LIITE 3, Sivistyslautakunta 28.1.2015 8 SIVISTYSPALVELUJEN PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toiminta-ajatus Sivistystoimi kehittää ja ylläpitää varhaiskasvatus-, koulutus- ja vapaa-aikapalveluita sekä tekee toimialallaan alueellista yhteistyötä. 2 Sivistyslautakunnan kokoonpano ja esittely Sivistystoimen päävastuualueella toimii sivistyslautakunta, jossa on 9-13 jäsentä, joilla jokaisella on henkilökohtainen varajäsen. Kunnanvaltuusto valitsee jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja, jonka estyneenä ollessa esittelijänä toimii sivistystoimenjohtajan sijaiseksi määrätty viranhaltija Tulosalueiden viranhaltijat ja työntekijät osallistuvat tarvittaessa kokouksiin asiantuntijoina. 3 Sivistyslautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta Sivistyslautakunta kehittää, johtaa ja valvoo sivistyspalvelujen toimintaa ja huolehtii sille laissa määrätyistä tehtävistä. Sivistyslautakunta ratkaisee oman palvelualueensa asiat lukuun ottamatta niitä asioita, jotka valtuuston päätöksellä tai lain perusteella on jätetty kunnan muun hallintoelimen ratkaistavaksi seuraavasti: päättää toimialansa tehtävissä noudatettavista perusteista ja yleisistä ohjeista päättää kokeilulupien hakemisesta, opetuskokeiluista ja kehittämishankkeista määrää sivistyslautakunnan alaisen viran-/toimenhaltijan ratkaisemaan asian, milloin se on lain nojalla lautakunnan ratkaistavissa päättää toimialaansa koskevista sopimuksista ja sitoumuksista, ellei sitä ole lautakunnan päätöksellä siirretty viranhaltijalle nimittää oppilaitoksen apulais- ja vararehtorin päättää alaistensa viran- ja toimenhaltijoiden valitsemisesta sekä siirrosta toiseen virkaan tai toimeen määrää koulujen ja esiopetuksen lukuvuoden työ- ja loma-ajat päättää toimialansa palveluista perittävien maksujen ja korvausten määrästä siltä osin kuin ne ovat kunnan päätettävissä, eikä ole annettu viranhaltijan tehtäväksi päättää toimialaansa liittyvien avustusten, palkintojen ja huomionosoitusten jakamisesta hyväksyy opetussuunnitelmat ja niihin tehtävät muutokset hyväksyy koulujen opetussuunnitelmaan perustuvan suunnitelman päättää toimialansa henkilöstön nimikemuutoksista, mikäli ne voidaan toteuttaa ilman palkkamuutoksia Sivistyspalveluiden päävastuualue jakaantuu seuraaviin tulosalueisiin varhaiskasvatuspalvelut, jonka tulosalueeseen kuuluvat päiväkotitoiminta, esiopetus, kotona tapahtuva varhaiskasvatus ja erityisvarhaiskasvatus
koulutuspalvelut, jonka tulosalueeseen kuuluvat perusopetus, lukiokoulutus ja vapaa sivistystyö kirjastopalvelut, jonka tulosalueeseen kuuluu kirjastopalvelut vapaa-aikapalvelut, jonka tulosalueeseen kuuluvat nuorisopalvelut, liikuntapalvelut ja kulttuuripalvelut Tulosalueet tekevät keskenään asiantuntijuuteen perustuvaa yhteistyötä. 5 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta Sivistyspalvelujen päävastuualueen viranhaltijat, jotka toimivat esimiesasemassa (sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatuksen aluevastaava, rehtori, kirjastotoimenjohtaja, vapaa-aikasihteeri) ratkaisevat alaisiaan koskevat seuraavat henkilöstöasiat myöntävät vuosiloman myöntävät sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja toimenhaltijalla on lainsäädännön tai virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus myöntävät harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden ja työloman enintään kuudeksi kuukaudeksi kerrallaan, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettavan palkan määrä eikä virkavapaus / työloma haittaa kunnan palvelutuotantoa päättävät alaisensa henkilöstön lyhytaikaisesta sijaisesta enintään kuuden kuukauden ajalle ja päättävät sijaisen ottamisen perusteista ottavat työllistetyn ja yksittäisiin, lyhytkestoisiin työtehtäviin työntekijän enintään kuuden kuukauden ajalle määrärahojen puitteissa antavat alaiselleen viranhaltijalle ja toimenhaltijalle virkamatkamääräyksen määräävät tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon päättävät alaistensa työyksiköiden välisestä työvoiman käytöstä pyytävät terveydentilaa koskevia tietoja ja määräävät terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin Tulosalueen esimies ratkaisee asiat, jotka koskevat tulosalueensa tulosyksiköiden välistä työvoiman käyttöä tulosalueen kaikkia tulosyksiköitä koskevia keskitetysti hoidettavia asioita varhaiskasvatuksessa tutkimusluvan myöntämistä korkeakoulun opiskelijalle tai tutkimuslaitokselle Sivistystoimenjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat sivistyslautakunnan puhevallan käyttöä sivistystoimelta pyydettyjä sellaisia lausuntoja ja selvityksiä, joilla ei ole yleisempää merkitystä; ko. lausunnot tuodaan sivistyslautakunnalle tiedoksi hyväksyy ja allekirjoittaa hallintosäännön hankintarajojen puitteissa sivistyspalveluja koskevia sopimuksia sivistyspalvelujen omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistoa ja perusopetuksen oppilaaksi ottamista koulunkäynnin aloittamista vuotta aiemmin tai myöhemmin
pedagogisen selvityksen perusteella luokkamuotoisessa tai muussa opetuksessa annettavan erityisen tuen päätöksiä 11-vuotiseen oppivelvollisuuteen siirtämistä enintään kuukauden kestäviä maksusitoumuksia erityisoppilaiden tukijaksoille enintään lukuvuoden kestäviä maksusitoumuksia lastensuojelun toimenpiteenä sijoitettujen lasten tukitoimiin tuntikehyksen jakamista kouluille lähikoulun osoittamista oppilaalle sekä koulun vaihtoa muuhun kuin lähikouluun Kirjastotoimenjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat kunnan kirjaston aukioloaikoja kirjastoauton aikataulua sekä palvelureittejä hankittavaa kirjastoaineistoa, sen poistoa ja kirjastopalvelujen omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistamista ja kirjaston maksuja ja korvauksia kuten myöhästymismaksut ja vioittuneen aineiston korvaaminen kirjaston käyttösääntöjen hyväksymistä Vapaa-aikasihteeri ratkaisee asiat, jotka koskevat vapaa-ajan toimintojen järjestämistä lautakunnan määrittelemien periaatteiden mukaisesti koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa nuorisotilojen käyttöä vapaa-aikapalvelujen omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistoa ja kulttuuripalvelujen järjestämistä Valmarin museon toimintaa ja aukioloaikoja musiikkiopiston opettajaneuvoston esittämien stipendien jakamista kulttuuripalvelujen omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistoa ja Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen rehtori ratkaisee asiat, jotka koskevat luokanvalvojan / ryhmänohjaajan määräämistä koulukiinteistön käyttöä opetuksen julkisuuden rajoittamista oppilaitoksen omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistamista ja
tutkivan opettajan määräämistä valvomaan oppivelvollisuuden edistymistä, mikäli oppivelvollinen ei osallistu perusopetuslain mukaiseen järjestettyyn opetukseen muun kuin peruskoulun oppilaan suorittaman tutkinnon vastaanottamista tehostetun tuen antamista ja toimeenpanemista oppilaalle pedagogisen arvion perusteella tilapäisen poissaololuvan myöntämistä oppilaalle yli kolmen päivän poissaolosta kirjallisen varoituksen antamista oppilaalle päättötodistuksen ja erotodistuksen antamista sekä todistuksen antamista yhden tai useamman aineen oppimäärän suorittamisesta oppikirjojen ja niihin rinnastettavien oppimateriaalien käyttöön ottoa opetusharjoittelijan ottamista oppilaan/opiskelijan opetuksen erityisistä opetusjärjestelyistä päättämistä oppilaiden koulukuvausta ja kuvauslupaa koskevat asiat ja kuvausluvan, ellei asiaa hoida oppilaskunta tai vanhempainyhdistys Lukiokoulutuksen rehtori lisäksi ratkaisee asiat, jotka koskevat lukion opetustuntien käyttöä muualla suoritettujen opintojen hyväksymistä lukion opiskelijaksi ottamista lukion opiskelijan eroamista luvan antamista lukion suoritusajan pidennykseen tarvittaessa lukion oppikirjojen valintaa Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen opettaja ratkaisee asiat, jotka koskevat opetuksensa opetussuunnitelman mukaisuutta luokanvalvojaksi / ryhmänohjaajaksi määrättynä oppilaan 1 3 päivän poissaolo oppilaan poistamista oppitunnilta / koulun tilaisuudesta; tarvittaessa välttämättömiä voimakeinoja käyttäen oppilaan ikä, tilanteen uhkaavuus yms. sekä tilanteen kokonaisarvio huomioon ottaen kielletyn / vaarallisen esineen haltuun ottamista oppilaalta; tarvittaessa välttämättömiä voimakeinoja käyttäen oppilaan tavaroiden tarkastamista sellaisten kiellettyjen /vaarallisten esineitten tai aineiden varalta, joilla voidaan vaarantaa omaa tai toisen turvallisuutta oppilaalta haltuun otetun esineen/vaarallisen aineen takaisin antamista oppilaan huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle tai poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle Perusopetuksen opettaja lisäksi ratkaisee asiat, jotka koskevat oppilaalle annettavan yleisen tuen antamista oppilaiden koulumatkalla tapahtunutta häirintää, kiusaamista ja väkivaltaa ilkivallan tekijöiden saattamista ko. kohteen puhdistamiseen tai järjestämiseen kasvatuskeskustelun käymistä jälki-istunnon määräämistä oppilaan tehtävien tekemisen järjestämistä valvotusti kouluajan jälkeen Koulukuraattori ratkaisee asiat, jotka koskevat opiskeluhuollon ohjausryhmän kokoontumista ja koordinoimista oppilaan / opiskelijan lähettämistä muiden asiantuntijoiden vastaanotolle
oppilas- / opiskelijahuoltotyössä oppilaalle / opiskelijalle annettavia erilaisia tukimuotoja / - toimia kuraattoripalvelun osalta Varhaiskasvatuksen aluevastaava ratkaisee asiat, jotka koskevat hoito- ja esiopetuspaikan osoittamista lapselle vastuualueellaan olevien varhaiskasvatuksen kiinteistöjen käyttöä vastuualueelleen kuuluvan omaisuuden hoitoa ja irtaimen omaisuuden käytöstä poistamista ja lastentarhanopettajan määräämistä toimimaan vastaavana lastentarhanopettajana harjoittelijan ottamista tehostetun tuen antamista ja toimeenpanemista esiopetuksen oppilaalle pedagogisen arvion perusteella 6 Voimaantulo Tämä sääntö tulee voimaan 1.4.2015 ja tällä kumotaan aikaisemmin hyväksytty sivistyspalvelujen johtosääntö