Etelä-Pohjanmaan Golf Ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Tiivistelmä Etelä-Pohjanmaan Golf ry järjestää jäsenistölleen aktiivista golftoimintaa läpi kauden. Jäseniä seurassa on 1397. Talviharjoittelumahdollisuudet ovat pääosin Ingolfissa sekä yksittäiset lyöntivuorot Wallsport- areenalla. Ingolfissa vuoden käytössä ollut Trackman-lyöntisimulaattori antaa enemmän harjoittelumahdollisuuksia sekä lisää harjoittelukapasiteettia. Oheisharjoituksia järjestetään alueen eri liikuntatiloissa, mm. Pruukin koulun liikuntasalissa. Juniori- ja aikuispelaajista muodostuvat harjoitteluryhmät ovat käynnistyneet marraskuussa ja viimeiset alkutalven aikana. Junioreille on järjestetty eri ryhmiä taito- ja tavoitetason mukaisesti. Edellisenä vuonna aloitetut Pro Training- ryhmät saavat jatkoa myös tulevalla golfkaudella. Golfopetuksesta vastaa pro Mika Sormunen ja erikseen nimettävät seuraohjaajat. Kilpailutoimintaa jatketaan aktiivisena, kilpailumäärää kuitenkin hieman vähentäen. Viikonloppuisin pelataan avoimia klubikilpailuja. Seuran arvokilpailuja ovat lyönti- ja reikäpelimestaruuskilpailut. Kilpailukalenterin rakentamisessa otetaan huomioon aiempien vuosien osanottajamääriä. 24h golf, junioreiden tukigolf ja Green Card- kurssit kuuluvat olennaisena osana kauden toimintaan kilpailujen ohella. Seuran järjestämiä tapahtumia on noin 100 kilpailut mukaan lukien. Talous pysyy tasapainossa aktiivisella seurannalla ja budjettisuunnittelulla. Mid-toimikunta järjestää kansainvälisen pelimatkan kauden aikana. Kauden päättäjäiset pidetään joulukuussa 2017.
SISÄLTÖ Tiivistelmä Seuratoiminta Talous Seuraorganisaatio Kilpailu- ja tasoitustoimikunta Juniori- ja valmennustoimikunta - Kilpagolf - Urheilijasopimus - Harrastegolf - Pelitaitoharjoittelu kentällä - Junioreiden edut pelikaudella Mid-toimikunta Naistoimikunta Senioritoimikunta Viestintä- ja markkinointitoimikunta Harjoituspaikkatoimikunta Yhteistyö
Seuratoiminta Etelä-Pohjanmaan Golf ry on Seinäjokea ympäröivän talousalueen golfurheiluseura. Jäsenistön kotikenttänä on Ruuhikosken golfkenttä Nurmon Isokoskella. Jäseniä seurassa on 1397 (15.11.2016). Aikuisjäseniä on 1282, joista miehiä 957 ja naisia 325. Junioreita on 115, joista poikia 96 ja tyttöjä 19. Seura on Suomen Golfliiton jäsenseura. Seura järjestää jäsenistölleen harjoittelu- ja koulutusmahdollisuuksia, kilpailutoimintaa ja vastaa yhteistyössä golfopettajan kanssa pelaajapohjan kehittämisestä. Kilpailutoiminta jakaantuu tavoitteellisesti golfia harjoitteleviin (kilpagolf) sekä seuran järjestämiin klubikilpailuihin. Talous Seuran taloustilanne pysyy vakaana aktiivisella seurannalla ja budjettisuunnittelulla. Talouden suunnittelussa otetaan huomioon vallitseva taloudellinen tilanne, mutta samalla uskotaan aktiivisten harrastajien kasvuun. Talousarvio on laadittu oletuksella, että jäsenmäärä säilyy samansuuruisena ja yhteistyökumppanuudet jatkuvat samalla tasolla kuin aikaisempana toimintavuonna. Maalämpöpumpun investointi Ingolf- halliin ajoittuu vuosille 2016 ja 2017. Maalämpöpumppu maksetaan omarahoitteisesti. Lämpöpumpun avulla energiakustannukset pienenevät vuositasolla merkittävästi. Trackman- laitteen lainaa maksetaan suunnitellusti vuosittain vuoteen 2019 asti. Seuran johtokunta esittää toimintakauden 2017 jäsenmaksuiksi aikuisjäsenelle 98 euroa ja juniorijäsenelle 35 euroa. Liittymismaksut ovat 130 ja 30 euroa. Jäsenmaksun viivästymismaksu on 0 euroa toimintavuonna 2017. Seuraorganisaatio Seuran organisaatio muodostuu luottamuselimistä, toiminnanjohtajasta ja tukiorganisaatiosta. Luottamuselimet koostuvat seuran johtokunnasta, kapteenistosta sekä toimikunnista. Tukiorganisaatioon kuuluvat mm. opetustoiminta ja kilpailujen tulospalvelu. Seuran säännöt määrittelevät johtokunnan ja toimikuntien koon ja päätehtävät. Seurassa järjestetään vuosittain kaksi yleiskokousta. Syyskokouksessa valitaan johtokunnan jäsenet. Puheenjohtaja ja kapteeni valitaan erikseen vuorovuosin. Johtokunta järjestäytyy keskenään ja toimikuntien puheenjohtajat tulevat johtokunnasta. Johtokunnan alaisuudessa työskentelee seuran toiminnanjohtaja Jyri Sarvikas. Seuran toimikuntia ovat: Kilpailutoimikunta Juniori- ja valmennustoimikunta Naistoimikunta
Senioritoimikunta Mid-toimikunta Harjoituspaikkatoimikunta Viestintä- ja markkinointitoimikunta Lisäksi puheenjohtajistolla, naisten sekä miesten kapteeneilla, rahastonhoitajalla ja sihteerillä on omat tehtävänsä seuran toiminnassa. Toiminnanjohtajan tehtävänä on hoitaa seuran ja jäsenten päivittäisiä asioita sekä johtaa ja toimeenpanna johtokunnan tekemiä päätöksiä. Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Kapteeni Sihteeri ja rahastonhoitaja Kilpailu- ja tasoitustoimikunta Kilpailutoimikunnan tavoitteena on tarjota pelaajille kilpailukalenteri, joka palvelee mahdollisimman laajasti koko seuran jäsenistöä aloittelijoista kilpapelaajiin. Kalenteria laadittaessa muutokset aikaisempiin vuosiin tehdään edellisen vuoden pelaajamäärien ja kilpailuista saatujen palautteiden perusteella. Myös seuran jäsenten ja muiden toimikuntien toiveita huomioidaan mahdollisuuksien mukaan. Vuodesta toiseen jatkuneet perinteiset kilpailut muodostavat kilpailukalenterin rungon. Tulevana kesänä kilpailujen lukumäärää hieman vähennetään. Innokkaille kilpailijoille pystytään tarjoamaan riittävästi kilpailuja, mutta toisaalta kenttä pystytään pitämään reilusti auki myös muille pelaajille. Kilpailujen kiinnostavuutta pyritään edelleen parantamaan mm. hyvien palkintojen ja oheistapahtumien avulla. Kaikille avoimeen viikkokilpailuun tullaan tekemään muutoksia. Kilpailukalenteri suunnitellaan tasapuolisesti omien jäsenten, avoimien- ja sponsorilähtöisten kilpailujen suhteen ja suunnittelussa otetaan huomioon osakkaat sekä Golfliiton ja Pohjanmaan alueen muiden kenttien kilpailutoiminnan sijoittelu. Myös Seinäjoen tapahtumat pyritään ottamaan huomioon kilpailukalenteria suunnitellessa. Kilpailukalenterista tullaan tekemään tänäkin vuonna kaksi eri versiota (listaus/kalenterimalli). Kilpailukutsujen tekoa jatketaan jokaisessa kilpailussa. Viikonloppuisin pelataan viikon pääkilpailu, joko lauantaina tai sunnuntaina. Pääsääntöisesti pyritään siihen, ettei kilpailuja ole molempina päivinä. Kilpailujen markkinointia ja tiedotusta kehitetään erityisesti sosiaalisen median puolella. Tulevana kesänä kilpailun palkinnonsaajalta ei enää edellytetä aktiivista EGA-tasoitusta. Tämä on Golfliiton suositus, joka otetaan käytäntöön myös Ruuhikoskella. Keväällä, ennen kauden alkua, kilpailutoimikunta järjestää tiedotus- ja koulutustilaisuuden tulevan kesän kilpailunjohtajille ja tuomareille. Seuran tuomariston ja jäsenistön sääntöosaamista kehite-
tään koulutuksilla ja erilaisilla teematapahtumilla. Sääntötuntemus on osa hyvää golfkokemusta. Kilpailutoimikunnan tavoitteena on saada uusia jäseniä mukaan kilpailunjohto- ja tuomarointitehtäviin tuleville kausille. Kilpailullisesti kauden päätapahtumia ovat mestaruuskilpailut, joita ovat: Lyöntipelimestaruuskilpailu Reikäpelimestaruuskilpailu Kilpailutoimikunta toimii yhteistyössä toiminnanjohtajan, kapteenien sekä kentän henkilökunnan kanssa. Kilpailutoimikunta vastaa seuran tasoituksista. Toimikunta kannustaa jäseniä jättämään useammin tasoituksiin vaikuttavia tuloskortteja. Tavoitteena on jäsenistön tasoitusten kehittyminen. Toimikunta tarkkailee, että jäsenet pelaavat oman pelitaitonsa mukaisilla tasoituksilla ja muuttaa tarvittaessa omasta aloitteestaan jäsenen tasoituksen tämän pelitaidon mukaiseksi. Juniori- ja valmennustoimikunta Etelä-Pohjanmaan Golf ry:n juniori- ja valmennustoimikunnan tehtävänä on huolehtia alle 21- vuotiaiden juniorijäsenten sekä aikuisten kilpagolfareiden harjoittelusta, pelaamisesta ja kilpailemisesta. Junioreille järjestetään talvi- ja kesäkaudella viikoittain laji- ja oheisharjoittelua seuran ammattivalmentajan ja seuravalmentajien johdolla. Junioreille tarjotaan mahdollisuutta ohjattuun lajiharjoitteluun Ingolfissa. Trackman-lyöntisimulaattori vahvistaa kehittyneimpien pelaajien harjoittelua ja tukee sitä myös talvikaudella. Junioriryhmät pyritään muodostamaan taitotason mukaan. Talvikauden aikana seurallamme on käytettävissä myös salitilaa, jossa toteutetaan yleis- ja lajiharjoittelua. Lisäksi oheisharjoitteluun kuuluu myös muita pallopelejä. Fysiikka-, koordinaatio- ja liikkuvuustestit järjestetään kilpajunioreille syksyllä ja keväällä. Fysiikkavalmennusta kehitetään yhteistyössä fysioterapeuttien kanssa. Sen tarkoituksena on ottaa huomioon kehon kokonaisvaltainen (tasapuolinen) kehittyminen ja oikeanlainen harjoittelu. Vanhemmille junioreille tehdään koko vuoden kattava fysiikkaharjoittelusuunnitelma. Varsinaisen kilpa- ja huippu-urheiluvalmennuksen lisäksi myös lapsi- ja nuorisovalmennusta kehitetään edelleen. Uusien junioreiden harjoittelun aloittamiskynnystä madalletaan lainaamalla seuran välineitä ohjattuun harjoitteluun osallistuville. Kilpagolfia kehitetään tekemällä yhteistyötä lähiseurojen, PGA Pro ja Golfliiton valmentajien vierailujen avulla. Koulugolf ja golfkerho, jotka järjestetään yhteistyössä alueen koulujen kanssa, ovat tärkeitä lajin esittelyfoorumeita. Lisäksi keväällä koululaisille järjestettävä lajinmaistatuskerho sekä juniorigolf tukevat toimintaa. Epg ry:n ja koulujen välistä yhteistyötä lisätään Draivia-kouluun konseptin kautta lainaten samalla välineitä niitä tarvitseville. Keväällä järjestetään liikuntaleikkikoulu 4-6 vuotiaille, jossa harjoitellaan perusliikuntataitoja. Seuran ammattivalmentaja yhdessä juniori- ja valmennustoimikunnan nimeämien ohjaajien kanssa vastaavat valmennuksesta. Tavoitteena on saada toimintaan mukaan eri-ikäisiä ja eri tasoille pyrkiviä pelaajia.
Uusien valmentajien ja ohjaajien kouluttaminen käynnistetään junioritoiminnan tarpeisiin ja siihen kannustetaan seuran puolelta. Toimikunta organisoi seuran talviharjoitteluvuorot Ingolfissa jäsenistön ja valmennusryhmien käyttöön mahdollisimman tehokkaasti. Kilpagolf Kaudella 2017 EPG ry:n kilpajuniorit osallistuvat Tsemppitourille, Aluetourille, Finnair Junior Tourille ja Finnish Tourille ja aikuiset Mid- Tourille. Seuramme aivan terävin kärki osallistuu SM-kilpailuihin ja osa voi pelata myös kansainvälisiä kilpailuja. Alueellisia, ei golfliiton alaisia juniorikilpailuja, kannustetaan järjestämään seuroissa ja tekemään yhteistyötä lähiseurojen kanssa esim. yhteisen Pohjanmaan Tour kisan muodossa. Junioreiden joukkuemuotoisia kilpailuja suositaan ja pyritään saamaan mukaan tarjontaan. Kilpajuniorit harjoittelevat seuran ammattivalmentajan ja/tai oman valmentajansa johdolla sekä itsenäisesti. Pelaajan saadessa seuralta tukea valmennusta-, itsenäistä harjoittelua- ja kilpailemista varten, vaaditaan heiltä myös sitoutumista tavoitteelliseen harjoitteluun. Lisäksi edellytetään osallistumista seuran osoittamiin kilpailuihin ja muihin erikseen määriteltyihin tehtäviin. Jokainen tukea saava kilpagolffari toimittaa harjoittelu- ja kilpailusuunnitelmansa kaudelle 2017 juniori- ja valmennustoimikunnan puheenjohtajalle sekä valmentajalleen. Kilpapelaajien kentällä pelaamista, lähipeliä ja erikoislyöntien harjoittelua korostetaan valmennuksessa. Urheilijasopimus Seura tukee nimissään kilpailevien lasten-, nuorten- ja aikuisten harjoittelua ja kilpailemista. Tuki kaudelle 2017 tulee määräytymään kilpailukalenterin ja edellisen kauden kilpailumenestyksen perusteella. Tuen myöntämisen perusteet tulee määrittelemään juniori- ja valmennustoimikunta ja tukiperusteet hyväksyy seuran johtokunta. Pelaaja on oikeutettu tukeen allekirjoitettuaan urheilijasopimuksen sekä junioripelaajat käytyään sääntökoulutuksen ja -kokeen. Sääntökoulutus ja koe suoritetaan keväällä 2017 ennen pelikauden alkua, jolla varmistetaan kilpapelaajiemme sääntötuntemus. Harrastegolf Kesällä juniorigolf on kaikkein pienimpien golffareiden oma harjoitusryhmä, jossa opetellaan golfin perustaitoja ikäkauteen sopivalla tavalla. Koko pelikauden ajan kaikilla junioreilla on mahdollisuus osallistua viikoittaisiin valmennusryhmiin, jotka kootaan ikä- ja taitotason mukaisesti. Näissä harjoituksissa valmentajana toimivat ammattivalmentaja tai seuraohjaajat. Kesällä tarjotaan myös mahdollisuutta lähipeliharjoituksiin ( lähipelirastit ), joiden toteutuksesta vastaavat juniori- ja valmennustoimikunnan ohjaajat. Erilaisia uusia kilpailuja järjestetään junioreille sekä kesällä että talvella esim. kenttäkisat ja lähipelitestit. Nuorimmat kilpailevat leikkimielisesti Par3-radalla, josta saadaan polku isolle kentälle taitotason kehittyessä. Myös tyttöryhmiin panostetaan ja osallistujamäärän niin salliessa pyritään järjestämään heille omat ryhmät.
Pelitaitoharjoittelu kentällä Seuran ohjatussa toiminnassa mukana oleville junioreille tarjotaan mahdollisuutta kiertää 2-4 reikää isolla kentällä ilman Green Cardia. Junioreita suositellaan käyttämään myös tee 27 ja 35, jotka antavat mahdollisuuden pelata isoa kenttää selvästi lyhennettynä. Myös tämä etäisyys on tasoituskelpoinen. Harjoittelu on mahdollista juniori- ja valmennustoimikunnan määrittämänä aikana vastuullisen huoltajan seurassa (vähintään seuratasoitus / Green Card). Vaatimuksena pelitaitoharjoittelulle on ohjattuun toimintaan osallistuminen. Harjoituskierroksen aikana on noudatettava golfin sääntöjä ja etikettiä. Ohjatussa harjoittelussa mukana olevien toivotaan osallistuvan seuran omiin kilpailuihin joko juniori tai aikuissarjoihin sekä iän ja taitotason salliessa myös Golfliiton järjestämiin Tsemppitourin osakilpailuihin. Junioreiden edut pelikaudella Ohjatussa toiminnassa mukana olevat juniorit, jotka ovat seuran jäseniä, saavat ilmaiseksi polettikortteja pallokoneeseen sekä Ingolfin kulkukortin. Valmennuksessa mukana olevien pelaajien kilpailukuluista vastaa seura erikseen urheilijasopimuksessa sovittavalla tavalla. Aikuisten harrasteryhmät Seuramme pro järjestää aikuisille suunnattuja Pro Training ryhmiä talvisin Ingolfissa ja kesällä jatkokursseja golfkentällä. Pro määrittelee osallistumismaksun ja osallistujilta vaaditaan Ingolfin kulkukortin hankinta. Opetuksen tarkoituksena on tukea seuramme aikuispelaajien kehittymistä. Ryhmillä on käytössä Ingolf lyöntimatot iltaharjoituksissa ja osaltaan myös viikonloppuna. Seuran johtokunta hyväksyy ryhmien maksimimäärän Ingolfissa. Pro järjestää myös kursseja, joissa pääpaino on Trackman- lyöntianalysaattorin avulla toteutettavassa opetuksessa. Sen tarkoituksena on tuoda Trackman paremmin tutuksi seuran jäsenistölle osana kokonaisvaltaista harjoittelua. Kesällä järjestetään myös opastusta aikuispelaajille seuran aktiivipelaajien johdolla. Midtoimikunta MID-toimintaan voivat osallistua Epg ry:n jäsenet, jotka täyttävät pelivuoden aikana 30 vuotta. Toimikunta valitsee keskuudestaan MID-kapteenin, puheenjohtajan sekä muut tarvittavat vastuuhenkilöt. Toimikunta toimii yhteistyössä Epg Oy:n ja Epg ry:n kanssa. Toimikunta järjestää MID-ikäisille kilpailutoimintaa Ruuhikoskella sekä pelimatkoja muille kentille. Lisäksi se vastaa seuran jäsenille suunnatun EPG International- matkan suunnittelusta ja järjestämisestä. Toimikunnan tehtävänä on luoda golfharrastuksen ympärille nykyaikainen, rento ja sosiaalinen ilmapiiri, jossa ei kuitenkaan unohdeta golfin kolmea peruselementtiä; kilpailua, etikettiä ja sääntöjä.
Naistoimikunta Kauden tavoitteena on saada uusia pelaajia osallistumaan naistoimikunnan järjestämiin tapahtumiin sekä kehittää klubin viihtyvyyttä ja toimivuutta yhdessä seuran ja golfravintoloitsijan kanssa. Tähän sisältyy erilaisten tapahtumien järjestämistä jäsenistölle tai organisointia yhteistyötahojen kanssa. In-golfiin järjestetään kerran kuukaudessa tutustumiskäyntejä. Kevään/kesän aikana osallistutaan seuran golfopettajan ohjaamiin harjoituksiin klinikoilla. Kauden avajaistapahtumassa on ensin aamukahvi ja kerrotaan tulevan kauden ohjelma. Sen jälkeen pelataan 9-reikäinen kisa. Naisten reikäpelit pelataan viikonloppuna kisakalenterin mukaan. Osallistutaan seuran lyöntipelimestaruuskisoihin. Solheim Kuppi järjestetään kanta-seinäjoen ja muun maakunnan välillä. Kisa- ja peli-illat pelataan torstai-iltaisin ennakkoilmoittautumisten perusteella arvotuissa ryhmissä. Kilpailuun tai pelikierrokselle ilmoittaudutaan ensisijaisesti netissä tai puhelimella. Pelikierrokselle ilmoittautumisen yhteydessä tulee mainita, että en jätä tuloskorttia. Pelimaksu on sama kuin kisamaksukin. Lähdöt alkavat klo 17.00. Mahdollisuus aamulähtöihin vuoro- tai iltatyöläisille klo 8.00-8.30. Erikoiskilpailuja järjestetään silloin tällöin viikkokisojen yhteydessä. Electic- kisassa kerätään ilmoitustaululle listaan kunkin pelaajan parhaat tulokset eri väyliltä, niitä muutetaan kesän mittaan tulosten parantuessa, näin saadaan paras mahdollinen tulos kullekin väylälle. Valtakunnallisena Naisten Sunnuntaina kesäkuulla osallistutaan Pohjanmaan alueen seurojen yhteiseen tapahtumaan ja muihin alueen kisoihin. Osallistutaan Easy Start Up kisaan, jossa kortiton voi putata greeneillä. Naisten pelimatka järjestetään, mikäli halukkaita lähtijöitä on riittävästi. Osallistutaan junnujen tuki- kisaan, jonka tuotto menee juniorityön hyväksi. Kuortane Golfin naisten kesken jatketaan yhteisiä tapaamisia joukkuepelien merkeissä, vuorossa on kuortanelaisten tulo Ruuhikoskelle. Pelikausi päättyy syysfinaaliin syyskuun puolivälissä. Kauden päättäjäisilta pidetään lokakuulla, tilaisuudessa jaetaan viikkokisojen palkinnot, huomioidaan pelikierroksille osallistuneet sekä huomioidaan myös seuramme menestyneitä naisgolffareita. Senioritoimikunta Senioreiden talviharjoittelu keskittyy lyöntiharjoitteluun In-golfissa ja tammikuun alusta WallSportissa. Ingolfin simulaattoria hyödynnetään harjoittelussa talvikaudella. Kevään kuluessa pyritään järjestämään golf-kilpailu simulaattorissa sekä tiedotusilta tulevan kauden kilpailuista, sääntöasioista ja muista toiminnoista. Talviharjoitteluun pyritään saamaan mukaan kuntoharjoittelua, venyttelyä ja ohjattua lyöntiharjoittelua.
Tulevana kesänä pelataan 17 seniorien viikkokilpailua, jotka pääsääntöisesti pelataan tiistaisin. Viimeinen viikkokilpailu on ns. superseniorikilpailu, jossa viimeisiin ryhmälähtöihin arvotaan kuusi parasta pelaajaa kustakin sarjasta (Mly, Mpb ja Npb). Seuran mestaruuskisat, Reikäpelikisat, Reikäpeli- Cup ja Shoot Out kilpailut pelataan kisakalenterin mukaan. Seuraotteluita pelataan neljä: EPG/VaG ja EPG/BG/KuGo pelataan Ruuhikoskella, TG/EPG Tampereella ja VaG/KoG/EPG Vaasassa. Osallistutaan mahdollisimman runsain määrin kolmeen Alue-tourin kilpailuihin. SM-kisoista ja Aluetourista tiedotetaan aktiivisesti ja arvokisoihin pyritään saamaan seuran edustajia eri ikäsarjoihin. Seniorit tulevat osallistumaan kentän hoitoon liittyviin talkootapahtumiin edellisten vuosien tapaan. Pyritään järjestämään omakustanteinen kevät- ja syysmatka. Lisätään päivän kestäviä vierailumatkoja lähikentille. Seuratoiminnassa senioreita aktivoidaan tehostetun tiedotuksen kautta osallistumaan runsaammin seuraotteluihin, alue-touriin ja seuran mestaruuskisoihin. Jatketaan sääntökysymysten laatimista viikkokilpailun yhteydessä pohdittavaksi. Erillistä jäsenmaksua ei peritä, vaan EPG:n senioreihin voi kuulua jokainen EPG ry:n jäsen ja maksuvelvollisuutensa seuralle suorittanut 50-vuotias nais- ja miesgolfari. Viestintä- ja markkinointitoimikunta Toimikunta vahvistaa seurahenkeä, tukee seuran junioritoimintaa ja kilpailutoimintaa sekä varainhankintaa viestinnän ja markkinoinnin keinoin. Toimikunta kehittää yhdessä EPG Oy:n kanssa Ruuhikosken nettisivustoa ja lisää some-tiedotusta Ruuhikoskella tapahtuvasta toiminnasta. Lisäksi toimikunta on mukana Swingi-lehden juttujen teossa ja taitossa. Toimikunta koostaa Ruuhikosken markkinointimateriaalia, suunnittelee yhdessä seuran ja EPG Oy:n kanssa markkinointitoimia uusien golfista kiinnostuneiden harrastajien tavoittamiseksi. Yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa järjestetään uusille harrastajille mahdollisuuksia päästä mukaan seuran toimintaan. Toimikunta tekee yhteistyötä erityisesti juniori- ja valmennustoimikunnan sekä kilpailutoimikunnan kanssa ja pyrkii säännölliseen ulkoiseen viestintään.
Harjoituspaikkatoimikunta Huolehtii ja vastaa jäsenistön käytössä olevan In Golf kiinteistön hoidosta, yleisen siisteyden ylläpidosta ja tilojen kehittämisestä. Toimikunnan tehtävänä on seurata In Golf käyttökustannuksia aktiivisesti. In Golf ylläpitotoimenpiteiden suunnittelu ja mahdollinen toteuttaminen, jonka tavoitteena on käyttökustannusten alentaminen, kiinteistön arvon säilyttäminen ja viihtyvyyden parantaminen Ingolfin lyöntiverkkojen korjaus ja uusiminen tarvittaessa sekä harjoituspaikkatoimikunnan vuosikellon mukaisten tehtävien hoitaminen. Harjoituspaikkatoimikunta organisoi seuran talviharjoitteluvuorot Ingolfissa jäsenistön ja valmennusryhmien käyttöön. Harjoitusryhmien vuorot talviajaksi laaditaan yhdessä juniori- ja valmennustoimikunnan kanssa siten, että harjoitusryhmien harjoittelu on mahdollisimman tehokasta. Huomioon otetaan myös seuran muut jäsenet niin, että myös heillä on mahdollisuus varata harjoitteluaikoja Ingolfiin. Talviharjoittelua varten varataan vuoro Seinäjoelta koulun voimistelusalista. Kesäksi neuvotellaan Golfkeskus Oy:n kanssa kentällä olevien harjoituspaikkojen (Rangen ja PAR3) käytöstä seuran jäsenien osalta. Tällöin voidaan varmistua siitä, että harjoitusryhmien harjoitus ajat on kaikkien tiedossa. Yhteistyö Antti Peltoniemi toimii Suomen Golfliiton hallituksen jäsenenä, maailman golfliiton (IGF) hallituksessa. Juha-Pekka Soini kuuluu Suomen Golfliiton liittovaltuustoon. EPG Ry osallistuu Suomen Golfliiton Pohjanmaan piirin kevätkokoukseen Kauhajoella ja syyskokoukseen Kokkolassa 2017.