Vaalijärjestys Valtuusto 2.9.2014 VALTUUSTON VAALI 1 VAALITAPA Tässä vaalijärjestyksessä Kelan toimihenkilöt ry:tä kutsutaan yhdistykseksi, jonka valtuuston varsinaiset ja varajäsenet valitaan yhdistyksen jäsenten keskuudessa toimeenpantavilla suhteellisilla salaisilla vaaleilla. Vaali toimitetaan erillisenä äänestystilaisuutena, postitse tai tietoliikeyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla tavalla, jonka hallitus päättää. 2 VAALIN AIKA JA PAIKKA 3 ÄÄNIOIKEUS 4 VAALIKELPOISUUS 5 VAALIELIMET Valtuuston vaali toimitetaan yhdistyksen hallituksen määräämänä aikana viimeistään neljä viikkoa ennen valtuuston kokousta. Vaali toimitetaan hallituksen vahvistamien ohjeiden mukaisesti. Äänioikeutettuja ovat yhdistyksen varsinaiset ja lepäävät jäsenet, jotka ovat suorittaneet heille säädetyn jäsenmaksun. Äänioikeutetun on todistettava henkilöllisyytensä. Kullakin äänioikeutetulla on vaalissa yksi ääni. Vaalikelpoinen on yhdistyksen varsinainen tai lepäävä jäsen, joka on suorittanut hänelle säädetyn jäsenmaksun. Hallitus valmistelee valtuuston vaalin tämän vaalijärjestyksen määräysten mukaan ja nimeää vähintään viisijäsenisen keskusvaalilautakunnan. Muut vaalielimet asetetaan hallituksen vahvistamien ohjeiden mukaisesti. 6 EHDOKASASETTELULOMAKE Vaalikelpoinen jäsen voi asettautua ehdokkaaksi lähettämällä hallitukselle määräaikana ilmoituksen, joka sisältää seuraavat tiedot: ehdokkaan nimi, osoite, toimi, henkilötunnus tai syntymäaika, työpaikka ja puhelinnumero, ehdokkaan allekirjoitus sekä tieto siitä mihin vaaliliittoon tai vaalirenkaaseen on mahdollisesti liittynyt.
Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokasasettelulomakkeessa. Jos jäsen on ehdokkaana useammassa ehdokasasettelulomakkeessa, hallituksen tulee hylätä ne kaikki 2 7 VAALILIITOT 8 VAALIRENGAS Perustettavasta vaaliliitosta on tehtävä kirjallinen sopimus, jonka allekirjoittavat vaaliliiton asiamies ja hänen varamiehensä. Sopimuksessa tulee nimetä vaaliliiton asiamies ja hänen varamiehensä. Sopimuksessa on lueteltava ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, jossa ehdokkaat pyydetään ottamaan ehdokasasettelulomakkeiden yhdistelmään. Vaaliliiton asiamiehen on toimitettava vaaliliittosopimus hallitukselle hallituksen määräämänä aikana. Kahdella tai useammalla vaaliliitolla on oikeus yhtyä vaalirenkaaksi. Sama oikeus on vaaliliitolla ja ehdokkaalla sekä kahdella tai useammalla vaaliliitolla ja ehdokkaalla. Vaalirenkaaksi yhtyvät toimittavat hallitukselle hallituksen määräämänä aikana sopimuksen, jossa on mainittava vaalirenkaan nimi ja siihen yhtyvien nimet. Sopimuksen allekirjoittavat vaaliliittojen asiamiehet. 9 HALLITUKSEN TOIMENPITEET VAALIN VALMISTELUSSA Hallituksen tulee vähintään kahta kuukautta ennen vaalitoimitusta jäsenille lähetettävässä tiedotteessa 1) ilmoittaa yhdistyksen jäsenille vaalitoimituksen aika 2) ilmoittaa tässä vaalijärjestyksessä määrätyt vaalin toimitukseen liittyvät toimenpiteet ja niiden ajankohdat 10 VAALIASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN Hallituksen tulee tarkistaa sille jätetyt 6, 7, ja 8 pykälässä mainitut asiakirjat sekä hyväksyä ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi ne ehdokasasettelulomakkeet, joita koskevat asiakirjat on oikein laadittu ja määräajassa jätetty hallitukselle. Hallituksella on oikeus pyytää asiamieheltä oikaisua niissä virheissä, jotka eivät muuta ehdokkaiden asettelua. Hallitus voi pyytää ehdokasta oikaisemaan ehdokasasettelulomakkeessa olleita puutteellisuuksia tai virheitä.
3 11 EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMÄN LAATIMINEN Yhdistyksen hallitus 1) käsittelee ehdokasasettelulomakkeet ja vaalirengassopimukset sekä niihin tehdyt oikaisut ja tekee päätökset niiden johdosta 2) hylkää oikaisematta jääneet ehdokasasettelulomakkeet ja vaalirengassopimukset 3) laatii arpomalla ehdokaslistojen yhdistelmän siten, että ensin arvotaan mihin järjestykseen vaaliliitot tulevat ja sen jälkeen arvotaan erillisten ehdokasasettelulomakkeiden järjestys. 4) merkitsee vaaliliitot ja erilliset ehdokasasettelulomakkeet siten, että selkeästi ilmenee mihin vaaliliittoon kukin ehdokas kuuluu. 5) numeroi sen jälkeen vaaliliittojen ehdokaslistat järjestyksessä siten, että ensimmäinen valtuustoehdokas saa numeron 2. Kun kaikki vaaliliiton ehdokasasettelulomakkeet ovat saaneet numeronsa, annetaan seuraava numero ensimmäiselle erilliselle ehdokasasettelulomakkeelle jne. Jos valtuustoon valittu jäsen tai varajäsen valitaan hallituksen varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi, valtuuston puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi, valtuustoon tulee hänen tilalleen samassa vaaliliitossa tai -renkaassa seuraavaksi suurimman äänimäärän saanut ehdokas. Mikäli samassa vaaliliitossa tai -renkaassa ei ole enää ehdokkaita valtuustoon tulee se ehdokas, jolla on valittujen jälkeen seuraavaksi suurin vertausluku. Mikäli jotkut vaaliliitot ovat sopineet vaalirenkaasta, tästä on liitettävä maininta ehdokasasettelulomakkeiden yhdistelmään. Vaalirenkaalla voi olla nimi, joka mainitaan ehdokasasettelulomakkeiden yhdistelmässä. 12 ÄÄNTEN LASKEMINEN JA VAALIN TULOKSEN MÄÄRÄÄMINEN Keskusvaalilautakunta laskee kaikki annetut äänet ja merkitsee niiden lukumäärän pitämäänsä vaalipöytäkirjaan. Äänestyslippu on hylätty 1) jos ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene ketä ehdokasta se tarkoittaa 2) jos äänestyslippuun on merkitty useampien kuin yhden ehdokkaan numerot 3) jos äänestyslippuna on käytetty muuta kuin keskusvaalilautakunnan toimittamaa äänestyslippua 4) jos äänestyslippuun on kirjoitettu muuta kuin ehdokkaan numero tai siihen on tehty muunlainen asiaankuulumaton merkintä
Vaalin tulosta määrättäessä lasketaan ensin ehdokasasettelulomakkeen hyväksi annetut äänet. Sen jälkeen lasketaan kunkin vaaliliiton äänimäärä, joka on sama kuin vaaliliittoon kuuluvien ehdokasasettelulistojen äänimäärien summa. Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden järjestyssijat määräytyvät heidän vaaliliitossa saamiensa äänimäärien mukaan. Edellä mainitussa järjestyksessä annetaan vaaliliiton ehdokkaille vertausluvut siten, että ensimmäinen ehdokas saa vertausluvukseen vaaliliiton koko äänimäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen, neljäs neljänneksen jne. Vaaliliittoon kuulumattomien ehdokaslistojen vertausluvuksi tulevat näiden saamat äänimäärät. Milloin ehdokkaiden äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan järjestys arpomalla. Jos on muodostettu 8 :ssä mainittu vaalirengas, sen ehdokkaat järjestetään ensin heidän saamiensa vertauslukujen mukaan. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Tämän jälkeen merkitään vaalirenkaan ensimmäiselle ehdokkaalle lopulliseksi vertausluvuksi vaalirenkaan koko äänimäärä, toiselle puolet siitä, kolmannelle kolmannes jne. Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaan. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Tämän jälkeen todetaan valituksi suurimman vertausluvun saaneista lähtien yhdistyksen sääntöjen 13 :n mukainen määrä ehdokkaita. Mikäli valtuustoon valittu jäsen valitaan joko hallituksen varsinaiseksi tai varajäseneksi tai joko hallituksen tai valtuuston puheenjohtajistoon, valitaan hänen tilalleen samassa vaaliliitossa tai vaalirenkaassa seuraavaksi suurimman vertausluvun saanut ehdokas. Mikäli samassa vaaliliitossa tai vaalirenkaassa ei ole enää ehdokkaita, valitaan se ehdokas, jolla vaaleissa valittujen jälkeen on suurin vertausluku. Valtuuston jäsenten varajäseniksi nimetään samasta vaaliliitosta vai vaalirenkaasta valituiksi tulleiden jäsenten mukainen määrä ehdokkaita vertauslukujen suuruuden mukaisessa järjestyksessä. Mikäli samassa vaaliliitossa tai vaalirenkaassa ei ole enää ehdokkaita, nimetään varajäseniksi vertauslukujen suuruuden mukaisessa järjestyksessä ne ehdokkaat, joilla vaaleissa valittujen jäsenten ja varajäsenten jälkeen on suurimmat vertausluvut. 4 Keskusvaalilautakunta jättää yhdistyksen hallitukselle ääntenlaskentapöytäkirjan, josta käy ilmi muun muassa: - äänestysprosentti - jätettyjen äänien kokonaismäärä - hylättyjen äänien lukumäärä - tyhjien äänien lukumäärä - valtuuston jäseniksi valituksi tulleet ehdokkaat - valtuuston varajäseniksi valituksi tulleet ehdokkaat 13 VAALIN TULOKSEN VAHVISTAMINEN Vaalin tuloksen vahvistaa keskusvaalilautakunta.
5 14 MUUT MÄÄRÄYKSET Tarkemmat ohjeet vaalia varten antaa yhdistyksen hallitus, jollei valtuusto ole ottanut tehtävää itselleen. HALLITUKSEN VAALI 15 VAALITAPA Hallituksen vaali toimitetaan valtuuston kokouksessa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. 16 EHDOKASASETTELU Ehdokkaan hallituksen vaalia varten voi asettaa valtuuston jäsen. Ehdokkaiden asettajat voivat sopia vaaliliittojen ja renkaiden muodostamisesta.