K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 01.12.2016 klo 18.00 seurakuntakodilla Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 24.11. 1.12.2016 ja pöytäkirja 2. 16.12.2016 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 24.11.2016 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään 01.12.2016 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 9. Kokouksen avaus 10. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 12. Kokouksen asialistan hyväksyminen 13. Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 14. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 2019 15. Kirkkovaltuuston en ero 16. Valtuustoaloitteet 17. Muut ja ilmoitusasiat 18. Kokouksen päätös Askolassa 24.11.2016 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat 01.12.2016 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari Forsberg, Ari Halonen, Reino saapui 14 aikana klo 18.36 Honkasalo, Riku Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Katajisto, Joanna Mäittälä, Irja Ridell, Taru Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku Kupiainen Antti Laine Tarja vara vara vt. kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 9-18 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolan kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset Väätänen Saku Ahlgén Jukka Pöytäkirja Askolan kirkkoherranvirastossa 2.-16.12.2016 nähtävä Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.11.2016 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 9 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10, kirkkoherra piti hartauden avauksen jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 10 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 18.11.2016. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 11 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Vettenranta Sirpa ja Ahlgén Jukka. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Väätänen Saku ja Ahlgén Jukka. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 12 Kokouksen asialistana toimii 18.11.2016 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 18.11.2016 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 KV 13 KN 36 (10.11.2016) Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkollisveroprosentin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona (KL 15:2) Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja kuluvan vuoden talousarvioseurannan perusteella on pääteltävissä, että Askolan seurakunta voi toimia nykyisellä veroprosentilla eli 1,75. Samoin tulevan vuoden suunnitelmat puoltavat veroprosentin pitämistä ennallaan. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Talouspäällikkö esittää Askolan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että vuoden 2017 kirkollisveroprosentti on 1,75. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen vuoden 2017 kirkollisveroprosentin vahvistamisesta 1,75 prosenttiin. KN 36 KV 13 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 kirkollisveroprosentin vahvistamisesta 1,75 prosenttiin. KV 13 Päätettiin esityksen mukaisesti.
TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2017 2019 KV 14 KN 38 (10.11.2016) Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista koskevat säännökset on koottu kirkkojärjestykseen 15 lukuun. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä seurakunnalle talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle sekä määrärahat ja tuloarviot. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluista. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on myös otettava kantaa siihen, mikä on talousarvion sitovuustaso. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1. Askolan seurakunnan talousarvion vuodelle 2017 (liite 3) 2. Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019 (liite 3) 3. Hautainhoitorahaston (HHR) talousarvion vuodelle 2017 (liite 3) 4. Investointikuluiksi kirjataan yli 8.000 euron uudet hankinnat 5. Talousarvion sitovuustaso - työntekijällä on oikeus liikkua tehtäväalueen sisällä, kunhan tehtäväalueen ulkoinen nettosumma ei muutu - taloudellisella jaostolla on oikeus tehdä muutoksia talousarvioon tehtäväalueiden välillä 30 000 euroon asti - kirkkoneuvostolla on oikeus tehdä muutoksia tehtäväalueiden välillä 100 000 euroon asti KN 38 Päätettiin esityksen mukaisesti keskustelussa esiin tullein muutoksin. KV 14 Päätettiin esityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN ERO KV 15 KN 40 (10.11.2016) Taru Ridell on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston yydestä ja kirkkoneuvoston varayydestä sekä diakonian työryhmän puheenjohtajan tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvoston tulee esittää kirkkovaltuustolle uuden en valitsemisesta em. toimielimiin. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan vara. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Taru Ridellille kirkkovaltuuston yydestä ja kirkkoneuvoston varayydestä sekä diakonian työryhmän puheenjohtajuudesta. Diakonian työryhmään ei valita uutta puheenjohtajaa, koska toimikausi on lopuillaan. Työryhmän kokousten puheenjohtajana toimii tämän ajan varapuheenjohtaja Marjo Snirvi. KN 40 Päätettiin esityksen mukaisesti. KV 15 Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston varaeksi valittiin loppukaudeksi Mervi Hallikainen. Kirkkovaltuustoon nousee Heidi Hovisilta varsinaiseksi kirkkovaltuuston eksi.
VALTUUSTOALOITTEET KV 16 Valtuustoaloitteita ei ollut. MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 17 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on saattanut tiedoksi, että ajalle 1.1. - 30.6.2017 on Päivi Hakkarille annettu viranhoitomääräys seurakuntapastoriksi Askolan seurakuntaan. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 18 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.50