Nuoriso- ja liikuntaltk. 9.2.2011 LIITE 2 UUDENKAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta hyväksynyt 3.12.2003 Voimaantulo 1.1.2004 alkaen Vapaa-aikalautakunta päivittänyt 24.5.2007 Päivityksen voimaantulo 1.1.2008 alkaen
2 Nuoriso- ja liikuntalautakunta päivittänyt 16.12.2009 Päivityksen voimaantulo 1.1.2010 alkaen Nuoriso- ja liikuntalautakunta päivittänyt 9.2.2011 Päivityksen voimaantulo 1.3.2011 alkaen
SISÄLLYSLUETTELO 1. NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN AVUSTUSTEN YLEISOHJEET 3 Avustukseen oikeutetut 3 Avustusten hakuaika ja maksaminen 3 Avustuksen ennakko 3 Selvitys avustuksen käytöstä ja tarkastukset 3 Tietojen oikeellisuus 3 Nuoriso- ja liikuntatoimen yhteyshenkilö 3 2. AVUSTUKSET LIIKUNTATOIMINTAAN 4 2.1. PERUSAVUSTUS 4 Hakeminen 4 Myöntäminen 4 Maksaminen 4 Selvitys avustuksen käytöstä 4 2.2. KOHDEAVUSTUKSET 4 Valmentaja-avustus 4 Kunto- ja terveysliikunta-avustus 4 Kartantekoavustus 5 3. AVUSTUKSET NUORISOTOIMINTAAN JA RAITTIUSTYÖHÖN 6 3.1. PERUSAVUSTUS 6 Hakeminen 6 Myöntäminen 6 Maksaminen 7 Selvitys avustuksen käytöstä 7 3.2. KOHDEAVUSTUKSET 7 LIITTEET Perusavustushakemus / liikuntatoiminta Perusavustushakemus / nuorisotoiminta / raittiustyö Liite perusavustushakemukseen / liikuntatoiminta Liite perusavustushakemukseen / nuorisotoiminta / raittiustyö Kohdeavustushakemus / liikuntatoiminta valmentaja-avustus kunto- ja terveysliikunta-avustus Kohdeavustushakemus / nuorisotoiminta / raittiustyö Avustusten ennakkohakemus
5 1. NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN AVUSTUSTEN YLEISOHJEET Liikuntatoiminnan, nuorisotoiminnan ja raittiustyön tukemiseksi myönnetään uusikau-punkilaisille yhdistyksille vuosittain perusavustusta ja kohdeavustusta nuoriso- ja liikuntatoimen määrärahoista näiden jakoperusteiden mukaisesti. Avustukseen oikeutetut Nuoriso- ja liikuntalautakunta myöntää avustukset toimintaan, jotka koskevat liikuntaa, nuorisoa ja raittiustyötä. Avustusta voivat hakea: a) urheilu- ja liikuntaseurat, joiden kotipaikka on Uusikaupunki ja joiden toiminnan päätarkoituksena on liikuntatoiminnan järjestäminen b) nuorisojärjestöt, joiden kotipaikka on Uusikaupunki ja joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita c) nuorten vapaat toimintaryhmät, jotka itse järjestävät nuorisotoimintaa uusikaupunki-laisille nuorille, ryhmän jäsenistä tulee olla vähintään 2/3 alle 29-vuotiaita d) raittiusyhdistykset, joiden kotipaikka on Uusikaupunki ja joiden toiminnan päätarkoituksena on raittiustyö Kukin yhdistys voi saada avustusta joko liikuntatoimintaan, nuorisotoimintaan tai raittiustyöhön. Yhdistyksen toiminnan laatu määräytyy keskusjärjestön mukaan. Avustusten hakuaika ja maksaminen Avustusten hakuajat on määritelty avustuskohtaisissa ohjeissa. Lautakunta jättää myöhästyneet anomukset käsittelemättä. Avustusten maksuajat on selvitetty avustuskohtaisissa ohjeissa. Avustuksen ennakko Nuoriso- ja liikuntatoimi voi maksaa hakemuksesta tammi-maaliskuussa ennakkoa perus-avustusta (liikunta/nuoriso/raittius) ja valmentaja-avustusta (liikunta) hakeville yhdistyksille 30 % edellisen vuoden vastaavien avustusten määrästä edellyttäen, että yhdistys on antanut hyväksyttävän selvityksen edellisenä vuonna saamansa avustuksen käytöstä, että yhdistys sitoutuu palauttamaan ennakkoavustuksen, mikäli yhdistyksen oikeus avustuksen saantiin evätään lautakunnan lopullisella päätöksellä Avustuksen ennakko maksetaan viranhaltijapäätöksenä. Avustuksen ennakkoa haetaan erillisellä lomakkeella. Selvitys avustuksen käytöstä ja tarkastukset Avustuksen saaja on velvollinen tekemään selvityksen saamansa avustuksen käytöstä. Ellei avustusta ole käytetty kaupungin avustusohjeiden mukaisesti ja anottuun tarkoitukseen, on avustuksen saaja velvollinen palauttamaan saamansa avustuksen. Avustusten käytön raportointi selviää avustuskohtaisista ohjeista. Avustuksen hakija sitoutuu siihen, että kaupunki on oikeutettu tarkastamaan yhdistyksen tilit ja toiminnan. Tietojen oikeellisuus Avustusta hakevien on anomusta tehdessään katsottava tarkoin, mitä tietoja avustuslomakkeessa kysytään. Hakija vastaa, että tiedot ovat oikein. Nuoriso- ja liikuntatoimen yhteyshenkilö
6 Avustusasioissa nuoriso- ja liikuntatoimen yhteyshenkilö on nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen p. 02-8451 5268 tai 050-3020 688 / e-mail: nuoriso.liikunta@uusikaupunki.fi 2. AVUSTUKSET LIIKUNTATOIMINTAAN 2.1. PERUSAVUSTUS Hakeminen Perusavustusta liikuntatoimintaan haetaan tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella 31.3. mennessä. Täydennykset hakemukseen ja kaikki tarvittavat liitteet on toimitettava viimeistään 15.4. Liitteet on lueteltu hakemuslomakkeessa. Myöntäminen Perusavustusta myönnetään järjestetyn liikuntatoiminnan pisteytyksen perusteella lautakunnan harkinnan mukaisesti. Avustamisen keskeisimpinä perusteina ovat lasten ja nuorten liikunta, kunto- ja terveysliikunta, toiminnan määrä ja laatu sekä alueellinen merkitys. Toiminta ilmoitetaan aina päättyneeltä kalenterivuodelta. Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50 % yhdistyksen menoista. Maksaminen Perusavustus maksetaan 30.6. Selvitys avustuksen käytöstä Selvitys avustuksen käytöstä tehdään seuraavan vuoden perusavustusta haettaessa, kuitenkin 31.3. mennessä. Selvitykseen tulee liittää toimintakertomus, tuloslaskelma, tase sekä tilintarkastuskertomus kyseiseltä toiminta- ja tilikaudelta. Jos yhdistys ei jätä avustushakemusta, sen tulee tehdä selvitys avustuksen käytöstä samaan määräaikaan 31.3. mennessä. Toimintakertomuksesta tulee ilmetä yhdistyksen hallinto: vuosikokousten sekä johtokuntien, jaostojen ja muiden toimielinten kokoontumismäärät sekä yhdistyksen mahdolliset edustukset muualla. 2.2. KOHDEAVUSTUKSET Valmentaja-avustus Valmentaja-avustusta annetaan vuosittain enintään kuuteen (6) lautakunnan vuoden alussa valitsemaan lajiin. Näissä lajeissa seuralla tulee olla menestystä valtakunnallisella tasolla, taikka mahdollisuus lähivuosina päästä tälle tasolle. Huomioon tulee ottaa ensisijaisesti nuorten menestyminen. Valmentaja-avustusta haetaan 31.3. mennessä erillisellä lomakkeella. Valmentaja-avustus maksetaan 30.6. Kunto- ja terveysliikunta-avustus Nuoriso- ja liikuntatoimi avustaa noin 20 kunto- ja terveysliikuntatapahtumaa vuosittain. Lautakunta hyväksyy vuoden alussa esityksen perusteella tapahtumien järjestäjät,
7 ajankohdat ja tilaisuuksien liikuntatoiminnon. Avustettavassa tapahtumassa tulee olla vähintään 30 osanottajaa. Kunto- ja terveysliikunta-avustusta haetaan 31.10. mennessä erillisellä lomakkeella. Kunto- ja terveysliikunta-avustus maksetaan hyväksyttyjä menotositteita vastaan. Kartantekoavustus Suunnistusseurat valmistavat / uusivat karttoja kaupungin ja kaupunkilaisten suunnistus-harrastuksen tarpeisiin. Tällä määrärahalla korvataan osaa niistä kustannuksista, jotka syntyvät suunnistuskartan (=liikuntapaikka) valmistamisesta. Kartantekoavustusta voivat anoa paikalliset suunnistusseurat. Kunakin vuotena tulee anoa siihen vuoteen liittyvät kartantekokustannukset. Vuoden alussa avustuksen hakijan tulee toimittaa nuoriso- ja liikuntalautakunnalle suunnitelma tehtävistä kartoista ja kustannusarvio. Kartantekoavustusta haetaan 31.10. mennessä. Kartantekoavustus maksetaan vuoden lopulla hyväksyttyjen menotositteiden tai muun luotettavan laskelman perusteella.
8 3. AVUSTUKSET NUORISOTOIMINTAAN JA RAITTIUSTYÖHÖN Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää säädösten ja harkintansa mukaisesti paikallisten nuorisojärjestöjen ja raittiusjärjestöjen toimintaan varattujen avustusmäärärahojen jaosta. Avustusmuotoja ovat perusavustus ja kohdeavustus. Jakopäätöstä tehtäessä huomioidaan avustuksen tarve ja sen määrää harkittaessa otetaan huomioon mm.: toiminnan laatu ja laajuus (tuloksellisuus, jäsenmäärä, avustuksen suunniteltu käyttötarkoitus, toiminnan sisältö) taloudellinen asema (oma varainhankinta) muilta saatavat avustukset yhteiskunnallinen merkitys (nuorisopoliittinen, kasvatuksellinen) toiminnan ainutlaatuisuus (yhteiskunnalliset näkemykset, eri väestöryhmät, harvinaiset toimintamuodot) 3.1. PERUSAVUSTUS Hakeminen Perusavustusta nuorisotoimintaan ja raittiustyöhön haetaan tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella 31.3. mennessä. Täydennykset hakemukseen ja kaikki tarvittavat liitteet on toimitettava viimeistään 15.4. Liitteet on lueteltu hakemuslomakkeessa. Myöntäminen Perusavustusta myönnetään nuorille tarkoitetun toiminnan järjestämiseen sekä raittiustyöhön harkinnan mukaan. Avustamisen keskeisimpinä perusteina ovat toiminnan määrä, laatu ja alueellinen merkitys. Nuorisotoimintaan avustusta voivat anoa: a) Paikalliset nuorisojärjestöt valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikallisia jäsenyhdistyksiä, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita muita paikallisia rekisteröityjä ja rekisteröimättömiä nuorisoyhdistyksiä, joiden jäsenistä 2/3 on alle 29-vuotiaita. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja, että sen hallinto, toiminta ja talous on jär-jestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Rekisteröimättömiin yhdistyksiin luetaan myös ne aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot, jotka ovat kirjanpidossa erotettavissa pääjärjestöstä b) Nuorten vapaat toimintaryhmät nuorten itsensä järjestämän nuorisotoiminnan avustamisella tarkoitetaan nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamista. Toiminnasta vastaavista henkilöistä tai hankkeen toteuttajista tulee vähintään 2/3 olla alle 29-vuotiaita. Raittiustyöhön avustusta voivat anoa: a) Paikalliset raittiusyhdistykset paikallinen rekisteröity raittiusyhdistys ja kansanterveysjärjestö, jonka toiminnan päätarkoitus on raittiustyö Myönnetyn avustuksen määrä ei voi ylittää 50 % yhdistyksen menoista.
9 Maksaminen Perusavustus maksetaan 30.6. Selvitys avustuksen käytöstä Selvitys avustuksen käytöstä tehdään seuraavan vuoden perusavustusta haettaessa, kuitenkin 31.3. mennessä. Selvitykseen tulee liittää toimintakertomus, tuloslaskelma, tase sekä tilintarkastuskertomus kyseiseltä toiminta- ja tilikaudelta. Jos yhdistys ei jätä avustushakemusta, sen tulee tehdä selvitys avustuksen käytöstä samaan määräaikaan 31.3. mennessä. Toimintakertomuksesta tulee ilmetä yhdistyksen hallinto: vuosikokousten sekä johtokuntien, jaostojen ja muiden toimielinten kokoontumismäärät sekä yhdistyksen mahdolliset edustukset muualla. 3.2. KOHDEAVUSTUKSET Kohdeavustuksia nuorisotoimintaan ja raittiustyöhön jaetaan kolme kertaa vuodessa. Avustus on tarkoitettu kertaluonteisen toiminnan tukemiseen kuten leiri- ja retkitoimintaan, kansainväliseen toimintaan, tapahtuman järjestämiseen, kuljetuksiin, koulutukseen tai muuhun kertaluonteiseen toimintaan. Kohdeavustuksia haetaan: kevään toimintoihin (1-4) avustusta haetaan toukokuun 15. pv mennessä kesän toimintoihin (5-8) avustusta haetaan syyskuun 15 pv mennessä syksyn toimintoihin (9-12) avustusta haetaan marraskuun loppuun mennessä Kohdeavustus maksetaan avustuksen saajille hyväksyttyjä menotositteita vastaan.