JSP10 PIIRIPÄIVÄ 23.-24.9. Jyväskylä Tapahtumakirje 3 lippukunnille 12.9.2017 Piiripäivät kokoavat lähes tuhat eri ikäistä partiolaista eri puolilta piiriämme Jyväskylään. Tähän tapahtumakirjeeseen on kerätty tietoja päivän ohjelmasta, mukaan tarvittavista varusteista, erillinen paraatiohjeistus sekä ohjeet Piiripäiville saapumisesta. Jos lippukunta saapuu jo perjantaina, se ilmoittaa alla olevan linkin kautta perjantain ja lauantain välisen yön majoittujat. Majoittuminen maksaa 10 ja se sisältää aamupalan. Iltapala jokaisen lippukunnan tulee varata itse majoittujille. https://link.webropolsurveys.com/s/02fe843dab7bdb7b Tervetuloa! ILMOITTAUTUMINEN Piiripäivän toimisto sijaitsee Voionmaan koululla (Keskikatu 17) ja siellä on myös ilmoittautumispiste. Lippukunta ilmoittautuu piiripäivään kootusti ja ilmoittautumisen hoitaa lippukunnan vastuuhenkilö tapahtumassa. Lippukunnan osallistujat odottavat koulun pihalla ilmoittautumisen ajan. Voionmaan koulun pihassa ei ole mahdollisuutta pysäköintiin, mutta linja-autot voi pysäköidä viereisen jäähallin pihaan Rautpohjankadulla. Kun lippukunta saapuu Piiripäivään, yksi henkilö lippukunnasta hakee ilmoittautumispisteeltä ilmoittautumislistan lippukunnan jäsenistä ja tarkistaa sen. Listaan merkitään poisjääneet ja mahdolliset heidän tilalleen tulleet osallistujat. HUOM! Nopeuttaaksenne osallistujalistan tarkistusta, voi nimilistan kerätä jo valmiiksi linja-autossa Henkilö palaa ilmoittautumispisteelle ja palauttaa tarkistetun lippukunnan osallistujalistan ja saa sen jälkeen kaikkien lippukuntansa jäsenten Piiripäivässä tarvitseman materiaalin ja mahdolliset lisäohjeet sekä osallistujarannekkeet ja tapahtumamerkin jokaiselle osallistujalle. Lippukunnan ilmoittaja jakaa kaikille osallistujille piiripäivämerkin sekä rannekkeen. Ranneke tulee olla kiinnitettynä koko tapahtuman ajan ranteessa. EVP osallistujat ilmoittautuvat henkilökohtaisesti.
SAAPUMINEN PIIRIPÄIVÄÄN Piiripäivään saavutaan klo 9.00-10.30 alla olevan saapumisaikataulun mukaisesti. Saapumisaika on myös lippukunnan ilmoittautumisaikataulu. Noudatathan annettuja aikatauluja, jotta ruuhkilta vältytään ja saapuminen sekä ilmoittautuminen Piiripäivään sujuvat joustavasti. Saapumisaikataulu lintu-alueittain: Klo 9.30 Räyskä-Uivelo ja Joutsen Klo 9.45 Merimetso, Kuikka ja Nokikana Klo 10.00 Haapana, Koskelo ja Kaakkuri Klo 10.15 Alli, Tiira, Sorsa ja Hanhi Klo 10.30 Telkkä, Koskikara ja Lokki AIKATAULU PERJANTAI 22.9.2017 klo 18-22 Tapahtumatoimisto Voionmaan koululla on avoinna LAUANTAI 23.9.2017 klo 8-18 ja 20-22 Tapahtumatoimisto on avoinna klo 9:30-10:30 Ilmoittautuminen majoituskouluille Sudenpentu- ja seikkailijaohjelma alkaa omalta majoituskoululta Tarpojat ilmoittautuvat lippukunnan kanssa ja siirtyvät sen jälkeen tarpojakoululle (Kristillinen koulu, Voionmaankatu 18), jossa majoittuvat tapahtuman ajan. Samoajat ovat lauantaina ikäkausiohjelman ajan Lorelei Rodeossa. Samoaja ohjelma/lorelei muodostaa joukkueita samoajista, joilla ei ole valmiiksi joukkuetta tai tutustuttaa muulla tavalla kisaan. Samoajat, jotka osallistuvat piiripäivään, hakevat lauantailounaaksi tarkoitetun eväspussin Voionmaan koulun pihalta. klo 10:00 Lorelei rodeo alkaa klo 12-19.30 Majoituskoulut ovat suljettuna klo 11-16 Ikäkausiohjelma kaupungilla klo 11-12.30 Eväspussien jako ruokarastilta Voionmaan koulun pihalla klo 16.30-17.30 Päivällinen Voionmaan koulun pihalla klo 17.30-18 Siirtyminen Hipposhalliin klo 18-19.30 Iltaohjelma Hipposhallilla Siirtyminen majoituskouluille klo 20.30-21.30 Iltapala majoituskouluilla Samoajien iltaohjelma Mäki-Matin perhepuistossa klo 22.30 Yöpuulle majoituskouluilla klo 23-7 Hiljaisuus majoituskouluilla
SUNNUNTAI 24.9.2017 klo 8-13.00 Tapahtumatoimisto on avoinna klo 8-9 Aamupala majoituskouluilla Siirtyminen aateohjelmaan klo 10-11.30 Aateohjelma ikäkausittain Harjun ympäristössä klo 10-11.30 Arvokeskustelu samoajat vaeltajat aikuiset Paikkana: Voionmaan koulu klo 11.30-12.30 Lounas Voionmaan koulun pihalla Siirtyminen + järjestäytyminen paraatiin Kristillisen koulun pihalla liput/ kyltit saa jättää aateohjelman ajaksi säilytykseen Voionmaan koululle klo 12-13.30 Kutsuvierastilaisuus valtuustonsalissa Kaupungintalolla klo 13.15-14.30 Paraati Lorelein palkintojen jako kisaa osallistuneille paraatin jälkeen. Tästä ohjeistetaan kisapaikalla. Paraatin vastaanottaminen Kaupungintalon kohdalla, Vapaudenkatu 32 Kotimatkalle OHJELMA Lisätietoja lauantaipäivän ikäkausiohjelmasta: Sudenpennut ja seikkailijat Rastirata Jyväskylän kaupungin keskustassa, jossa liikutaan omassa laumassa tai joukkueessa (5-10 hlö) saattajan kanssa. Sisut Sisupartioalaiset osallistuvat sudenpentu- seikkailija ohjelmaan, jos eivät osallistu Lorelein sisu sarjaan. Jos sisupartiolainen on ilmoittautunut tarpoja tai samoajaohjelmaan, hän osallistuu siihen annetun ohjeistuksen mukaisesti. Tarpojat Tarpojilla on oma tarpojatapahtuma, kaikki tarpojat majoittuvat Kristillisellä koululla, Voionmaankatu 18. Tarpojatapahtuman teemana on löytöretkeily, joten kaiva kotoa löytöretkeilijä asu ja hyppää seikkailuun. Samoajat Samoajien ohjelma on Lorelei Rodeo. Osa samoajista onkin ilmoittautunut suoraan kisaan, jolloin toimitaan Lorelein ohjeiden mukaan varustelussa. Samoaja, jolla ei ole joukkuetta ilmoittautuu normaalisti lippukunnan kanssa ja saa sieltä toimintaohjeet piiripäivän osallistumisesta. Vaeltajat Osallistuvat, jos eivät toimi saattajina. Vaeltajat voivat osallistua illalla majoituskoululla järjestettävään aikuisohjelmaan tai samoajien/vaeltaja iltaohjelmaan. Näistä tiedotetaan lisää tapahtumapaikalla.
Aikuiset Aikuiset toimivat tapahtuman mahdollistajana, saattajina ja tekijöinä. Omaa ohjelmaa aikuisille on lauantai-iltana majoituskoululla. RUOKAILU Ruokailut järjestetään Voionmaan koulun pihalla ja tarjotaan paikalla olevista kertakäyttöastioista, koska tapahtumassa ei ole mahdollisuutta järjestää tiskipistettä. Ota kuitenkin oma muki mukaan! Ilta- ja aamupala syödään majoituskoululla koulun ruokalassa tarjotuista ruokailuvälineistä. Ruokailupisteellä saatte tarkempia ohjeita ruokailun sujuvuudesta. VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet: Makuupussi ja makuualusta Yöasu ja unikaveri Sään mukainen ulkovaatetus, myös sadeasu Paraatiin partioasu ja sateen sattuessa läpinäkyvä kertakäyttösadetakki Suuret ansiomerkit Partiohuivi Päiväreppu, jota ei kanneta paraatissa mukana Muki Juomapullo Istuinalusta 2 kpl hakaneulaa Piiripäivämerkin kiinnittämiseen Henkilökohtaiset hygieniatarvikkeet, pyyheliina ja lääkkeet Taskurahaa kioskihankintoihin Eväät linja-automatkaa varten Lisäksi oman ikäkauden varusteet Sudenpennut ja seikkailijat: - Jokaisella osallistujalla tulee olla mukanaan lasipurkki, vähintään pilttipurkin kokoinen - Katuliidut ryhmälle - Synttäritervehdys 10-vuotiaalle piirille. Voi olla kortti tai muu vastaava, joka voidaan ripustaa naruun. - Istuinalusta - Oma muki
- Ryhmäkohtainen saha - Ryhmäkohtainen vasara - Ryhmäkohtainen kompassi Tarpojat: - Pukeutumisen teema löytöretkeily (säänmukainen) - Halutessaan pelikortit tai joku muu peli - Kompassi - Pieni pyyhe joka saa likaantua - Ryhmäkohtainen saha - Ryhmäkohtainen vasara - Ryhmäkohtainen kompassi Samoajat: Piiripäivään lähtevällä samoajaryhmällä tulisi olla seuraavat ryhmäkohtaiset tarvikkeet mukana: - Pistosaha - Vasara - Keittoastia + retkikeitin - Viila - Vintilä tms. - Poranterä 5-10 mm - Kompassi Joukkue/ryhmäkohtaiset varusteet KAIKILLE: - Karttamuovi tai karttalaukku - Pieni ohut tussi - permanent tussi, jolla voi tehdä merkintöjä karttamuoviin - Muistiinpanovälineet PARTIOPARAATI JSP10 Piiripäivä päättyy sunnuntaina Partioparaatiin. Paraatista on julkaistu erillinen paraatiohje, johon lippukuntien toivotaan tutustuvan etukäteen. Paraatiin järjestäydytään lintualueittain sunnuntaina 24.9. lounaan jälkeen klo 12.30-13 Kristillisen koulun pihalle.
Lippukuntakohtaiset varusteet paraatissa: Lippukunnan lippu ja lipunkantovyö Kannettava Suomen lippu lippulinnaan ja lipunkantovyö Lippujen kantajilla sekä airueilla tulee olla virallinen partioasu, partiobaretti, jos on sekä valkoiset hanskat ja siisti alaosa, tytöillä voi olla myös housut. Lippukunnan kyltti, joka saa olla oman näköinen, kunhan teksti on luettavissa noin 10 metrin päästä. Kyltissä lukee lippukunnan nimi ja sen alla kotipaikkakunta. Kyltti kiinnitetään keppiin, jonka pituus on 150 cm ja kyltin yläreunasta on keppiä näkyvissä 15 cm. Lippukuntalaisten yhtenäisestä pukeutumisesta saa aina positiivista palautetta. Liput/ kyltit jätetään aateohjelman ajaksi säilytykseen Voionmaan koululle. Lippukuntien tavarat jätetään Voionmaan koululle osoitettuun paikkaan säilytykseen, jos oma linja-auto ei nouda niitä jo aamulla tai ennen paraatia. Liitteenä Kartta Paraatiohjeet Lisätietoja antaa: Kasvatuskoordinaattori Joni Heikkinen p. 050 363 6434, joni.heikkinen@partio.fi Tapahtumanjohtaja Laura Tiittanen p. 050 545 3832