Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Mari Hirvi Paikalla: Antti Tolppanen Mari Hirvi Jesse Palo (poistui kohdassa 16.2, palasi kohdassa 16.5) Katri MäkiKullas Matti Talvela Ville Kumpulainen Katri Saarinen Hanna Hämäläinen Timo Riski (poistui kohdassa 5, palasi kohdassa 6, poistui kohdassa 8.5) Aaro Hämeri (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 8.5) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 10:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Matti Talvela ja Ville Kumpulainen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Ville ilmoitti evääksi pääsiäisen hengessä suklaamunia, viinirypäleitä ja Filipinoskeksejä. Antti palautteen antamista. Timo Riski poistui 10:17. 6. Hyväksyttävät laskut Timo Riski palasi ja Aaro Hämeri saapui 10:19. Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Katri MäkiKullas 37,50 AMS:in vujut ja kokouseväät Hyväksyttiin
Paikka: Ttalo, A106 Ville Kumpulainen 4,93 Hallituksen kokouseväät Hyväksyttiin Robert Kokkola 52,50 Fuusio70 Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Jesse: Väsyttää. Ollut Kanarialla. Timo: PoRan puheenjohtaja, liittynyt juuri Atheneen, ollut paljon hauskoja tapahtumia athenelaisten kanssa. Aaro: Liittynyt myös juuri Atheneen, Prodekon hallituksessa tänä vuonna. Vähän väsyttää. Katri MK: Hyvää kuuluu, en nukkunut kauheasti viime yönä. Matti: Eilen oli vaikea päivä. Asiaa ei helpottanut, että veli herättänyt soitollaan. Ville: Loistava viikonloppu, lauantaina Pykälän vujuilla, jossa nautiskeli pöytien antimista. Eilen ollut äidin syntymäpäivät ja syönyt paljon. Mari: Vähän jännittää Kukkachat ja sen valvominen. Katri S: BP:n SMkisat eivät menneet aivan suunnitellusti, mutta mummin ruoka oli hyvää. Antti: Viettänyt pääsiäistä Hangossa perheen kanssa, mutta oli kiva myös tulla kotiin. Wappu tulee jee. Hanna: Käynyt puolen tunnin lenkillä, niin kaikki tulevat synnit on nyt sovitettu. 8. Talous ja hallintoasiat 1. AYY:n Yhdistysilmoitus 2. Uudet jäsenet Hyväksyttiin Aaro Hämeri, Timo Riski ja Juha Murtoaro Athenen jäseniksi. 3. Laitossopimukset 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Timo ja Aaro poistuivat kello 10:30. 9. Yrityssuhteet 1. Yrityssuhdesektorin kuulumiset Hiljaiseloa viimeinen viikko.
Paikka: Ttalo, A106 2. Yritystapaamiset Ville laittaa DreamBrokerille tarjousta tänään. 3. Merikortteli Case Night Ei uutta, odotetaan Median kontaktoivan yrityksiä. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Toimarit voivat hyvin. Vuosijuhlien sponssit ovat jo melko hyvässä hallussa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muuta. 10. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset YJ:n ensimmäinen osa sujunut hyvin. Kevätretki ylihuomenna. 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena) JopuRapulla pitää edelleen kiirettä. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muuta. 11. Tapahtumat 1. Wappusitsit ja sillis 21. & 22.4 Sitsit perjantaina, vähän stressaa. Hyvät sitsit kuitenkin tulossa. Hallituslaiset auttelevat. 2. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) IEtiimillä ja IE:llä ohjelmaa Kukkachatissa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Georg ei paikalla kokouksessa eikä ole ilmoittanut itsestään, joten käsitellään aihetta seuraavassa kokouksessa. 2. ESTIEM
Paikka: Ttalo, A106 3. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö KUJ:in kanssa oltu yhteydessä, Man@gereja tulossa wappusitseille. 2. Brändi 3. Athene Angels 4. Hallitustervehdykset Jesse tekee huomenna. 5. Alumniyhteistyö Laskuja tullut kiltaalumnilounaista. 6. PDapuraha 7. Kaljakroketti 23.4. Tuomareita tarvitaan vielä. Keskusteltiin pelivälineiden hankkimisesta. 8. Metrocrawl 19.5. 9. Wappulaiva 30.4. Jesse ja Matti selvittelevät maksuja. Muutama ylimääräinen maksanut. Mukaan mahtumattomille ilmoitettu ja ilmoittautumisen vastaussähköposti ajan tasalla. 10. SCIBBQ 4.5. Jessellä posteri työn alla. 11. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaava) Toimareilla menee ihan hyvin. Alumnisuhdevastaavista Veeralla alkaa kiire hellittää, Stella tekee paljon Aaltoes:n puolella. Alumnilounaat olleet menestys. Athene Angels
Paikka: Ttalo, A106 kokous tulossa keskiviikkona. 12. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media JR Times postaus tehty. Marin snäppiviikko. 2. Kukka Kukkachat on huomenna. Tekninen toteutus ja ohjelma on hoidossa. 3. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) Toimarikuvaukset oli ja meni. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia Pääsykoevalvonnat tulossa. 2. Infon professuuri 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattorit, ABInat, BMIvastaavat, Sosiaalipoliitikko) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset Antti ja Cecilia ilmoittautuvat AYY:n vujuille kutsuvierasilmossa. 2. Wapun järjestelyt Lakkienjaossa skumppatarjoilu Reaktorilta, Ville sopii järjestelyistä firman kanssa. Hallituksesta tarvitaan porukkaa teltan pystytykseen ja purkuun. Antti muistutti wappupäivän aamuherätyksen tärkeydestä. Puhuttiin wappuulliksen järjestelyistä.
Paikka: Ttalo, A106 Jesse poistui 11:11. 3. Gillessitsit 26.5. Sitsit tulee. 4. AYY:n merkkimyynnit 18. ja 19.4. Myynnit tulee. 5. Hallituksen virkistäytyminen Hallituksen kämppäkierros järjestetään 17.6. Jesse palasi 11:12. 6. Hallitushärpäke Hanna painattaa huomenna. Keskustellaan collegepaidan painopaikasta myöhemmin. 7. Sakkojen päivitys Georgille ja Robertille myöhästymisestä 2 skumppaa molemmille. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavaksi on Matin vuoro. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistukset ovat ajallaan. 17. Muut esille tulevat asiat Ei muuta. 18. Seuraava kokous Perjantaina 28.4. kello 14:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 11:16. Pöytäkirjantarkastajat: Ville Kumpulainen Matti Talvela
Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Mari Hirvi