Kahvit alkaen klo 17.45. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Alueneuvoston kokouksessa 9.9. esittäytyy varhaiskasvatus, seuraavassa kokouksessa 4.11. esittäytyy diakoniatyö ja 9.12 kokouksessa nuorisotyö. Puheenjohtaja esitti pidettäväksi keskustelutilaisuutta alueneuvoston edustajien ja omien työalojen työntekijöitten kanssa alkusyksystä. 38 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 7 MARJO PAKKA TARJA SULKALA Allekirjoitukset Marjo Pakka Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 28 38 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 5.6.2015 tarkastus Allekirjoitukset ARI AHLGREN Ari Ahlgren ANNIINA SAVOLAINEN Anniina Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 8.6.2015 22.6.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja