LÄHDÖSSÄ ULKOMAILLE. kansainvälinen työssäoppiminen



Samankaltaiset tiedostot
Kansainvälinen työssäoppiminen

OSAO. Kansainvälisyysopas. Ohjeita ja vinkkejä ulkomaille lähtijälle OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO OSAO.FI

Kansainvälisyysopas. Ohjeita ja vinkkejä ulkomaille lähtijälle. Oulun seudun ammattiopisto

Kansainvälisyysopas. Ohjeita ja vinkkejä ulkomaille lähtijälle. Oulun seudun ammattiopisto

OPINTOTUKI ULKOMAAN OPINTOJAKSON AIKANA

Maailmalle lähtijän muistilista

Maailmalle - nyt! Koko tutkinto toisessa Pohjoismaassa. Vaihtoehtona Pohjola , Hanasaari

Opinnot + kielitaito + kulttuurit + itsetuntemus + CV Vaihda maisemaa! Tietoa vaihto-opiskelusta ja harjoittelusta ulkomailla.

Kela OT 15. Muutosilmoitus Opintotuki. 1. Hakijan tiedot Henkilötunnus A Matti Meikäläinen Helsinki Puhelinnumero

Kansainvälisyysinfo opiskelijoille

Maailmalle Nyt! Opiskelijaksi ulkomaille. Sari Rehèll Helsinki Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO

Eurooppaan työssäoppimaan keväällä 2017?

Oikeus opintotukeen ulkomailla tai Suomessa tapahtuviin opintoihin

Opiskelijana, tutkijana, apurahansaajana Yhdysvalloissa. Heidi Maaniittu Kela Fulbright Center

Maailma haltuun. Tutkinto-opiskelijaksi ulkomaille

Opiskelijana tai tutkijana Yhdysvalloissa -Sosiaaliturvaan kuuluminen

OPAS OPISKELIJALLE Matkalla mestariksi JEDUsta

Ohjeet yksilölliseen vaihtoon aikoville

Bridge Builders Guiding and Educating as Cross Cultural Engagement

Ulkomaanjaksolle lähtevälle

Kelan sosiaaliturva: opiskelijana, tutkijana, apurahansaajana Yhdysvalloissa. Fulbright Center

Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille) Varaa aika tapaamiseen kvkoordinaattorin

Leonardo Adult Moblity Pool LAMP

Kansainvälisty opintojen aikana HAAGA-HELIA. Kansainvälisten asioiden koordinaattori Sonja Valjus

Mikä on AV-viestinnän koulutuspäällikön nimi ja puhelinnumero Koulutuspäälikkö on Jaana Vestergren ja puh

KV-PÄIVÄT OULU Aikuiskoulutuksen kansainvälistyminen

Opiskelu ulkomailla. Maailmalle! Linda Tuominen, CIMO

Opintotuki voidaan myöntää aikaisintaan hakemuksen saapumiskuukauden alusta.

Opiskelijan sosiaaliturva ulkomaille ja Suomeen muutettaessa. Merja Siltanen-Kallio Suunnittelija, kansainvälisten asioiden osaamiskeskus 27.4.

Ammattiopisto Luovi Ammatillinen peruskoulutus. Opetussuunnitelman yhteinen osa opiskelijoille. Hyväksytty 1.0/27.8.

Suomessa työskentelevän oikeus hoitoon

Elinikäinen oppiminen AIKAISEMMIN HANKITUN OSAAMISEN TUNNUSTAMINEN

+ + Onko sinulla tai onko sinulla ollut suomalainen henkilötunnus? Kyllä Ei OLE_OPI_040116PP +

SUOMI. Tervetuloa Suomeen. Perustietoa asumisesta ja oleskelusta Suomessa

Ulkomaille työssäoppimaan! Lybeckerin KV-top info

Ulkomailla työskentelevän hoitooikeus Suvi Lummila, Kansainvälisten asioiden osaamiskeskus

Opiskelijoiden ja tutkijoiden vakuuttaminen

YKSI PIENI TARINA GOLFKENTÄNHOITAJASTA GOLFKENTTÄMESTARIKSI

Ruotsissa asuvan eläkkeensaajan hoito-oikeudet Suomessa. Suvi Lummila Kelan Kansainvälisten asioiden osaamiskeskus

Päätöksen pvm Tampereen yliopisto Myönnetään euroa. HAKIJAN HENKILÖTIEDOT Sukunimi Etunimet (puhuttelunimi alleviivataan)

+ + OLESKELULUPAHAKEMUS TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN SUORITTAMISTA VARTEN

Opiskelijavaihto ja ulkomainen työharjoittelu. Kansainväliset palvelut

+ + Syntymäpaikkakunta. Siviilisääty Naimisissa Naimaton Eronnut Leski Avoliitto

Muistilista: Heikompien lähtökohtien omaavien opiskelijoden lähettäminen kv-vaihtoihin

Opiskelijana tai tutkijana Yhdysvalloissa


Kansainvälisyys kilpailuetu! CIMOn tarjonta yrityksille

yle.fi/aihe/abitreenit

Kansainvälinen yhteistyö ja liikkuvuus jatkuvan kehittämisen välineenä ammatillisessa koulutuksessa

Tutkintojen tunnustaminen ja rinnastaminen

Näin täytät sähköisen hakemuksen

Tuuleta Osaamistasi Euroopassa

VALMENTAUTUMISOHJEET ERASMUS+ -OPISKELIJAVAIHTOJA VARTEN

Kehityskeskustelulomake

TYÖSSÄOPPIMISEN LAATUKRITEERIT TYÖPAIKALLE Yhdessä tekemällä -hanke

Työskentely ja työnhaku ulkomailla

Sosiaaliturva opiskelija- ja harjoittelijavaihdon aikana Korkeakoulujen Erasmus+ -yhdyshenkilöiden tapaaminen

Arkioppimisen tunnistaminen ja tunnustaminen

OPAS- TUSTA Työpaikoille. Ammattiosaamisen näyttöjen arviointi

ERITYISTÄ TUKEA TARVITSEVAN OPISKELIJAN OHJAAMINEN TYÖELÄMÄÄN- TOIMINTAMALLI

Ulkomailla työskentelevän oikeus hoitoon

Työssäoppiminen (ammattillinen peruskoulutus) ja työpaikkaohjaajan tehtävät. Terhi Puntila, Tampereen seudun ammattiopisto, Tredu

Raportti ulkomaan työssä oppimisjaksosta

Oppisopimuksella ammattiin

HARJOITTELUINFO URAPALVELUT Urapalvelut

Opiskelijoiden sairaanhoito ulkomailla ja Suomessa Sanna Kuorikoski Kelan kansainvälisten asioiden osaamiskeskus

146 27% % % % 100% 22% 75 25% 73 24% Kolmannen vuoden opiskelijat

Sukunimi Kutsumanimi Ryhmä Hetu Sähköpostiosoite. OPINTOKOKONAISUUS / OPINTOJAKSO, JOSTA AHOT menettelyä haetaan. Opiskelija täyttää

Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet

Mistä on kysymys? Tapa kehittää työelämätaitoja

Mihin meitä viedään? #uusilukio yhteistyötä rakentamassa

ORIENTOIVAT OPINNOT 2 VUONNA 2010 OPINTOTUKI

Työssäoppiminen: työssä, oppimassa vai pakkotöissä. Lauri Kurvonen

Opiskelu ja asevelvollisuus numeroina 2012

TEEMAHAASTATTELU / TYÖNANTAJA. Yleistä oppilaitosyhteistyöstä

Opinnollistaminen oppilaitoksen näkökulmasta

OPPISOPIMUSKOULUTUS SELKOSUOMEKSI. LATUVA - laatua, tukea ja valmennusta työssä tapahtuvaan ammatillisen kielen oppimiseen

alkaen. Salomonkatu 17 B, Helsinki.

JÄRJESTYSSÄÄNNÖT. Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Näyttötutkinto ja tutkintotilaisuuksien arviointi Peruskoulutus

Virkamiesvaihto Kansainvälistymismahdollisuuksia. valtiolla työskenteleville

Työkykypassin käyttöönotto Savon ammatti- ja aikuisopistossa

JYYn Toimeentuloinfo. Opintotukisihteeri Meri Himanen

Ulkomaisten tutkintojen tunnustaminen Suomessa. Ylitarkastaja Veera Minkin Opetushallitus

TYÖELÄMÄOPINNOT laaja-alainen maisteriohjelma. Info kevät 2018

EVÄSPAKETTI OPISKELIJAN TYÖSSÄOPPIMISEEN

KANSAINVÄLISTYMINEN OSANA HOPS:IA

ULKOMAANTYÖN SOPIMUSMALLI

Mikä on ammatillinen tutkinto?

Opintotuki Opintotukipalvelut

Näyttötutkinnon suorittaminen, sosiaali- ja terveysalan perustutkinto. Näyttötutkinnon suorittaminen 2008

Virkamiesvaihto. Kansainvälistymismahdollisuuksia. valtiolla työskenteleville

KANSAINVÄLISYYS ja OPISKELIJAVAIHTO

LIITE. komission täytäntöönpanopäätökseen

ChiNet-verkosto. Ensimmäinen delegaatiomatka lokakuussa PIRKOn aloitteesta alkanut: Vetovastuu 2009 syksyyn PIRKOlla, nykyään TAIlla

European Mobility työssäoppimissopimus Sopimus koskien oppisopimuskoulutusta suomalaisessa yrityksessä

Näin täytät sähköisen hakemuksen

Opiskelijoiden oikeus hoitoon. Kv-kevätpäivät Maiju Joutjärvi Kansainvälisten asioiden osaamiskeskus rajat ylittävän terveydenhuollon ryhmä

VAO LUOTSI2 Laajennetun työssäoppimisen hanke Työssäoppimisen kartoitus Vaasan ammattiopistossa Hillevi Kivelä 7.11.

Ruotsi on suosittu opiskelumaa

Transkriptio:

LÄHDÖSSÄ ULKOMAILLE kansainvälinen työssäoppiminen 1

Hei! Tämä opas on kirjoitettu sinulle, joka olet kiinnostunut kansainvälisestä työssäoppimisjaksosta. Oppaan painopiste on työssäoppimisessa, mutta voit käyttää opasta myös muiden opiskeluun liittyvien ulkomaanjaksojen suunnittelun apuna. Mitä paremmin valmistaudut matkaan, sitä paremmin reissu onnistuu. Valmistautuminen saattaa kuulostaa vaivalloiselta ja hankalaltakin matkakuumeen noustessa. Ulkomaille lähtiessä tulee kuitenkin ottaa huomioon monta seikkaa, jotka tekevät oleskelustasi kohteessa helpompaa Kansainvälisyys Saimaan ammattiopisto Sampossa Saimaan ammattiopisto Samposta suuntaa ulkomaille vuosittain noin 90 opiskelijaa eripituisiin ulkomaan työssäoppimisjaksoihin. Vuonna 2013, 55 opiskelijaa suoritti ulkomailla yli kaksi viikkoa kestävän työssäoppimisjakson. Jaksojen pituuden ollessa keskimäärin 6,5 viikkoa, suurimmalla osalla kuitenkin koko jakson eli 8 viikkoa. Vastaavasti 27 opiskelijaa on alle kaksi viikkoa kestävällä jaksolla, lähinnä tutustumiskäynnillä. Sampon kansainvälisen yhteistyön painopistealueet ovat kansainvälisyys- suunnitelman mukaisesti Venäjä, Pohjoismaat ja Eurooppa. Venäjän kanssa yhteistyö lisääntyy koko ajan. Syy yhteistyön lisääntymiseen on Venäjän läheisyys sekä suuret turistimäärät alueellamme. 2

Ulkomaille työssä oppimaan Ulkomaille suuntautuneilla opintojaksoilla on positiivisia vaikutuksia työnantajat arvostavat hakijoiden kokemuksia usein vaativissa olosuhteissa ulkomailla suoritettu harjoittelu heijastaa työnhakijan kypsyyttä ja uskottavuutta kohottaa itseluottamusta, avartaa näkemyksiä alasta ja lisää kunnianhimoa kannustaa jatko-opintoihin kehittää henkilökohtaista osaamista ja kielitaitoa lisää kykyä työskennellä monikulttuurisissa tiimeissä ja parantaa kommunikointitaitoja parantaa työnsaantimahdollisuuksia. Saimaan ammattiopisto Sampon kansainvälistymisen tavoitteena on lisätä opiskelijoiden kielitaitoa ja kulttuurien tuntemusta osana opetussuunnitelmaa ja ammatillisten tutkinnon osien työssäoppimista kehittää ammattiosaamisen näyttöjä ammattitaidon osaamisen arvioimisessa kansainvälisten työssäoppimisjaksojen aikana kehittää opettajien aktiivista kielitaitoa (erityisesti venäjän kielen opinnot), vahvistaa kulttuurien tuntemusta opettajien työelämäjaksoilla ja eri hankeyhteistyöverkostoissa kehittää kansainvälistä yhteistyöverkostoa eri hankkeiden ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa Euroopassa ylläpitää ja kehittää Venäjälle yhteistyötä opiskelijoiden työssäoppimisjaksojen ja opettajayhteistyön edistämiseksi 3

Lähdössä ulkomaille Sampon opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä työssä oppimaan tai opiskelemaan ulkomaille joko itsenäisesti tai eri liikkuvuusohjelmien kautta (Erasmus+, Venäjä-verkosto ja Nordplus). Ulkomailla tapahtuva työssäoppimisjakso suositellaan suoritettavaksi opintojen loppuvaiheessa. Pääsääntöisesti opiskelijan tulee olla lähtiessään 18 vuotta täyttänyt, englannin kielen taidon tulee olla hyvä ja opinnot ovat edenneet henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaisesti. Kansainvälinen työssäoppiminen on hyvä ja turvallinen tapa kokeilla millaista ulkomailla työskentely on. Työkokemus karttuu, opit uusia työskentelytapoja ja saat ideoita työskentelyyn kotimaassa. Ulkomaanjakso on aina kokemus, näet uusia paikkoja ja tutustut uusiin ihmisiin ja kulttuureihin. Voit hakea oman yksikkösi kansainvälisistä asioista vastaavan opettajan ja/tai projektipäällikön avustuksella työssäoppimispaikkaa ulkomailta. Kun sopiva työpaikka on löytynyt, kansainvälisistä asioista vastaavan opettaja tai projektipäällikkö tekee ulkomaisen työnantajan kanssa sopimuksen työssäoppimisjaksosta. Jakson pituus voi olla 1-12 viikkoa. Opinnot hyväksytään opiskelijan opintosuorituksiin ja työssäoppiminen sisältyy opintoihin. Opiskelija voi järjestää majoituksen itsenäisesti, kansainvälisistä asioista vastaavan opettajan tai projektipäällikön avustuksella. Opiskelija voi majoittua isäntäperheessä, opiskelija-asuntolassa tai vuokrata asunnon vapailta markkinoilta. Kotikansainvälisyys Kansainväliseen toimintaan voit osallistua myös omassa yksikössäsi. Sampossa järjestetään erilaisia kansainvälisiä tapahtumia ja ulkomaisten vieraiden isännöintiä ja emännöintiä. Ilmoita projektipäällikölle tai opettajallesi mikäli olet kiinnostunut esimerkiksi majoittamaan tulevia vaihto-opiskelijoita. Projektit ja muu yhteistyö Sampolla on kansainvälisiä hankkeita ulkomaisten oppilaitosten ja yritysten kanssa. Hanketoiminta mahdollistaa kansainvälisen toiminnan rahoitusta ja lisää yhteistyötä Suomessa ja muissa maissa olevien kumppaneiden kanssa. Hanketoiminta toteutuu Erasmus+ ohjelman kautta. Myös William ja Ester Otsakorven Säätiö avustaa opiskelijoita sekä opettajia henkilökohtaisen hakemuksen perusteella. Opetushallitus mahdollistaa kansainvälistä yhteistyötä eri verkostojen kautta. 4

Opintomatkat Voitte ryhmänne kanssa lähteä myös opintomatkalle, johon keräätte itse rahaa. Opintomatkalla käydään tutustumassa ulkomaisiin oppilaitoksiin ja oman alan yrityksiin. Opintomatkat tehdään yleensä kolmantena vuotena, ja opettaja osallistuu matkaan. Opintomatkoja on tehty esimerkiksi Venäjälle, Viroon, Ruotsiin ja Espanjaan. Neuvonta ja ohjaus Kansainvälisen työssäoppimisen osaprosessin vaiheet ovat sopiminen, valmennus ja järjestelyt ennen vaihtoa, ohjaus ja tuki vaihdon aikana sekä raportointi ja osaamisen tunnustaminen vaihdon jälkeen. Puhu aikeistasi ammatinopettajan tai ryhmänohjaajasi kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Näin voitte yhdessä miettiä opintoihisi sopivan ajankohdan. Sampolla on jo valmiina erilaisia kansainvälisiä työssäoppimispaikkoja, jotka voivat soveltua sinulle. Kohde voi olla myös sinun itsesi hankkima, jolloin on tärkeää varmistaa paikan soveltuvuus työssäoppimisjaksolle sekä huolehtia tarvittavat sopimukset kuntoon ajoissa. Yksikkösi kansainvälisyysinfoissa kerrotaan kansainvälisistä mahdollisuuksista. Infot pidetään syys- ja kevätlukukaudella. Infoissa ulkomailla olleet opiskelijat kertovat kokemuksistaan uusille lähtijöille. 5

VALINTA JA EDELLYTYKSET VAIHDOLLE Sampo on määrittänyt ulkomaanjaksoille yhteiset edellytykset. Nämä edellytykset toimivat ohjenuorana miettiessäsi, onko sinulla valmiuksia lähteä ulkomaanjaksolle. Opintojen eteneminen Opintosi ovat edenneet normaalisti opetussuunnitelman mukaisesti ja sinulla on riittävä ammatillinen osaaminen työssäoppimisjaksolle. Suunnittele mahdolliset näyttösi aikataulut riittävän ajoissa. Päätös ulkomaille lähdöstä kannattaa tehdä jo ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Ulkomaille lähdetään 2. ja 3.opiskeluvuotena, kun ammatilliset perustaidot on saavutettu. Mahdolliset rästissä olevat opinnot on suoritettava alta pois ennen ulkomaille lähtöä. Jos olet kaksoistutkintolainen, muista keskustella kaksoistutkintokoordinaattorin kanssa jakson aikana suoritettavista opinnoista ja ylioppilaskirjoituksista, kuinka hoidat ne. Ammatillisen osaamisen lisäksi sinun on arvioitava seuraavia ominaisuuksiasi: luotettavuutta, rehellisyyttä, vuorovaikutustaitoja, sosiaalisuutta, yhteistyökykyä, omatoimisuutta, kiinnostusta opiskelemaasi alaa kohtaan ja vastuutasi opinnoista. Sitoutuminen kansainväliseen jaksoon ja raportointiin Sitoutuminen ja motivaatio ulkomaanjaksoon ja sen suorittamiseen ovat ensiarvoisen tärkeitä. Sinun kannattaa miettiä tavoitteitasi ja toiveitasi tarkasti. Olet velvollinen laatimaan jaksostasi matkaraportin ja esittelemään sen uusille valmennettaville. Mikäli jaksosi keskeytyy ilman pätevää syytä, olet velvollinen maksamaan kaikki kustannukset itse. Kielitaito Sinulla tulee olla riittävä kielitaito ja valmiudet kommunikoida kohdemaassa. Tärkeintä on rohkeus kommunikoida ja tulla toimeen ulkomailla. Suurimmassa osassa kohteita selviää englannilla. Sinun on hyvä osata myös kohdemaan kielen alkeet. Perusteet voit hankkia vapaasti valittavissa opinnoissa, jotka sitten tunnistetaan osaamisena opintoihisi. Selvitä tarvittava kielitaito ajoissa. Terveydelliset edellytykset Lähtiessäsi ulkomaille olet vastuussa itsestäsi. Jos sinulla on esimerkiksi krooninen sairaus, sinun on pystyttävä huolehtimaan lääkityksestäsi ja mahdollisesti ruokavaliosta jakson aikana. Muista, että henkilökohtaisten asioiden tulisi olla kunnossa ennen ulkomaanjaksoa. 6

Alaikäisellä lupa huoltajilta Pääsääntöisesti ulkomaanjaksoille pääsevät täysi-ikäiset opiskelijat. Poikkeustapauksissa matkalle voi päästä alaikäinenkin, mutta silloin vaaditaan kirjalliset luvat kummaltakin huoltajalta. Viestintä- ja tietotekniset taidot Sinulla tulee olla riittävät viestintä- ja tietotekniset taidot, jotta yhteydenpito sinun ja oppilaitoksen kesken sujuu kansainvälisen jakson aikana. Ennen lähtöäsi sovitte koulussa, kuinka pidät yhteyttä työssäoppimisen ohjaavaan opettajaan ja projektipäällikköön. Ala-/yksikkökohtaiset edellytykset kansainväliselle työssäoppimiselle Alakohtaiset edellytykset vaihtelevat, kysy tarkempia tietoja työssäoppimistasi ohjaavalta opettajalta. Sosiaali- ja terveysalalla opiskelevien on hankittava rikosrekisteriote lähtiessään Englantiin työssä oppimaan. Ulkomailla olet edelleen Sampon opiskelija, joten oppilaitoksen säännöt ja ohjeet ovat voimassa myös työssäoppimisjaksolla. Opiskelijana sinulla on velvollisuuksia ja oikeuksia. Sinun tulee huolehtia sovituista asioista ennen matkaa, matkan aikana ja matkan jälkeen. Sinun tulee myös osallistua aktiivisesti ulkomaanjakson järjestelyihin. Kansainvälinen työssäoppimisjakso tai opiskelu ulkomailla ei eroa Suomen vastaavasta opintojaksosta. Palattuasi kansainvälisen työssäoppimisen raportointi ja raportin esittely on tärkeä osa jakson suoritusta. Sinulla on oikeus saada apua matkajärjestelyihin sekä tukea ulkomailla ollessasi. Työssäoppimisen ohjaava opettaja tai projektipäällikkö varmistaa, että kohde täyttää työssäoppimispaikalle asetetut vaatimukset. Työssäoppimissopimus sitoo työpaikkaa noudattamaan esimerkiksi sovittuja työaikoja ja -tehtäviä. Ongelmatilanteissa ole yhteydessä työssäoppimisen ohjaavaan opettajaan tai projektipäällikköön. 7

RAHOITUS JA MATKAKUSTANNUKSET Kansainvälisen työssäoppimisen tai opiskelun rahoitus koostuu useasta osasta. lennot matkustus kotimaassa ja ulkomaan kohteessa passi ja mahdollinen viisumi ruokailu rokotukset matkapuhelinlaskut nettikulut oma matkavakuutus vapaa-aika ostokset ja tuliaiset Lisäksi yleensä asuminen (ennakkomaksut ja vuokrakulut, vesi ja sähkö). Opiskelijan oma rahoitus Suunnitellessasi ulkomaanjaksoa sinun on varauduttava siihen, että jakso vaatii omarahoitusta. Matkat ja muut kustannukset tulevat maksettaviksi jo ennen matkan alkua. Järkevää on myös budjetoida joka päivälle tietty rahasumma, esimerkiksi 25 euroa per päivä. Ulkomailla rahaa kuluu yllättäviin asioihin vaikkapa ennalta suunnittelemattomat terveydenhoitomenot, tavaroiden häviäminen tai rikkoutuminen. Sampon tuki Ammattiopisto myöntää hakemuksesta opiskelijalle matkatukea, jonka enimmäismäärät ovat seuraavat: Venäjä ja Baltia 85, muu Eurooppa 300, Muut alueet 600. Maksuja tarkistetaan vuosittain. Tukihakemukseen tulee liittää henkilökohtainen opiskelu-/työssäoppimis-suunnitelma, allekirjoitettu sitoumus Ulkomaisen opiskelijavaihdon ja harjoittelun yleiset ehdot sekä todistus matkavakuutuksesta. Muu tuki Voit tiedustella, myöntääkö vaikkapa kotipaikkakuntasi jokin yhdistys tai kohdemaan suurlähetystö stipendiä tai muuta rahallista tukea ulkomaanjaksolle. Kysy omalta ammattiliitolta matka-avustusta. Alueellamme toimivalta William ja Ester Otsakorven Säätiöltä on myös mahdollista hakea avustuksia ulkomaan työssäoppimisjaksoille. Avustus haetaan projektipäällikön kautta. www.otsakorpi.fi 8

Kelan rahoitus Asumis- ja opintotuki toimivat normaalisti ulkomaanjakson aikana. Korotettua kansainvälistä opinto- ja asumistukea voit saada yli kaksi kuukautta kestävään opiskeluun ja asumiseen. www.kela.fi ENNEN LÄHTÖÄ Työssäoppimispaikan hankintatavat poikkeavat yksiköittäin. Yksiköillä on olemassa jo valmiita työssäoppimispaikkoja. Tutki olemassa olevia vaihtoehtoja projektipäällikön tai työssäoppimisen ohjaavan opettajan kanssa. Kysy kansainvälisistä asioista vastaavalta opettajalta tai projektipäälliköltä, onko kohteessa käynyt jo joku toinen opiskelija. Voit tutustua hänen kirjoittamaansa raporttiin tai jutella hänen itsensä kanssa. Parasta tietoa saat jo paikalla olleilta opiskelijoilta. Tee englanninkielinen vapaamuotoinen hakemus yksikkösi kansainvälisistä asioista vastaavalle opettajalle tai projektipäällikölle. Hakemukseen liität CV:n ja toiveesi työssäoppimispaikasta. Hakemus on jätettävä keväällä toteutuvan jakson osalta syyskuun loppuun mennessä ja syksyllä toteutuvalle jaksolla maaliskuun loppuun mennessä. Työssäoppimisen ohjaava opettaja tai projektipäällikkö tekee sopimukset työssäoppimispaikan kanssa. Kun tarvittavat sopimukset on solmittu, täytä yhdessä kansainvälisistä asioista vastaavan opettajan tai projektipäällikön kanssa matka-avustus ulkomaille - lomake. Lomakkeen täyttämistä varten sinun on pitänyt selvittää arvioidut lento- ja majoituskulut. Näiden valmistelujen jälkeen voit aloittaa varsinaiset matkajärjestelyt. Matkajärjestelyt vaativat aikaa ja niihin liittyy monta tärkeää asiaa, joten ole ajoissa liikkeellä. Passi, matkaliput ja valuutta Jos sinulla ei ole passia, hanki se ajoissa. Passin saaminen voi kestää jopa kuukauden. Varmista jo sinulla olevan passin voimassaoloaika ja tarkista, pitääkö kohdemaahan matkustaessa passin olla voimassa vielä tietyn aikaa matkasi jälkeen. Euroopan alueella työskennellessäsi ja matkustaessasi et yleensä tarvitse viisumia etkä oleskelu- tai työlupaa. Varmista asia kuitenkin etukäteen. Lisätietoa passin hankinnasta: www.poliisi.fi Lentoliput voit varata, kun työssäoppimispaikkasi on varma ja sopimukset on tehty. Sinun kannattaa tutustua erilaisiin vaihtoehtoihin, sillä hinnoissa voi olla suuriakin eroja. Netistä löydät erilaisia tarjouksia. Neuvottele myös matkastasi 9

vastaavan opettajan tai projektipäällikön kanssa matkajärjestelyistä. Ota selvää, tarvitsetko oleskelu- tai työlupia tai viisumia. EU:n ulkopuolelle matkustaessa tarvitset oleskeluluvan tai viisumin. Kysy oleskelulupa-asioista kohdemaan konsulaatista tai suurlähetystöstä. www.embassyworld.com. Tarkista kohdemaasi valuutta ja vaihtokurssi oman pankkisi tai valuutanvaihtoa harjoittavan yrityksen kotisivuilta. Varaa mukaasi käteistä rahaa (kyseisen maan valuuttaa). Tarkista myös pankkisi kautta, toimiiko automaattikorttisi ulkomailla ja mitä automaattinostot maksavat kohdemaassa. Asuminen Asumisasioissa sinun kannattaa olla yhteydessä yksikön kansainvälisistä asioista vastaavan opettajan tai projektipäällikköön. Hänellä voi olla tiedossa työnantajien suosittelemia vuokranantajia. Halvat hotellit ja bed and breakfast - paikat kannattaa myös kartoittaa. Useilla paikkakunnilla on myös mahdollista vuokrata asunto kuukaudeksi tai kahdeksi. Majoituksesta pitää tehdä sopimus ennen ulkomaille lähtöä. Asumiskustannukset voivat nousta yllättävän korkeiksi, minkä vuoksi todelliset kulut kannattaa selvittää etukäteen. Pitääkö maksaa takuu- ja ennakkovuokra? Sisältyykö majoituksen hintaan sähkö ja vesi? Tarvitsetko mukaan lakanat ja pyyhkeen vai tulevatko ne talon puolesta. Kansainväliset opiskelijakortit Kansainvälinen opiskelijakortti (ISIC, International Student Identity Card) kannattaa ottaa matkaan mukaan. Kortilla saa etuisuuksia ja alennuksia esimerkiksi sisäänpääsymaksuista ja matkoista. Kortti on maksullinen, lisätietoa kortista löytyy osoitteesta: www.isic.org Sosiaaliturva Sosiaaliturva tulee tarkistaa ennen ulkomaille lähtöä. Sosiaaliturvassa on eroja riippuen muun muassa ulkomaanjakson pituudesta. Lisätietoja löytyy osoitteesta: www.kela.fi Ulkomailla opiskeleva ei automaattisesti kuulu Suomen sosiaaliturvan piiriin. Sosiaaliturvan piiriin kuulumisesta riippuu esimerkiksi oikeus saada sosiaaliturvaetuuksia. Tästä syystä oma matkavakuutus on tarpeellinen. Jos saat ulkomaanjakson aikana palkkaa, ota yhteys Kelaan. Opintotuki (= opintoraha ja/tai/asumislisä ja /tai lainatakaus) Voit hakea Kelalta opintorahaa ja asumislisää kansainväliseen työssäoppimisjaksoon tai opiskeluun, kun ulkomaanjakso kestää yli kuukauden, olet yli 17- vuotias ja asut pääsääntöisesti kotona. Alle 20-vuotiaalla vanhempien tulot vaikuttavat opintorahaan, mutta yli 18-vuotiaalla ne eivät vaikuta asumislisään. Jos et asu vanhempiesi luona, voit hakea Kelalta korotettua opintorahaa sekä ulkomaan asumislisää. 10

Liitä hakemukseesi Sammon todistus työssäoppimisesta ulkomailla. Todistuksessa tulee näkyä työssäoppimisjakson kuuluminen tutkintoon sekä sen tarkka ajoittuminen. Liitä hakemukseen myös selvitys palkallisuudesta (alle 660 /kk ei vaikuta tukeen) sekä mahdollisesta saamastasi apurahasta. Jos ulkomaanjakso ajoittuu kesäajalle, opintotukea on haettava erikseen. Opintuki-asioissa sinun kannattaa olla yhteydessä Kelaan henkilökohtaisesti. He auttavat mielellään. Vakuutukset Ulkomaan jaksolle sinun täytyy hankkia oma matkavakuutus. Huolehdi siitä, että vakuutus kattaa myös oloaikasi kohteessa ja matkatavarasi. Toimita vakuutuksesta kopio yksikkösi kansainvälisyysvastaavalle tai projektipäällikölle. Rokotukset ja muu terveydenhuolto Tarkista koulun terveydenhoitajalta tai Internetistä, mitä rokotuksia ulkomaanjaksolle lähtiessäsi tarvitset. Euroopassa riittää yleensä voimassa oleva jäykkäkouristusrokotus. Joihinkin Euroopan maihin matkustettaessa voi olla syytä ottaa myös hepatiittirokotukset. Ota selvää tarvitaanko työpaikalla jotain erityisiä terveystodistuksia (esimerkiksi salmonella). Eurooppalainen sairaanhoitokortti Eurooppalaisella sairaanhoitokortilla saat välttämätöntä sairaanhoitoa oleskellessasi tilapäisesti EU- ja ETA-maissa tai Sveitsissä samoin maksuin ja menettelyin kuin kyseisen maan kansalaiset. Eurooppalaisen sairaanhoitokortin voivat saada kaikki Suomen sairausvakuutuksen piiriin kuuluvat henkilöt. Voit tilata maksuttoman kortin Kelalta. Matka-apteekki Ota mukaasi pieni matka-apteekki. Matkaan kannattaa varata ainakin kipulääkettä, perusvoidetta, lääkettä tilapäiseen ripuliin ja laastareita. Varaa ennen kaikkea riittävä määrä sinulle määrättyjä reseptilääkkeitä sekä niiden reseptit. Tullia varten tarvitset englanninkielisen selvityksen sinulle määrätyistä reseptilääkkeistä. Turvallisuus Ennen lähtöäsi tutustu Suomen ulkoministeriön verkkosivuilla oleviin maakohtaisiin matkustustiedotteisiin. Ulkoministeriö ylläpitää ajantasaista maakohtaista tietoa mm. turvallisuudesta, liikenteestä, terveydenhoidosta ja tärkeistä yhteystiedoista. Talleta itsellesi kännykkään ja paperille tärkeät yhteystiedot. Ennen lähtöäsi jätä asuntosi ja työssäoppimispaikkasi yhteystiedot ja puhelinnumero yksikkösi 11

kansainvälisistä asioista vastaavalle opettajalle ja projektipäällikölle, ohjaajallesi ja lähiomaisille. Selvitä myös, missä on lähin sairaala ja poliisiasema. Ongelmatilanteissa saat aina apua Suomen suurlähetystöstä tai konsulaatista. KOHTEESSA Ilmoita työssäoppimista ohjaavalle opettajalle, kansainvälisistä asioista vastaavalle opettajalle ja/tai projektipäällikölle esim. sähköpostilla tai tekstiviestillä, että olet päässyt perille määränpäähän. Yhteydenpitoa varten muista varmistaa tarvittavat yhteystiedot. Vaihdon aikana pidät yhteyttä työssäoppimisen ohjaavaan opettajaan sovitusti. Työssäoppimisen ohjaava opettaja, kansainvälisistä asioista vastaava opettaja tai projektipäällikkö on yhteydessä myös työssäoppimispaikkaasi vaihdon aikana ja varmistaa, että työssäoppimispaikassasi annetaan sinulle tarvittavat turvallisuusohjeet ja että sinua ohjataan työssäoppimisen aikana. Aloita raportin tekeminen työssäoppimisesta jo paikan päällä ja pidä työssäoppimisen päiväkirjaa päivittäin. Muista pyytää työssäoppimisen päätyttyä todistus ja arviointi työssäoppimisesta ennen takaisin Suomeen lähtöä. Tarkista, että kaikki sopimukset on allekirjoitettu, ennen kuin palaat Suomeen. Käytös Käyttäydy kohteliaasti ja toisia kulttuureja kunnioittavasti työssäoppimispaikalla ja vapaa-ajalla. Varaudu siihen, että voit kohdata yllättäviä tilanteita ja törmätä väärinkäsityksiin, jotka johtuvat kulttuurieroista tai kieliongelmista. Tällaisena kulttuurikolarin hetkenä kohtelias käytös ja positiivinen asenne vievät sinua eteenpäin. Ongelmatilanteissa Ulkomailla eteesi voi tulla myös yllättäviä tilanteita. Näistä todennäköisin on turistin mahatauti, mutta sinun kannattaa varautua muihinkin ongelmatilan-teisiin. Helpointa on, että jätät arvokkaan omaisuuden kotiin Suomeen. Älä kuljeta kaikkia rahoja mukanasi. Jos omaisuuttasi kuten passi, rahat tai kännykkä kuitenkin varastetaan, tee rikosilmoitus paikalliselle poliisille ja pyydä siitä kopio itsellesi. Rikosilmoituskopio on tarpeen uutta passia tai vakuutuskorvausta hakiessasi. Uutta kotimatkapassia voit hakea paikalliselta Suomen edustustolta. Alkoholin ja huumeiden käyttö ei ole sallittua. Mikäli olet vahingon sattuessa päihdyttävien tai huumaavien aineiden vaikutuksen alainen, vastaat itse vahingostasi. Vakuutus tulee harvoin apuun tällaisissa tapauksissa. Muista, että sinä olet ensisijaisesti vastuussa itsestäsi ja omaisuudestasi. 12

MATKAN JÄLKEEN Kansainvälinen työssäoppimisjakso tai opiskelu luetaan osaksi opintojasi samoin periaattein kuin Suomessa. Tätä varten sinun on esitettävä työssäoppimisen ohjaavalle opettajalle todistus suoritetusta työssäoppimisjaksosta tai ulkomaisessa oppilaitoksessa suoritetuista opinnoista. Jos opiskelet hotelli-, ravintola- ja catering-alalla tai elintarvikealalla, sinun tulee käydä heti matkan jälkeen salmonellakokeessa, ennen kuin voit palata ruoanvalmistustehtäviin. Matkaraportti Olennainen osa työssäoppimisjaksoa on kansainvälisen työssäoppimisraportin palautus. Raporttia kannattaa valmistella jo ennen lähtöä ja työstää kohteessa, jossa voit kerätä tarvittavaa materiaalia. Valmis matkaraportti palautetaan sähköisenä ja myös allekirjoitettuna paperiversiona projektipäällikölle. Raporttia kirjoittaessasi muista, että se on edellytys opintosuorituksen hyväksymiselle. Kansainvälisyysinfoihin osallistuminen Palattuasi Suomeen sinulla on arvokkaita kokemuksia ulkomaan työssäoppimisesta, paikkakunnasta ja kulttuurista. Tarinasi voi innostaa muita kansainväliselle työssäoppimisjaksolle. Valmistaudu kertomaan kokemuksistasi. Kerää jo matkan aikana valokuvia paikkakunnasta, työpaikasta ja vapaa-ajan vietosta. Näin olet valmis kertomaan työssäoppimisesta tai muusta ulkomaankokemuksesta yksikkösi kansainvälisyysinfossa. 13