JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 1 / 8 AIKA Ke 1.2.2017 klo 17 (kahvit klo 16.45) PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/3 Pöytäkirjan tarkastajat 3/4 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 3/5 Korpilahden kirkon remontti 3/6 Flyygelin hankinta Korpilahden kirkkoon 4/7 Korpilahden aluekappalaisen valinta 4/8 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5/9 Kenian orpolapsityön nimikkosopimuksen uusiminen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa 6/10 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2017 6/11 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät 7/12 Ilmoitusasiat 7/13 Ehtoollisenjakolupa Korpilahden seurakuntatalolle kirkon remontin ajaksi 7/14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 7/15 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteeri Virpi Kaunistolle, puh. 050 5579012, tai virpi.kaunisto@evl.fi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 2 / 8 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ke 1.2.2017 klo 17 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko Nurminen Tiina Markkanen Hannu Järviniemi Jukka Mustonen Minna Marjasalo Riitta Nissinen Maarit Korhonen Jouni Nokelainen Jussi Vuorinen Pertti Nyberg Tapani Kaura-aho Petteri Sahlberg Arja Kankainen Eija Wuorsalo Erkki Mennala Tiina Koivisto Antti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Alenius-Taipalus Anu KN:n edustaja Tuominen Ritva sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Lukkarinen Maritta kiinteistöpäällikkö Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 3 / 8 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Jussi Nokelainen ja Tapani Nyberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätetiin esityksen mukaisesti. 5 Korpilahden kirkon remontti Kirkon remontti käynnistyy helmikuussa. Kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen tulee esittelemään remonttiasiaa. Lukkarinen esitteli kirkon remonttiasiaa. 6 Flyygelin hankinta Korpilahden kirkkoon (Esittelijä Antti Koivisto, p. 050 353 2727) Urkujen ohella pianon käyttö jumalanpalveluksen säestyssoittimena on nykyaikana lisääntynyt. Korpilahden kirkossa on sähköpiano, joka suureen kirkkotilaan on riittämätön. Kaikissa suuremmissa kirkkotiloissa Jyväskylän seurakunnassa on flyygeli.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 4 / 8 Suuren kirkkotilan yksi olennainen käyttökohde nykyaikana on konserttikäyttö. Erityisesti kesäisin Korpilahden kirkossa on pidetty suuriakin konsertteja. Kirkolle olisi ollut enemmänkin kysyntää, mutta kelvollisen pianon puute on ollut esteenä. Akustisen soittimen säilyttäminen kirkkotilassa, jonka lämpötila ja kosteus vaihtelevat, on herättänyt kysymyksiä. Asiasta on tiedusteltu pianonvirittäjältä. Hänen mukaansa ongelmaa ei ole, jos soittimeen asennetaan kosteudentasaaja. Korpilahden kirkossa on alkamassa laaja remontti helmikuussa 2017. Flyygeli tarvitsee tilan kirkon etuosasta ja remontin yhteydessä tilantarve olisi yksinkertaista huomioida. Esitetään kiinteistötoimenjohtokunnalle, että Korpilahden kirkkoon hankitaan flyygeli. Päätetään tehdä kiinteistötoimenjohtokunnalle kalustohankintaesitys vuodelle 2018 Korpilahden kirkon flyygelin hankintaan. Remontoidussa kirkossa tulisi olla paikka/tilaa myös flyygelille, joka tulee huomioida suunnittelussa. 7 Korpilahden aluekappalaisen valinta Korpilahden aluekappalainen Marjut Haapakangas irtisanoutui tehtävästään 1.1.2017 alkaen. Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää alueneuvostolta lausuntoa valintaa varten viran erityisistä tarpeista. Kirkkoherra Arto Viitala esittelee asiaa. Sihteerinä tämän pykälän osalta toimi alueneuvoston varapuheenjohtaja Arja Sahlberg. Kokouksesta poistuivat esteellisinä Antti Koivisto ja Ritva Tuominen. Kirkkoherra Arto Viitala esitti, että alueneuvosto hyväksyisi liitteenä olevan lausuntoehdotuksen, minkä hän oli valmistellut yhdessä alueneuvoston puheenjohtajan Pirkko Weijon kanssa. Hyväksyttiin tehty ehdotus. Liite 1. 8 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050-3409889) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 5 / 8 olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 19.-21.5. Pipliaseura, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Medialähetyspäivät, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kirkkopäivien yhteydessä 16.-18.6. Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä, Raahe 30.6-2.7. Tässä ei ole kaikki evankeliumijuhla, Sley, Helsinki 7.-9.7. Ilo Sanomasta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 4.-6.8. Merimieskirkon kesäjuhlat,oulu Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2017 mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 5.4.2017 kokouksessaan. Arja Sahlberg nimetään edustajaehdokkaaksi Lähetysjuhlille ja Tapani Nyberg Kansanlähetyspäiville Korpilahden alueseurakunnan luottamushenkilöistä. Kysytään myös lähetyssihteeri Tuula Liukon halukkuutta edustajaehdokkaaksi Korpilahden alueseurakunnan työntekijöistä. 9 Kenian orpolapsityön nimikkosopimuksen uusiminen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050-3409889) Jyväskylän seurakunta on solminut Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa nimikkosopimuksen Kenian orpolapsityön tukemiseksi 2010. Sopimus on solmittu aina kolmen vuoden määräajoiksi. Viimeisin sopimuksen voimassaolo aika on ollut vuosiksi 2013-2016. Sopimus on ollut Korpilahden alueseurakunnan vastuulla.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 6 / 8 Korpilahden alueneuvosto esittää Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa jatketaan Kenian työalueella tehtävää orpolapsityötä. Sopimus solmitaan vuosiksi 2017-2020 ja sen kannatussumma on 4500. Sopimuksen varat tulevat Suomen Luterilaiselle Evankeliumiyhdistykselle osoitetuista talousarviovaroista. sitoutuu pitämän sopimuksen sisältöä esillä. Päätetään esityksen mukaisesti. 10 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2017 (Esittelijä Antti Koivisto, p. 050 353 2727) Etsitään jo sovittujen aikojen lisäksi kokouspäivä helmikuun lopulle ja vaihdetaan maaliskuun kokouspäivää. Päätettiin 14.2. kokouspäiväksi ja vaihdettiin maaliskuun kokouspäivä (29.3.) torstaille 23.3., paikkana Pesä. 11 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät Oulussa järjestetään 24.-25.3.2017 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät. Tapahtuma on jatkoa aiempien vuosien vastaaville päiville Jyväskylässä ja Seinäjoella. Jyväskylän seurakunnan johtoryhmä linjasi, että päiville lähetetään kehittämisrahan turvin 30 henkilön ryhmä, johon kukin alueseurakunta saa kolmen henkilön kiintiön ja yhteisille yksiköille jää niin ikään 3 henkilön kiintiö. Suositus on, että kiintiössä voisi olla sija työntekijälle ja luottamushenkilölle/seurakuntalaiselle Johtoryhmässä myös todettiin, että Jaetut eväät -tapahtuma täyttää neuvottelupäivän edellytykset eli periaatteessa sinne voi aluekappalainen/muun yksikön päällikkö lähettää yksikön omilla määrärahoilla. Sovitaan kuka luottamushenkilöistä lähtee mukaan. Edustajana voi luottamushenkilön sijaan olla myös joku muu seurakuntalainen. työntekijöistä matkalle on lähdössä vt. aluekappalainen Antti Koivisto. Minna Mustonen on mahdollinen lähtijä. Vaihtoehtoisia lähtijöitä kysellään.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 7 / 8 12 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 13 Ehtoollisenjakolupa Korpilahden seurakuntatalolle kirkon remontin ajaksi Esitetään, että kirkkoneuvosto anoisi tuomikapitulilta ehtoollisenjakolupaa Korpilahden seurakuntatalolle kirkon remontin ajaksi 6.2.2017 alkaen. 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.41.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1/2017 Sivu 8 / 8 Allekirjoitukset Käsitellyt asiat 1-15 PIRKKO WEIJO RITVA TUOMINEN ARJA SAHLBERG Pirkko Weijo Ritva Tuominen Arja Sahlberg puheenjohtaja sihteeri sihteeri 7 :n osalta Pöytäkirjan Korpilahti 1.2.2017 tarkastus JUSSI NOKELAINEN TAPANI NYBERG Allekirjoitukset Jussi Nokelainen Tapani Nyberg Pöytäkirja ylei- kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana 6.-20.2.2017 Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA