Sivu 1 / 7 AIKA Ti klo 17 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/13 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/14 Pöytäkirjan tarkastajat 3/15 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 3/16 Korpilahden alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 3/17 Talousarvion toteuman seuranta 4/18 Korpilahden alueseurakunnan kolehtisuunnitelma kesä-joulukuu 4/19 Seurakuntavaalit syksyllä 2014 5/20 Seurakuntatalon ristit 5/21 Biljardipöydän hankinta seurakuntatalolle 6/22 Ilmoitusasiat 6/23 Mutasen leikkivälineet 6/24 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6/25 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6/26 Kokouksen päättäminen
Sivu 2 / 7 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ti klo 17 PAIKKA Seurakuntatalo, Kirkonmäentie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Sahlberg Arja Louni Johanna Nissinen Maarit Korhonen Jouni Nokelainen Jussi Kekäläinen Matti Nyberg Tapani Nieminen Heidi Marjasalo Riitta Tarvajärvi Atte Weijo Pirkko Mennala Tiina Viinikainen Oiva Vuorinen Pertti Wuorsalo Erkki Kankainen Eija Koivisto Antti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Alenius-Taipalus Anu Tuominen Ritva kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kokouksen avaus ja alkuhartaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 20.5.2014. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
Sivu 3 / 7 Lisätään pykäläksi 23 Mutasen leikkivälineet ja 24 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Edustukset lähetysjärjestöjen kesäkokouksissa. Seuraavat pykälät siirtyvät yhdellä eteenpäin. 14 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa Jussi Nokelainen ja Tapani Nyberg. Valittiin Matti Kekäläinen ja Tapani Nyberg. 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Sihteerinä Antti Koivisto 16 Korpilahden alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 (Esittelijä Antti Koivisto, puh. 050-3532727) Alueseurakunnan johtosääntö 8 kohta 2 määrää alueneuvoston tehtäväksi käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Käsitellään ja hyväksytään Korpilahden alueseurakunnan toimintaja taloussuunnitelma vuodelle 2015 kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Liite 1, 2 Hyväksytään Korpilahden alueseurakunnan toimintasuunnitelma 2015 kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Hyväksytään Korpilahden alueseurakunnan taloussuunnitelma 2015 kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 17 Talousarvion toteutuman seuranta Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n kohta 3 määrää alueneuvoston tehtäväksi valvoa alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Esitellään kokoukselle talousarvion toteutuma ja merkitään tiedoksi.
Sivu 4 / 7 Liite 3 Merkitään tiedoksi. 18 Korpilahden alueseurakunnan kolehtisuunnitelma kesä-joulukuu Alueseurakunnan johtosäännön 9 kohta 3:n mukaan alueneuvosto hyväksyy alueseurakunnan kolehtisuunnitelman. Kolehtisuunnitelma jaetaan kokouksessa. Hyväksytään kolehtisuunnitelma kesä-joulukuulle. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma kesä-joulukuulle 2014. 19 Seurakuntavaalit syksyllä 2014 Syksyllä 2014 järjestetään seurakuntavaalit. Vaaleissa valitaan luottamushenkilöt myös Jyväskylän seurakuntaan. Vaaleihin liittyy tärkeitä päivämääriä, jotka alueneuvostonkin on hyvä tietää: 31.5. Kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan 31.5.2014 mennessä. 1.8. mennessä on pidettävä vaalilautakunnan ensimmäinen kokous. Suositus on, että työ aloitettaisiin kuitenkin jo ennen kesälomakautta. 15.9.2014 mennessä kirkkoon liittynyt voi asettua ehdolle seurakuntavaaleissa. Ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 klo 16.00. 9.11. Kun täytät 16 vuotta viimeistään 9.11.2014, sinulla on äänioikeus seurakuntavaaleissa. 9.11. Kun täytät 18 vuotta viimeistään 9.11.2014, voit asettua ehdolle seurakuntavaaleissa. Ennakkoäänestys 27. 31.10.2014 Hyvän tekemisen torit seurakunnissa; Korpilahdella Palvipäivillä 11.-12.7. ja mahdollisesti Puistokirkossa 31.8. Vaalipäivä 9.11.2014 Lisätietoa vaaleista löytyy www.seurakuntavaalit.fi -sivustolta Kohta 1: Keskustellaan seurakuntavaaleista. Kohta 2: Alueneuvoston jäsenet osallistuvat päivystämään Hyvän tekemisen toreilla Palvipäivillä ja Puistokirkossa. Sovitaan päivystysvuoroista. Keskusteltiin seurakuntavaaleista. Alueneuvoston jäsenet osallistuvat päivystämään Palvipäivillä ja Puistokirkossa.
Sivu 5 / 7 20 Seurakuntatalon ristit Korpilahden alueneuvosto on aiemmin esittänyt ristien asentamista seurakuntatalon ulkoseiniin. Pitkän julkisivun risti puuttuu vielä, mutta seurakuntatalon päätyihin ristit on jo asennettu. Suoritetaan katselmus paikalleen asennetuista risteistä. Aluksi Korpilahden uuteen seurakuntataloon ei suunniteltu ulkoseinille ristejä. Alueneuvoston esityksestä ristit päätettiin kuitenkin lisätä. Alueneuvosto ei ole tyytyväinen tällä hetkellä kiinnitettyihin risteihin. Ristit ovat liian näkymättömiä ja uppoavat talon ulkoverhoiluun. Alueneuvosto esittää kiinteistötoimen johtokunnalle, että tilanne korjataan. 21 Biljardipöydän hankinta seurakuntatalolle (valmistelija vs. nuorisotyönohjaaja Hanna-Maire Leppänen (p.050-5579005), kokouksessa esittelijänä Antti Koivisto) Nuorisotyö on päässyt tavoittamaan monia nuoria kuluneen vuoden aikana, mutta paljon on vielä tavoittamatta. Nekin nuoret, jotka on saatu seurakunnan toimintaan mukaan, kaipaavat seurakuntatalolle muutakin tekemistä kuin vain perinteiset lautapelit. Biljardipöydän hankinta olisi keino laajentaa nuorten toimintamahdollisuuksia. Myös muiden alueseurakuntien nuorisotyön työaloilla on käytössään biljardipöytiä. Biljardipöytä puoltaa paikkaansa myös syrjäytyneisyyden ehkäisyssä. Sen ääreen on helppo tulla sellaisenkin, joka ei ennestään kuulu joukkoon. Biljardi lajina vetoaa yleensä poikiin paremmin kuin tyttöihin, joten tämä olisi yksi keino saada poikia enemmän toimintaamme mukaan. Julkisessa käytössä olevan biljardipöydän tulee olla kestävä. Toisaalta seurakuntatalon rajallisissa tiloissa pöydän täytyy olla helposti siirrettävissä. Siksi esitämme hankittavaksi laadukasta pöytää, jonka saa tarvittaessa nostettua tieltä pois ja että sitä voi käyttää niin omilla jaloillaan käytävässä kuin nuorisotilassa pöydän päälläkin. Näin ollen saamme sen siirrettyä myös pois tieltä toisten työmuotojen toiminnan ajaksi. Korpilahden seurakuntatalolle sopivasta pöydästä on pyydetty tarjous Biljarditukusta. Hinnaksi tulisi 1227 euroa. Pöytä esitetään hankittavaksi hankintamenettelyn mukaisesti Jyväskylän seurakunnan kiinteistötoimen varoista. Korpilahden alueneuvosto esittää Jyväskylän seurakunnan kiinteistötoimen johtokunnalle, että Korpilahden seurakuntatalolle hankitaan siirrettävä biljardipöytä. Liite 4 Esitetään Jyväskylän seurakunnan kiinteistötoimen johtokunnalle, että Korpilahden seurakuntatalolle hankitaan siirrettävä biljardipöytä.
Sivu 6 / 7 22 Ilmoitusasiat Olisiko mahdollista saada tilastoja toimintaan liittyvistä luvuista (esim. jumalanpalvelukset) alueseurakuntaan liittyen esim. seuraavaan alueneuvostoon? 23 Mutasen leikkivälineet Pirkko Weijo kertoi leikkivälineistä, joita Jyväskylän kaupungin tilapalvelu (Mikko Lepo) oli luvannut lahjoittaa lakkautetun Vespuolen koulun pihalta Mutasen leirikeskukseen. Lupaus kuitenkin peruuntui. Kysytään alueseurakunnan varhaiskasvatuksen työntekijöiden mielipidettä ulkoleikkivälineiden tarpeellisuudesta. 24 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Kirkon kesäjuhlille Korpilahden alueseurakunnasta virallisina edustajina osallistuvat: Kansalähetyspäiville Jyväskylään Pirkko Weijo ja Arja Sahlberg -syksyn ensimmäinen alueneuvoston kokous 28.8.2014 klo 16.45. 25 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.33.
Sivu 7 / 7 Allekirjoitukset Arja Sahlberg puheenjohtaja Antti Koivisto sihteeri Käsitellyt asiat 22-25 Pöytäkirjan Korpilahti tarkastus Allekirjoitukset Matti Kekäläinen Tapani Nyberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 2.6.-16.6.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 20.5.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja