Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 11/2017 Aika maanantai 11.9.2017 kello 17.30 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 40 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Salo, Hekan talouden ja hallinnon valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello 17.30. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan talouden ja hallinnon valvoja Pirjo Salo (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pia Rosenberg (Kansanasunnot) ja Sirpa Granath-Nylund (Siilitie). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pia Rosenbergin poissa ollessa Lea Linneo (Kansanasunnot) ja Sirpa Granath-Nylund (Siilitie). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. Työryhmä valmistelemaan kirjelmiä asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kaventamisesta Esitys Keskustellaan työryhmän perustamisesta valmistelemaan kirjelmiä asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kaventamisesta. Tarvittaessa perustetaan ryhmä ja päätetään sen toimenkuvasta. Työryhmän työstä ei makseta palkkioita. Ryhmään haluavat voivat ilmoittautua sihteerille ennen kokousta. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 2 / 3 7. Asukkaiden kokoukset syksyllä 2017 Esitys Esitellään asukkaiden kokouksen malliasialista. Käydään läpi mahdolliset Hekalaiset.fi sivuille tulevat ehdokassivut. Päätettiin julkaista malliasialista (liite 2) ja ehdokassivut hekalaiset.fi sivuilla. 8. Ilmoittautuminen syysseminaariin ja pikkujouluihin Esitys Syysseminaari järjestetään 21.10. Onnelassa. Pikkujoulut järjestään 24.11. Vartiokylän työväentalolla. Ilmoittautuminen tilaisuuksiin 29.9. mennessä sihteerille sami@phyk.fi. Mukaan voivat ilmoittautua vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet ja heidän poissa-ollessaan varajäsen/varajäsenet. Esityksen mukaan. 9. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Ryhmä kertoi sivustolle tulleista uusista asioista. 10. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Ei asioita. 11. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Tilintarkastajat aloittavat työnsä syyskuussa. Valvojat tapaavat ke 13.9. 12. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Hallituksen asukasjäsenet kertovat ajankohtaisista asioista. Seuraava kokous on huomenna ti 12.9. 13. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 28.8.2017 pidetyn kokouksen 9/2017 pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 3). 14. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 (liite 4) valitus aluehallintovirastolle Hekan hallituksen päätöksestä yhtenäistää käyttökorvaukset (lähetetty alustavasti sähköpostilla 30.8. ja lopullinen 5.9.) vnk:n kokouksien 10/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 22.8.2017) Merkittiin tiedoksi. 15. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Keskusteltiin järjestyssääntöjen kohdasta pysäköinti eli mitä tarkoittaa se, että pysäköintipaikat on tarkoitettu liikenteessä oleville ajoneuvoille.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 3 / 3 16. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 9.10.2017 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 17. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Lea Linno pöytäkirjantarkastaja Sirpa Granath-Nylund pöytäkirjantarkastaja
ASUKKAIDEN KOKOUS 2017 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Sivu 1 / 1 ALUEYHTIÖ, VMY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN ASUKKAIDEN KOKOUS Aika Paikka Kutsutut viikonpäivä, päivämäärä ja kellonaika kokouspaikka, osoite kaikki vmy:ssä vakituisesti asuvat asukkaat, liikehuoneistojen edustajat ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen läsnäolijoiden kirjaaminen ja äänivaltaisten toteaminen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4. Kokouksen järjestäytyminen puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) valinta ja ääntenlaskijoiden (2) valinta 5. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 6. Uuden vuokralaisdemokratiasäännön ja sen käytännön ohjeiden esittely 7. Alueyhtiön kuulumiset 8. Alueyhtiön talouden ja hallinnon valvojan raportti vuodelta 2016 9. Talotoimikunnan toiminta 10. Talotoimikunnan puheenjohtajan tai luottamushenkilön ja tämän varahenkilön valinta ajalle 1.1.2018 31.12.2019 11. Talotoimikunnan jäsenten valinta ajalle 1.1.2018 31.12.2019 talotoimikuntaan valitaan 2-6 varsinaista jäsentä sekä varasijajärjestykseen asetettuna 0-2 varajäsentä 12. Vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvojan raportti vuodelta 2016 13. Vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvojan valinta ajalle 1.1.2018-31.12.2019. 14. Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilöstön valitseminen ajalle 1.1.2018 31.12.2019 15. Ehdokkaiden nimeäminen Heka-NN Oy:n (esim. Heka-Etelä Oy:n) (alueyhtiö) luottamustehtäviin ajalle 1.1.2018-30.4.2020 ehdokkaat hallitukseen (kaksi (2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen) 16. Ehdokkaan nimeäminen NN (esim. Kontulan) vuokrantasausalueen talouden ja hallinnon valvojaksi ajalle 1.1.2018 30.4.2020 ehdokas vuokrantasausalueen talouden ja hallinnon valvojaksi 17. Ehdokkaiden nimeäminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:n luottamustehtäviin ajalle 1.5.2018-30.4.2019 ehdokkaat hallitukseen (kaksi (2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen) ehdokas Hekan talouden ja hallinnon valvojaksi 18. Muut esille tulevat asiat 19. Kokouksen päättäminen
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 9/2017 Aika maanantai 28.8.2017 kello 17.00 Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Markku Saarinen, puheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Anne Vartio, asiantuntija, kohdat 3-4 Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Pirjo Salo, hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Valitus käyttökorvauksista Valmisteltiin valitus käyttökorvauksista. Valitus lähetetään loppuviikosta vuokralaisneuvottelukunnalle ja aluehallintovirastoon ti 5.9.2017. 3. Pikkujoulut Keskusteltiin pikkujoulujen tarjoilusta ja ohjelmasta. 4. Syysseminaari Keskusteltiin syysseminaarin ohjelmasta. Sovittiin, että aiheina on vuokralaistoimikunnan järjestäytymiskokous, vaalikokous ja tulevan yhteistoimintaelimen tehtävät. 5. Syksyn asukaskokoukset ja uusi vd-sääntö Valmisteltiin alustavasti yhteinen asukkaiden kokousten malliasialista, joka esitellään seuraavassa vnk:n kokouksessa. Tehtiin vd-säännön ja sen käytännönohjeiden yhdistelmä. 6. Tasausmallin esittelyt Hekan uuden yhtenäisen tasausmallin alueelliset esittelyt ovat alkaneet ja niitä pidetään lokakuuhun asti. Työvaliokunnan mielestä asukkaiden tulee saada sisäisen pisteytyksen perusteet avattuna kuten sijaintiin vaikuttavat tekijät. 7. Valvojan ajankohtaiset asiat Ei paikalla. 8. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Hallituksen asukasjäsenet kertoivat, että ara-päivät järjestetään 23-25.10. Silja Serenadella. Käytiin keskustelua kaupunkistrategiasta.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 9. Vnk:n 11.9.2017 pidettävän kokouksen 11/2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin 11.9.2017 pidettävän kokouksen 11/2017 esityslista. 10. Muut asiat Ei asioita. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 25.9. klo 17.00 Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio 30.8.2017 Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo 17.30 Vaalikokous tvk:n seminaari 13.- 14.1. vnk ma 16.1. klo 17.30 tvk ma 23.1. klo 17.00 Helmikuu vnk ma 6.2. klo 17.30 tvk ma 20.2. klo 17.00 vnk ma 27.2. klo 18.00 Maaliskuu vnk ma 6.3. klo 17.30 Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke 15.3. tvk ma 27.3. klo 17.00 Huhtikuu vnk ma 10.4. klo 17.30 Vesa Jurmu/PTS ja rahoitusuunnitelma Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta la 29.4. Mirka Saarholma/käyttökorvaukset Risto Meriläinen/VD-sääntö ja käytännön ohjeet vnk ke 26.4. klo 17.30 Toukokuu tvk ti 2.5. klo 17.00 vnk ma 15.5. klo 17.30 tvk ma 29.5. klo 17.00 Kesäkuu tvk ma 14.6. klo 17.00 vnk ma 19.6. klo 17.30 Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo 17.00 vnk ma 21.8. klo 17.30 Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Jaana Närö/Vuokrantasausmalli Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la 13.5. tvk ma 28.8. klo 17.30 Syyskuu vnk ma 11.9. klo 17.30 Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta ma 4.9. tvk ma 25.9. klo 17.00 Valvojien tapaaminen ke 13.9. Lokakuu vnk ma 9.10. klo 17.30 Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la 7.10. tvk ma 23.10. klo 17.00 Syysseminaari, Onnela la 21.10. Marraskuu vnk ma 6.11. klo 17.30 Pikkujoulut, Vartiokylän työväentalo pe 24.11. tvk ma 27.11. klo 17.00 Joulukuu vnk ma 11.12. klo 17.30 tvk ke 27.12. klo 17.00