YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 20 Aika Tiistaina 18.4.2017 klo 19 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poissa tilalla varajäsen Antero Saulio Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero, poistui klo 20.30 Marja Himanka Merja Jaakola Ritva Nauha Leo Mehtälä, poissa tilalla Sirpa Hannula Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola Tapani Takala kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja asianajaja, paikalla 44 ajan Asiat 40-50 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Ritva Nauha Merja Jaakola Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.4.2017 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 21 40. Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 343 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 41. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä ja kaksi varajäsentä. 42. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Kirsi Herranen- Somero ja Merja Jaakola. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ritva Nauha ja Merja Jaakola. 43. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Kokouskutsussa oleva asiajärjestys hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella, pykälät 44-46 tarkistetaan kokouksen jälkeen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 22 44. Kirkon vakuutuskorvaussopimuksen käsittely Asianajaja Tapani Takala antaa kokouksessa pyydetyn asiantuntijalausuntonsa, joka koskee vakuutuskorvausta ja siihen liittyvää sopimusta vakuutusyhtiön kanssa. Liitteenä on esitys kirkon vakuutuskorvaussopimukseksi. Sopimuksessa määritellään korvaussumma, jonka jälkeen seurakunnalla ei ole enää tähän vahinkoon vaatimuksia vakuutusyhtiöltä. Vakuutuskorvauksessa on tehty 15 % vähennys omaisuuserityisehtoihin perustuen. Lisäksi korvauksessa on huomioitu vakuutussopimuksen mukainen omavastuu. Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyy vakuutuskorvaussopimuksen allekirjoitettavaksi seurakunnan osalta, käsiteltävä pöytäkirjan kohta on syytä tarkastaa välittömästi kokouksessa, jotta sopimus voidaan allekirjoittaa ja lähettää edelleen vakuutusyhtiölle allekirjoitettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksynee vakuutuskorvaussopimuksen allekirjoitettavaksi seurakunnan osalta, päättänee allekirjoittajasta sekä tarkastanee pöytäkirjan käsiteltävän kohdan kokouksessa asian käsittelyn jälkeen. Kirkkoneuvosto hyväksyi pöytäkirjan liitteenä olevan vakuutuskorvaussopimuksen allekirjoitettavaksi seurakunnan osalta ja valitsi allekirjoittajiksi kirkkoherra Timo Määtän ja talousjohtaja Pentti Haikolan. Tämä pöytäkirjan pykälä päätettiin tarkastaa kokouksen lopuksi.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 23 45. Lausunto tuomiokapitulille seurakuntapastorin viransijaisuudesta ajalle 1.9.2017 31.12.2018 Seurakunnan avoinna olleeseen seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.9.2017 31.12.2018 oli ilmaissut kiinnostuksensa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille lähetetyllä hakemuksellaan määräaikaan 4.4.2017 mennessä seuraavat 48 henkilöä: Björklund Antti Gustav Rikhard, Enckell Kimmo, Hartikainen Maritta, Heikkilä Piia, Hulkko Markku, Hurme Tuomas, Hytönen Mikael, Hänninen Heli, Jalovaara Anne-Maria, Julin Vesa, Kankkunen Laura, Keränen Sanna-Marika, Kolmonen Jari, Komulainen Tuomo, Kuparinen Jani, Kuusisto o.s. Mantila Emilia Eija-Karoliina, Kylliäinen Christine Marie, Larmala Riku, Lavanti Sanna-Leena, Meriläinen Helena, Monto Eeva-Maija, Myllyniemi Heikki, Niemelä Tuomo, Nuorkivi Asko Ilmari, Nygård Anne-Mari, Ovaskainen Niko- Pekka, Palm Nina, Pitkänen Hanna, Pöyri-Tuunainen Elise, Rissanen Olavi, Rumpunen Tiina, Räihä Risto, Saarikoski Katja, Salminen Niko, Sarkkinen Teemu, Savander-Lehtinen Helena, Seppänen Kristoffer Juuso-Johannes, Summala Juha, Takkula Annika, Talja Johan, Taneli Matti, Tolonen (os. Karppinen) Jonna, Tolonen Atte, Tuusvuori Tapio, Typpö Sakari, Vapaavuori Joonas, Virtanen Simi ja Virtanen Suvi. Tuomiokapituli antaa KL 6:11 mukaan sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin virkaan. Tuomiokapituli on pyytänyt Ylivieskan seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Ylivieskan seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa vähintään 2-3 henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Lausunnossa on annettava vertailevat tiedot, millä tavoin ja millä sisällöllisillä perusteilla kirkkoneuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Julkinen ilmoitus asettaa vaatimuksen noudattaa tarkasti yleisiä hyvän hallinnon periaatteita (hyvä hallintomenettely, yleiset virkaylennysperiaatteet, tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki) (liite). Kirkkoneuvoston haastattelutyöryhmään on nimetty kirkkoneuvoston jäsenet Marja Himanka ja Juhani Alaranta sekä kirkkoherra Timo Määttä. Haastattelutyöryhmä kokoontui 4. ja 5.4.2017 käsittelemään saapuneet hakuasiakirjat. Haastattelutyöryhmä totesi, että seurakuntapastorin viransijaisuuteen kiinnostuksensa ilmaisseista kahdeksan on saanut pappisvihkimyksen ja 40 on suorittanut teologian maisterin tutkinnon tai suorittaa sen lähiaikoina. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti kutsua haastatteluun 12.4.2017 kaikki papiksi vihityt kahdeksan hakijaa: Hartikainen Maritta, Jalovaara Anne-Maria, Larmala Riku, Monto Eeva-Maija, Myllyniemi Heikki, Räihä Risto, Salminen Niko ja Typpö Sakari (liite). Haastattelutyöryhmä suoritti kaikkien haastatteluun kutsuttujen hakijoiden haastattelut 12.4.2017. Haastatteluun saapuivat henkilökohtaisesti Anne-Maria Jalovaara, Eeva- Maija Monto, Risto Räihä ja Sakari Typpö. Haastattelut suoritettiin etukäteen sovitulla tavalla asianomaisten toivomuksesta videoyhteyden välityksellä Riku Larmalan, Niko Salmisen ja Heikki Myllyniemen kanssa sekä puhelimitse Maritta Hartikaisen kanssa. Kaikille haastatelluille esitettiin samat kysymykset sekä lisäksi tarkentavia kysymyksiä.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 24 Haastattelutyöryhmä suoritti haastateltujen arvioinnin hakuasiakirjojen ja suoritettujen haastattelujen pohjalta. Haastatelluista ensimmäisille sijoille asettuivat työryhmän arvion mukaan Anne-Maria Jalovaara, Sakari Typpö ja Niko Salminen. Jalovaaralla on seurakuntatyön kokemusta pappisvihkimyksen jälkeen 3,5 vuotta, Typöllä runsaat 11 vuotta ja Salmisella runsaat 10 kuukautta. Seurakuntatyön kokemuksen lisäksi haastattelut antoivat runsaasti olennaista tietoa hakijoiden henkilökohtaisesta soveltuvuudesta seurakuntapastorin sijaisuuden hoitamiseen. Haastattelutyöryhmä asetti mainitut kolme hakijaa henkilökohtaisen soveltuvuutensa mukaiseen järjestykseen. Niko Salminen arvioitiin hakuasiakirjojen sekä haastattelussa esille tulleiden asioiden ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella soveliaimmaksi seurakuntapastorin sijaisuuteen. Toiselle sijalle asetettiin Sakari Typpö ja kolmannelle sijalle Anne-Maria Jalovaara. Haastattelutyöryhmä oli päätöksessään yksimielinen (liite). Kirkkoneuvosto todennee lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se asettaa kiinnostuksensa Ylivieskan seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen ilmaisseista henkilöistä hakuasiakirjojen, suoritettujen haastattelujen ja muiden selvitysten perusteella henkilökohtaisen soveltuvuutensa mukaiseen järjestykseen, jossa toivoo heitä tehtävään, seuraavasti: 1) Niko Salminen, 2) Sakari Typpö, 3) Anne-Maria Jalovaara. Kirkkoneuvosto päätti lausuntonaan yksimielisesti esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Ylivieskan seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen valittavaksi ensimmäiselle sijalle Niko Salmisen, toiselle sijalle Sakari Typön ja kolmannelle sijalle Anne-Maria Jalovaaran. Tämä pöytäkirjan pykälä päätettiin tarkastaa kokouksen lopuksi.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 25 46. Kappalaisen vaalin vahvistaminen Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 28.2.2017 (9 ) valinnut seurakunnan kappalaisen virkaan Reisjärven seurakunnan kirkkoherra Janne Isomaan. Koska virkaan nimittämiseen on vaadittu rikosrekisteriote, valintapäätös on tehty ehdollisena, ja kirkkoneuvoston on vahvistettava ehdollisen vaalin tulos. Janne Isomaan rikosrekisteriote on esitetty työnantajalle nähtäväksi 12.4.2017. Valintapäätös on lähetetty tiedoksi kappalaisen viran hakijoille 9.3.2017, ja valitusaika on päättynyt 15.4.2017. Kirkkoneuvosto vahvistanee Ylivieskan seurakunnan 28.2.2017 suoritetun kappalaisen vaalin. Kirkkoneuvosto vahvisti Ylivieskan seurakunnan 28.2.2017 suoritetun kappalaisen vaalin. Tämä pöytäkirjan pykälä päätettiin tarkastaa kokouksen lopuksi.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 26 47. V. 2016 tasekirja V. 2016 tasekirja ei vielä ole valmis. Laskenta on valmistunut ja tarkistus on tehty, mutta Kipa ei omien aikataulujensa takia pysty toimittamaan kirjanpidon tietoja. Tämän takia esitellään tuloslaskelma tileittäin ja toteutumisvertailut. Tasekirja käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Esitys, tja Kirkkoneuvosto käsittelee v. 2016 tilinpäätöksen tuloslaskelman ja toteutumavertailun. Kirkkoneuvosto käsitteli v. 2016 tuloslaskelman ja rahoituslaskelman. 48 Pöytäkirjan pykälien 44-46 tarkistaminen Kirkkoneuvosto tarkisti pykälät 44-46 kokouksessa 49. Muut esille tulevat asiat 50. Tiedoksiantoasiat 51. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.05 iltavirteen 105: 1,3.