Uimaliiton liittohallitus 5/2017 Aika: to 4.5.2017 klo 16.00-20.00 Paikka: Uimaliiton toimisto, Helsinki tai Skype Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Sami Wahlman jäsen Marjukka Palin estynyt jäsen Marjut Hyvönen jäsen Jani Rusi Skype jäsen Samuli Liinpää jäsen Emilia Uusitalo jäsen Lotta Långström jäsen Antti Wihanto Skype jäsen Ari Mononen (kohdat 1-6, 7.4.) sihteeri Eerika Laalo-Häikiö kutsuttu Tiina Hedeman Kohta 6: Maiju Ojala, Jasmin Grönman/TU Jouni Seppänen, Sirja Rytkönen/UH Juha Varinowski/VP Jaana Sinervuo-Tarula Jari Varjonen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Emilia Uusitalo ja Marjut Hyvönen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 4/2017. on julkaistu sähköisen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. 5. n hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 6. Lajien tilannekatsaukset (klo 16.00-18.15) Kuultiin lajien tilannekatsaus vuoden 2017 toiminnasta sekä ajatuksia kehittämistoimenpiteistä strategiakauden aikana. Käytiin keskustelua tulevista kehittämistoimenpiteistä ja painopisteistä strategian suunnassa. Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496
Uimahypyt - Harrastajamäärän kasvattaminen: o FinnCup uudistus on tuottanut tulosta, 37 % enemmän osallistujia kuin edellisenä vuonna, uusi seura myös mukana o Uudet seurat/paikkakunnat toteuttamaan uimahyppyjä: Lappeenranta, Rajamäki, Pori o Tehty Vesitaituriksi uimaseurassa Uimahyppääjän opas, jaettu kaikille seuroille, mukana eri seuratapaamisissa - Koulutusten ajantasaistaminen ja uudistaminen: o taso-2 valmentajakoulutukset käynnistetään, nuorten valmentajien tiimi valittu koulutukseen, lisäksi kaikille avoin 2-taso, haluttiin luoda parempi koulutuspolku o starttikoulutus valmistunut 2007, osa 1-tason koulutusta tulee tuomarikoulutuksen kautta o Pisaran käyttö jatkossa koulutusalustana - Kilpailut: o Kilpailutoiminnan yhtenäistäminen, ohjeiden kokoaminen seuroille, kilpailujen järjestäminen tasalaatuisesti o Tuomaritoiminta, arviointia tarvitaan kansallisesti, mahdollisesti myös Finan/LEN:n arviointia - Urheilullinen menestys: o NEM-joukkue ennätyssuuri, kotikisat 2018 tärkeä tavoite o Talent-toiminnasta aikuisuuteen, ammattivalmentajat avainasemassa, kehityksen seurantaa parannettu, yhteistyö lajin sisällä kehittynyt, toimijoiden roolit selkeytynyt Taitouinti - Kilpailukäsikirjan päivittäminen, Pisaraan laitetaan kaikki ohjeet, yhdenmukaistettu pistelaskujärjestelmä, chief recorder koulutusta, yhteistyö kansainvälisesti - Tuomareiden osaamisen kehittäminen, 5 tuomaria käy oman kehityspolun mukaisesti tuomaroinnit kansainvälisesti - Viestintä: monessa mediassa mukana - Uusien seurojen aktivointi ja lajin levitys: kontaktoitu ja tehty tarvekartoitusta, Eura, Heinola, Lappeenranta, Nurmijärvi, Tampere, Joensuu (280 harrastajaa, 82 kilpailijaa Kuopiossa, tulossa Espoon kilpailuun yli 140 kilpailijaa), leiritoimintaa asiantuntijaryhmän toimesta - Pisarakoulutus: tulossa seuroille opastusta - Sääntömuutokset tulossa syksyllä: sääntöpäivityskoulutus, LEN klinikka lokakuussa - Valmentajakoulutus: syksyllä 3 kv kouluttajaa eri koulutuksissa - Seurojen välinen yhteistyö: kannustetaan yhteisiin leireihin, kotiratakilpailuja, yhteistyötä eri uintiurheilulajien kesken tarvitaan lisää - NEM2018-projekti: pistekehitys noususuunnassa - Senioriurheilijoiden kehittäminen - Mitä kaivataan tulevaisuudessa? Taloudellisia resursseja toivotaan lisää, tukea ja luottamusta, avoimuutta päätöksentekoon, kansainvälistä yhteistyötä, halutaan selkeä maajoukkuetoiminta - 2018-2020: uusia harrastajia ja seuroja mukaan, näkyvyyttä, koulutuksen näkökulmasta jatkuvuutta - Tulossa Taitouinnin ohjaajan opas Vesitaituriksi uimaseurassa materiaalina Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496
Vesipallo - Sarjatoiminta o tehdään kysely seuroille tarpeista, sarjatoimintaan tarvitaan uusia seuroja mukaan o sarjatoiminnan keventäminen, tullut asiasta kirje seuroilta o vaaditaan kaikilta kompromisseja o Suomen Cup järjestetään jatkossa yhdessä turnauksessa - Lajifoorumi tulossa kesäkuussa - Halutaan kannustaa seurojen järjestämään turnauksia, kevennetyn sarjatoiminnan tueksi - Tulevaisuuden toimenpiteitä: o Vesis-toiminnan uudelleen herättäminen lisää lapsia ja nuoria, uutta toimintaa uusille seuroille, mahdollisuus esitellä lajia kouluissa, voidaan toteuttaa myös kesäkaudella ulkovesissä o Mikä rooli maajoukkuetoiminnalla vesipallon budjetissa? o Pitäisikö talousresurssit suunnata entistä enemmän kehittämiseen? o Vuonna 2018 vesipallon Vesitaituri-materiaali o Olisiko mahdollista järjestää isompi vesipallon finaalitapahtuma, mahdollisesti muita lajeja mukana Uinti - Jari Varjosen pp-esitys liitteenä - NEM-uudistus vaikutti kv. tason nousuun, poikien osuutta on saatava nostettua Keskustelua - Koulutus teemaksi liittohallituksen kokoukseen tietoa laajasti kaikkien lajien ohjaaja- ja valmentajakoulutuksesta - Lajien esilletuominen seuratapaamisissa, Rollo-tapahtuma hyvä tapahtuma levittää lajitietoutta - Voisiko olla lajien yhteisiä mestaruuskilpailuja? Ei tarvitse olla kaikkia ikäryhmiä, voi myös kokeilla eri ikäisten kisoissa - Monessa puheenvuorossa lajien välinen yhteistyö nousi esille (kilpailut, kouluyhteistyö, maajoukkueiden asiantuntijat) o mitä jokainen voi tehdä itse? o organisoidaan yhteinen tapaaminen - Harrastajamäärien kasvattamiseksi tarvitaan vielä konkreettisempia toimenpiteitä - Kilpailutoiminnan kehittämisessä nousi esille hyviä ideoita, on mahdollista oppia eri lajeilta 7. Päätösasiat 7.1. Cetus Espoon kirjelmä Kilpailutyöryhmän päätöksestä Cetus Espoo oli lähestynyt liittohallitusta kirjelmällä koskien kilpailutyöryhmän päätöstä hylätä Cetus GPsarjan kilpailut. Kuultiin selvitys. Päätös: Päätettiin kumota kilpailutyöryhmän päätös hylätä Cetus GP-sarjan neljä kilpailua. Perusteet päätökselle ovat: Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496
- Liittohallitus haluaa painottaa, että Kilpailutyöryhmän tekemä päätös on sääntöjen mukainen. - Tärkeimpinä perusteina säännöstä poikkeamiselle liittohallitus näki, että urheilijan edun mukainen päätös on hyväksyä virheellisesti tilastoidut ajat, koska virhe havaittiin niin myöhään. Seura on toiminut hyvässä uskossa luottaen siihen, että kilpailuista on tehty asianmukainen ilmoitus ajallaan. Kilpailuissa uituja tuloksia on pidetty yleisesti hyväksyttävinä tuloksina muihin liiton kilpailuihin ilmoittautuessa. - Virhe tuli esiin vasta siinä vaiheessa, kun havaittiin, että järjestelmään voidaan syöttää kilpailuja ilman erillistä ilmoitusta liittoon. Tästä syystä on saatettu tilastoida virallisia tuloksia epävirallisista kilpailuista. On kuitenkin syytä luottaa siihen, että kaikki nämä kilpailut on toteutettu uinnin sääntöjen mukaisesti. - Liitto on laskuttanut tilastointimaksut normaalin tavan mukaisesti. - Jatkossa järjestelmään tulee sellainen ominaisuus, ettei vastaavaa tilannetta voi syntyä. Ennen järjestelmän muutosta tehostetaan valvontaa, jottei vastaavaa pääse tapahtumaan. 7.2. Uuden jäsenseuran hyväksyminen Uinti Hyvinkää haki Uimaliiton jäsenyyttä. Hakuasiakirjat olivat luettavana kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin Uinti Hyvinkää Uimaliiton jäseneksi. 7.3. Tilitoimiston käyttöoikeudet Liittohallitukselle oli esitelty taloushallinnon prosessit aiemmassa kokouksessa. Tilitoimiston rooliin haluttiin tarkennus. Päätös: Vain Uimaliitolla on oikeus luoda sähköiseen järjestelmään toimittaja tai palkansaaja, ja Uimaliiton toimisto hyväksyy jatkossakin palkat ja laskut dokumentoidusti. Tarvittavat sopimusmuutokset tehdään tilitoimiston kanssa mahdollisimman pian. Todettiin, että talousprosessit on hoidettu hyvän hallintotavan mukaisesti. 7.4. Kurinpitotaulukko Käytiin läpi kurinpitolautakunnan työn tueksi valmisteltu kurinpitotaulukko. Taulukko täydentyy, kun lautakunnan työ käynnistyy ja tapauksia käsitellään. Käytiin läpi myös kurinpitotapausten prosessi: ilmoitus, osallisten kuuleminen, käsittely, päätös, päätöksistä tiedottaminen sekä päätösasiakirjojen säilytys. Päätös: Hyväksyttiin kurinpitotaulukko muutoksin. Todettiin kurinpitoprosessin kulku. Emilia Uusitalo viimeistelee dokumentit kurinpitolautakunnan käyttöön sekä käy asiakirjat läpi lautakunnan kanssa. Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496
8. Talousasiat 8.1. Tulos 1-3/2017 Käytiin läpi alkuvuoden tulos. Todettiin, että toiminnassa edetään budjetin mukaisesti. - Maajoukkuetoiminnan omavastuut on laskutettu maaliskuuhun asti - Alkuvuoden ohjaaja- ja valmentajia koulutuksia on peruttu 9. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 10. Tiedoksi 10.1. Strategiapäivien 24.-25.5. ohjelma Käytiin läpi aikataulu. Tarkempi ohjelma toimitetaan myöhemmin. 10.2. Lajifoorumit käynnistyvät Jokaiseen lajifoorumiin toivotaan liittohallituksen edustajaa paikalle. Taitouinnin lajifoorumi on 5.5., uimahyppyjen 19.5., vesipallon 10.6. ja uinnin 15.6. Toiminnanjohtaja vastaa lajifoorumien vetämisestä. 10.3. Kumppanitapaaminen 12.5. Uimaliiton yhteistyökumppanit on kutsuttu tapaamiseen 12.5., jonka jälkeen siirrytään seuraamaan GPuinteja Espooseen. 10.4. LEN-kongressi 13.5. LEN-kongressiin osallistuvat Sami Wahlman ja Ville Riekkinen. Kongressissa jaetaan tietoa Suomessa toteutettavista kansainvälisistä tapahtumista: NEM 208, Learn to swim konferenssi 2018, taitouinnin LEN klinikka 2017. 10.5. NSF-kongressi 20.5. NSF-kongressiin osallistuvat Sami Wahlman, Ville Riekkinen ja Eerika Laalo-Häikiö. Kehitystoiveita NSF:n toimintaan ja PM-kilpailujen osalta on pyydetty lajeilta. 10.6. Uimaliitto Open 19.6. Yhteinen Open työryhmien puheenjohtajien ja esittelijöiden, liittohallituksen ja henkilökunnan kesken järjestetään Uimaliiton toimistolla. Tarkempi ohjelma toimitetaan myöhemmin. 11. Seuraava kokous 7.7. klo 10.00 Tampere Pidetään SM-viikon yhteydessä. Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496
12. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Sami Wahlman Puheenjohtaja Eerika Laalo-Häikiö Sihteeri n tarkastajat Emilia Uusitalo Marjut Hyvönen Tel. +358 44 5490 300, Fa +358 9 5840 0496