Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 5/2017 Aika maanantai 6.3.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 39 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Mohamed, Hekan hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello 17.30. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 38 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed. (liite 1.) 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ottaa tupakkakielto esille muissa asioissa. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jaana Pesic (Maunula) ja Anne Siivonen (Pikku Huopalahti). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Pesic (Maunula) ja Anne Siivonen (Pikku Huopalahti). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina Anna-Liisa Järvo saapui kokoukseen 6. Hekan perinnän prosessikaavio Esitys Hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed esittelee Hekan perinnän prosessikaavion. Hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed esitteli Hekan perinnän prosessikaavion (liite 2). Keskusteltiin L7:n rekisterimerkinnästä. Valvoja kertoi, että jo ennen oikeuden päätöstä asukkaalle voi tulla Hekan sisäinen luottohäiriömerkintä, joka säilyy kokonaisuudessaan 2-4 vuotta, vaikka vuokravelka maksetaan. Vuokralaisneuvottelukunta vaatii Hekalta selvityksen rekis-
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 2 / 3 terin oikeutuksesta ja rekisteriselosteesta. Lisäksi halutaan tieto, mikä on 2-4 vuoden merkinnän peruste eli milloin pysyy 2 vuotta ja milloin 4 vuotta. Valvoja kertoi, että viivästyskorko on 7% ja sovittiin, että valvoja selvittää laskentakaavan koron laskemiseen. Näin henkilö voi itse laskea viivästyskoron ja maksaa sen samalla kuin vuokran. Näin ollen hänelle ei tule korkolaskua ja siitä aiheutuvaa 5 euron maksua korkolaskun lähettämisestä. Vuokralaisneuvottelukunta paheksuu veroparatiisiyhtiö Lindorffin käyttämistä. Hekan tulee hoitaa perintä itse, jolloin perintäkulut tulevat Hekan käyttöön.. 7. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Keskusteltiin keskustelupalstasta. Todettiin, ettei keskustelupalstaa tule, ennen kuin kirjoittajat pystytään todentamaan. 8. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Ei asioita. 9. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Valvoja kertoi, että tilintarkastajat tekevät parhaillaan työtä Hekassa. Valvoja pyytää talousjohtajaa lähettämään alueyhtiöihin listan tilinpäätösmateriaaleista, jotka tulee toimittaa vd-toimikunnille, lista pyydetään lähettämään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnalle. 10. Vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Seuraava kokous pidetään ti 7.3. 11. Vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat. Työryhmä on saanut työnsä siihen vaiheeseen, että sääntö ja sen käytännön ohjeet tulevat lähiaikoina vuokralaisneuvottelukunnalle lausuttavaksi. 12. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen 21.2.2017 kokouksen 2/2017 päätöstiedotteesta. Merkittiin tiedoksi (liite 3). Pidettiin tauko klo 19.15 19.25 13. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 20.2.2017 pidetyn kokouksen 3/2017 kokouksen pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 4).
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 5/2017 Sivu 3 / 3 14. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017. (liite 5) vnk:n kokouksien 3/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 6.2.2017) Merkittiin tiedoksi. 15. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Hekan talousjohtaja ilmoitti sihteerin kautta, että ilmoitus lisämäärärahan tarpeesta tulee tehdä viimeistään 1.5.2017 alueyhtiöön, jotta lisämäärärahat ehtivät talousarvioon. Keskusteltiin tupakkalain käytänteistä Hekassa. Alueyhtiöt ovat lähettäneet jo lukuisia erittäin kärkkäitä kirjeitä asukkaiden ilmoitusten perusteella häiritsevästä tupakoinnista syytetyille asukkaille. Niissä annetaan 30 päivää aikaa muuttaa käyttäytymistä. Lain hengen mukaan ensin tulee sovitella ja selvittää faktat. Vuokralaisneuvottelukunta päätti laatia kannanoton Hekan tupakkalain aiheuttamista käytännön toimista, kannanotto toimitetaan Hekaan, valtuustoryhmille, lehdistölle ja neuvottelukunnan viestimiin. 16. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 10.4.2017 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 17. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Jaana Pesic pöytäkirjantarkastaja Anne Siivonen pöytäkirjantarkastaja
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 21.2.2017 1. Vuokrasaatavat 31.12.2016 Päätettiin merkitä tiedoksi liitteen mukaiset vuokrasaatavat. 2. Vuokraustoiminnan raportti Q4/2016 ja koko vuosi 2016, pääkaupunkiseudun kuntayhtiöiden vertailu vuodelta 2016 Päätettiin merkitä tiedoksi vuokraustoiminnan raportti. Päätettiin merkitä tiedoksi tunnuslukuvertailu Helsingin kaupungin asunnot Oy:n, VAV Asunnot Oy:n ja Espoon Asunnot Oy:n vuokrasaatavista, luottotappioista ja häätöjen määristä vuodelta 2016. 3. Lainojen konvertointi päätökset lainojen nostosta sekä panttauksista Päätettiin nostaa Danske Bank Oyj:stä yhteensä 2 lainaa yhteissummaltaan 4 968 417,04 euroa. Päätettiin pantata ja jälkipantata panttikirjoja ko. lainojen vakuudeksi. 4. Korkotukilainojen nostaminen ja panttikirjojen panttaaminen, uudishankkeet Päätettiin nostaa korkotukilainat ja pantata panttikirjoja seuraavissa kohteissa: - Heka Patola Risupadontie 1 ER - Heka Patola Risupadontie 3 - Heka Kuninkaantammi Taidemaalarinkatu 2 - Heka Kuninkaantammi Sienakuja 4 5. Teknisen jaoston lopettaminen Päätettiin merkitä tiedoksi teknisen jaoston lopettaminen. Asukkaiden kanssa teknisiä asioita käydään jatkossa läpi yhteistoimintaelimessä sekä mahdollisissa erillisissä työryhmissä (esim. käyttökorvaustyöryhmä, vuokrantasaustyöryhmä). 6. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja nro 3/2017. 7. YT-neuvottelut Päätettiin valtuuttaa HR-johtaja Marita Ailio päättämään yhteistoimintaneuvottelut yhteistoimintaneuvottelukunnan saavutettua lopullisen neuvottelutuloksen. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 21.2.2017 8. Palkkaselvitys vuodelta 2016 Päätettiin merkitä tiedoksi palkkaselvityksen tulokset vuodelta 2016. 9. Hekan vuosikatsaus 2016, Hekan sisäisen valvonnan selonteko 2016 ja Hekan ympäristöraportti 2016 Päätettiin merkitä tiedoksi Hekan vuosikatsaus 2016, Hekan sisäisen valvonnan selonteko 2016 ja Hekan ympäristöraportti 2016. 10. Viestintästrategia ja viestintälinjaukset Päätettiin päivittää viestintästrategiaa hallituksen hyväksymien linjausten mukaisesti ja tuoda päivitetty viestintästrategia elo-syyskuussa 2017 hallituksen hyväksyttäväksi. 11. Hankintaohje Päätettiin hyväksyä hankintaohje. 12. Hankesuunnitelmat, uudishankkeet Päätettiin hyväksyä kohteen Heka Herttoniemi Kettutie 8 hankesuunnitelma. 13. Heka Malminkartano, Piianpolun päiväkoti- ja koulurakennuksen purkaminen Päätettiin, että Piianpolun päiväkoti- ja koulurakennus voidaan purkaa. Päätettiin valtuuttaa Tilakeskus hakemaan purkulupa ja päätettiin hakea tontin 33221/1 vuokrasopimuksen päättämistä. 14. Tupakkalain 79 :n mukaisen tupakointikiellon hakeminen Hekan taloihin Päätettiin merkitä tiedoksi tupakkalain 79 :n mukaisen tupakointikiellon hakemisen prosessi ja taustamuistio. Puheenjohtaja esitti, että tupakointikieltoa haettaessa tupakointikielto haetaan samanaikaisesti koko vuokranmääritysyksikköön ja että kieltoa haettaessa toimitaan liitteenä olevan prosessikaavion ja taustamuistion mukaisesti. Jäsen Luukinen teki vastaesityksen, jonka mukaan tupakointikielto haetaan huoneistokohtaisesti, kuulemisessa kuultaisiin huoneiston lähiasuntojen haltijoita, enemmistöperiaate ratkaisisi kuulemisen merkityksen ja tupakointikiellon peruuttaminen huomioidaan yhtenä toimintavaihtoehtona. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 21.2.2017 Puheenjohtajan esitystä kannatti 3 (puheenjohtaja, jäsen Härmälä ja jäsen Saxholm), jäsen Luukisen vastaesitystä 2 (jäsen Luukinen ja varajäsen Svartsjö). Päätettiin, että tupakointikieltoa haettaessa tupakointikielto haetaan samanaikaisesti koko vuokranmääritysyksikköön liitteenä olevan prosessikaavion ja taustamuistion mukaisesti. Jäsen Luukinen ja varajäsen Svartsjö jättivät eriävän mielipiteen. Päätettiin, että Hekassa panostetaan sovinnollisten ratkaisujen löytämiseen asukkaan tupakointikäyttäytymisen muuttamiseksi ennen kuin ryhdytään varsinaisiin tupakkalain 79 :n edellyttämiin toimenpiteisiin (esim. huoneistotarkastukset tai asukkaiden kuuleminen) tupakointikiellon hakemiseksi. Päätettiin valtuuttaa Helsingin kaupungin asunnot Oy:n ja Hekan alueyhtiöiden toimitusjohtajat Jaana Närö, Päivi Jokinen, Mikko Syrjänen, Lea Raitala, Hannu Laakso, Kimmo Hietala ja Jari Joronen tekemään päätökset tupakkalain 79 :n mukaisten tupakointikieltojen hakemisesta ja hakemaan tupakointikieltoja. Päätettiin, että toukokuussa 2017 hallitukselle tuodaan ajankohtaiskatsaus Hekan vastaanottamista tupakointi-ilmoituksista ja Hekan hakemista tupakointikielloista. 15. Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita - Viiden jäljelle jäävän alueyhtiön toiminimiksi on päätetty seuraavat: Heka Etelä Oy, Heka Länsi Oy, Heka Koillinen Oy, Heka Itä Oy ja Heka Kaakko Oy - Hekan strategiakuva (päätöstiedotteen lopussa) 16. Muut mahdolliset asiat Ei muita mahdollisia asioita. 17. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 13.3.2017 klo 7.30. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 21.2.2017 Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 3/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 3/2017 Aika maanantai 20.2.2017 kello 16.30 Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila Markku Saarinen, puheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Matti Toivanen, 2. varajäsen Pirjo Mohamed, hallinnon ja talouden valvoja Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Ilta Hekan kanssa -tilaisuus Tilaisuuteen on ilmoittunut jo 150 henkeä. Tilaisuus pidetään ke 15.3. hotelli Presidentissä. 3. VD-sääntö Keskusteltiin vuokralaisdemokratiasäännön luonnoksesta, jota käsitellään ma 27.2. vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa. 4. Määrärahaselvitysongelmat Hekan kanssa on sovittu, että laaditaan yhdessä yhteneväiset ohjeet määrärahan käytön selvityksestä. 5. Tabletit vnk:n äänestyksiin Keskusteltiin tablettien hankkimisesta vnk:n kokouksiin äänestyksiin. Ehdotuksena on hankkia 42 kpl Lenovo TAB 3 710F ZA0R -tablet - Android 5.0 (Lollipop) - 8 Gt - 7" hintaan 82,67/kpl. sis.24% ALV. Yhteensä.3472,14. Asia käsitellään vnk:n huhtikuun kokouksessa. Ajatuksena on, että kokousmateriaalit löytyisivät myös tabletin pilvipalvelusta ja äänestykset olisivat nopeita ja tulokset saadaan halutessa tallennettua. 6. Tasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Tasausryhmä ei ole kokoontunut. 7. Hallinnon ja talouden valvojan ajankohtaiset asiat Valvoja on selvittänyt lisää perintäsysteemiä. Lisäksi on keskusteltu siitä, onko ongelma, että Lindorff on ns. veroparatiisiyhtiö. Heka ei näe tässä ongelmaa. 8. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Keskusteltiin tupakkalain käytänteistä Hekassa. Sovittiin, että hallituksen asukasjäsenet selvittävät, onko yhtiössä yleinen rekrytointikielto, jolloin vuokralaisasiamies tulee valita talon sisältä.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 3/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 9. Vnk:n 4/2016 kokouksen 27.2.2017 valmistelu ja 5/2017 kokouksen 6.3.2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin vnk:n kokouksen 4/2016 kokousta ja kokouksen 5/2017 esityslista. 10. Muut asiat Ei muita asioita. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 27.3. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio 22.2.2017 Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo 17.30 Vaalikokous tvk:n seminaari 13.- 14.1. vnk ma 16.1. klo 17.30 tvk ma 23.1. klo 17.00 Helmikuu vnk ma 6.2. klo 17.30 tvk ma 20.2. klo 17.00 vnk ma 27.2. klo 18.00 Maaliskuu vnk ma 6.3. klo 17.30 Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke 15.3. tvk ma 27.3. klo 17.00 Huhtikuu vnk ma 10.4. klo 17.30 Toukokuu tvk ti 2.5. klo 17.00 vnk ma 15.5. klo 17.30 tvk ma 29.5. klo 17.00 Kesäkuu vnk ma 19.6. klo 17.30 Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo 17.00 vnk ma 21.8. klo 17.30 Vesa Jurmu/PTS ja Raija Anjala/Rahoitussuunnitelma Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la 13.5. tvk ma 28.8. klo 17.30 Syyskuu vnk ma 11.9. klo 17.30 tvk ma 25.9. klo 17.00 Lokakuu vnk ma 9.10. klo 17.30 Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la 7.10. tvk ma 23.10. klo 17.00 Marraskuu vnk ma 6.11. klo 17.30 Isänpäivän aaton seminaari, Haikko la 11.11. tvk ma 27.11. klo 17.00 Joulukuu vnk ma 11.12. klo 17.30 tvk ke 27.12. klo 17.00 Pikkujoulut