LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1 Kokousaika: Ti 9.10.2012 klo 17.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 111 Pöytäkirjantarkastajat 112 Työjärjestyksen hyväksyminen 113 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 114 Hautausmaakatselmuksesta seuraavat toimenpiteet 115 Kiinteistökatselmus ja korjausrakentaminen 116 Lisätalousarvio virastotalon kattourakkaan 117 Poistosuunnitelman muutos 118 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat 1.10.2012-30.4.2013 119 Lastenohjaajien rekrytoinnit 120 Ilmoitusasiat 121 Muut asiat 122 Kokouksen päätös Lopella 2.10.2012 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 2.10.2012 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.10.-31.10.2012 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00). Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 2.10.2012 31.10.2012 Pirjo Kuuluvainen
LOPEN SEURAKUNTA Nro 8/2012 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistaina 9.10.2012 klo 17.01 19.36 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat - 109-122 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 9.10.2012 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/2012 9.10.2012 Sivu 3/7 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.01 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 111 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Satu Myllykoski ja Jarmo Nikkola. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 113 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Lapsi- ja perhetyön toimikunnan kokousmuistio 18.9.2012 Lähetystyön toimikunnan kokousmuistio 21.9.2012 no 2/2012 Musiikkitoimikunnan kokousmuistio 24.9.2012 no 1/2012 Kirkkoherran päätökset 26-29
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/2012 9.10.2012 Sivu 4/7 114 Hautausmaakatselmuksesta seuraavat toimenpiteet Kirkkoneuvosto on nimennyt kokouksissaan 1.3.2011 ja 20.8.2012 hautausmaakatselmustyöryhmän suorittamaan hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. Työryhmän jäsenet Minna Auvinen, Marja-Leena Kuparinen, Jarmo Nikkola, Janne Nummela ja Pirjo Kuuluvainen suorittivat katselmuksen 24.9.2012. Katselmuspöytäkirja liite 114a. Hautaustoimen ohjesäännön 16 alkuosa: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston asettama työryhmä huolehtii, siitä että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Janne Nummela on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan katselmukseen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan tiedokseen sekä päättää toteuttaa hautausmaakatselmuksen perusteella seuraavat toimenpiteet: - huonokuntoisia puita kaadetaan talven 2013 aikana - kuulutetaan hoitamattomista haudoista - laaditaan suunnitelma seurakunnalle palautuneiden hautojen käytöstä ja historiallisten muistomerkkien säilyttämisestä - reunakivien poistamista jatketaan 115 Kiinteistökatselmus ja korjausrakentaminen Kiinteistökatselmustyöryhmä on suorittanut Lopen seurakunnan kiinteistöjen katselmukset 23.4.-26.4.2012. Työryhmään kuuluivat Matti Humalajoki, Janne Nummela, Pirjo Kuuluvainen, Jarno Hatakka ja Sakari Vuorinen. Liitteenä 115a on katselmuspöytäkirja, johon on kirjattu kiinteistöittäin havaittuja korjaustarpeita sekä kiinteistöjen käyttäjien toiveita. Mukana on myös kuluvalle vuodelle päätettyjä korjauksia, joita osa on jo toteutettu. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Janne Nummela on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan katselmukseen ja kiinteistöjen korjauksiin liittyvistä asioista. Talouspäällikkö ja Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja ovat laatineet liitteenä 115b olevan taulukon kiinteistökatselmuksessa mainituista ja katselmuksen jälkeen ilmenneistä tulevista korjaustarpeista. Jo toteutetut korjaukset on jätetty taulukosta pois.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/2012 9.10.2012 Sivu 5/7 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen kiinteistökatselmuspöytäkirjan (liite 115a) ja päättää vuodelle 2013 liitteen 115b mukaiset kiinteistökorjaukset ja laitehankinnat. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vuodelle 2013 seuraavat investoinnit: - Kesijärven leirikeskuksen kylmiöiden uusiminen 21.000 - Pappilan jätevesijärjestelmän uusiminen 15.000 - Pappilan ulkorakennusten vesikatteiden ja ulkoseinien maalaaminen 12.000 116 Lisätalousarvio virastotalon kattourakkaan Virastotalon vesikattoa ja katon lämmöneristyksen lisäämistä varten on talousarviossa varattu yhteensä 125 000 euroa. Tarjouskilpailutuksen tuloksena saaduista tarjouksista edullisin oli 145 150 (sis. alv). Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää lisätä talousarvioon virastotalon kattoremonttia varten 21 000, jolloin talousarviossa on varattu investointimäärärahaa yhteensä 146 000. 117 Poistosuunnitelman muutos Kirkkovaltuusto on päättänyt kiinteän ja irtaimen käyttöomaisuuden poistosuunnitelmasta 12.10.1998. Päätös on liitteenä 117a. Poistot rakennuksista ja kalustosta on tehty suunnitelman mukaan menojäännöspoistoina 5-15% menojäännöksestä. Taloussääntö 22 Käyttöomaisuuskirjanpito Seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet ja päättää taseeseen merkittävän käyttöomaisuuden aktivointirajan. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen irtaimistoesineen poistamisesta käytöstä. Talouspäällikkö on laatinut ehdotuksen uudeksi poistosuunnitelmaksi (Liite 117b). Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 117b mukaisen poistosuunnitelman käyttöön 1.1.2013 alkavalle tilikaudelle. Talousarvioon 2013 poistot lasketaan uuden suunnitelman mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Valtuuston kokoukseen mennessä talouspäällikkö selvittää, voiko eri hankintalajeille olla erisuuruinen investointiraja.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/2012 9.10.2012 Sivu 6/7 118 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat 1.10.2012-30.4.2013 Työntekijät ovat esittäneet talvilomatoiveensa lomakaudelle 1.10.2012-30.4.2013 liitteessä 118a. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat kaudella 1.10.2012-31.1.2013 ja vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden vuosilomat liitteen 118a mukaisesti ajalla 1.10.2012 30.4.2013. 119 Lastenohjaajien rekrytoinnit Seurakunnan lapsityöhön tarvitaan uusi lastenohjaaja toistaiseksi voimassaolevaan ja määräaikaiseen työsuhteeseen tammikuusta 2013 alkaen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi kaksi lastenohjaajan työsuhdetta liitteenä 119a olevalla ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan seurakunnan ja työvoimatoimiston internetsivuilla, Lopen Lehdessä sekä Aamupostissa. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän valmistelemaan valintaa. Hakuilmoitukseen lisätään tieto osa-aikaisuudesta ja muutetaan, että hakijan tulee ilmoittaa, hakeeko molempia vaiko vain toista tehtävää. Haastatteluryhmään valittiin Kirsi Väliheikki, Tuomas Hynynen, Satu Myllykoski ja Jarno Hatakka. 120 Ilmoitusasiat ei ilmoitusasioita 121 Muut asiat ei asioita 122 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 19.36
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/2012 9.10.2012 Sivu 7/7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 9.10.2012 109-122 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 109-113, 115-117, 119-122 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 114, 118 Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 114, 118 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.