Tainion koulun neuvotteluhuone KOKOUSPÖYTÄKIRJA
KIVIJÄRVEN KUNTA Sivistystoimenlautakunta KOKOUSKUTSU Keskiviikkona klo 19.00 - Tainion koulun neuvotteluhuone 4 / 2006 LIITE 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUODELLE 2006-2007 34 KUNNAN OPINTOSTIPENDIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 35 SAGA FORSSTRÖMIN STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT 36 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN SYYS-JOULUKUU 2005 37 REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 38 TIEDOKSIANTOASIAT / SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET 39 VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN NUORISO- JA URHEILUJÄRJESTÖILLE 40 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMINEN / VAPAA-AIKATOIMI 41 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMINEN / KIRJASTO JA KULTTUURITOIMI 42 VUODEN 2006 KULTTUURIAVUSTUSTEN JAKAMINEN 43 KOULUMUSEOASIAN ETENEMINEN MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnantoimistolla 20.4.2006 MERK. ILARI KOTILAINEN ILARI KOTILAINEN
KIVIJÄRVEN KUNTA Nro Sivu Sivistystoimenlautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/ 34 2006 KOKOUSAIKA Maanantaina klo 19.00 20.48 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tainion koulun neuvotteluhuone Ilari Kotilainen, puheenjohtaja, poissa 42 aikana Tiina Turpeinen, Anne Hakkaraisen varajäsen, poissa 42 aikana Sanna Holm, Minna Hytösen varajäsen Antti Linna, Pertti Kainulaisen varajäsen Markus Leppänen Marjatta Liimatainen, Kaija Urpilaisen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vuokko Hilmoja, esittelijä-pöytäkirjanpitäjä Pirkko Korpiaho-Hakala, kirjastonhoitaja, poissa 42 aikana Hannu Ahonen, vapaa-aikaohjaaja, poissa 39 ja 42 aikana Risto Piispanen, kunnanhallituksen edustaja, poissa 42 aikana Sirkka Kauppinen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Kokkinen, kunnanjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 ASIAT 32-43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 31 Puheenjohtaja Ilari Kotilainen, poissa 42 Pöytäkirjanpitäjä Vuokko Hilmola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Markus Leppänen 42 Tarkastusaika 18.4.2006. Allekirjoitukset Marjatta Liimatainen Tiina Turpeinen, poissa 42 PÖYTÄKIRJAN ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm 21.4.2006 Kunnanvirastolla Virka-asema rehtori Sanna Holm, 42 Allekirjoitus
35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 30 Sivistystoimenlautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja kokouskutsut on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---------------------------- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 31 Lautakunta valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Päätösehdotus: Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjatta Liimatainen ja Tiina Turpeinen.
36 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk. 32 Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
37 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUODELLE 2006-2007 Sivltk. 33 Lukuvuodelle 2005 2006 on opetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu 370 tuntia. Tämä tuntimäärä on myös vuoden 2006 talousarvion opetustoimen palkkojen perusteena. Tällä tuntimäärällä hoidetaan yleis- ja erityisopetus. Tuntimäärään sisältyy myös erityistehtävät ja rehtorin opetustunnit Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle 2006-2007 opetukseen käytettäväksi tuntimääräksi 358 tuntia. Tämä tuntimäärän supistus vastaa puolta luokanopettajan viran tuntimäärää. Mikäli syksyllä 2006 aloittaa viidennellä luokalla saksankielen (A2-kieli) ryhmä varataan tätä varten lisäksi kaksi (2) viikkotuntia. Tuntien käyttösuunnitelma annetaan lautakunnan hyväksyttäväksi vuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh. 014-4597860.
38 KUNNAN OPINTOSTIPENDIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Sivltk. 34 Stipendirahaston uusien sääntöjen 5:n mukaan korkeakouluissa ja toisen asteen oppilaitoksissa opiskelunsa päättäneille nuorille tarkoitetut stipendit sivistystoimenlautakunta julistaa haettavaksi huhtikuussa siten kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta on määrätty. Rehtorin päätösehdotus: Stipendit ilmoitetaan haettavaksi kunnan ilmoitustaululla, Viiden Kunnan Sanomissa ja Kuntatiedotteessa julkaistavalla ilmoituksella 12.6.2006 mennessä. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh. 014-4597860.
39 SAGA FORSTRÖMIN STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT Sivltk. 35 Saga Forströmin testamentti annetaan lautakunnalle tiedoksi. Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta nimeää työryhmän laatimaan säännöt testamentin mukaan perustettavalle rahastolle. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh. 014-4597860. Saga Forsströmin nimeä kantavan opintorahaston sääntöjä laatimaan nimettiin Vuokko Hilmola, Ilari Kotilainen, Risto Piispanen ja Tiina Turpeinen.
40 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN LOKA-JOULUKUU 2005 Sivltk 36 Sivistystoimenlautakunta Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 1.327.200 1.299.713 27.487 97,93 Sisäiset 189.170 273.828-84.658 144,75 1030 031 Hallinto- ja talous Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 59.000 58.361 639 98,92 Sisäiset 3.887-3.887 1030032 Peruskoulutus Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 1.055.770 1.032.350 23.419 97,78 Sisäiset 154.670 221.764-67.094 143,38 1030034 Muu koulutus Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 24.000 23.694 306 98,72 Sisäiset 0 0 1030035 Kirjasto Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 75.730 73.858 1.871 97,53 Sisäiset 18.000 25.573-7.572 142,07 1030036 Kulttuuri Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 12.900 11.530 1.370 89,38 Sisäiset 3.000 3.117,28-117 103,91 1030037 Vapaa-aika Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset 99.800 99.920-120 100,12 Sisäiset 13.500 19.487-5.986 144,34 Talousarviomäärärahoihin sisältyy lisätalousarvion mukaiset määrärahan lisäykset. Lisätietoja antavat rehtori, kirjastonhoitaja ja vapaa-aikaohjaaja puh. 014-4597860, 4597871, 4597872.
41 Päätösehdotus: Talousarvion toteutuminen annetaan lautakunnalle tiedoksi. Talousarvion toteutuminen merkittiin tiedoksi.
42 REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13.2.2006 - Sivltk. 37 Lautakunnalle annetaan tiedoksi rehtorin viranhaltijapäätökset 22 55. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh. 014-4597860. Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi.
43 TIEDOKSIANTOASIAT / SAAPUNET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Sivltk. 38 Lautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet ja päätökset: 1. Opetushallitus tiedote 28.2.2006: Perusopetuslain muutoksen vaikutukset uskonnon ja elämänkatsomustiedon opetukseen sekä koulun toimintaan 2. Opetushallitus tiedote 8.3.2006: European Label-kielenopetuksen eurooppalainen laatuleima 2006 3. Opetushallitus tiedote 9.3.2006: Tiede- ja teknologiaopetuksen kehittäminen 4. Kunnanhallitus 13.2.2006 69: Sivistystoimenlautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2006 5. Kunnanhallitus 13.3.2006 111: Kunnanviraston kiinnipitäminen kesällä 2006 6. Perusturvalautakunta 16.3.2006 34: Kouluruokailuun, esikouluun ja päivähoitoon toimitettavan aterian hinnan määrääminen vuodelle 2006 7. Kunnanhallitus 27.3.2006 121: Kunnan virallisen ilmoitustaulun sijainti 26.6. 16.7.2006 välisenä aikana 8. Kunnanhallitus 27.3.2006 117: Esitykset myönnettävistä kunniamerkeistä Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh. 014-4597860. Rehtorin päätösehdotus: Saapuneet kirjeet ja päätökset merkitään tiedoksi.
44 VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN NUORISO- JA URHEILUJÄRJESTÖILLE Sivltk. 39 Talousarvioon on varattu 1000 euron määräraha nuoriso- ja urheilujärjestöjen avustamiseen. Avustukset on päätetty jakaa yleisavustuksina. Määräaikaan mennessä avustusta ovat hakeneet seuraavat järjestöt: Kivijärven Vesaiset ry. 500 euroa, Kannonkosken-Kivijärven 4Hyhdistys 300 euroa, Kivijärven Kivekkäät ry 800 euroa. Kivijärven Vesaiset järjestävät erilaisia tapahtumia, retkiä ja kilpailuja. Järjestöllä on paljon vapaaehtoisia toimijoita. Ohjaajille ei makseta palkkaa eikä palkkioita. Vesaiset tekevät yhteistyötä vapaa-aikatoimen kanssa. 4H-yhdistyksellä on kerho-, retki- ja tehtävätoimintaa sekä erilaisia tapahtumia ja kilpailuja. Yhdistys tekee yhteistyötä vapaa-aikatoimen ja koulun kanssa. Vapaaehtoisille kerho-ohjaajille (2 kokkikerhoa, 4Hkerho ja heppakerho) maksetaan pientä palkkiota. Kivijärven ja Kannonkosken kunnat osallistuivat neuvojan palkkaukseen viime vuonna yhteensä 14.000 eurolla. Kannonkoskella kunta tuki varsinaista toimintaa 2600 ja Kivijärvi 250 eurolla (vuosiavustus). 4H-hdistys saa myös valtionavustusta. Kivijärvellä oli viime vuonna jäseniä 129. Kivijärven Kivekkäät koostuu viidestä lajijaostosta. Niiden toiminnassa on säännöllisesti noin 90 urheilijaa ja liikuntakerholaista, joista valtaosa nuoria. Toiminnan laajuutta kuvaa lajijaostojen noin 22000 euron kulut vuositasolla (urheilutoiminta, ei sisällä työllistämiskuluja). Ohjaajille ja valmentajille ei makseta palkkaa eikä palkkioita. Yhdistelmätukityöllistetyt hoitavat liikuntapaikkoja, mutta eivät osallistu toiminnan järjestämiseen. Avustushakemukset liitteineen nähtävänä kokouksessa. Vapaa-aikaohjaaja on Kivijärven Kivekkäät ry:n sihteerinä esteellinen tekemään avustusten jakamista koskevaa päätösehdotusta. Puheenjohtajan päätösehdotus: Hakemusten ja saatujen selvitysten perusteella sivistystoimenlautakunta myöntää vuosiavustusta Kivijärven Vesaiset ry:lle 150 euroa, Kivijärven-Kannonkosken 4H-yhdistykselle 250 euroa ja Kivijärven Kivekkäät ry:lle 600 euroa. Lisätietoja antaa Hannu Ahonen, puh. 014-4597872
45 Merkittiin, että vapaa-aikaohjaaja Hannu Ahonen ilmoitti esteellisyytensä (yhteisöjäävi) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
46 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISKYSELY / VAPAA-AIKATOIMI Sivltk. 40 Kuntatiedotteessa 5/2005 annettiin kuntalaisille mahdollisuus esittää toiveita ja antaa palautetta sivistystoimen toiminnoista. Kysely liittyi toiminnan kehittämiseen ja vireillä olleeseen kuntastrategian suunnitteluun. Lokakuun 2005 aikana lomakkeita palautettiin 10 kpl. Kyselyn yhteydessä luvattiin arpoa palkintoja kyselyyn nimellisenä vastanneiden kesken. Lisätietoja antaa Hannu Ahonen, puh. 014-4597872. Vapaa-aikaohjaajan päätösehdotus: Käydään läpi saatu palaute, merkitään tiedoksi ja arvotaan palkintoja vastanneiden kesken.
47 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISKYSELY / KIRJASTO JA KULTTUURITOIMI Sivltk. 41 Kuntatiedotteessa 5/2005 annettiin kuntalaisille mahdollisuus esittää toiveita ja antaa palautetta sivistystoimen toiminnoista. Kysely liittyi toiminnan kehittämiseen ja vireillä olleeseen kuntastrategian suunnitteluun. Lokakuun 2005 aikana lomakkeita palautettiin 10 kpl. Kyselyn yhteydessä luvattiin arpoa palkintoja kyselyyn nimellisenä vastanneiden kesken. Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 014-4597871. Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Käydään läpi saatu palaute, merkitään tiedoksi ja arvotaan palkintoja vastanneiden kesken.
48 VUODEN 2006 KULTTUURIAVUSTUKSET Sivltk. 42 Kulttuurityön tukemiseen on varattu 2 800 euroa, josta 2 400 euroa on käytettävissä kulttuuriavustuksiin. Avustukset on tarkoitettu kulttuuripalveluja kuntalaisille tuottaville tahoille. Lautakunta on 13.3.2006 27 julistanut kulttuuriavustukset haettavaksi. Asiasta on ilmoitettu kunnan virallisella ja kirjaston ilmoitustaululla sekä kuntatiedotteessa. Hakuaika päättyi 31.3.2006. Yksityisiltä hakemuksia tuli 1, yhdistyksiltä tai vastaavilta 8 hakemusta. Haettu summa oli 3 850 euroa. Yhdistykset tms. / käyttötarkoitus 1. Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. 1 000 museopäivän järjestämiseen muistitiedon tallentamiseen seur. Kotiportti-lehden julkaisemiseen Anjelinin kellon hankintaan (sijoitus koulumuseoon) 2. Heitjärven kyläyhdistys ry. 750 kesäteatteritoimintaan (äänentoistolaitteiden ja erilaisten tarpeiden hankintaan) 3. Kivijärven valokuvaseura ETSIN 700 välineistön (mm. digivideokamera) hankintaan valokuvaus- ja videointipalvelujen tuottamiseen valokuvien tuottamiseen videoeditointikurssin toteuttamiseen yhdessä kansalaisopiston kanssa 4. Kivijärven viihdekuoro 400 matkakorvauksiin (esiintyminen Karstulassa) kuoronvetäjän matkakorvauksiin kesällä uusien nuottisovitusten hankintaan yhteislauluillan järjestämiseen kesällä joululauluillan ja/tai kuorovierailujen järj. 5. Kivijärven Saunakylän kyläyhdistys ry. 300 riihitansseihin ja retkeen 6. Kivijärven Pohjola-Norden ry. 250 pohjoismaisen kirjastoviikon (11/2006) tietokilpailun palkintokirjojen hankintaan 7. Kotilainen Sofia 200 kivijärveläisen perinteen ja muistitiedon tallentamiseen 8. Kivijärven Soittokunta 150 nuottisovitusten hankintaan
49 9. Työttömien Kukkopilli ry. 100 retkeen käsityömessuille Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 014-4597871. Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää kulttuuriavustusten jakamisesta. Puheenjohtajan kokouksessa antama päätösehdotus: Lautakunta jakaa avustuksia seuraavasti: Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. Heitjärven kyläyhdistys ry. Kivijärven valokuvaseura ETSIN Kivijärven viihdekuoro Kivijärven Saunakylän kyläyhdistys ry. Kivijärven Pohjola-Norden ry. Kotilainen Sofia Kivijärven Soittokunta Työttömien Kukkopilli ry. edellytyksenä tiedottaminen siten, että kuka tahansa kuntalainen voi osallistua retkelle. 600 euroa 400 euroa 400 euroa 250 euroa 200 euroa 150 euroa 150 euroa 150 euroa ja 100 euroa, -------- Merkittiin, että Hannu Ahonen, Pirkko Korpiaho-Hakala, puheenjohtaja Ilari Kotilainen, Risto Piispanen ja pöytäkirjantarkastaja Tiina Turpeinen ilmoittivat esteellisyytensä (yhteisöjäävi) ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Markus Leppänen ja pöytäkirjantarkastajana Sanna Holm.
50 KOULUMUSEOASIAN ETENEMINEN Sivltk. 43 Sivistystoimenlautakunnan valitsema koulumuseotyöryhmä on kokoontunut 23.3. ja tutustunut Valoharjun koulun tiloihin. Työryhmä päätti/suunnitteli seuraavaa: työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Ilari Kotilainen ja sihteeriksi Pirkko Korpiaho-Hakala, koska hankkeeseen ei ole varattu määrärahaa, se toteutetaan omin resurssein ja talkootöin, tekninen toimi tekee tarvittavat rakenteelliset muutostyöt (väliseinän purku, hirsiseinän paljastaminen, tarvittavat maalaukset ja lamppujen vaihdot) määräaikaisen henkilöstön ja talkootyövoiman avulla huhtikuun aikana, sivistystoimi huolehtii tilan tyhjentämisestä remontin alta, kulttuuritoimi hallinnoi hanketta, koulumuseoon tuleva materiaali kartoitetaan ja kerätään huhtikuun aikana ja museon näyttely valmistellaan toukokuun aikana, erityisesti nykyisten ja entisten opettajien asiantuntemusta hyväksikäyttäen, museon tulee olla esiteltävissä toukokuun loppuun/kesäkuun alkuun mennessä, koulumuseo on avoinna kesäaikana, 1-2 päivänä/viikossa ja muulloin sopimuksesta, kesäaikana toiminta nivotaan viljamakasiinin toimintaan, osaksi museotoimintaa, josta vastaa Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. yhdessä kunnan (mm. kesätyöntekijät) kanssa sekä ulkopuolisia rahoituslähteitä pyritään hyödyntämään hankkeen jatkokehittelyssä ja koulumuseossa on tarkoitus järjestää jatkossa myös oheistoimintaa (pienimuotoisia, vaihtuvia näyttelyitä ja työnäytöksiä) Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh. 014-4597871. Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Sivistystoimenlautakunta merkitsee tiedoksi hankkeen etenemisen ja evästää tarvittaessa koulumuseotyöryhmää.