IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (9) A S I A L U E T T E L O: 19. Kokouksen avaus 20. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 22. Ääntenlaskijoiden valinta 23. Työjärjestyksen hyväksyminen 24. Piispantarkastuksen jälkiseuranta 25. Määräaikaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin työsuhteen jatkaminen 26. Palkantarkistukset Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 27. Verotulokertymät 1.1.- 31.1.2016 28. Kirkkoherran päätösluettelo 29. Talousjohtajan päätösluettelo 30. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 31. Muut esille tulevat asiat 32. Seuraava kokous 33. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.00 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Tikka Arto Hannu Sopasen varajäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa: Syy: Sopanen Hannu jäsen sairaus 19 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 146.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (9) 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 9.2.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11. 21 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Allan Mylläri ja Tuula Rahkonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 18.2.2016 klo 11.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Allan Mylläri ja Tuula Rahkonen. 22 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (9) 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti 24 Piispantarkastuksen jälkiseuranta Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Piispa Seppo Häkkinen lähetti 26.10.2015 päivätyn kirjeen Imatran seurakunnan kirkkoneuvostolle, jossa hän muistuttaa, että vuonna 2013 toimitetussa piispantarkastuksessa kiinnitettiin huomiota seurakunnan jumalanpalveluselämän kehittämiseen. Tarkastuspöytäkirjan johtopäätösosiossa todettiin, että vuosikymmenessä on jumalanpalveluksista kadonnut yli 6000 kirkossakäyntiä ja näin jumalanpalveluksiin osallistuminen on heikentynyt. Seurakunta on jumalanpalvelusyhteisö ja siksi on hyvä, että jumalanpalveluselämän uudistamiseen on seurakunnassa tartuttu. Asia on monella tavalla herkkä, joten muutoksen seurauksia on arvioitava ja tehtävä tarvittavat johtopäätökset. Piispa pyysi KJ 18:1:n nojalla Imatran seurakunnalta selostusta niistä muutoksista, joita jumalanpalveluselämään on viime vuosina tehty sekä arviota ja tilastotietoja muutoksen vaikutuksista. Selvitys tulee toimittaa tuomiokapituliin tammikuun 2016 loppuun mennessä, jolloin vuoden 2015 tiedot saadaan siihen mukaan. Imatran seurakunnan kirkkoneuvosto merkitsi kirjeen saapumisen tiedoksi 18.11.2015 pidetyssä kokouksessa, jossa päätettiin vastata kirjeeseen tammikuun kokouksessa 2016. päätti kokouksessaan 27.1.2016 pyytää piispalta lisäaikaa tilastotietojen tarkastamista ja analysointia varten siten, että asia käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Piispa Seppo Häkkinen antoi lisäaikaa maaliskuun 2016 loppuun.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (9) Esityslistan liitteenä on raportti Imatran jumalanpalveluselämän kehittämisestä ja tunnuslukuja vuosilta 2011 2015. antaa piispa Seppo Häkkiselle Imatran kirkkoneuvoston raportin jumalanpalveluselämän kehittämisestä oheisen liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 25 Määräaikaisen työsopimussuhteisen toimistosihteerin työsuhteen jatkaminen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät on hoidettu 1.1.2016 alkaen Kirkon Palvelukeskuksessa. Tiedossa on ollut, että siirtymävaiheen aikana taloushallinnon henkilöstön tehtävämäärä lisääntyy konversiotarkastusten ym. selvittelyjen vuoksi. Varsinaisen työn käynnistyttyä taloushallinnon henkilöstön tehtävämäärien on oletettu vähenevän, koska monet tehtävät ovat siirtyneet muun henkilöstön hoidettavaksi. Reilun yhden kuukauden kokemuksella voidaan kuitenkin todeta, että tehtävämäärät eivät ole vähentyneet taloustoimistossa. Tehtävät ovat muuttuneet ja monimutkaistuneet. Taloustoimiston henkilöstöstä on tullut koulutus-, prosessinohjaus-, ongelmanratkaisu-, tallennus- ja tarkastustyötä tekeviä. Suuri osa ajasta menee myös yhteyshenkilönä toimimiseen. Tehtävien sujuvan hoidon sekä työssä jaksamisen varmistamiseksi taloustoimistoon tarvitaan edelleen lisätyövoimaa. Palkattava henkilö toimii myös tarvittaessa kirkkoherranviraston avustavissa tehtävissä. päättää palkata Seija Haaparannan määräajaksi 1.4.2016 31.12.2016 työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaisesti ja työaika on 36,25 tuntia viikossa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (9) 26 Palkantarkistukset Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija ja esittelijä: palkka-asiamies Sirpa Paakki p. 040 505 7460 27 Verotulokertymät 1.1.- 31.1.2016 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja ja valtionosuutta tammikuussa 2016 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2016 5.150.000,00 0,00 548.260,00 Keskim. kertymä 1 kk 429.166,67 0,00 45.688,33 Tot 1/2016 482.846,35 16.252,48 45.689,00 Tot-% (keskim-%) 9,4 % (8,3 %) 8,3 % (8,3 %) Ylitys/alitus + 53.679,68 16.252,48 Kertymä ed. v. vast. 479.673,12 40.315,57 Muutos ed. v. vast. + 3.173,23 21.625,91 Muutos-% ed. v. vast. + 0,7 % + 53,6 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (9) 28 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 20.1. 8.2.2016 nro 9-21. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 29 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaisen päätöksen 5.2.2016 nro 6. Tehty päätös merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 30 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 Yleiskirje 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (9) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) --- Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 31 Muut esille tulevat asiat Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Ollonen ja valtuuston varapuheenjohtaja Rauni Mynttinen jättivät kirkkoneuvoston puheenjohtajalle kirjallisen aloitteen laajennetun johtoryhmän perustamisesta. 32 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 30.3.2016 klo 17.00. 33 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.00. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (9) Pöytäkirja tarkastettu 18.2.2016 ja hyväksytään Allan Mylläri Tuula Rahkonen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 19.2.2016 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 20.2. 4.3.2016 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri