Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 0
Hallituksen toimintakertomus 2016 Kopioston toimintaympäristön ja -edellytysten muutoksista vuonna 2016 Toimintavuonna Kopioston omassa toiminnassa sekä ulkoisessa toimintaympäristössä tapahtui monia hallinnollisia ja lisensiointiin liittyviä sekä muitakin tärkeitä muutoksia. Lisensiointituotot kehittyivät vuonna 2016 erittäin suotuisasti. Vuonna 2015 alkanut televisioohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointi yhdessä muun hyvin sujuneen av- ja graafisen linjan lisensioinnin kanssa nosti kokonaiskorvaustuotot melkein 50 miljoonaan euroon. Tämä ennätyksellinen kokonaislisensiointituotto on monen tekijän summa, johon kuuluu myös aktiivinen ja tuloksellinen työ yritysten digilupien myynnissä. Korvaustuottojen tilityksissä päästiin alkuvuonna normaaliin rytmiin hieman alkuperäisestä aikataulusta myöhästyneen uuden tilitysjärjestelmän käyttöönoton myötä. Yksi merkittävimmistä Kopioston toimintaan liittyvistä muutoksista oli tekijänoikeuden yhteishallinnointia koskevan lain valmistelu ja säätäminen. Laki hyväksyttiin joulukuussa 2016 ja se tuli voimaan 1.1.2017. Lain (1494/2016) 1 :n mukaisesti sen tavoitteena on turvata tekijänoikeuden ja tekijänoikeuden lähioikeuksien oikeudenhaltijoiden itsemääräämisoikeus, edistää tekijänoikeusmarkkinoiden toimivuutta sekä varmistaa, että yhteishallinnoinnissa toimitaan vastuullisesti, tehokkaasti ja läpinäkyvästi suhteessa oikeudenhaltijoihin ja käyttäjiin. Kopioston hallinnolliseen ja taloudelliseen toimintaan, suhteessa valtakirjan tai tekijänoikeussopimuksen antaneisiin oikeudenhaltijoihin sekä viranomaisiin ja asiakkaisiin uudella lailla on useita käytännöllisiä ja oikeudellisia vaikutuksia. Näitä ovat muun muassa oikeudenhaltijan oikeus valita yhteishallinnointiorganisaatio, vuosittaisen avoimuusraportin antaminen, tekijänoikeuskorvausten hallinnointi ja korvausten tilittäminen sekä velvollisuus tarjota käyttäjäasiakkaille lisenssejä. Toimintavuoden aikana Kopiostossa vaikutettiin lain sisällölliseen valmisteluun ja esiinnyttiin eduskuntakäsittelyn aikana asiantuntijakuulemisissa sekä valmistauduttiin lain voimaantuloon erilaisilla hankkeilla. Luova100 on hanke, jonka tarkoituksena on muun muassa lisätä tietoa tekijänoikeuksista ja luovista aloista sekä niiden merkityksestä Suomen kielelle, kulttuurille, taloudelle ja työllisyydelle sekä kannustaa nuoria luoville aloille. Tavoitteena on myös lisätä eri luovia aloja edustavien tekijöiden ammattiylpeyttä, yhteenkuuluvuuden tunnetta ja yhteistyötä toteuttamalla hanke yhdessä. Hanke on suunnattu kaikille suomalaisille, erityisesti nuorille sekä luovan alan tekijöille ja päättäjille. Luova100:n parissa Kopiostossa työskenteli useita henkilöitä, yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa, jotta hankkeen tavoitteet toteutuisivat Suomen 100-vuotisjuhlavuonna. Yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa keskityttiin olemassa olevien suhteiden ylläpitämiseen sekä uusien luomiseen. Tärkeä yksittäinen tapahtuma oli usean tekijänoikeusjärjestön yhteinen tilaisuus Suomi Areena tilaisuudessa Porissa kesällä 2016. Toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja esiintyivät julkisissa tekijänoikeutta koskevissa kuulemis- ja keskustelutilaisuuksissa sekä myös eduskunnan eri valiokunnissa käsiteltäessä ehdotusta laiksi tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista sekä EU:n digitaalista agendaa. 1
Strategia ja sen täytäntöönpano Kopioston strategiaan, joka on voimassa 2014 2017, on kirjattu tahtotilaksi eli visioksi se, että tekijänoikeudet ovat arvossaan. Perustehtävänä eli missiona Kopiostolla on teosten laajan ja laillisen käytön mahdollistaminen tekijänoikeudenhaltijoiden yhteistyöllä. Strategian toteutumisen kannalta tärkeimmät kulmakivet muodostuvat neljästä päämäärästä eli (1) käyttäjien tarpeiden syvästä ymmärryksestä, (2) jäsenille tärkeistä palveluista ja tiedoista, (3) tekijänoikeuslain jatkuvasta kehittämisestä ja (4) tehokkaasta ja avoimesta toiminnasta. Lähtökohtana koko toiminnassa on se, että Kopiostosta saa helposti ja nopeasti lisenssiratkaisut teosten käyttäjien erilaisiin tarpeisiin. Jäseniä palvellaan erityisesti oikea-aikaisilla tilityksillä sekä tekijänoikeustiedon ja osaamisen jakamisella. Toimintavuonna osaa päämääristä toteutettiin eli jalkautettiin hankkeina ja osaa projekteina Päämäärän 1 osalta, jonka omistajana toimi johtaja Juha Jukkara, hankkeita ja projekteja olivat muun muassa: (i) yritysten sisäiseen tiedotuskäyttöön tarkoitetun luvan myynti sekä (ii) markkinakartoitus yritysten ja julkishallinnon luvista ja lupatarpeista. Päämäärän 2 osalta, jonka omistajana toimi johtaja Sari Ahonen, strategiaa jalkautettiin esimerkiksi (iii) uuden tilitysjärjestelmän (Linko) toinen vaihe sekä (iv) tilityksiä saaville asiakkaille tarkoitetun 2
ekstranettipalvelun määrittelyyn ja projektin aloittamiseen liittyvän hankkeen kautta. Kolmannen päämäärän omistajana toimi varatoimitusjohtaja Jukka-Pekka Timonen, ja päämäärää toteutettiin niin (v) yhteishallintolain voimaantuloon varautumiseen kuin myös (vi) yleisen sopimuslisenssisäädöksen soveltuvuuden arviointiin liittyvien hankkeiden kautta. Päämäärää numero 4 toteutettiin muun muassa (vii) edistämällä yhteistä ja tehokasta organisaatiota määrittelemällä Kopiostolle uudet arvot (Yhdessä Rohkea Avoin). Neljännen päämäärän omistajana toimi toimitusjohtaja Valtteri Niiranen. Päämäärien täytäntöönpanoon liittyvistä hankkeista raportoitiin hallitukselle ja niitä seurattiin johtoryhmätasolla sekä niiden toteuttamiseen osallistui useita työntekijöitä henkilökunnasta toimintavuoden aikana. Lisensiointi Lisensoinnin korvaukset tulivat valtaosin seuraavilta lisensiointialueilta: valokopiointi ja digitaalinen käyttö, televisio-ohjelmien verkkotallennuspalvelut, tv-ohjelmien opetustallennus ja ulkomaisten tv-kanavien edelleen lähettäminen. Lisensioinnin tuotot kasvoivat lähes 12 miljoonaa euroa. Tärkeimpinä syinä tulojen kasvuun olivat televisio-ohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointi koko vuoden ajalta (lisensiointi alkoi 1.7.2015) sekä hyvitysmaksutuottojen kertyminen kahdelta vuodelta. Valokopiointi on selvästi vähentynyt kaikilla toimialoilla, mutta digitaalisesta kopioinnista ja käytöstä saadut tuotot ovat edelleen toimintavuoden aikana kasvaneet. Valtio hankki edellisvuoden tapaan keskitetysti valokopioinnin ja digitaalisen kopioinnin luvat valtionhallinnolle, peruskouluille, lukioille, ammatillisille oppilaitoksille sekä valtionosuutta saaville musiikkioppilaitoksille. Tv-ohjelmien opetustallennuksen osalta valtio hankki tallennusluvat kaikille oppilaitoksille peruskouluista yliopistoihin. Kouluissa saa sopimuksen perusteella tallentaa opetusta varten seuraavien kanavien ohjelmia: Yle TV1, Yle TV2, Yle Teema, Yle Fem ja MTV3. Lisäksi kouluissa voidaan esittää kotimaisia ohjelmia Yle Areena - ja Elävä arkisto -palveluista. Neuvottelijana valtion puolelta toimi opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), mutta jatkossa neuvottelijana toimii opetushallitus. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kopiointiluvista sovittiin Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n kanssa. Lisäksi tehtiin yhteinen selvitys kopioinnista yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. Selvitys valmistui syksyllä 2016 ja se osoitti paperille kopioinnin pudonneen muutamaan prosenttiin, mutta digitaalisen kopioinnin ja käytön lisääntyneen huomattavasti. Selvityksen tulosten pohjalta neuvoteltiin vuoden 2017 korvaukset. Yritysten valokopiointilupaan liitettiin sisäiseen tiedotuskäyttöön tarkoitettu lehtien skannauslupa. Lähes kaikki yritysasiakkaat ostivat laajennetun luvan ja korvaustuotot lisääntyivät tällä sektorilla. Yrityksissä ja julkishallinnossa tehtiin laaja työssäkäyvien kopiointitutkimus, johon vastasi noin 5600 työntekijää. Tutkimus tehtiin yhteistyössä Taloustutkimus Oy:n kanssa ja siinä selvitettiin yrityksissä ja julkishallinnossa tapahtuvan kopioinnin laatua ja määrää. Tutkimuksen mukaan julkishallinnon työntekijä kopioi noin kolmanneksen enemmän kuin yrityksissä toimiva työntekijä. Digitaalinen kopiointi osoittautui vallitsevaksi kopiointitavaksi ja paperille kopiointi väheneväksi. Tutkimustietoja on käytetty korvausten määrittelyssä julkishallinnossa. Yritysten kopiointiluvan luparatkaisuja ja hinnoittelurakennetta tullaan myös arvioimaan tutkimustietoihin perustuen. Televisio-ohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointia jatkettiin jo edellisenä vuonna televisioyhtiöiden ja operaattorien sekä tekijänoikeusjärjestöjen välillä saavutetun neuvottelutuloksen pohjalta. Vuosi 2016 oli ensimmäinen kokonainen vuosi lisensoinnin osalta ja korvaustuotot olivat yhteensä noin 13 miljoonaa euroa. Kopiosto toimii tekijänoikeusjärjestöjen (Kopiosto ry, Gramex ry, Teosto ry ja Tuotos ry) yhteisenä palvelupisteenä, joka huolehtii korvausten keräämisestä ja tilityksistä. 3
Ulkomaisten kanavien edelleen lähettämisen lisensiointi oli suunnitelmien mukaista. Kaapeli- ja IPTV edelleen lähettämisestä sovittiin Tietoliikenteen ja tietotekniikan keskusliitto FiCom ry:n kanssa. Verkossa toimiva vuorovaikutteinen ja pelillinen opetusmateriaali Kopiraittilan-koulu avattiin vuonna 2016. Palvelussa on tarjolla tietovisoja, pelejä, infovideoita, lähdemerkintämalleja sekä ohjeita opettajille ja oppilaille tekijänoikeuksien opettamisen ja oppimisen tueksi. Opettajalle on tarjolla lisäksi opetusvinkkejä, opettajan opas ja muuta pedagogista materiaalia. Materiaali on tehty uusien opetussuunnitelmien mukaiseksi ja materiaalia on tarjolla ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten oppilaille ja opettajille sekä opettajankoulutukseen. Hanke on saanut paljon positiivista palautetta ja materiaali on koettu erittäin tarpeelliseksi. Palvelulla on kuukaudessa n. 10.000 katselukertaa ja n. 2.000 käyttäjää. Yksityisen kopioinnin hyvitys suoritetaan suoraan valtion budjetista ja sen määrä lähes kaksinkertaistui edellisvuoteen verrattuna. Tämä johtui siitä, että vuonna 2016 saatiin korvauksia vuosilta 2015 ja 2016. Yksityisen kopioinnin hyvityksestä saadut korvaukset tilitetään 50 % henkilökohtaisina korvauksina ja 50 % AVEKin kautta kollektiivisina korvauksina eli tuotanto- ja muina tukina. Kopiosto hallinnoi ja tilittää OKM:n maksamaa lainauskorvausta kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöille. Tuotot pysyivät lähes saman suuruisena kuin edellisenä vuonna. Lainauskorvaus on tekijälle maksettavaa korvausta siitä, että hänen teoksiaan lainataan yleisölle kirjastoista. OKM on hyväksynyt Kopioston toimimaan tekijänoikeuslain 19 a :ssä tarkoitettuna lainauskorvausta hallinnoivana järjestönä kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöiden osalta. Lisensioinnin kehittäminen Kotimaisten tv-kanavien edelleen lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä Kopiosto kävi keskusteluja operaattoreiden kanssa kanavien edelleen lähettämisen lisensioinnin aloittamisesta. Lisensioinnissa ei ole aiempina vuosina päästy eteenpäin, sillä kaapelioperaattorit ovat kiistäneet maksuvelvollisuutensa. Kopioston näkemyksen mukaan kaikki kotimaiset tv-kanavat, 1.6.2015 alkaen myös must carry -kanavat, ovat korvausvelvollisuuden piirissä. Varsinaisen toiminnan tuotot Korvauksia perittiin vuonna 2016 yhteensä 49,5 miljoonaa euroa. Kasvua edelliseen vuoteen on 11,8 miljoonaa euroa. Valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisesta lisensioinnista saadut korvaukset olivat samalla tasolla kuin vuonna 2015. Korvauksia perittiin yhteensä 17,6 miljoonaa euroa. Merkittävin sopimuskumppani on opetus- ja kulttuur1ministeriö (OKM), jonka kanssa sovitaan valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnista oppilaitoksissa ja valtionhallinnossa. Nämä tuotot olivat 55,4 prosenttia valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnin kokonaistuotoista. Lainauskorvauksen sekä Elektra ja Laulut.fi palveluiden tuotot olivat yhteensä 1,1 miljoonaa euroa. Kasvua edelliseen vuoteen on 3,8 prosenttia. Audiovisuaalisten teosten käytöstä perittiin korvauksia yhteensä 21,0 miljoonaa euroa eli 8,3 miljoonaa enemmän kuin edellisenä vuonna. Kasvu johtuu pääosin verkkotallennuspalveluiden lisensioinnista, joka alkoi 1.7.2015. Vuoden 2016 tuotot olivat 12,9 miljoonaa euroa. 4
Yksityisen kopioinnin hyvitysmaksutuotot nousivat 70,8 prosenttia ja olivat yhteensä 8,3 miljoonaa euroa. Vuoden 2016 aikana OKM teki päätöksen vuoden 2015 sekä vuoden 2016 hyvitysmaksuvaroista. AVEKin tuotoista 25,9 prosenttia muodostui kahdesta valtion määrärahasta, DigiDemosta ja CreaDemosta, jotka OKM osoitti AVEKille luovan kulttuurin kehittämiseen. Nämä määrärahat olivat vuonna 2016 yhteensä 1,4 miljoonaa euroa. Muut tuotot Rahoitustoiminnan tuotot olivat, vuonna 2016 kulut huomioiden, yhteensä 275 215 euroa (738 578 euroa vuonna 2015). Sijoitustoimeksianto Evli Pankki Oyj:n kanssa tuotti voittoa 250 487 euroa, josta realisoitunutta tuottoa oli 264 512 euroa ja realisoitumatonta arvonmuutosta -14 025 euroa. Kopioston toimisto on Laulu-Miesten Kiinteistö Oy -nimisessä taloyhtiössä, joka sijaitsee Helsingin Kampissa. Kopiosto omistaa kyseisestä kiinteistöstä kuusi toimistokerrosta, joissa on neliöitä yhteensä 1 584. Vuonna 2016 Kopiostolla oli omassa käytössään neljä toimistokerrosta. Toimistokerroksia neljä ja seitsemän vuokrataan ulkopuolisille. Neljäs kerros on ollut ilman vuokralaista useamman vuoden ajan ja seitsemäs kerros vuoden 2016 helmikuusta. Tilojen vuokraustoiminnasta syntyi vuonna 2016 tappiota yhteensä 43 076 euroa (tappio 10 375 euroa vuonna 2015). Vuonna 2016 rahoitus- ja sijoitustoiminnan tuotot olivat yhteensä 232 139 euroa (728 203 euroa vuonna 2015). Kulut Toiminnan kulut olivat yhteensä 4,8 miljoonaa euroa. Palkkojen ja muiden henkilöstökulujen osuus Kopioston kokonaiskuluista oli 59,0 prosenttia (66,0 prosenttia vuonna 2015). Vuonna 2016 tehtiin 600 000 euron arvonalennus Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n osakkeista. Kaikki kulut poistoineen sekä arvonalennuksineen olivat yhteensä 5,7 miljoonaa euroa ja niiden osuus kaikista tuotoista oli 11,5 prosenttia (13,0 prosenttia vuonna 2015). Henkilöstö Kopioston organisaatiota muutettiin elokuussa 2016 yhdistämällä laki- ja tutkimuspalvelut omaksi osastokseen sekä siirtämällä ICT ja toimistopalvelut Johto ja hallinto-osaston alle. Muutetun organisaation myötä pystytään paremmin palvelemaan asiakkaita, jäsenjärjestöjä ja oikeudenomistajia sekä vaikuttamaan yhteiskunnallisesti tehokkaammin muun muassa tekijänoikeuslainsäädäntöön. 5
Uusi organisaatio 1.8.2016 alkaen: Kopiostossa on strategisten päämäärien omistajien johtoryhmä, johon kuuluivat toimitusjohtaja Valtteri Niiranen, laki- ja tutkimuspalveluiden johtaja Jukka-Pekka Timonen, joka toimii myös varatoimitusjohtajana, oikeudenomistajapalveluiden johtaja Sari Ahonen ja asiakasosaston johtaja Juha Jukkara. Tämän lisäksi Kopiostossa on myös laaja johtoryhmä, johon kuuluivat edellisten lisäksi hallintojohtaja Pirjo Tuunanen, ICT, tutkimus ja toimistopalvelut osaston johtaja Maija-Kaisa Kuoppala (31.5.2016 asti), AVEKin pääsihteeri Juha Samola, johtaja Arto Tamminen sekä viestintäpäällikkö Maria Bregenhøj. Vuoden 2016 alussa koko henkilökunnan kanssa käytiin neuvottelut työajan pidentämisestä. Neuvottelujen lopputuloksena yli 80 % henkilökunnasta valitsi pidemmän työajan ja vajaa 20 % henkilökunnasta valitsi vanhan, lyhyemmän työajan. Kopiostossa siirryttiin liukuvaan työaikaan 1.9.2016 alkaen. Samassa yhteydessä otettiin myös käyttöön ajanhallinnan seurantajärjestelmä. Myös etätyöohje uusittiin siten, että henkilökunnan etätyömahdollisuuksia lisättiin merkittävästi. Vuonna 2016 Kopiostossa työskenteli 42,5 henkilöä (41,1 vuonna 2015). Suoriteperusteisia palkkoja maksettiin 2,6 miljoonaa euroa sisältäen kokouspalkkiot (2,5 miljoonaa euroa vuonna 2015). Henkilökunnan keski-ikä oli 46 vuotta (45 vuonna 2015), ja keskimääräinen työsuhteen kesto oli 11 vuotta (10 vuonna 2015). Alle 40-vuotiaita työntekijöitä oli noin 25 % ja yli 50-vuotiaita työntekijöitä oli noin 30 % henkilökunnasta. Noin 36 % työntekijöistä oli työskennellyt Kopiostossa alle 5 vuotta. Henkilöstöstä 70 % oli naisia ja 30 % miehiä. Sairauspoissaoloja oli vuonna 2016 keskimäärin 9,8 päivää työntekijää kohti (6,5 päivää vuonna 2015). Vuonna 2016 Kopioston palveluksesta erosi kaksi henkilöä. Rekrytointeja tehtiin yksi. Vuonna 2016 perhevapaalla oli yksi henkilö. Vuonna 2016 henkilökunnalle järjestettiin ensimmäisen kerran koko talon yhteinen suunnittelupäivä 12.5.2016. Siellä käynnistettiin Novetos Oy:n Tapio Aaltosen johdolla Kopioston arvoprosessi sekä paneuduttiin asenteiden tehohoitoon Mikko Kuustosen johdolla. Kopiosto-päivän jälkeen arvoja työstettiin arvoluotsien vetämissä pienryhmissä. Kopiostolle valittiin uudet arvot arvoseminaarissa 10.10.2016. Kopiosto-aamupäivässä 15.12.2016 pohdittiin arvolupauksia 6
osastoittain vuoden 2017 tavoitteiden saavuttamiseksi sekä puhuttiin innostuksesta työelämässä Pauli Aalto-Setälän johdolla. Kopioston ydinarvona ja missiona on edelleenkin Luovan työn asialla. Vanhoista arvoista säilyi edelleen Avoimesti. Uusiksi arvoiksi valikoituivat Yhdessä ja Rohkeasti. Arvojen viemistä arkeen jatketaan vuonna 2017 mm. tekemällä koko henkilökunnalle 270-palautekysely työyhteisötaidoista ja arvojen mukaisesta toiminnasta. Uusi intranet valmistui alkukesästä 2016 keskeisenä tiedon jakamisen välineenä. Myös projekti- ja prosessityöskentelyä kehitettiin edelleen vuonna 2016 luomalla muun muassa Kopioston projektisalkun hallinnointimalli, joka myös otettiin käyttöön vuonna 2016. Lähiesimiehistä muodostuva HR-tiimi jatkoi työtään tasalaatuisen ja yhtenäisen esimiestyön kehittämiseksi Kopiostossa. Kopioston työhyvinvointitiimillä ja henkilökuntakerholla on vahva rooli tiedon jakamisen ja yhteistyön kulttuurin luomisessa. Ne luovat ja lisäävät omalla toiminnallaan tärkeää vuorovaikutusta ja yhteistyötä yhteisen keskustelun sekä yhteisten kohtaamispaikkojen ja tapahtumien kautta. Kopioston vuoden 2017 näkymistä ja toimintaympäristön kehityksestä Vuonna 2017 tuottojen odotetaan kehittyvän suotuisasti sekä graafisen että av-linjan lisensioinnin alueilla. Hyvitysmaksutason odotetaan myös pysyvän vuoden 2017 tasolla. Kuvantekijöiden korvauksiin vaikuttaa vuoden alusta merkittävästi kohonnut lainauskorvauksen euromääräinen korvaustaso. Kotimaisten kanavien edelleenlähettämisen lisensioinnin aloittaminen nostaisi kokonaiskorvaustuotot selvästi yli 50 miljoonan euroa. Tähän asiaan liittyvät keskustelut, neuvottelut ja viime kädessä oikeudenkäyntiin valmistautuminen kaikkine epävarmuuksineen johtanevat siihen, että lisensiointia ei voida aloittaa vielä vuoden 2017 aikana. Av-linjan tilityksiin vaikuttaa olennaisesti se, miten av-tuottajien tekijänoikeusjärjestö Tuotos ry:n markkinaoikeudessa kesäkuussa 2016 vireille saattama kanne ratkeaa. Kyse on kotimaisten tuotantoihin liittyvän jakosuhteen ratkaisemisesta. Toimintakertomusta kirjoittaessa ei ole vielä selvillä, millä aikataululla markkinaoikeus tekee asiassa ratkaisun. Laki tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista ja siihen liittyvien velvollisuuksien noudattaminen edellyttää vuonna 2017 aktiivista toimintaa suhteessa yhteiskuntaan, oikeudenhaltijoihin ja jäsenjärjestöihin sekä käyttäjäasiakkaisiin. Lain vaatimia päätöksiä, mukaan lukien päättäminen oikeuksien luokituksesta, tehdään sekä Kopioston hallituksessa, että yhdistyksen sääntömääräisissä kokouksissa. Tärkeän osan lakiin liittyvistä Kopiostoon kohdistuvista velvollisuuksista muodostaa oikeuksista ja oikeuksien käyttämiseen liittyvistä asioista tiedottaminen oikeudenhaltijoille. Vuosi 2016 oli myös luottamushenkilömuutoksen vuosi Kopiostossa. Hallituksen puheenjohtajana pitkään toiminut Raimo Söder jätti täysin palvelleena tehtävänsä ja hänen seuraajakseen puheenjohtajaksi valittiin vapaa toimittaja ja kriitikko Heikki Jokinen syyskokouksessa 2016. Uutena hallituksen jäsenenä aloitti TEME ry:n toiminnanjohtaja Karola Baran. Kopioston yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja suhde päättäjiin on toimivan johdon asialistalla myös kuluvana vuonna. Vuoden aikana luodaan jäsenjärjestöjen kanssa yhteinen näkemys siitä, mitä tekijänoikeudellisia asioita ja aloitteita Kopioston on syytä edistää vuonna 2018, ajatellen kevään 2019 eduskuntavaalia ja sen jälkeen muodostettavan hallituksen ohjelmaa. EU:n toimielimet jatkavat digitaalisen sisämarkkina-agendan kehittämistä tekijänoikeusnäkökulmasta syksyllä 2016 julkaistun Tekijänoikeudet digitaalisilla sisämarkkinoilla direktiiviehdotuksen pohjalta. Kopiosto vaikuttaa prosessiin sekä kotimaassa että Brysselissä siellä toimivien kansainvälisten järjestöjen kautta. 7
Toiminnan tunnuslukuja vuonna 2016 Kuvio 1: Kaikki tuotot ja kulut tuhatta euroa Kuvio 2: Kulut prosentteina kaikista tuotoista 8
Kuvio 3: Tuotot prosenttiosuuksina 17% 3% 36% Valokopiointi ja digitaalinen käyttö 36 % Lainauskorvaus ja välityspalvelut 2 % Audiovisuaalisten teosten käyttö 42 % Digi ja creademo 3 % 42% 2% Hyvitysmaksu 17 % Kuvio 4: Kulut prosenttiosuuksina 11 % 5 % 25 % 45 % Palkat ja palkkiot 45 % Muut henkilöstökulut 14 % Muut kulut 25 % Poistot 5 % Arvonalennus 11 % 14 % 9
Jäsenistö ja hallinto Kopiostolla on 45 jäsenjärjestöä, jotka edustavat laajasti koko suomalaista kulttuurin kenttää. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 27.4.2016 Hotelli Scandic Simonkentässä, ja edustettuna oli 31 jäsenjärjestöä. Syyskokouksessa 30.11.2016 Hotelli Presidentissä edustettuna oli 31 jäsenjärjestöä. Kopioston hallitus piti vuonna 2016 kuusi varsinaista kokousta. Av-jaosto sekä valokopiojaosto kokoontuivat vuoden aikana kuusi kertaa. Vuoden 2016 lopussa Kopiostoon kuului yhteensä 45 jäsenjärjestöä: Aikakauslehtien Liitto ry Aikakauslehtien päätoimittajat ry Akava ry Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Finlands svenska författareförening rf Finlands Svenska Skådespelarförbund rf Finnfoto, Suomen valokuvajärjestöt ry Freelance ohjelmatyöntekijät ry Grafia ry Kuvittajat ry Lavastus- ja pukusuunnittelijat ry Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry Päätoimittajien yhdistys ry Radio- ja televisiotoimittajien liitto ry Sanomalehtien Liitto ry Sarjakuvantekijät ry Suomen arvostelijain liitto ry Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry Suomen Elokuva- ja mediatyöntekijäin Liitto ry Suomen Elokuvaohjaajaliitto ry Suomen Journalistiliitto ry Suomen Kirjailijaliitto ry Suomen Kustannusyhdistys ry Suomen Kääntäjien ja tulkkien liitto ry Suomen Musiikkikustantajat ry Suomen Muusikkojen Liitto ry Suomen Nuorisokirjailijat ry Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry Suomen Näyttelijäliitto ry Suomen Radio- ja TV-Selostajat ry Suomen Säveltäjät ry Suomen Taiteilijaseura ry Suomen tanssi- ja sirkustaiteilijat ry Suomen teatteriohjaajat ja dramaturgit ry Suomen Tekniset Kustantajat ry Suomen tiedekustantajien liitto ry Suomen tiedetoimittajain liitto ry Suomen tietokirjailijat ry Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry Säveltäjät ja Sanoittajat ELVIS ry Taiteilijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Forum Artis ry Teatteri- ja mediatyöntekijät ry TEME TV-Kuvaajat ry Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys Kuvasto ry 10
Hallitus ja muut toimielimet Vuoden 2015 syyskokouksessa valittiin Kopioston hallitus vuodelle 2016. Emeritus Temen toiminnanjohtaja Raimo Söder puheenjohtaja Toimittaja Anna-Liisa Haavikko Vapaa toimittaja Heikki Jokinen Liittojohtaja Mikko Hoikka Elina Kuusikko 1. varapuheenjohtaja Johtaja Sakari Laiho 2. varapuheenjohtaja Tommi Nilsson Jukka-Pekka Pietiäinen Pekka Sipilä Kirjailija, suomentaja, kirjallisuuden opettaja Jyrki Vainonen Puheenjohtaja Ahti Vänttinen Hallitus asetti asioita valmistelemaan av- ja valokopiojaoston. Av-jaosto Elina Kuusikko puheenjohtaja Kristiina Antinjuntti Jukka Asikainen Karola Baran Toimittaja Anna-Liisa Haavikko Näyttelijä, ohjaaja, käsikirjoittaja, teatterinjohtaja Heikki Kujanpää Tekstittäjätoimittaja Jarkko Lehtola Työehtoasiamies Sanna Nikula Suvi Oinonen Varatuomari Tuomas Talonpoika Sopimuspäällikkö Miika Tarhio Liiketoimintapäällikkö Vappu Verronen Valokopiojaosto Johtaja Sakari Laiho puheenjohtaja Liittojohtaja Mikko Hoikka Liittojohtaja Jukka Holmberg Vapaa toimittaja Heikki Jokinen Annu Mikkonen Suvi Oinonen Jukka-Pekka Pietiäinen Varatoimitusjohtaja Heimo Salo Edunvalvontajohtaja Petri Savolainen Pekka Sipilä Katri Soramäki Kopioston hallitus nimesi AVEKin johtokunnan ja koulutusjaoston toimikauden vaihtuessa 9.9.2014. Johtokunnan ja koulutusjaoston toimikausi on 2015 2017. 11
AVEKin johtokunta Europarlamentaarikko Sirpa Pietikäinen puheenjohtaja Elokuvaohjaaja Susanna Helke Elokuvatuottaja Jarkko Hentula Elokuvaaja Marita Hällfors Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä Säveltäjä, muusikko Sanna Salmenkallio Elokuvaohjaaja, taiteilija Mika Taanila Minna Tarkka Johtaja Ville Vilén Toimittaja Markku Värtö Koulutusjaosto Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä puheenjohtaja Näyttelijä Teijo Eloranta Käsikirjoittaja, ohjaaja Jan Forsström Elokuvatuottaja Venla Hellstedt Animaatio-ohjaaja Kari Juusonen Kuvaaja Mika Paavilainen Leikkaaja Markku Pulkkinen Lavastaja Minna Santakari Mediataiteilija Kati Åberg DigiDemo-asiantuntijaryhmä Professori Konsultti Johtaja Philip Dean Markus Leikola Kati Uusi-Rauva CreaDemo-asiantuntijaryhmä Asiantuntija Asiantuntija Hanna Harris HelenaPekkarinen Pekka Rantala 12
T U L O S L A S K E L M A 1.1.-31.12.2016 1.1.-31.12.2015 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Valokopio-linjan tuotot 18 710 679,34 18 705 231,51 AV-linjan tuotot 25 535 822,53 15 144 162,55 AVEKin tuotot 5 226 727,27 49 473 229,14 3 787 976,02 37 637 370,08 Kulut Henkilöstökulut 3 159 943,23 3 077 637,96 Poistot ja arvonalennukset 908 527,48 284 372,05 Muut kulut 1 655 828,46-5 724 299,17 1 631 467,27-4 993 477,28 VARSINAINEN TOIMINTA YHT. 43 748 929,97 32 643 892,80 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutuotot 2 700,00 2 700,00 Liittymismaksutuotot 0,00 2 700,00 0,00 2 700,00 43 751 629,97 32 646 592,80 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 281 581,73 737 289,53 Kulut -49 442,69 232 139,04-9 086,22 728 203,31 43 983 769,01 33 374 796,11 Siirto jaettavaksi Valokopio-linja 16 329 357,64 16 766 972,48 AV-linja 23 172 747,35 13 482 954,30 AVEK 4 481 664,02-43 983 769,01 3 124 869,33-33 374 796,11 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 13
T A S E 31.12.2016 31.12.2015 VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet 418 711,29 384 085,15 Pitkävaikutteiset menot 347 749,37 766 460,66 403 658,05 787 743,20 Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 160 664,67 178 900,81 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet 2 507 273,36 3 107 273,36 Pysyvät vastaavat yhteensä 3 434 398,69 4 073 917,37 Vaihtuvat vastaavat Saamiset 3 709 049,17 2 737 696,04 Rahoitusarvopaperit 35 339 255,50 12 261 371,53 Rahat ja pankkisaamiset 2 051 802,34 17 423 867,98 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 41 100 107,01 32 422 935,55 VASTAAVAA YHTEENSÄ 44 534 505,70 36 496 852,92 VASTATTAVAA Vieras pääoma Lyhytaikainen Saadut ennakot 6 557,38 15 017,38 Ostovelat 186 071,13 357 693,57 Siirtovelat 1 131 268,81 760 007,84 Jakovarat 28 501 505,11 19 657 356,44 Tilitysvelat 13 167 911,67 14 231 263,15 Muut velat ja velvoitteet 1 541 191,60 1 475 514,54 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 44 534 505,70 36 496 852,92 14
TILINPÄÄTÖKSEN 31.12.2016 LIITETIEDOT 1. TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERUSTEET Tuottojen ja kulujen kohdistusperiaatteet Tuotot ja kulut on kirjattu suoriteperusteisesti. Korvaustuotoista on vähennetty annetut alennukset. Kirjanpito, tilinpäätös ja sisäinen laskenta on tehty tuotelinjaorganisaation mukaisena ja kullekin tuotelinjalle on oma kustannuspaikkansa: valokopio-linja, av-linja, AVEK sekä yhteiset. Kullekin tuotelinjalle on kohdistettu suoraan niiden erilliskulut aiheuttamisperiaatteen mukaisesti. Lisäksi kullekin tuotelinjalle on kohdistettu osuus yhteisistä kuluista henkilöluvun mukaisessa suhteessa seuraavasti: valokopio-linjalle 46,0 %, av-linjalle 44,0 % ja AVEKille 10,0 %. Rahoitusarvopaperit Tase-erä Rahoitusarvopaperit sisältää lyhyitä ja pitkiä korkosijoituksia sekä osakesijoituksia. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan markkinaarvoon. Realisoitumattomat arvonmuutokset sisältyvät tuloslaskelman rahoituseriin. Arvonalennus Pysyvien vastaavien Osakkeet ja osuudet sisältävät Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n osakkeet, joista on tehty 600.000 euron suuruinen arvonalennus. Eläkekulut Kopiosto ry:n eläketurva on hoidettu vakuutusyhtiö LähiTapiolassa. Eläkekulut on kirjattu suoriteperusteisesti kirjanpitoon. Jakovarat ja tilitysvelat Korvaustuotot siirretään tilinpäätössiirroilla tuotelinjakohtaisesti jakovaratileille. Tilinpäätöksessä jakovaroissa on korvaukset, joista ei vielä ole tehty jakopäätöstä. Jakovaroista korvaukset siirretään jakopäätöksellä tilitysvelkoihin maksujen suorittamista varten. Tilinpäätöksessä tilitysveloissa on seuraavanlaisia korvauksia: tilityslaskentaa ei ole vielä tehty, maksu suoritetaan useammassa erässä, valtakirja puuttuu tai maksuun vaadittavia tietoja esim. pankkitilitieto puuttuu. 15
2. TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Varsinaisen toiminnan tuottojen ja kulujen erittely toiminnanaloittain Valokopio-linja 2016 2015 Tuotot 18 710 679,34 18 705 231,51 Kulut Henkilöstökulut 1 391 573,57 1 444 320,49 Poistot ja arvonalennukset 413 393,78 133 949,66 Muut kulut 695 444,73 742 249,11 Kulut yhteensä 2 500 412,08 2 320 519,26 Valokopio-linja yhteensä 16 210 267,26 16 384 712,25 Av-linja Tuotot 25 535 822,53 15 144 162,55 Kulut Henkilöstökulut 1 372 806,32 1 236 140,89 Poistot ja arvonalennukset 399 904,67 128 976,08 Muut kulut 688 609,66 590 169,35 Kulut yhteensä 2 461 320,65 1 955 286,32 Av-linja yhteensä 23 074 501,88 13 188 876,23 AVEK Tuotot 5 226 727,27 3 787 976,02 Kulut Henkilöstökulut 395 563,33 397 176,58 Poistot ja arvonalennukset 95 229,03 21 446,31 Muut kulut 271 774,07 299 048,82 Kulut yhteensä 762 566,43 717 671,71 AVEK yhteensä 4 464 160,84 3 070 304,31 Tuottojäämät yhteensä 43 748 929,98 32 643 892,79 16
Tuloslaskelman erien muutokset 2016 2015 Varsinaisen toiminnan tuotot muutos 11 835 859,06 8 794 035,38 Kulut muutos 730 821,89 91 974,57 Varainhankinta muutos 0,00-200,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta muutos -496 064,27 284 237,89 Siirto jaettavaksi muutos 10 608 972,90 8 986 098,70 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 2016 2015 Sijoitustoiminta Vuokratuotot 3 290,00 38 480,00 Vastikkeet -44 982,00-44 982,00 Muut kulut -1 383,95-3 872,93 Sijoitustoiminta yhteensä -43 075,95-10 374,93 Rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 407,76 15 252,08 Osinkotuotot 37 885,00 38 382,51 Myyntivoitot 254 686,16 643 873,78 Tuotot yhteensä 292 978,92 697 508,37 Kulut Myyntitappiot 0,00 0,00 Muut kulut -3 739,15 39 230,22 Kulut yhteensä -3 739,15 39 230,22 Realisoitumaton arvonmuutos -14 024,78 1 839,65 Rahoitustoiminta yhteensä 275 214,99 738 578,24 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 232 139,04 728 203,31 17
Poistot Käyttöomaisuus on merkitty taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla, jotka ovat seuraavat: - koneet ja kalusto 25 prosentin menojäännöspoisto - aineettomat oikeudet (ict-ohjelmat) 5 vuoden tasapoisto - pitkävaikutteiset menot 10 vuoden tasapoisto 3. TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Rahoitusarvopapereiden kirjanpitoarvon ja markkina-arvon erotus 2016 2015 Rahoitusarvopaperit Markkina-arvo 36 766 664 13 273 061 Kirjanpitoarvo 35 339 255 12 261 372 Erotus 1 427 409 1 011 689 Saamiset 2016 2015 Korvaussaamiset 3 659 406,14 2 499 397,70 Siirtosaamiset 30 378,76 25 751,32 Maksetut ennakkomaksut 19 264,27 50 215,15 ALV-saamiset 0,00 162 331,87 Saamiset yhteensä 3 709 049,17 2 737 696,04 Käyttöomaisuuden muutokset Muut Aineettom. pitkävaik. Koneet ja Yhteensä oikeudet menot kalusto Menojäännös 1.1.2016 384 085,15 403 658,05 178 900,81 966 644,01 Investoinnit 215 442,75 18 247,30 35 383,27 269 073,32 Myynnit 0,00 0,00-64,52-64,52 Menojäännös 31.12.2016 ennen poistoja 599 527,90 421 905,35 214 219,56 1 235 652,81 Tilikauden poistot -180 816,61-74 155,98-53 554,89-308 527,48 Menojäännös poistojen jälkeen 418 711,29 347 749,37 160 664,67 927 125,33 Lukuun 35.383,27 euroa (Koneet ja kalusto, investoinnit 2016) sisältyy it-laitteiden hankintoja 29.292,58 euroa. 18
4. TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Siirtovelat 2016 2015 Lomapalkkavelat 471 191,12 445 792,58 Tiedotus- ja selvitystoiminta 177 432,99 210 956,65 ALV-tilitysvelat 479 912,24 74 505,53 Muut siirtovelat 2 732,46 28 753,08 1 131 268,81 760 007,84 Jakovarat 2016 2015 Jakovarat valokopio-linja 7 181 879,15 6 997 431,15 Jakovarat av-linja 19 523 584,12 12 056 397,67 Jakovarat AVEK 1 796 041,84 603 527,62 28 501 505,11 19 657 356,44 Tilitysvelat 2016 2015 Tilitysvelat valokopio-linja 2 118 845,30 1 759 713,45 Tilitysvelat av-linja 4 619 748,80 6 593 664,89 Tilitysvelat AVEK 1 404 997,40 1 200 339,41 Tilitysvelkavelvoite valokopio-linja 4 636 740,90 4 196 852,69 Tilitysvelkavelvoite av-linja 387 579,27 480 692,71 13 167 911,67 14 231 263,15 Muut velat ja velvoitteet 2016 2015 Radio- ja televisio-opetuksen kehittämisvarat (Koura) 1 292 998,10 1 354 179,94 Ennakonpidätys- ja sotumaksuvelat 176 813,19 121 334,60 Kopiraitti.fi/okm 14 517,50 0,00 Suomi 100 hanke 56 862,81 0,00 1 541 191,60 1 475 514,54 5. VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Leasingvastuut 2016 2015 Seuraavalla tilikaudella maksettavat 2 796 13 165 Myöhemmin maksettavat 0 2 796 Yhteensä 2 796 15 961 19
6. LIITETIEDOT TILINTARKASTAJAN PALKKIOSTA Tilintarkastajan palkkiot 2016 2015 Tilintarkastus 21 112,50 18 377,00 Neuvontapalvelut 4 676,00 2 452,25 25 788,50 20 829,25 7. LIITETIEDOT HENKILÖSTÖSTÄ JA TOIMIELINTEN JÄSENISTÄ Henkilöstön keskimääräinen luku 2016 2015 Hallinto 11,2 10,6 Valokopio-linja 13,9 14,4 Av-linja 13,3 12,8 AVEK 3,3 3,3 Henkilöt keskimäärin yhteensä 41,7 41,1 Erillisrahoituksella taseesta Luova 100 hanke 0,8 0,0 Kaikki keskimäärin yhteensä 42,5 41,1 Henkilöstökulut 2016 2015 Palkat 2 516 476,59 2 443 510,37 Palkkiot (kokouspalkkiot) 72 780,00 72 962,00 Eläkekulut 458 202,66 456 169,92 Muut henkilösivukulut 112 483,98 104 995,67 Yhteensä 3 159 943,23 3 077 637,96 Palkkiot sisältävät hallituksen ja muiden toimielinten jäsenille maksetut vuosi- ja kokouspalkkiot. 20
8. OMISTUKSET MUISSA YRITYKSISSÄ Laulu-Miesten Kiinteistö Oy on vuonna 1949 valmistunut liikekiinteistö. Kotikunta on Helsinki ja postiosoite on Hietaniemenkatu 2, 00100 Helsinki. Kiinteistötunnus on 091-013-0411-0002-B. Kopiosto omistaa Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:stä seuraavat toimistohuoneistokerrokset (yhteensä 1584 m2) ja niihin oikeuttavat osakkeet: osakkeiden numerot II kerros 285 m² 721-806 III kerros 286 m² osakkeiden numerot 807-892 IV kerros 253 m² osakkeiden numerot 893-968 V kerros 286 m² osakkeiden numerot 969-1054 VI kerros 286 m² osakkeiden numerot 1055-1140 VII kerros 188 m² osakkeiden numerot 1141-1200 Kopiosto omistaa yhteensä 480 osaketta Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n 1200 osakkeesta. Vuonna 2016 toimistokerrokset kaksi, kolme, viisi ja kuusi olivat Kopioston omassa käytössä. Kerroksia neljä ja seitsemän vuokrataan ulkopuolisille. 21
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset Kopiosto ry Hallituksen kokous 30.3.2017 Helsingissä 30. maaliskuuta 2017 Heikki Jokinen Karola Baran Anna-Liisa Haavikko puheenjohtaja Mikko Hoikka Elina Kuusikko Sakari Laiho Tommi Nilsson Jukka-Pekka Pietiäinen Pekka Sipilä Jyrki Vainonen Ahti Vänttinen Valtteri Niiranen toimitusjohtaja Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Helsingissä 31. maaliskuuta 2017 Heidi Vierros KHT Susanna Saanikari KHT 22