YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA 2/ 2016 Aika 24.2.2016 klo 18, aloitettiin kahvilla klo 17.45 Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, kahvio Paikalla: Antila Veli-Matti Puheenjohtaja Koivisto Hanna jäsen Kurki Venla jäsen Mattila Olavi jäsen Mikkonen Petri jäsen Mäkinen Minna jäsen Palmi Eija 1.varajäsen Pyöriä Kaarlo jäsen Takala Pasi Neuvoston nimeämä ed. (poistui 19.00) Viinikka Raija 2.varajäsen Mikkola Matti Lähetystyön pappi Skyttä Jaana Lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeri Järnvall Esa Aikuistyön pappi Poissa: Teija Ojala Leena Jalkanen Johannes Riuttala Kimmo Reinikainen Nina Alanen Maria Luomajärvi Anne-Maria Hakia
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 49 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 53 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 54 Lähetystyön toimintakertomus vuodelta 2015 55 Aikuistyön toimintakertomus vuodelta 2015 56 Ylöjärven seurakunnan edustajien valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 2016 57 Avustuspyyntö eläkkeelle jäävän nimikkolähettimme Raili Tapion työn tukemiseen 58 Muut asiat 59 Seuraava kokous ja alkuhartauden pitäjä 60 Kokouksen päättäminen ja valitusoikeuden antaminen
49 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Veli-Matti Antila piti alkuhartauden 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4). Johtokunta on kutsuttu koolle kirjallisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitetty luettelo käsiteltävistä asioista (lähetystyön johtokunnan johtosääntö 6 ). 51 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys 52 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat (KL 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petri Mikkonen ja Venla Kurki 53 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viikon kuluttua kokouksesta 14 päivän ajan arkisin klo 9-15 sekä luettavissa myös Internetissä. 54 Ylöjärven seurakunnan lähetystyön toimintakertomus vuodelta 2015 (Liite 1). ESITTELIJÄ: Lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeri Hyväksytään lähetystyön toimintakertomus mahdollisin täsmennyksin. Hyväksytään ehdotuksen mukaan. Ei täsmennyksiä 55 Ylöjärven seurakunnan aikuistyön toimintakertomus vuodelta 2015 (Liite 2) ESITTELIJÄ: Aikuistyön pappi Hyväksytään aikuistyön toimintakertomus mahdollisin täsmennyksin. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Ei täsmennyksiä.
56 Ylöjärven seurakunnan edustajien valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 2016 ESITTELIJÄ: Lähetystyön pappi Ylöjärven seurakunta on Suomen Lähetysseuran yhteisöjäsen. Lähetysseuran vuosikokouksessa 11.6.2016 Vihdissä Ylöjärven seurakunnalla voi olla kaksi edustajaa. Edustajat valitaan lähetystyön johtokunnassa. Johtokunta valitsee kaksi edustajaa niin, että toinen on lähetystyön johtokunnasta ja toinen joko Kurun kappeliseurakunnasta tai Viljakkalan seurakuntapiiristä. Johtokunta valitsi edustajaksi Hanna Koiviston ja Hannalle varajäseneksi Venla Kurjen. Kurun lähetystoimikunnalle annetaan valtuudet valita toinen edustaja 57 Avustuspyyntö eläkkeelle jäävän nimikkolähettimme Raili Tapion työn tukemiseen ESITTELIJÄ: lähetys- ja kansainvälisen työn sihteeri Entinen nimikkolähettimme Raili Tapio (Sansa) on jäämässä eläkkeelle keväällä 2016. Kuluvan vuoden alusta voimassaolevista nimikkosopimuksista jätimme pois joitakin sellaisia kohteita, jotka olivat päättymässä. Raili Tapion sopimus on yksi näistä. Sansasta kysyttiin voisiko Ylöjärven seurakunta tukea vielä jollakin summalla Raili Tapion jäljellä olevaa työkautta. Lähetyksen budjettimäärärahoista on jakamatta ja johtokunnan päätösvallassa vielä 12 700. Johtokunta päättää osallistuuko ja millä summalla Ylöjärven seurakunta vielä Raili Tapion loppumassa olevan työkauden kustannuksiin. Johtokunta päätti osallistua kustannuksiin 4000 eurolla. 58 Muut asiat 1) Kevään toiminta - lähetysilloissa tutustutaan uusiin kohteisiin - rippikoulun lähetyspäivä 16.4 - Unelmatupamarkkinat helatorstaina 5.5 - Maahanmuuttajien leiripäivä 28.5, suunnittelupäivä 31.3. klo 10.00 2) Kesäkeskiviikot - päivämäärät sovittu, paikkoja sovitaan 3) Kurun Senegal-kohde - teologian stipendiaatti Faye Marie Louise Saly euroa 1200, loppuosa 7400 yhteiskunnallinen oikeudenmukaisuus ja diakonia -hanke
59 Seuraava kokous ja alkuhartauden pitäjä - 11.4. klo 18.00 muistiokokous - Hanna Koivisto pitää alkuhartauden 60 Kokouksen päättäminen ja valitusoikeuden antaminen Veli-Matti Antila, puheenjohtaja Matti Mikkola Lähetystyön pappi