Paikka: Ttalo, T6 Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Mari Hirvi Paikalla: Antti Tolppanen Mari Hirvi Katri MäkiKullas Cecilia Berg Georg Ostrovski Ville Kumpulainen Hanna Hämäläinen Matti Talvela (saapui kohdassa 8.2) Mikko LatvaKäyrä (saapui kohdassa 12.1, poistui kohdassa 14.1) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous 14:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Georg Ostrovski ja Hanna Hämäläinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Mari kävi läpi tulleet postit. Katri MK on tuonut kokousevääksi keksilajitelman. 6. Hyväksyttävät laskut Siirryttiin kohtaan 8. Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Tuotantotalouden kilta Prodeko ry 314,29 Väärinymmärrettyjen sitsien kulujen jakaminen 2/7 Hyväksyttiin
Paikka: Ttalo, T6 Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Mari Hirvi 4,00 Hallituksen kokouseväät Hyväksyttiin Joel Lappalainen 12 Materiaalit esteettömyystodistusten tekoon Hyväksyttiin Robert Kokkola 105 Edustuspaikka juhlassa Fuusio70 Ei hyväksytty Joel Lappalainen 108,46 Kahvia ja maitoa Olkkarille Hyväksyttiin Katri MäkiKullas 207,03 Pizzaa ja pähkinää eväät Hyväksyttiin Siirryttiin kohtaan 8.3. 7. Mitä kuuluu? kierros Cecilia: Odottaa innolla pääsiäistä, hyvin menee. Georg: Hyvin menee, koulu ei paljoa paina, pelannut viimeiset neljä päivää Fifaa. Ville: Hyvin menee, Pykälän vujuviikonloppua odotellessa. Hanna: Laskee sekunteja, kunnes housut taas repeävät. Antti: On energisöitynyt, kesärenkaat alla, äpykamat hankittu, koulukin done. Mari: Hyvää kuuluu, on menossa huomenna käsimalliksi, jännittävää. Katri MK: Hyvää kuuluu. 8. Talous ja hallintoasiat 1. AYY:n Yhdistysilmoitus Ilmoitus on tehty. 2. Uudet jäsenet Hyväksyttiin varsinaisiksi jäseniksi Jaakko Elias Hyppönen, Severi Huuki, Julius Axel Arnenpoika Hästesko, Petra Minkkinen ja Paavo Hietala sekä ulkojäseniksi Andrea Manfredini, Simone Ghio ja Verena Aull. Matti Talvela saapui kello 14:23. Siirryttiin kohtaan 6. 3. Laitossopimukset Antti yrittää saada yhteyttä laitosjohtajiin.
Paikka: Ttalo, T6 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) OTMKosastolla Namutääti ja CTO ovat tehneet yhteistyötä. Munajahti torstaina. VujuTMK:lta ei uutta. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Antti ehdotti, että Matti tekee budjetin tilannepäivityksen vuoden puolivälin lähestyessä. 9. Tapahtumat 1. Kaverisitsit 7.4. Menivät mallikkaasti IE:n ja vieraiden puolesta. 2. Wappusitsit ja sillis 21. & 22.4. Tulossa ensi viikolla, hallituslaisia auttelemaan järjestämisessä. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE:lle kuuluu hyvää, lukkarit suoriutuivat hyvin sitseistä ja uusi kapulakin on hankittu. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? IE on matkoilla. 7.4. täyttämättä jääneestä tarkistuslistasta tullut lasku AYY:ltä. 10. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Ei kummempia. 2. ESTIEM Jr. TIMES kilpailusta tuli voitto Athenen joukkueelle. Aiheesta voisi laittaa facebookpostausta. Minskin reissu edistyy, liput ostettu ja viisumeja hoidetaan. Toimihenkilövirkaan ei ole tullut hakemuksia. 3. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ) Jessica on järjestämässä kevätretkeä kvopiskelijoille. Tapahtumaa on myöhennetty wappuviikolle ja lyhennetty, tarkoituksena olla Otaniemessä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö KUJ ottanut yhteyttä.
Paikka: Ttalo, T6 2. Brändi 3. Athene Angels 4. Hallitustervehdykset 5. Alumniyhteistyö Athene Alumnin vuosikokous tulossa prewappusitsien yhteydessä. Anastasia Lipiäisellä hyviä suunnitelmia toiminnan aktivoimiseksi. 6. Opiskelumatkaavustus tiedotus 7. Kaljakroketti 23.4. Tuomareita saatu pari. 8. Metrocrawl 19.5. 9. Wappulaiva 30.4. Ilmo meni täyteen nopeasti, päätettin, että ilmoon mahtuvat eikiltalaiset pääsevät mukaan, jos liittyvät kiltaan. Jatkossa ilmoissa infotaan tarvittaessa, että killan jäseneksi täytyy liittyä ennen ilmoittautumista. 10. SCItapahtumat 11. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaava) 12. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Katri MK tekee Estiempäivityksen. Killalle hankittu Snapchat Spectacles lasit.
Paikka: Ttalo, T6 Olkkarilla tullut toivetta, että postauksia voisi olla tiheämpään tahtiin. Mikko LatvaKäyrä saapui 14:46. 2. Kukka Wappukukka etenee, Kukkachat tulossa ensi tiistaina. Kukkachat tulossa Olkkarin inforuudulle pyörimään. 3. Toimareiden kuvaukset Kuvaukset ovat nyt käynnissä. 4. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) Ei uutta. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin kohtaan 16.2. 13. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia Dekaanin 500 euron stipendi 60 op lukuvuodessa suorittamisesta astunut voimaan. Keskustelut jatkuvat. Informaatioverkostojen koulutusohjelman hakijamäärä on kasvanut roimasti, mikä on hienoa. Susanna Reunaselta tullut pyyntö pääsykoevalvojarekrystä. OPNkokous ollut eilen, keskusteltu muun muassa Värerakennuksesta. Petteri Heliste maininnut, että rehtorin haku on käynnissä. Opiskelijoiden näkökulma on myös edustettuna haussa. 2. Infon professuuri Ei uutta. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattori, ABInat, BMIvastaavat, Sosiaalipoliitikko) Pizzaa ja pähkinää oli onnistunut ja interaktiivinen. Soponeuvosto kokoontuu 10.5. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Maisteriinfo ollut Olkkarilla ja se oli onnistunut. Antti kyselee dekaanilounaalla AllWellkyselyn tarkemmista tuloksista. 14. Yrityssuhteet
Paikka: Ttalo, T6 1. Yrityssuhdesektorin kuulumiset Mikko LatvaKäyrä poistui 15:24. Eilinen HiQexcu ollut VRpeleineen suuri menestys. 2. Yritystapaamiset Huomenna aamulla tapaaminen DreamBrokerin kanssa. 3. Merikortteli Case Night Ei uutta. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Rekryilmoitusten määrä laskussa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Kukkasponsseja kerätty tässä vaiheessa vuotta 1800 euron edestä. 15. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Paljon kokouksia FTMK:n kanssa, huomenna aikainen herätys. 2. ISOkaste Tapahtuma oli onnistunut, mutta budjetti ylittyi. ISOryhmät julkaistu. 3. Orientaatioviikko Orientaatioviikon aikataulu alkaa selkiytyä, uutena koululta tulossa kyselyklinikka perjantaille. Aalto Party ja Afterparty siirtymässä perjantaille. Tämä vaikuttaa myös killan orientaatioviikon aikatauluun phutisottelun osalta. ESTIEMinfo orientaatioviikon torstaina. 4. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena) ISOvastaavalle kuuluu hyvää. WappuJopuRavulla kiire, liikuntavastaavilla koulujuttuja. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Hannalla oli mukavaa IK:n vujuilla. 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset Aalto Economics ja AYY laittaneet kutsun.
Paikka: Ttalo, T6 2. Edustajistovaalit Mikko LatvaKäyrä kertoi edustajistosta, syksyn 2017 vaaleista ja siitä, miten ehdolle voitaisiin saada enemmän infolaisia. Siirryttiin kohtaan 13. 3. Gillessitsit 26.5. TF:n järjestämät Gillessitsit tulossa. 4. AYY:n merkkimyynnit 18. ja 19.4. Antti toimittanut merkkejä Ketolle. 5. Hallituksen virkistäytyminen Virkistäydyttiin eilen, Antti tekee doodlen kämppäkierrokselle. 6. Hallitushärpäke Härpäke etenee, kun Jesse tulee Suomeen. 7. Sakkojen päivitys Tästä kokouksesta Robertille 1m pöytäkirjan tarkistamatta jättämisestä ja Matille 2m myöhästymisestä. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavaksi vuorossa Ville. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Ajallaan. 17. Muut esille tulevat asiat Ellinoora Laaksonen pyytänyt lainaksi BPpöytää, riippumattoa ja muuta kaljakrokettipäivänä. Sovittiin, että asia on ok. 18. Seuraava kokous Ensi maanantaina 17.4. klo 10.15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 15:50.
Paikka: Ttalo, T6 Pöytäkirjantarkastajat: Georg Ostrovski Hanna Hämäläinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Mari Hirvi