KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANVALTUUSTO No 1/2016 KOKOUSAIKA 07.03.2016 klo 19.00-. KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1 2 3 4 5 1 6 2 7 8 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen. Valtuuston kokouskutsutapa vuodelle 2016. Vuoden 2015 talousarvion toteutuminen/ylitykset. Kunnanhallituksen johtosäännön tarkistus. Muut mahdollisesti kiireellisenä käsiteltäväksi otettavat asiat. Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään 14.03.2016 yleisesti nähtävänä Karijoen kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Arja Harjunpää Kunnanvaltuuston puheenjohtaja JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 01.03.2016 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Viljo Kurvinen, kunnanjohtaja
2 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 No 1/2016 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVAL- TAISUUDEN TOTEAMINEN. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 4 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksestaan ilmoittaa. Kokouskutsu ja asialista sekä esityslista on lähetetty 01.03.2016 valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu ja asialista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 01.03.2016. Lisäksi työjärjestyksen 10 :n mukaisesti kokouksen ajasta ja paikasta on ilmoitettu sanomalehdessä Suupohjan Sanomat 02.03.2016. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä (KuntaL 58.1 ). Merkitään, että poissa oli valtuutettu Carita Latikka ja hänen tilalla oli varavaltuutettu Anniina Saaranluoma. Poissa oli valtuutettu Arto Korkeamäki ja hänen tilalla oli varavaltuutettu Pentti Pihlajaviita. Arto Korkeamäki saapui 2 :n kohdalla klo 19:05. Poissa oli valtuutettu Jarmo Ohriluoma. Puheenjohtaja totesi paikalla olevan 16 valtuutettua. Lisäksi läsnä olivat kunnanhallituksen puheenjohtaja
3 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 No 1/2016 Timo Hautaviita, kunnanhallituksen jäsenet Mirja Peräsaari ja Marjo Ylikärppä sekä hallintosihteeri Jenni Rankaviita ja kunnanjohtaja Viljo Kurvinen. Kokous yksimielisesti todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja saapuvilla olevien jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
4 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 No 1/2016 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanvaltuusto on valinnut kullakin kerralla kaksi valtuutettua tähän tehtävään, (vuorossa Savolainen Mikko ja Tienhaara Seppo). Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi yksimielisesti valittiin Mikko Savolainen ja Seppo Tienhaara. Merkitään, että valtuutettu Arto Korkeamäki saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19:05.
5 Kunnanhallitus 29.02.2016 38 No 04/2016 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 3 No 1/2016 Khall 38 KUNNALLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISE- MINEN. KuntaL 64 Kunnan ilmoitukset Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. 26.01.2015 kunnanvaltuusto päätti, että kunnalliset ilmoitukset julkaistaan kunnan ilmoitustaululla. Kvalt 3 Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnalliset ilmoitukset julkaistaan kunnan ilmoitustaululla. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. ----------- Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
6 Kunnanhallitus 29.02.2016 39 No 04/2016 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 4 No 1/2016 Khall 39 VALTUUSTON KOKOUSKUTSUTAPA VUODELLE 2016. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 4 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksestaan ilmoittaa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kokouskutsu ja asialista sekä kunnanhallituksen ehdotukset käsiteltävistä asioista lähetetään valtuutetuille kirjallisina, minkä lisäksi kokouskutsu ja asialista julkaistaan kunnan ilmoitustaululla sekä työjärjestyksen 10 :n mukaisesti kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan Suupohjan Sanomissa. Valtuuston kokouksen esityslista/pöytäkirja on luettavissa kunnan www-sivuilla. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. Kvalt 4 ----------- Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
7 Kunnanhallitus 29.02.2016 43 No 04/2016 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 5 No 1/2016 Khall 43 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTU- MINEN/YLITYKSET. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh. 06 2413 5900 sähköposti: etunimi.sukunimi@ karijoki.fi Tuloslaskelman (tilanne 26.2.2016) mukaan vuoden 2015 toimintatuotot yhteensä 1.242.469:70 euroa, toimintakulut 9.287.732:38 euroa, toimintakate 8.045.262:68 euroa, vuosikate 393.540:05euroa ja tilikauden ylijäämä 243.574:24 euroa. Toteutumisliitteeseen sisältyy yhteenveto määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Käyttötalous: Menojen toteutuma 9.287.732:38 euroa, alitusta yhteensä 268.402:62 euroa verrattuna talousarvion ja muutoksen yhteismäärään. Ylitystä mm. asuntojen ja tilojen vuokraus, varhaiskasvatuksen, yleiset työt, kiinteistöjen, tukipalveluiden kohdalla. Toimintatuottojen toteuma 1.242.469:70 euroa, ylitystä 20.279:70 euroa verrattuna talousarvion ja ta muutoksen yhteismäärään. Tuloslaskelmaosassa menojen toteutuma 43.686:99 euroa, alittaa 16.513:01 euroa ta määrärahan. Tulojen toteutuma 8.582.489:72 euroa, joka alittaa 33.210:28 euroa ta:n tuloarvion. Investoinnit: Menojen osalta toteutuma 215.246:29 euroa, joka alittaa 249.253:71 euroa ta:n ja ta:n muutoksen määrärahan. Alitus koskee lähinnä teollisuustiloihin varatun määrärahan käytön alittumista.
8 Kunnanhallitus 29.02.2016 43 No 04/2016 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 5 No 1/2016 Tulojen osalta toteutuma 3.260:53 euroa, joka ylittyy 1.260:53 euroa ta:n ja ta:n muutoksen tuloarvion. Rahoitusosa: Pitkäaikaisten lainojen vähennys 349.984:02 euroa (ta 360.000:00 euroa), pitkäaikaisten lainojen lisäys 665.000:00 euroa (ta 665.000:00 euroa). Merkitään, että jäljennös vuoden 2015 talousarvion toteutumisesta/ ylitykset on liitteenä no 18. Kvalt 5 Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle - merkittäväksi tiedoksi vuoden 2015 talousarvion toteutumisen tämän hetkisen tilanteen, - hyväksyttäväksi määrärahojen ylitykset vuodelta 2015 liitteessä no 18 mainitulla tavalla. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. ----------- Liite no 1/Kunnanvaltuusto 07.03.2016 5. Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
9 Kunnanhallitus 29.02.2016 44 No 04/2016 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 6 No 1/2016 Khall 44 KUNNANHALLITUKSEN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTUS. Lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh. 06 2413 5900,sähköposti: etunimi.sukunimi@karijoki.fi Merkitään, että kunnanhallituksen johtosäännön tarkistus on liitteenä no 19. Kuntalain 16 :n mukaan kunnan hallinnon järjestämiseksi valtuusto hyväksyy tarpeelliset johtosäännöt, joissa määrätään kunnan eri viranomaisista sekä niiden toiminnasta, toimivallan jaosta ja tehtävistä. Johtosäännön päivityksessä on huomioitu mm. tapahtuneet tehtävien muutokset, tehtävien siirrot. Tarkistettu sääntö tulee voimaan 15.3.2016. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi kunnanhallituksen johtosäännön tarkistuksen liitteen no 19 mukaisesti. Sääntö tulee voimaan 15.03.2016. Kunnanhallitus: Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin. Kvalt 6 ----------- Liite no 2/Kunnanvaltuusto 07.03.2016 5. Kunnanvaltuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
10 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 No 1/2016 7 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄKSI OTETTAVAT ASIAT. Valtuutettu Seppo Tienhaara totesi, että vanhustentalon huoltorakennuksen kohdalla olisi tullut pohtia, onko parempi purkaa vanha pois ja rakentaa uusi tilalle. Valtuutettu Jukka Kohtala oli myös sitä mieltä, että aina on syytä harkita huolellisesti kannattaako vanhoja kohteita remontoida vai ennemmin korvata uusilla. Asia merkittiin tiedoksi ja saatetaan teknisen toimen tietoon. Merkitään, että matkakorvausliite on pöytäkirjan liitteenä no 3.
11 Kunnanvaltuusto 07.03.2016 No 1/2016 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo 19:20, jossa yhteydessä puheenjohtaja luki Valitusosoitus: Tämän kokouksen päätöksiä koskeva valitusosoitus on sivulla 12.