LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 67 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126 202, FAX 05 477 2651 AIKA 12.12.2012 klo 18.00 Jouluruokailu klo 17.00 PAIKKA HUOM! Pulpin seurakuntatalo os. Linjatie 11, Joutseno KÄSITELTÄVÄT ASIAT 55 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 56 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 58 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2014-2015 59 HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO- EHDOTUS VUODEKSI 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2014 2015 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61 TIEDOKSI 62 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄSTÖS KAARINA SINKKONEN Kaarina Sinkkonen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 68 AIKA 12.12.2012 klo 18.00 20.17. PAIKKA Pulpin seurakuntatalo LÄSNÄ Arminen Jaakko Brandt Jerker Erämo Antti Eskelinen Teuvo Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Hovi Marja Jutila Lasse Kaipia Heikki Kiljunen Unto Lautamäki Pertti, varajäsen Kuikka-Kiljunen Paula, varaj. Kuokkanen Päivi PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Vainikka Tuula Manninan Ahti Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Niiranen Kaija Perasto Marja-Liisa Pettinen Kari Piispanen Jarmo, varajäsen Rantalainen Juha, varapj. Ryyppö Kauko varajäsen Turunen Marja-Riitta, varaj. Romppanen Jukka Lallo Pertti, varajäsen Sientola Ilpo Sinkkonen Kaarina, pj Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Vanhanen Nyky Varis Arto MUUT LÄSNÄOLIJAT Berg Pentti, Lauritsalan kirkkoherra Kontinen Osmo, Joutsenon kirkkoherra Lehtinen Jukka, Sammonlahden kirkkoherra Lehtola Mika, Lappeen kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ruutu Marinella, tiedottaja Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa, lapsityön johtaja, yhteisten työmuotojen edustaja Ruokoniemi Hanna, YKN:n jäsen KUTSUTTUNA Kankkunen Teijo, kiinteistöpäällikkö POISSA Holopainen Hanna Johansson Arto Jäppinen Juho Kuivalainen Olli Kujala Sanna Manninen Risto Myller Aulis Mölsä Aino Pulkkinen Arto Pulli Pentti Puolakka Helena Puustinen Helena
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 69 Reponen Kimmo Roilas Heikki Saarela Olli Savolainen Katri Silonsaari Niko Silvennoinen Elsa Taipale Antti KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 55 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 70 Puheenjohtaja Kaarina Sinkkonen toivotti luottamushenkilöt tervetulleeksi kokoukseen. Alkuhartauden toimitti kirkkoherra Osmo Kontinen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 3.12.2012. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 3. 11.12.2012 sekä seurakuntayhtymän kotisivuilla. Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaassa ja Kaupunkilehti Vartissa 2.12.2012. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 38 valtuutettua ja varavaltuutettua. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Sanna Kujala ja Päivi Kuokkanen sekä ääntenlaskijoiksi Marja-Liisa Perasto ja Kaija Niiranen. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Kuikka-Kiljunen ja Päivi Kuokkanen sekä ääntenlaskijoiksi Marja-Liisa Perasto ja Kaija Niiranen. 58 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2014-2015 Kj 15 luvun 1 :n mukaan on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 71 edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Taloussäännön 3 :n mukaisesti seurakunnan on laadittava talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma, joka käsittää vähintään kolme vuotta. Lisäksi ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta tulee hyväksyä vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2013 talousarvion valmistelua yleiskirjeillään 13-14/2012. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 7/2012 156. Liitteenä YKN:n ja n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2013. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2013 kokouksessaan 26.9.2012/ 38 Esitys vuoden 2013 talousarvioksi osoittaa 735 578 euron alijäämää. Työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja yhteensä 84.140 euroa, joista 54.140 euroa sisältyy talousarvioon ja 30.000 euroa, joka ei sisälly talousarvioehdotukseen. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,7 milj. euroa ja toimintamenoiksi 13,8 milj. euroa. Kirkollisverotuloiksi on arvioitu 12,0 milj. euroa ja yhteisöverotulot 1,5 milj. euroa, yhteensä 13,5 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2013 aikana ja näitä ovat; Lauritsalan kirkkokorttelin ja tilojen peruskorjaus, kuoriurkujen hankinta Lappeen kirkkoon, urkujen hankinta Joutsenon kirkkoon sekä Ristikankaan huoltorakennuksen suunnittelu. Lisäksi esitetään kalustohankintoina Sammonlahden kirkolle valkokankaan ja tykin hankintaa sekä Piiluvan leirikeskukseen salin pöytien ja tuolien uusimista. Jänhiälän vesiosuuskunnan perustamiskustannuksiin ja liittymismaksuihin on esitetty määräraha. Investointiosa on suuruudeltaan 2,3 milj. euroa ja se toteutuu Joutsenon kirkon urkujen hankinnan osalta useamman vuoden aikana.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 72 Liitteenä vuoden 2013 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2013 2015. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2013 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. YKN 21.11.2012/ 237 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2015 yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi yleiskeskustelun pääluvuittain vuoden 2013 talousarviosta ja käsitteli liitteenä olevan talousarvioehdotuksen 2013 ja esitykset erilliskysymyksistä, avustuksista sekä investointisuunnitelmasta. Arto Varis esitti Kari Pettisen kannattamana, että Lappeenrannan katulähetys ry:lle annettaisiin heidän anomansa 3 000,00 ja Kristityt Yhdessä/Radio Deille 520,00. Asiassa äänestettiin, talousjohtajan pohjaesitys JAA ja Arto Variksen esitys EI. Äänestystulos JAA - ääniä 1, EI - ääniä 11. Muutosesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää edellä mainitulla muutoksella talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2015 yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kokouksen alussa talousjohtaja Irmeli Hakkarainen esitteli vuoden 2013 talousarvioehdotuksen. Yhteinen kirkkovaltuusto kävi yleiskeskustelun vuoden 2013 talousarviosta ja käsitteli liitteenä olevan talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista sekä käsitteli investointisuunnitelman. Seuraavat korjaukset tehtiin: S. 5 Seurakunnissa työntekijät ovat perinteisesti olleet hyvin koulutettuja sekä tehneet töitä itsenäisesti. Lause korjattiin: Seurakunnissa työntekijät ovat perinteisesti hyvin koulutettuja sekä tekevät töitä itsenäisesti. S. 47 Alakylän koululle korjattiin: Alakylän alueelle.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 73 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2013 ja toimintaja taloussuunnitelman vuosille 2014-2015 esityksen mukaisesti. 59 HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO-EHDOTUS VUODEKSI 2013 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2014 2015 Hautainhoitorahastolle tulee vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle varainhoitovuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2014 2015. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus on liitteenä ja se sisältää: - toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 tilitasolla - toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2015 - tuloslaskelma ja rahoituslaskelma - investointisuunnitelma Tj: esittää, että YKN 21.11.2012/ 238 - yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015, - yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää nämä yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää nämä yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahastolle liitteenä olevan talousarvioehdotuksen toimintasuunnitelmineen vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014 2015.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 74 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Yhteisen kirkkovaltuuston käyttövarat v. 2012 (2 000,00 ) Antti Erämo esitti Arto Variksen kannattamana, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää omista käyttövaroistaan 500,00 Humaljärven partiomajan polttopuiden ostoon Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Juha Rantalainen esitti Kari Pettisen ja Antti Erämon kannattamana, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää omista käyttövaroistaan 1 500,00 seurakuntayhtymän seurakuntien diakoniatyölle jouluavustuksiin. (summa jaetaan tasan seurakuntien kesken) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 61 TIEDOKSI 1. Kokousaikataulu vuodelle 2013 jaettiin. 2. Seurakuntayhtymän kalenteri vuodelle 2013 jaettiin. 3. Kirkkoherra Juha Tiihonen jakoi Eilen Paratiisissa (Daniel Brecher) kirjan. 4. Kirkkoherra Jukka Lehtinen esitteli pääsiäisajan Ristin Tie Via Crucis tapahtumaa Lappeenrannan keskustassa 29.3.2013. Tapahtumaa ei ole aiemmin Lappeenrannassa järjestetty, sen pohjana on Raamatun kuvaaman ristintien tapahtumapaikat. Jukka Lehtinen toivotti kaikki tervetulleeksi mukaan tapahtumaan. liite 62 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja Kaarina Sinkkonen piti kiitospuheen ja toivotti valtuutetuille ja viranhaltioille siunattua joulun aikaa ja hyvää tulevaa uutta vuotta. Lopuksi virsi 30 Maa on niin kaunis. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.17.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 75 Lappeenrannassa 14. päivänä joulukuuta 2013 Kaarina Sinkkonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2012 Paula Kuikka-Kiljunen Päivi Kuokkanen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 10 17.12.2012 16.1.2013. Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2013 Juha Tiihonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja