Poissa Salonen Jarkko puheenjohtaja Kahanpää Hjalmar Seppälä Merja Tiira Satu

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 28 Kunnanhallitus 20.01.2014 Aika Maanantai 20.01.2014 klo 17:30-19:50 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Koivunen Pasi Pitkänen Jyrki Drockila Leif Alestalo Riitta Lehtinen Seppo Lonka Merja Ojala Veikko Miettinen Ritva Tuomala Riitta varajäsen (Salonen) 1. varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja 2. varapuheenjohtaja varajäsen (Kahanpää) varajäsen (Seppälä) varajäsen (Tiira) Poissa Salonen Jarkko puheenjohtaja Kahanpää Hjalmar Seppälä Merja Tiira Satu Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Temonen Tuukka kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Toivanen Pentti Kantola Heikki Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. kunnanjohtaja, esittelijä hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Asiat 13-28 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Lehtinen ja Merja Lonka. Jyrki Pitkänen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 29 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 22.1.2014 Seppo Lehtinen Merja Lonka Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 23.1.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 30 Kunnanhallitus 20.01.2014 Käsitellyt asiat 13 Hoivakotihankkeen omarahoitusosuuden järjestäminen Iitin 31 Vuokratalot Oy:n osakepääomaa korottamalla 14 Hoivakodin rakentamiseen otettavan lainan takaus, Iitin 33 Vuokratalot Oy 15 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden 35 siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle 16 Kausala - Kirkonkylä -osayleiskaavan muutos ja laajennus Tillolan 37 alueella, kaavoituspäätös 17 Valtiolle perintönä tulleen omaisuuden hakeminen Iitin kunnalle 39 18 Talousarvion 2014 täytäntäntöönpano-ohje 40 19 Poistosuunnitelman tarkistaminen 42 20 Palkkiosäännön soveltaminen kuntarakenneselvitystyössä 45 21 Viranhaltijoiden kokouspalkkiot 47 22 Ravintoetujen arvot v. 2014 49 23 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 50 24 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 52 25 Kunnanhallituksen muut asiat 54 26 Y4 Yrittäjyyssitoumus 55 27 Hallintosäännön delegointiratkaisut vuonna 2013 57 28 Edustajien nimeäminen Iitin kirkkopitäjän 475-vuotisjuhlapäivän valmistelutyöryhmään 59

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 31 Kunnanhallitus 13 20.01.2014 Hoivakotihankkeen omarahoitusosuuden järjestäminen Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääomaa korottamalla 321/02.01.00/2014 Kunnanhallitus 13 Kunnanvaltuusto päätti 24.9.2013 hyväksyä periaatepäätöksenä palvelurakennemuutosta valmistelleen työryhmän ehdotuksen pohjalta, että vanhusten asumispalveluiden palvelurakennemuutosta valmistellaan eteenpäin korvaamalla 30 paikkaa terveysaseman pitkäaikaisesta laitoshoidosta avohuollon tehostetuilla palveluasumisen paikoilla. Lisäksi kunnanvaltuusto hyväksyi periaatteen takauksen antamisesta Iitin Vuokratalot Oy:n pitkäaikaiselle, hankkeen toteuttamista varten yhtiön ottamalle lainalle ja että kunta varautuu rahoittamaan rakentamista 400.000 euron pitkäaikaisella korottomalla pääomalainalla pääosin lahjoitusvaroista sekä suosittelee rahoitusjärjestelyyn osallistumista Iitti-säätiölle. Iitti-säätiö on myöntänyt hankkeen toteuttamiseen 135.000 (135.060,27) :n suuruisen avustuksen, joka koostuu Esko Salmen, Urho Oksasen, Sulo Sointu Tyrisevän ja nimettömänä lahjoituksen tehneen henkilön perintö- ja testamenttivaroista. Hankkeen kokonaiskustannusarvio 3,8 milj. (ALV 0 %) Kustannusylitysvaraus 0,2 milj. Rahoitustarve 4,0 milj. Hankkeen rahoitus 4,0 milj. Korkotukilaina 3 600 000 Iitin kunta, Iitin Vuokratalot Oy:n 265.000 osakepääoman korotus Iitti-säätiö 135 000 Iitin kunnan osakepääoman korotus Iitin Vuokratalot Oy:lle rahoitetaan investointiosan lisämäärärahalla 265.000 joka katetaan kunnalle tulevista 165.000 :n Erkki Lehtisen perintövaroista sekä korottamalla lainanottoa 100.000. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Iitin kunta päättää merkitä Iitin Vuokratalot Oy:n osakepääoman korotuksen 265.000 (jolla rahoitetaan hoivakotihankkeen omarahoitusosuutta) kokonaisuudessaan, ja myöntää tarkoitukseen 265.000 :n lisämäärärahan investointiosaan

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 32 kohtaan Osakkeet, joka katetaan lainanotolla ja kunnalle tulevista Erkki Lehtisen perintövaroista. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimistusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 33 Kunnanhallitus 14 20.01.2014 Hoivakodin rakentamiseen otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 338/02.03.06/2014 Kunnanhallitus 14 Kunnanvaltuusto päätti 24.9.2013 hyväksyä periaatepäätöksenä palvelurakennemuutosta valmistelleen työryhmän ehdotuksen pohjalta, että vanhusten asumispalveluiden palvelurakennemuutosta valmistellaan eteenpäin korvaamalla 30 paikkaa terveysaseman pitkäaikaisesta laitoshoidosta avohuollon tehostetuilla palveluasumisen paikoilla. Lisäksi kunnanvaltuusto hyväksyi periaatteen takauksen antamisesta Iitin Vuokratalot Oy:n pitkäaikaiselle, hankkeen toteuttamista varten yhtiön ottamalle lainalle ja että kunta varautuu rahoittamaan rakentamista 400.000 euron pitkäaikaisella korottomalla pääomalainalla pääosin lahjoitusvaroista sekä suosittelee rahoitusjärjestelyyn osallistumista Iitti-säätiölle. Iitti-säätiö on myöntänyt hankkeen toteuttamiseen 135.000 :n (135.060,27 :n) suuruisen avustuksen, joka koostuu Esko Salmen, Urho Oksasen, Sulo Sointu Tyrisevän ja nimettömänä lahjoituksen tehneen henkilön perintö- ja testamenttivaroista. Iitin Vuokratalot Oy on kilpailuttanut korkotukilainaa 30 paikkaisen hoivakodin rakentamiseen Pajutien varteen terveyskeskuksen taakse. Rakentamisen on tarkoitus alkaa tämän vuoden keväällä. Yhtiö on pyytänyt lainatarjoukset neljältä rahoituslaitokselta, joista tarjouksen jättivät Kuntarahoitus Oyj, Päijät-Hämeen Osuuspankki ja Handelsbanken. Nordea Pankki Suomi Oyj ei jättänyt tarjousta. Yhtiön hallitus on hyväksynyt edullisimman tarjouksen tehneen Kuntarahoitus Oyj:n lainatarjouksen. Lainan määrä: 3.600.000 Laina-aika: 41 vuotta (kokonaislaina-aika) Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain (kiinteälyhenteinen korkotukilaina) Viitekorkoja marginaali: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin Luoton korko vahvistetaan kaksi Target-pankkipäivää ennen luoton nostamista Lainan vakuus: Iitin kunnan omavelkainen takaus ja valtion täytetakaus Nostettavan lainan määrä pienenee, Jos hanke saa ARA:lta investointiavustusta ja muilta tahoilta muuta avustuksen luonteista lisärahoitusta. Iitin Vuokratalot Oy pyytää Iitin kunnalta omavelkaista takausta em.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 34 lainan takaisin maksun vakuudeksi. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n 3,6 milj. euron lainalle Kuntarahoitus Oyj:ltä. Laina-aika on 41 vuotta ja lainan korko määräytyy seuraavasti: 12 kuukauden euribor lisättynä 1,050 %-yksikön marginaalilla. Korkoindikaatio 7.1.2014: 1,600 % p.a. sisältäen marginaalin. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimistusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 35 Kunnanhallitus 15 20.01.2014 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle 314/02.05.01/2013 Kunnanhallitus 15 Kunnanhallitus ehdottaa 7.1.2014 kunnanvaltuustolle, että että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuteen kuuluu yhdistyksen Iitin kunnan Kausalan kylässä Kausalan asemakaava-alueella omistamat tilat Työväentalo II kiinteistötunnus 142-403-4-12 ja Illansuu kiinteistötunnus 142-403-18-0. Tilojen yhteispinta-ala on 4985 m2 ja asemakaavan mukaiselta käyttötarkoitukseltaan ne ovat AR I ja AR. Tiloilla sijaitsevat rakennukset: Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Talot on liitetty kaukolämpöverkkoon. Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin. Yhdistyksen alustava tilinpäätös 31.12.2013 ja luonnos omaisuuden luovutussopimukseksi Iitin Vuokratalot Oy:lle esitetään kokouksessa. Yhtiökokous päättää siirrosta johtuvasta yhtiön osakepääoman korottamisesta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimistusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 36 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 37 Kaavoitustoimikunta 44 11.11.2013 Kunnanhallitus 16 20.01.2014 Kausala - Kirkonkylä -osayleiskaavan muutos ja laajennus Tillolan alueella, kaavoituspäätös 280/10.02.02/2013 Kaavoitustoimikunta 11.11.2013 44 Tillolan alueelle sijoittuvan Kymiringin alueen asemakaavoitusprosessiin ja ympäristövaikutusten arviointiin liittyen on meneillään ja osin jo tehty erinäisiä selvityksiä. Kymiringin alueen liikennejärjestelyitä ja alueen liittymistä valtatiehen 12 on tutkittu erillisessä Kymiringin liikenneselvityksessä ja -suunnitelmassa, joka on lähes valmis. Valmistuva liikenneselvitys ja -suunnitelma osoittaa, että voimassa olevan Kausalan - Kirkonkylän osayleiskaavassa esitetyt liikennejärjestelyt eivät lopputilanteessa palvele riittävästi Kymiringin alueen ja valtatien 12 tarpeita. Näin ollen osayleiskaavaa tulee muuttaa ja yleiskaavoitettua aluetta pienessä määrin laajentaa niiltä osin kuin valtatien 12 liitymän liikennejärjestelyt edellyttävät. Osayleiskaavan muutos ja laajennusalue on noin 76 hehtaarin suuruinen. Alue rajoittuu etelässä kunnan rajaan, pohjoisessa ja idässä yleiskaavan mukaiseen maa- ja metsätalousalueeseen ja kaava-alueen rajaan. Kaavan laajennus kohdistuu em. alueen pohjoislaidalla olevien teollisuus- ja työpaikka-alueiden väliseen kaavoittamattomaan alueeseen. Osayleiskaavan muutos kohdistuu liikenne-, työpaikka-, teollisuus- ja maaja metsätalousalueisiin. Todetaan, että Kouvolan kaupungin alue, johon tarkasteltava alue eteläosastaan rajoittuu, on kaupunginvaltuuston hyväksymässä oikeusvaikutuksettomassa yleiskaavassa merkitty maa- ja metsätalousalueeksi. Iitin hallintosäännön 7 :n mukaan kunnanhallitus päättää yleiskaavan laatimistarpeesta (MRL 36 ). Esityslistan oheismateriaalina on karttaote osayleiskaavan muutos- ja laajennusalueesta. Ehdotus Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä tekee kaavoituspäätöksen Kausalan - Kirkonkylän osayleiskaavan muuttamisesta ja laajentamisesta esityslistan oheismateriaalin mukaisella, noin 76 hehtaarin suuruisella alueella.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 38 Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Aluerajaus-kartta on pöytäkirjan liitteenä 1. Kunnanhallitus 16 Esityslistan oheismateriaalina on karttaote osayleiskaavan muutos- ja laajennusalueesta. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 020 615 9777. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus tekee kaavoituspäätöksen Kausalan - Kirkonkylän osayleiskaavan muuttamisesta ja laajentamisesta esityslistan oheismateriaalin mukaisella, noin 76 hehtaarin suuruisella alueella. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 39 Kunnanhallitus 17 20.01.2014 Valtiolle perintönä tulleen omaisuuden hakeminen Iitin kunnalle 342/02.05.01/2014 Kunnanhallitus 17 Uskottu mies Vappu Mäkimattila on ilmoittanut Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkola on kuollut Iitissä 4.2.2013 vailla lakimääräisiä perillisiä, joten pesän varallisuus menee Suomen valtiolle. Perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan Valtiokonttori voi päättää, jos se havaitaan olosuhteisiin katsoen kohtuulliseksi, että valtion saama omaisuus luovutetaan kokonaan tai osittain perittävän läheiselle. Omaisuus voidaan luovuttaa myös sille kunnalle, jossa perittävä oli viimeksi asunut. Kiinteä omaisuus voidaan lisäksi luovuttaa sille kunnalle, jossa omaisuus sijaitsee. Valtiokonttori tekee päätöksen omaisuuden luovuttamisesta aikaisintaan vuoden kuluttua vainajan kuolemasta. Kuolinpesään kuuluu kiinteänä omaisuutena Iitin kunnan Haapakimolan kylässä olevat tilat Metsälä 142-401-4-34 pinta-ala 8,8800 ha ja Rantamaa 142-401-72 pinta-ala 2,550 ha, yhteensä 11,435 ha, joista peltomaata n. 2,84 ha ja loppuosa tontti- ja metsämaata. Kiinteistöllä sijaitsevat pienehkö tyydyttäväkuntoinen asuinrakennus ja muita rakennuksia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitin kunta esittää perintökaaren 5 luvun 2 :n perusteella Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkolan kuolinpesässä oleva omaisuus luovutetaan Iitin kunnalle käytettäväksi vanhustenhuollon kehittämiseen. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 40 Kunnanhallitus 18 20.01.2014 Talousarvion 2014 täytäntäntöönpano-ohje 321/02.01.00/2014 Kunnanhallitus 18 Kunnanvaltuusto hyväksyi 10.12.2013 talousarvion vuodeksi 2014 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2015-2016. Hallintosäännön 20 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tulosaluekohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Kunnanhallitus, lautakunta ja johtokunta hyväksyy talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväsyy talousarvion täytäntöönpano-ohjeena seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 8). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi helmikuussa. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää palkka-asiamiehen lausunto. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1.Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 41 2.Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain raportoidaan käyttösuunnitelman toteutuminen. Muut Valtuustoaloite kouluverkon rakennetta ja tulevaisuutta koskevien periaatteiden ja aikataulun valmistelusta tulee käsitellä 30.4.2014 mennessä Kansalaisopistotoiminnan järjestämisvaihtoehdot selvitetään 30.4.2014 mennessä Avustusten myöntämisperiaatteet helmikuun aikana kunnanhallituksen käsittelyyn Konekeskuksen toiminnasta ja taloudesta selvitys 30.4.2014 mennessä Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 42 Kunnanhallitus 19 20.01.2014 Poistosuunnitelman tarkistaminen 295/02.05.00/2013 Kunnanhallitus 19 Suunnitelman mukaisella poistamisella tarkoitetaan pysyvien vastaavien aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenojen kirjaamista kuluksi järjestelmällisesti niiden taloudellisen vaikutusajan kuluessa. Pysyvien vastaavien vaikutusajalla tarkoitetaan hyödykkeen taloudellista pitoaikaa. Pysyvien vastaavien hankintameno jaksotetaan poistoina kuluksi pääsääntöisesti hyödykkeen koko taloudelliselle pitoajalle. Taloudellisen pitoajan päätyttyä on hyödykkeen hankintamenon oltava kokonaan poistettu mahdollista jäännösarvoa lukuun ottamatta. Jäännösarvon ennakointivaikeuksien vuoksi voidaan suunnitelman mukaisten poistojen perustaksi ottaa hyödykkeen koko hankintameno. Hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika riippuu hyödykkeeseen liittyvistä tulonodotuksista ja kunnissa myös hyödykkeen käytöstä kunnan palvelutuotannossa. Taloudellinen käyttöaika on yleensä todellista käyttöaikaa lyhyempi. Poiston mitoituksessa on aina otettava huomioon mm. varovaisuuden ja oleellisuuden periaatteet. Pysyviin vastaaviin kuuluvan aineellisen omaisuuden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi (KPL 5:5 ). Pysyviin vastaaviin kuuluvan aineettoman omaisuuden hankintameno on poistettava suunnitelman mukaan vaikutusaikanaan, enintään viiden vuoden kuluessa, jollei tätä pidempää poistoaikaa, kuitenkaan enintään 20 vuotta, voida erityisestä syytä pitää hyvän kirjanpitotavan mukaisena (KPL 5:5a ). Poistojen oikeaa tasoa on arvioitava myös kirjanpito- ja kuntalakien edellyttämän oikean ja riittävän kuvan antamisen tarkoituksessa. Tilinpäätösperiaatteista sekä oikea ja riittävä kuva että varovaisuuden periaate edellyttävät, ettei tilinpäätös anna liian hyvää kuvaa tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Jos poistot on mitoitettu liian pieniksi esimerkiksi liian pitkiksi arvioitujen poistoaikojen takia, seurauksena tilikauden tulos ja ylijäämä saattavat näyttää liian hyviltä. Tällöin poistot eivät riitä kattamaan korvausinvestointeja eivätkä keskimääräisiä poistonalaisten investointien omarahoitusmenoja. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto on vuonna 2011 antanut yleisohjeen kunnan suunnitelmien mukaisista poistoista. Ohje tarkentaa vuonna 2008 annettua ohjetta. Tarkistettua ohjetta on noudatettava viimeistään tilikaudesta 2013 alkaen.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 43 Kuntajaosto suosittelee uudessa yleisohjeessaan käyttämään aiemman yleisohjeen poistoaikojen alarajoja, ellei hyödykekohtaisesti tehdä hyödykkeille poistosuunnitelmaa, jossa perusteellaan pidemmän poistoajan käyttämistä teknis-taloudellisilla perusteilla. Erityinen hyödykekohtainen peruste pidemmälle poistoajalle voi tulla kysymykseen esimerkiksi, jos on ilmeistä, että hyödykkeen käyttöaika rakennusteknisistä syistä, alhaisen käyttöasteen takia tai muusta syystä tulee olemaan tavanomaista pitempi. Kunnan on esitettävä tilinpäätöksessä liitetieto keskimääräisten suunnitelman mukaisten poistojen ja keskimääräisten poistonalaisten investointien omahankintamenojen vastaavuudesta, jos niiden määrät poikkeavat olennaisesti toisistaan. Olennaisena poikkeamana kuntajaoston yleisohjeen mukaan voidaan pitää 10 %:n tai sitä suurempaa erotusta. Suunnitelman mukaisten poistojen ja poistonalaisten investointien vastaavuus Tilinpäätösten mukaan Iitin kunnan suunnitelman mukaiset poistot ovat olleet 35 42 % poistonlaisten investointien omahankintamenosta. TP2010 TP2011 TP2012 2009-2013 2010-2014 2011-2015 Keskim. suunnitelman mukaiset poistot 1 313 376 1 600 337 1 658 993 Keskim. poistonalaisten investointien omahankintameno 2 033 988 2 750 689 2 577 712 Ero euroa -720 612-1 150 352-918 719 Ero % -35 % -42 % -36 % Menojäännöspoistoa on käytetty taseryhmässä kiinteät koneet ja laitteet ja muissa taseryhmissä on käytetty tasapoistoja. Rakennusten ja rakennelmien osalta perusparannusten yhteydessä on käytetty kahta tapaa. Pienet hankkeet on lisätty saldoon ja niitä poistetaan alkuperäisen poistoajan mukaan. Isojen hankkeiden osalta on määritelty uusi poistoaika ja sitä on sovellettu myös alkuperäiseen. Pienten hankkeiden osalta poiston suhteellinen osuus (poisto % %) on kasvanut ja isojen hankkeiden osalta poiston suhteellinen osuus (poisto %) on pienentynyt. Pienten hankkeiden käsittelyn pelisäännöt selvitetään kevään kuluessa, ts. onko hanke investointi vai onko se käyttötalouden vuosikorjaus. Poistosuunnitelman tarkistaminen voidaan tehdä joko ottamalla suosituksen mukaiset alaraja käyttöön tilikaudesta 1.1.2013 tai ne otetaan käyttöön vain

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 44 1.1.2013 jälkeen valmistuvien investointien osalta. Hallinto- ja talousjohtaja ehdotus: Tilikaudesta 1.1.2013 lähtien otetaan käyttöön suosituksen mukaiset alarajat Alle 10 000 jäännösarvoiset poistetaan kerrallaan 2013 Poistoaikojen alarajoista poikkeamiset yksittäisten hyödykkeiden osalta hyväksyy kunnanhallitus Suunnitelmapoistolaskennan pohjana käytetään mahdollisilla rahoitusosuuksilla vähennettyä koko hankintamenoa huomioimatta mahdollista jäännösarvoa Vuosittain tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä suoritetaan hyödykekohtainen hankintamenojäännösten tarkastelu, jonka perusteella valtuustolle esitetään tarvittaessa ennen tilinpäätöksen valmistumista hyväksyttäväksi ylimääräiset poistot / arvonalennukset Alustavan laskelman mukaan edellä olevan ehdotuksen mukaan poistot olisivat v. 2013 2015 seuraavat (mukana ei ole em. vuosien investointeja jotta voidaan verrata nykyisiin) 2013 2014 2015 uudet 2 338 460 2 006 810 1 797 541 nykyiset 1 646 873 1 541 927 1 389 634 erotus 691 587 464 883 407 907 Esityslistan oheismateriaalina on taulukko, jossa on suosituksen mukaiset poistoajat ja nykyisen poistosuunnitleman mukaiset rajat sekä kunnanjohtajan ehdotus. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy poistosuunnitelman esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Seppo Lehtisen esityksestä, jota Merja Lonka kannatti, jättää asian pöydälle.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 45 Kunnanhallitus 20 20.01.2014 Palkkiosäännön soveltaminen kuntarakenneselvitystyössä 341/00.01.01/2014 Kunnanhallitus 20 Iitin kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön 11 :ssä todetaan "Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, maksetaan 2 :n 1 momentin mukainen alin kokouspalkkio. Valtuustoseminaareista maksetaan kokouspalkkio to. toimielimen kokouspalkkion mukaisesti. Kunnanvaltuuston tai kunnanhallituksen luottamushenkilölle määräämästä erityistehtävästä kunnanhallituksen harkinnan mukaan voidaan suorittaa palkkiota enintään kunnanhallituksen normaalin kokouspalkkion määrä." Kuntarakenneselvitystyön yhteydessä pidetään valtuustojen ja hallitusten yhteiskokouksia, työryhmien ja johtoryhmien kokouksia. Vuoden 2014 talousarviossa varauduttiin näihin palkkioihin 10 000 euron varauksella. Em. kokouksista muistiot on pyydetty toimittamaan kirjaamoon. Muistioiden perusteella suoritetaan kokouspalkkioiden maksaminen. Matkat yhteiskokouksiin tehdään pääsääntöisesti yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, että kuntarakenneselvitystyön kokouksista maksetaan palkkiosäännön 11 :n mukainen alin kokouspalkkio eli 50 euroa kokoukselta. Kokousmatkat tehdään pääsääntöisesti yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä ja matkakorvausten laskutuksesta huolehtii yhteisen kyydin järjestänyt. Keskustelun kuluessa Seppo Lehtinen esitti Ritva Miettisen kannattamana, että kokouksista maksetaan 70 euroa kokoukselta, ja että vuonna 2013 pidetyistä kokouksista palkkiot maksetaan helmikuun loppuun mennessä. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 46 siten, että kunnanjohtajan ehdotus on JAA ja Seppo Lehtisen ehdotus on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 2 JAA -ääntä (Drockila ja Ojala) ja 7 EI -ääntä (Alestalo, Lehtinen Seppo, Lonka, Koivunen, Miettinen, Tuomala ja Pitkänen) joten puheenjohtaja totesi Seppo Lehtisen ehdotuksen tulleen hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen äänin 7-2, että kuntarakenneselvitystyön kokouksista maksetaan 70 euroa kokoukselta. Kokousmatkat tehdään pääsääntöisesti yhteiskuljetuksina tai kimppakyyteinä ja matkakorvausten laskutuksesta huolehtii yhteisen kyydin järjestänyt. Vuonna 2013 pidetyistä kokouksista palkkiot maksetaan helmikuun loppuun mennessä.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 47 Kunnanhallitus 21 20.01.2014 Viranhaltijoiden kokouspalkkiot 341/00.01.01/2014 Kunnanhallitus 21 Kunnallisesta yleisestä virka- ja työehtosopimuksesta (KVTES 2012-2013 on poistunut luvun II 11, jossa määritellään viranhaltijoille ja työntekijöille maksettavat kokouspalkkiot. Poistuneen määräyksen tilalle on tullut määräykset kertapalkkiosta (KVTES: II luku 14 ). OVTES:n osio B 1 luvun 1 2 momentin mukaan KVTES:n kertapalkkiomääräystä sovelletaan myös peruskoulun, lukion ja aikuislukion rehtoriin ja opettajiin sekä osio F 1 momentin mukaan muun muassa kansalaisopiston opetushenkilöstöön. Uusien määräysten mukaan Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa kertapalkkio, mikäli kunnan asianomainen viranomainen harkitsee sen suorittamisen perustelluksi. Kertapalkkiota voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun työn- antaja haluaa palkita yksilöä tai ryhmää. Kertapalkkiota voidaan maksaa myös erityisestä syystä esimerkiksi, kun viranhaltija/työntekijä osallistuu toimielimen kokoukseen toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla. Kertapalkkiota ei makseta, mikäli kokouksen ajalta maksetaan lisä-, yli-, ilta-, yö- tai sunnuntaikorvausta tai muuta erillistä palkkaa tai palkkiota. Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (TS 2012-2013) 16 :n mukaan TS:n soveltamisalalla maksetaan edelleen kokouspalkkiota. KEVA puolestaan tulkitsee asiaa 29.11.2012 päivätyssä kirjeessään: - "Kunnallisen eläkelain 68 :n mukaan eläkkeeseen oikeuttavina ansioina huomioidaan palkka, tulospalkkio tai muu vastike, joka on maksettu tai sovittu maksettavaksi korvauksena työstä." - "KuEL 68 3 momentissa on luettelo ansioista, jotka eivät oikeuta kunnalliseen eläkkeeseen. KuEL 68 mom 1 kohdan mukaan kokouspalkkiot eivät ole kunnalliseen eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota. KVTES:n mukaiset kertapalkkiot sen sijaan ovat eläkkeeseen oikeuttavaa työansiota siinäkin tapauksessa, että kertapalkkiota maksetaan sen perusteella, että työntekijä tai viranhaltija osallistuu toimielimen kokoukseen." - "Paikallisessa virka- ja työehtosopimuksessa voidaan sopia siitä, että kertapalkkioiden sijaan maksetaan kokouspalkkioita. Palkkiosäännöillä tai muilla vastaavilla määräyksillä ei ole mahdollista poiketa KTVES:n säännöksestä." Iitin kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännössä 1.1.2013 on määrätty toimielinten kokouksista suoritettavat palkkiot, Palkkiosäännön 5 :ssä todetaan Toimielimen sihteerinä ja/tai esittelijänä toimivalle henkilölle

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 48 suoritetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, jollei hän saa tehtävästään vuosi-, kuukausi- tai muuta eri palkkiota. Liukuvan työajan piirissä olevien viran- ja toimenhaltijoiden varsinaisen työajan katsotaan alkaneen kello 8.00 ja päättyneen kello 16.00. Viranhaltijan/toimenhaltijan kokouspalkkio määräytyy KVTES:n perusteella. Palkkioiden tasosta on mahdollista solmia paikallinen sopimus. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745 Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus toteaa, että että kokouksiin osallistumisesta on maksettu myös KVTES 2012-2013 voimassaoloaikana palkkiota (kertapalkkio) samansuuruisena ja samoin perustein määräytyvinä kuin kunnassa noudatettavissa kokouspalkkioissa. Kunnanhallitus päättää, että kevään aikana valmistellaan paikallinen virkaja työehtosopimus, jossa määritellään kokouksiin osallistumisesta maksettavan kertapalkkion sijaan kokouspalkkio. Paikallista sopimusta sovellettaisiin 1.3.2014 jälkeen kokouksiin osallistumisesta. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 49 Kunnanhallitus 22 20.01.2014 Ravintoetujen arvot v. 2014 13/02.07.00/2013 Kunnanhallitus 22 Verohallinnon päätöksen 29.11.2013 mukaan sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan laitosruokailun yhteydessä saaman ravintoedun raha-arvona pidetään 4,58 ateriaa kohden. Koulun, päiväkodin tai vastaavan laitoksen henkilökunnan oppilaiden tai hoidettavien ruokailun valvonnan yhteydessä saaman ravintoedun arvo on 3,66 ateriaa kohden. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 020 615 9745. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus vahvistaa 1.1.2014 alkaen - sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan laitosruokailun yhteydessä saaman ravintoedun raha-arvona pidetään 4,58 ateriaa kohden, sekä - koulun, päiväkodin tai vastaavan laitoksen henkilökunnan oppilaiden tai hoidettavien ruokailun valvonnan yhteydessä saaman ravintoedun arvo on 3,66 ateriaa kohden. Kunnanjohtaja täydensi päätösehdostustaan seuraavasti: - muun koululla työskentelevän henkilöstön osalta ateriasta peritään 4,02 (alv0%) eli 4,58 (alv 14%) Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan täydennetyn ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 50 Kunnanhallitus 23 20.01.2014 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus 23 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: - Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja - Kunnanjohtaja 1-2 Hallinto- ja talousjohtaja 1-5 Ruokapalveluemäntä - Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota hallinto- ja talousjohtajan päätöspöytäkirjassa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. Puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota kunnanjohtajan päätöspöytäkirjassa olevia asioita käsiteltäväkseen.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 51 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 52 Kunnanhallitus 24 20.01.2014 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus 24 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Verohallinnon tilitys marraskuulta 2013, ansio- ja pääomatuloverokertymä 138.335, yhteisöverokertymä 88.968 ja kiinteistöverokertymä 960.446 2. Työllisyyskatsaus marraskuulta 2013, työttömien osuus työvoimasta %: Iitti 11,0, Kouvolan seutukunta 13,3, Kymenlaakso 14,1, Päijät-Häme 13,9 ja koko maa 11,3 3. Suomen kuntaliiton yleiskirje 1/80/2014. Vuoden 2013 yleiskirjeluettelo 4. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 21/2013. Matkakustannusten korvaukset 1.1.2014 lukien. Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yleiskirje 22/2013. Vuoden 2013 yleiskirjeluettelo 5. Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston ohje viranomaisille 19.12.2013. Kuntien varautuminen vanhuspalvelulain toimeenpanoon 6. Kouvolan hallinto-oikeuden päätös 19.12.2013 Hannu Suhosen kunnallisvalitukseen Iitin kunnanhallituksen päätökseen 21.10.2013 263 Kunnanjohtajan viran täyttäminen, haastatteluryhmän nimeämistä koskeva oikaisuvaatimus. Hallinto-oikeus ei tutki valitusta. 7. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuuston pöytäkirja 9.12.2013 8. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 16.12.2013 9. Peruspalvelukeskus Aavan kokouksen muisito 3.12.2013 10. Perusturvalautakunnan esityslista 16.1.2014 11. Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 53 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 54 Kunnanhallitus 25 20.01.2014 Kunnanhallituksen muut asiat Kunnanhallitus 25 1. Kuntalain kokonaisuudistuksen demokratiajaoston kuulemistilaisuus Säätytalossa 7.2.2014 klo 10-13. Valtiovarainministeriön kutsu 17.1.2014: "Kuntalain kokonaisuudistuksen demokratiajaosto kutsuu yhden edustajanne kuultavaksi kuntien kuulemistilaisuuteen. Keskustelutilaisuus on yhteinen kuntien jajärjestöjen edustajille sekä tutkijoille. Tilaisuudessa on tarkoitus esitellä demokratiajaoston valmistelemat pykäläluonnoksetja käydä niistä keskustelua ja saada palautetta." Tilaisuuden ohjelma jaetaan oheismateriaalina. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi tilaisuuteen Olli Pasilan.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 55 Kunnanhallitus 26 20.01.2014 Y4 Yrittäjyyssitoumus 337/14.01.00/2014 Kunnanhallitus 26 Y4-yrittäjyysideologia tulee sanoista Yrittäjyys Ylös Yhteiskunnassa Yhteistyöllä. Y4-sitoumus sisältää yleisen kehittämistavoitteen, minkä lisäksi jokainen ydintoimija voi valita yhden oman kehittämisaineen, jota painottaa. Iitin kunta, Iitin yrittäjäyhdistys ja Kouvola Innovation Oy:n Y4-projekti ovat valmistelleet sitoumusta, jonka tarkoituksena on kehittää Iittiä menestyvänä kuntana, joka arvostaa, motivoi ja kannustaa eettisesti kestäville arvoille perustuvaa yrittäjyyttä, yrittäjämäistä työntekoa sekä innovatiivisuutta. Yrittäjäaktiivisessa kunnassa on innostusta perheyrittäjyyteen ja uusien yritysten perustamiseen. Yrityksissä työskentelee työhönsä ja itsensä kehittämiseen sitoutuneita ihmisiä. Toimenpiteitä Y4-ideologian toteutamiseksi: lisätään kunnan ja yrittäjien välistä käytännön yhteistyötä edistetään yritysten ja oppilaitosten yhteistyötä työelämään tutustumisen ja yrittäjyyskasvatuksen saralla vaikutetaan yhdessä elinkeinostrategian tavoitteisiin ja toteutukseen osallistutaan yhdessä kunnan palvelustrategian ja hankintamenettelyjen valmisteluun sekä yritysvaikutusten arvioinnin kehittämiseen. Iitti-tiimiä on informoitu asiasta 18.11.2013 ja edellä mainitut osapuolet ovat valmistelleet oheismateriaalina olevan sitoumuksen 9.12.2013 pidetyssä neuvottelussa. Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Iitti-tiimin esitys 16.1.2014 esitetään kokouksessa. Ehdotus Kunnanjohtaja: Iitti-tiimi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Iitti-tiimi: Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 56 Kunnanhallitus Ehdotus: Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Iitin kunta osaltaan hyväksyy Y4 Yrittäjyyssitoumuksen esityslistan oheismateriaalin mukaisena. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 57 Kunnanhallitus 27 20.01.2014 Hallintosäännön delegointiratkaisut vuonna 2013 61/00.01.01/2013 Kunnanhallitus 27 Kunnanvaltuuston 11.11.2008 hyväksymä hallintosääntö tuli voimaan 1.1.2009. Säännössä määritellään toimielinten ja viranhaltijoiden väliset päätösvallan jakoperusteet ellei laissa tai asetuksessa toisin säädetä. Toimivallan siirtämispäätöksistä annetaan tieto valtuustolle vuosittain tammikuussa. Päätökset toimivallan siirtämisestä v. 2013: Rakennuslautakunta 6.2.2013 (hallintosääntö 16): Rakennustarkastaja: -päättää luvan myöntämisestä maankäyttö- ja rakennuslain 126 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 62 :ssä tarkoitettuihin toimenpiteisiin ja rakennusjärjestyksessä luvanvaraisiksi määrättyihin toimenpiteisiin, käsittelee maankäyttö- ja rakennuslain 129 :n mukaiset ilmoitukset -ratkaisee enintään kaksiasuntoisten asuin- ja lomarakennusten rakennusluvat asemakaavoitetuilla alueilla, talousrakennusten rakennusluvat koko kunnan alueella, maatilatalouden varastorakennusten rakennusluvat (kerrosalaltaan tai katosten pohjapinta-alaltaan alle 400 m2), ratkaisee luvan myöntämisestä muuhun rakentamistoimenpiteeseen kuin maankäyttö- ja rakennuslain mukaisen rakennuksen rakentamiseen (laajennukset ja peruskorjaukset, suunnitelman muutokset ja muut muutostyöt, tilapäiset luvat) -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 128 :n mukaisista puiden kaatoluvista ja maisematyöluvista niiden rakentamattomien rakennuspaikkojen osalta, joissa ratkaisuvalta on viranhaltijalla ja kaikkien rakennettujen rakennuspaikkojen maisematyöluvista -määrää taksojen perusteella rakennustyön valvonnasta ja kokoontumishuoneistojen tarkastamisesta perittävät maksut ja huolehtii perinnästä -määrää taksan perusteella maa-ainesten oton valvonnasta perittävän vuotuisen valvontamaksun ja huolehtii sen perinnästä -päättää rakennuslupien jatkoaikojen myöntämisestä maankäyttö- ja rakennuslain 143 :n 2.momentin mukaisesti -käsittelee maankäyttö- ja rakennuslain 127 :n mukaiset purkamisluvat ja purkamisilmoitukset -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 122 :n mukaisesti rakennustöiden vastaavan työnjohtajan ja erityisalan työnjohtajan hyväksymisestä ja peruuttamisesta -päättää maankäyttö- ja rakennuslain 151 :n mukaisesta rakennuttajavalvonnasta - päättää maankäyttö- ja rakennuslain 22 luvun mukaisesta rakennetun ympäristön hoitoa koskevista määräyksistä. Hallinnollisen pakon käytöstä

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 58 päättää rakennuslautakunta -päättää maankäyttö ja rakennuslain 162 :n mukaisten yhdyskuntateknisten laitteiden muuttamisesta ja poistamisesta, sekä maankäyttö ja rakennuslain 163 :n mukaisten vähäisten laitteiden sijoittamisesta Maanmittausteknikko: - suorittaa asemakaava-alueilla ja ranta-asemakaava-alueilla (ent. rakennuskaava-alueet ja rantakaava-alueet) rakennusten paikkojen merkitsemiset ja korkeusaseman määrittelyn. Rakennuslautakunta 6.11.2013: Rakennuslautakunta päättää siirtää toimivaltaansa rakennustarkastajalle siten, että jo aiemmin päätettyjen asioiden lisäksi rakennustarkastaja - päättää toimivallassaan olevien lupien aloittamisoikeudesta MRL:n 144 :n mukaisesti - päättää maa-aineslain 12 :n mukaisen lupaehdoissa vaaditun vakuuden hyväksymisestä - päättää kunnan myöntämien ensiasuntolainojen ja ARA:n asuntolainojen vakuuksien hyväksymisestä - päättää korjausavustuksien myöntämisestä ja aloitusluvan myöntämisestä töiden aloittamisesta ennen korjausavustuspäätöksen tekemistä - tekee arava- ja korkotukivuokra-asuntojen asukasvalintojen valvontapäätökset. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee asian tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 59 Kunnanhallitus 28 20.01.2014 Edustajien nimeäminen Iitin kirkkopitäjän 475-vuotisjuhlapäivän valmistelutyöryhmään 11/00.00.01/2013 Kunnanhallitus 28 Iitin kirkkopitäjän perustamista tulee kuluneeksi 475 vuotta 02.06.2014. Kuningas Kustaa Vaasa perusti Iitin kirkkopitäjän käskykirjeellään 02.06.1539. Iitin seurakunta on valmistautunut juhlistamaan perustamispäivää omalla ohjelmallaan. Yhteistä ohjelmaa (joka voisi laajentua myös muille päiville) varten on suunniteltu nimettäväksi yhteinen valmistelutyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimisi kirkkoherra Jyrki Nordlund. Työryhmä ehdotetaan kooltaan kuusihenkiseksi, joista kolme seurakunnan ja kolme kunnan nimeämiä. Työryhmä voisi käyttää asiantuntijoita kummankin tahon organisaatioista ohjelmaa suunnitellessaan. Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus nimeää kolme edustajaansa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat Iitin kirkkopitäjän 475-vuotisjuhlapäivän valmistelutyöryhmään. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi valmisteluryhmään seuraavat: Riitta Alestalo, varalla Jari Holmström Merja Lonka, varalla Riitta Tuomala Esa Lehtinen, varalla Merja Seppälä

Iitin kunta Pöytäkirja 2/2014 60 Muutoksenhakuohje, kh Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 13-19, 21, 23-24 ja 26-27 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kunnanhallituksen päätöksiin, pykälät: 20, 22, 25 ja 28 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsiteltäväksi (KvesL 26 ), pykälät: Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kunnanhallitukselta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 23.1.2014 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.