Kainuun Omasote -palvelun yleiset käyttöehdot. 1. Yleistä. 2. Palveluntuottajan yhteystiedot. 3. Kolmannen osapuolen palvelut. 4.

Samankaltaiset tiedostot
Omasote rekisteriseloste

Omasote rekisteriseloste

Kainuun Omasote palvelun yleiset käyttöehdot. 1. Yleistä. 2. Palveluntuottajan yhteystiedot. 3. Kolmannen osapuolen palvelut. 4.

PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT

OULUNKAAREN OMAHOITOPALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT

PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste

Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste

Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste

KuntoNeuron-palvelun käyttöehdot

Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste

Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019

Rekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste

Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

Kehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste

Terveystarkastus rekisteriseloste

ProConsona toimeentuloturvarekisterin rekisteriseloste

Käyttäjä ei saa näiden käyttöehtojen mukaisesti mitään muita oikeuksia, paitsi oikeuden käyttää Palvelua.

OMAHYVIS PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT

Rekisteriseloste. Potilasrekisterin rekisteriseloste

Pro Consona vammaispalveluiden asiakasrekisterin rekisteriseloste

Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste

Aikuissosiaalityön rekisteriseloste

Lastenvalvojan rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Rekisteriseloste. NettiRassi rekisteriseloste

WebTimmi -varausjärjestelmän käyttöoikeusehdot. 1 Käyttöehdot

OMAHYVIS PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT JA SOPIMUS SÄHKÖISESTÄ ASIOINNISTA

Toimeentulotuen rekisteriseloste

OMAHYVIS PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT JA REKISTERISELOSTE

Carea-Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalveluiden kuntayhtymä Kotkantie 41 D KOTKA puh (vaihde)

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Potilasrekisterin rekisteriseloste

PALVELUKAISTA PALVELUN YLEISET KÄYTTÖEHDOT KULUTTAJALLE

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Potilasrekisterin rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI MUISTIO Numero 1 TALOUS- JA SUUNNITTELUKESKUS Tietotekniikkaosasto

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

puh

Sosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi

Projektipäällikkö Corinne Björkenheim, Socca pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

Lastensuojelun rekisteriseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Helsingin Seniorisäätiö TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen) Vapaaehtoistyöntekijät, esiintyjät ja asukastoiminnan yhteistyökumppanit

Rekisteri on perustettu Rauman kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan terveyspalvelujen käyttöä varten.

Vantaan kaupunki / Sivistystoimi Asematie 6 A VANTAA. Yhteyshenkilö Suunnittelija Merja Asikainen

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

puh

Yhteyshenkilö Kehittämispäällikkö Marja Viljamaa

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KESKUSSAIRAALAN PÄIVYSTYSPOLIKLINIKKA

Helsingin Seniorisäätiö. TIETOSUOJASELOSTE (sisältää rekisteriselosteen) Valokuvausluparekisteri

Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto

Harri Koivu, sosiaalijohtaja Virastotie Hollola Puh. (03) tai Vastuuhenkilön tehtävät, ks. kohta 18 Rekisterihallinto

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Ylöjärven kaupunki Perusturvaosasto REKISTERISELOSTE Effica Yksilö- ja Perhehuolto Sivu 1/ päivitetty

Perusopetuksen johtaja Ilkka Kalo Vantaan kaupunki / sivistystoimi Perusopetuksen tulosalue Asematie 6 A Vantaa

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Rekisteri- ja tietosuojaseloste / potilasrekisteri

Kehitysvammapalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste

HAMINAKOTKA SATAMA OY:N VISY ACCESS GATE- KULUNVALVONTAOHJELMISTON REKISTERISELOSTE

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Parik säätiön tietosuojaseloste

OPPILASREKISTERISELOSTE

Sisältö REKISTERISELOSTE

Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työterveyshuollon asiakasrekisteri

Varhaiskasvatusjohtaja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Espoon kaupungin kirjaamo PL Espoon kaupunki

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen

HELSINGIN KAUPUNKI Opetusvirasto

Tietosuojaseloste / Timmi tilavarausjärjestelmä

Peltolantie 2 D, Vantaa puh.(09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE Effica; terveydenhuollon asiakastietojärjestelmä Liite 6

Laukaan kunnan sosiaali- ja terveyslautakunta Henkilötietolain mukainen REKISTERISELOSTE Effica Lastenvalvoja Sivu 1/6

KAUNIAISTEN KAUPUNKI TERVEYSKESKUS

1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

FINLANDIA-TALO Oy. REKISTERISELOSTE Kameravalvontajärjestelmä SISÄLTÖ

TIETOSUOJASELOSTE Voimassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) jatietosuojalaki Sivu 1/5. Keiturin Sote Oy Henkilöstörekisteri

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pegasos-potilastietojärjestelmä -tietokanta Työterveyshuolto 18.3.

VANTAAN KAUPUNKI TERVEYSKESKUS

TMG EVENTS TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

PROCONSONA-ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄ TIETOSUOJASELOSTE

Sairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Transkriptio:

13.1.2016 Kainuun Omasote -palvelun yleiset käyttöehdot 1. Yleistä Kainuun Omasote -palvelu on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän (myöhemmin: Kainuun sote) ylläpitämä kuntalaislähtöistä terveydenhuoltoa edistävä julkinen Internet palvelu, joka on tarkoitettu pääasiallisesti Kainuun soten alueen kuntien väestön käyttöön (myöhemmin: käyttäjä). Palvelu sisältää ja sen kautta on saavutettavissa myös kuntayhtymän yhteistyökumppaneiden (myöhemmin: yhteistyökumppanit) sekä muiden tuottamaa aineistoa ja palveluita. Näillä käyttöehdoilla sovitaan palvelun käytöstä Kainuun soten ja käyttäjän välisessä suhteessa. Käyttäjän tulee huolellisesti tutustua näihin käyttöehtoihin ja hyväksyä ne itseään sitoviksi voidakseen käyttää palvelua riippumatta siitä, edellyttääkö palvelun tai sen osan käyttäminen rekisteröitymistä tai ei. Käyttäessään palvelua käyttäjä hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan kokonaisuudessaan kulloinkin voimassa olevia käyttöehtoja. Koska Kainuun sote ja palveluun liittyvät kolmannet osapuolet voivat aika ajoin tehdä muutoksia käyttöehtoihin, kehotetaan käyttäjää tutustumaan näihin käyttöehtoihin ja palvelun käyttöön liittyviin muihin ehtoihin säännöllisesti. Palvelun käyttäminen on maksutonta, jollei toisin erikseen palvelussa mainita. 2. Palveluntuottajan yhteystiedot Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, PL 400, 87070 Kainuu Kainuun soten Omasote-palvelusta ja sen rekisteriasioista vastaavat terveydenhuollon osalta terveysjohtaja, aikuissosiaalityön osalta perhepalvelujohtaja ja Kainuun Työterveys -liikelaitoksen osalta vastaava työterveyslääkäri. Omasote-palvelun ylläpidon sähköpostiosoite on omasote@kainuu.fi. 3. Kolmannen osapuolen palvelut Kainuun soten alueensa väestölle tarjoama sähköinen Omasote-palvelu on laaja palvelukokonaisuus, joka sisältää soten tuottamien palvelujen ja sisältöjen lisäksi yhteyksiä ja linkkejä kolmansien osapuolten (esim. KELAn asiointipalvelu ja Omakanta) tarjoamiin sivustoihin ja sähköisiin palveluihin. Käyttäjän tulee kiinnittää huomiota käyttämänsä palvelun verkko-osoitteisiin sekä verkko-osoitteessa oleviin erillisiin käyttöehtoihin ja muihin palveluntarjoajaa koskeviin tietoihin voidakseen varmistua siitä, onko kyseinen palvelu Kainuun soten tuottama palvelu vai onko kyseessä kolmannen osapuolen tarjoama palvelu. 4. Käyttöoikeus Käyttäjä ei saa näiden käyttöehtojen mukaisesti mitään muita oikeuksia kuin oikeuden käyttää palvelua. Palvelun käyttö edellyttää, että käyttäjä hyväksyy ja noudattaa (1) näitä käyttöehtoja, ja (2) palveluun sisältyvissä erillisissä palveluissa mahdollisesti määriteltyjä palvelukohtaisia lisäehtoja ja muita

13.1.2016 sopimusehtoja sekä (3) palvelun kautta saatavilla olevien kolmansien osapuolien tarjoamien maksuttomien tai maksullisten palvelujen käyttö- ja muita ehtoja. Mikäli yksittäisiin palveluihin sovellettavat erilliset ehdot ovat ristiriidassa näiden käyttöehtojen kanssa, sovelletaan ensisijaisesti kyseisiä palvelukohtaisia erityisehtoja, joita nämä käyttöehdot täydentävät. Joidenkin palveluun sisältyvien palvelukokonaisuuksien tai yksittäisten palveluiden käyttäminen voi edellyttää rekisteröitymistä ja tunnistautumista. Tämä ilmenee aina kunkin palvelun yhteydessä erikseen. Palvelun tai sen osan käyttäjäksi voi rekisteröityä ainoastaan luonnollinen henkilö. Kainuun sote pidättää oikeuden olla hyväksymättä käyttäjän rekisteröintiä. Kirjautumista vaativien palvelun osioiden käyttöoikeus on henkilökohtainen eikä sitä saa luovuttaa muille osapuolille. Palvelua saa käyttää vain yksityiseen, ei-kaupalliseen tarkoitukseen. Palvelun sisältö ja ulkoasu ovat tekijänoikeudella suojattuja. Kaikki palvelun käyttöoikeudet, tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet mukaan lukien, kuuluvat Kainuun sotelle ja/tai yhteistyökumppaneille tai muille kolmansille osapuolille. Käyttäjällä on oikeus tallentaa yksittäisiä tietoja palvelusta itselleen omaan käyttöönsä. Käyttäjän toisintamat yksittäiset palvelun osat eivät kuitenkaan saa yhdessä muodostaa olennaista osaa palvelusta tai sen sisällöstä. Palvelussa käytettyjä kuvia ei saa tallentaa, julkaista, jäljentää, siirtää tai muuttaa ilman tekijänoikeuksien haltijoiden kirjallista lupaa. Käytettäessä palvelua sopimuksen sallimassa laajuudessa on aina mainittava Kainuun soten ja/tai kolmannen osapuolen nimi. Palvelua ei saa käyttää tietopalvelutoimintaan. Mitä edellä on sanottu, koskee myös Kainuun soten käyttäjälle sähköpostitse tai muun sähköisen viestintävälineen kautta lähettämää aineistoa. 5. Kainuun soten vastuut ja velvollisuudet Kainuun sote ylläpitää palvelua ja tuottaa osittain sen sisällön. Kainuun sote pyrkii mahdollisimman korkeatasoisen palvelun ylläpitämiseen. Palvelussa esitettyjen tietojen oikeellisuus, täsmällisyys, luotettavuus ja käytettävyys on pyritty varmistamaan ennen julkaisemista huolellisesti. Palvelun sisältämien tietojen oikeellisuus ja toiminnallisuus tarkistetaan säännöllisesti. Palvelu sisältää ja sen kautta on saavutettavissa myös yhteistyökumppaneiden, muiden kolmansien tahojen ja/tai käyttäjän itsensä tuottamaa sisältöä ja palveluita, joista vastaa kukin yhteistyökumppani, muu kolmas taho ja/tai käyttäjä itse. Kainuun sote ei vastaa palvelusta löytyvästä tai sieltä linkitetystä kolmannen osapuolen tuottamasta ja julkaisemasta sisällöstä tai tarjoamasta palvelusta. Kainuun sote ei takaa palvelun keskeytymätöntä ja virheetöntä toimintaa. Palvelu tarkistetaan säännöllisesti toimintahäiriöiden estämiseksi. Kainuun sotella on oikeus keskeyttää palvelun toiminta sen muutoksen, uudistuksen, huolto- ja asennustöiden tai niiden kaltaisten palveluun liittyvien muiden syiden vuoksi, tai mikäli lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys sitä edellyttää. Käyttökatkoksista pyritään ilmoittamaan käyttäjille mahdollisimman ajoissa palvelun välityksellä. Kainuun sotella ja yhteistyökumppaneilla on oikeus muuttaa palvelun sisältöä, toimintaa ja saavutettavuutta palvelun kehittämiseksi tai muusta tarpeellisesta syystä rajoituksetta parhaaksi katsomallaan tavalla ja aikoina.

13.1.2016 6. Käyttäjän vastuut Käyttäjä vastaa palvelun käytön edellyttämän laitteiston, ohjelmiston ja tietoliikenneyhteyksien hankinnasta, ylläpidosta ja käytöstä sekä kaikista palvelun käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Käyttäjä vastaa palvelun kautta antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja perille saapumisesta. Käyttäjä vakuuttaa ja vastaa siitä, ettei lähetä palveluun mitään epäasiallista aineistoa ja että hänen palvelussa julkaisemansa aineisto on lain ja hyvän tavan mukaista eikä loukkaa kolmannen oikeutta, ja että käyttäjällä on oikeus mainittuun toimintaan. Käyttäjä on velvollinen huolehtimaan tunnistetietojensa salassapidosta. Käyttäjä vastaa kaikesta tunnistetiedoillaan tapahtuneesta palvelun käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista, maksuista, velvoitteista ja seuraamuksista. Käyttäjä on velvollinen käyttämään palvelua näiden käyttöehtojen, Suomen lainsäädännön, viranomaismääritysten ja hyvän tavan mukaisesti ja on vastuussa näiden vastaisesta palvelun ja sen sisältämän aineiston käytöstä Kainuun sotella tai sen yhteistyökumppaneille tai kolmansille osapuolille aiheutuneesta vahingosta. Kainuun sotella on oikeus estää palvelun käyttö, mikäli palvelua käytetään hyvän tavan ja lain vastaisesti. Palvelua ei saa käyttää tekijänoikeudella tai muulla vastaavalla oikeudella suojatun aineiston julkaisemiseen tai levittämiseen ilman oikeudenhaltijan lupaa, tai muuten tavalla, joka on haitallista, loukkaavaa tai vahingollista Kainuun sotella tai palveluntuottajana toimiville yhteistyökumppaneille, muille käyttäjille tai muille tahoille. 7. Henkilötietojen käyttö Kainuun sote kerää rekisteröityneen käyttäjän antamia henkilötietoja (nimi ja henkilötunnus) ja käyttäjän palvelun käyttöä koskevia tietoja henkilörekisteriin (Kainuun soten Omasoten asiakasrekisteri), kts. Rekisteriseloste. Tietoja voidaan käyttää Kainuun soten terveyspalvelujen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä tilastolliseen tutkimukseen. Käyttäjän antamia tietoja voidaan erillisen suostumuksen perusteella käyttää Kainuun soten terveydenhuolto- ja sosiaalipalvelujen ja käyttäjän välisen potilas/asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon. (kts. Viestipalvelun käyttöehdot) Kainuun sote ei luovuta käyttäjästä keräämiään tietoja ulkopuolisille ilman laissa olevaa perustetta. Käyttäjien henkilötietoja käsitellessään Kainuun sote noudattaa henkilötietolakia, sähköisen viestinnän tietosuojalakia sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa. 8. Tietoturva Palvelun käyttäjä on tietoinen, että verkkoympäristö ja verkkopalvelut eivät ole täysin tietoturvallisia. Käyttäjä vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta. Kainuun sote ja palvelun toteuttamisesta vastaavat yhteistyökumppanit järjestävät palvelun tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti sekä pyrkivät asian mukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. Palvelun kautta lähetetyt tunnistetietoon perustuvat tiedot välitetään aina mahdollisimman vahvasti salattua tiedonvälitystapaa käyttäen.

13.1.2016 9. Käyttöehtojen voimassaolo Nämä käyttöehdot ovat voimassa toistaiseksi. Kainuun sotella on oikeus yksipuolisesti muuttaa näitä käyttöehtoja tarvittaessa ilmoittamalla siitä palvelun välityksellä. Käyttöehtojen muuttuessa käyttäjän tulee hyväksyä käyttöehdot uudelleen kirjautuessaan palvelun käyttäjäksi. Käyttöehdot sitovat käyttäjää kaikissa tapauksissa niin kauan kuin hän käyttää palvelua. 10. Erimielisyyksien ratkaiseminen Näihin käyttöehtoihin perustuvat tai näiden ehtojen tarkoittamaan palveluun, palvelukohtaisiin ehtoihin sekä palvelusta mahdollisesti tehtyyn sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti Kainuun soten ja/tai yhteistyökumppaneiden ja palvelun käyttäjän välisissä neuvotteluissa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riitaisuudet Kainuun käräjäoikeudessa Suomen lainsäädännön mukaan. 11. Lisätiedot Lisätietoja palvelusta ja sen käytöstä saa Kainuun Omasoten ylläpidolta sähköpostitse osoitteesta omasote@kainuu.fi

13.1.2016 LIITE VIESTIPALVELUN KÄYTTÖEHDOT Tutustu palvelun kuvaukseen ja käyttöehtoihin ennen viestin lähettämistä. 1. Viestipalvelu on tarkoitettu kiireettömien asioiden hoitamiseen. 2. Lähettämäsi viesti ohjautuu Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon tai Kainuun Työterveys liikelaitoksen yksikköön Omasoten etusivulla tai viestin lähetyksessä tehtyjen valintojen mukaan. 3. Viestisi mukana välittyvät aina tunnistetiedot (nimi ja henkilötunnus). 4. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän palveluksessa oleva laillistettu terveydenhuollon ammattihenkilö vastaa lähettämiisi terveyttä ja sairautta koskeviin viesteihin. Sosiaalihuoltoa koskeviin viesteihin vastaa sosiaalipalveluiden henkilöstö. Kainuun Työterveys - liikelaitokseen lähetettyihin viesteihin vastaa Kainuun Työterveys -liikelaitoksen palveluksessa oleva terveydenhuollon ammattihenkilö tai asiantuntija. 5. Kysymyksiin vastataan ilmoitetun ajan kuluessa - yleensä kolmen viiden (3-5) työpäivän kuluessa niiden saapumisesta. Mikäli olet osoittanut viestisi tietylle henkilölle, hänen poissa ollessaan viestiisi voi vastata myös joku muu yksikön työntekijä. Annettava vastaus perustuu vain antamiisi tietoihin. Vastuu antamiesi tietojen oikeellisuudesta on Sinulla. 6. Ammattilaisen antaman vastauksen tukena voidaan tarvittaessa käyttää Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmästä / Kainuun Työterveys -liikelaitoksen asiakastietojärjestelmästä löytyviä tietoja. Potilas- tai asiakassuhteen hoitamiseen oleellisesti liittyvät tiedot tallennetaan asiakas- tai potilastietojärjestelmään. 7. Kysymykseen vastaaja on velvollinen pitämään salassa kysymyksen lähettäjän terveydentilaa koskevat ja muut arkaluonteiset tiedot. 8. Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja vastauspalvelun tuottaja eivät vastaa palvelusta mahdollisesti aiheutuneiden vahinkojen korvaamisesta mikäli näitä ja palvelusta annettuja yleisiä käyttöehtoja ei ole noudatettu ja vahinkoa ei ole aiheutettu tahallisella tai tuottamuksellisella menettelyllä.

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Rekisteriseloste 21.12.2015 Omasote rekisteriseloste

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Rekisteriseloste 21.12.2015 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE 7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 9. SÄÄNNÖNMUKAISTEN HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN 10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ 11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN 12. REKISTERIN SUOJAAMINEN 13. HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN 14. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI 15. TARKASTUSOIKEUS 16. TIEDON KORJAAMINEN 17. KIELTO-OIKEUS 18. REKISTERIHALLINTOSISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS

1 REKISTERIN NIMI Omasote rekisteri 2 REKISTERINPITÄJÄ Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä 3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖT Terveysjohtaja (terveydenhuolto) Perhepalvelujohtaja (aikuissosiaalityö) Vastaava työterveyslääkäri (Kainuun Työterveys -liikelaitos) Kainuun sote, PL 400, 87070 Kainuu. 4 REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT Omasoten pääkäyttäjät terveydenhuollossa, sosiaalipalveluissa ja Kainuun Työterveys -liikelaitoksessa Kainuun sote PL 400, 87070 Kainuu. puh. 08-61561 5 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Potilaan terveydentilan seuraaminen, asiakkaan elämäntilanteen seuraaminen, asiakkaan viesteihin vastaaminen, hoitotoimenpiteiden määrittäminen sekä hoitoonohjaus tarvittaessa. 6 REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE Potilaan ja asiakkaan terveydentilan ja elämäntilanteen seuraaminen, ohjaaminen asiantuntijapalveluihin, ammattilaisen yhteydenpito terveydentilaan/elämäntilanteeseen liittyen. 7 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ - potilaan/asiakkaan nimi ja henkilötunnus - puhelinnumero ja sähköpostiosoite - asiakkaan täyttämät terveystiedot sekä selvitystiedot - asiakkaan täyttämät, tämän terveydentilaa sekä sosiaalisia tietoja kartoittavat lomakkeet o lomakkeiden terveydentilaan ja elämäntilanteeseen liittyvät tiedot nimeä ja henkilötunnusta lukuunottamatta - terveydenhuollon- sekä sosiaalityön ammattilaisen antamat vastaukset ja hoito-ohjeet - terveydenhuollon toimipisteen tuottamat tutkimukset (laboratoriovastaukset) 8 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisterin tietolähteenä käytetään asiakkaan / potilaan sekä omaisen antamia tietoja, terveydenhuollon- sekä sosiaalityön ammattilaisen antamia vastauksia sekä asiakkaalle tehtyjä tutkimustuloksia 9 SÄÄNNÖNMUKAISTEN HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS Tiedoista ei ole luovutuksia. 10 REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ

Rekisteriä käytetään asiakkaan suostumuksella hänen terveydenhoitoonsa sekä sosiaalityöhön. Rekisteritietoja voivat käyttää hänen kanssaan hoito- tai asiakassuhteessa olevat ammattilaiset. 11 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN Rekisteritietoja sekä muita käyttäjän lähettämiä tietoja tallennetaan sekä tarvittaessa käytetään myös potilas- ja asiakastietojärjestelmissä (Effica sekä ProConsona) asiakkaan suostumuksella. 12 REKISTERIN SUOJAAMINEN Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee salassapitovaitiolovelvollisuus, joka jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Manuaalirekisteri: Manuaalirekisteriä ei synny. Sähköinen rekisteri: Sähköisten rekistereiden käyttöön on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet rekistereihin myönnetään tehtäväkohtaisesti. Ulkoista yhteyttä valvotaan palomuurein. Sähköisten rekisterien ylläpidosta on erilliset käyttö- ja ylläpitosopimukset. 13 HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN Rekisterin säilytys ja arkistointi: Rekisterin säilytyksessä noudatetaan kuntayhtymän arkistointisuunnitelmassa määriteltyjä säilytysaikoja, jotka perustuvat arkistolaitoksen ja sosiaali- ja terveysministeriön antamiin määräyksiin asiakirjojen säilytysajoista ja hävittämisestä. Potilas- ja asiakastietojärjestelmiin tallennetut tiedot säilytetään potilas- ja asiakasasiakirjoista annettujen säilytysaikojen mukaisesti. Rekisterin hävittäminen: Hävitetään siten, että tietosuoja toteutuu. 14 REKISTERÖIDYN INFORMOINTI Rekisteriseloste on nähtävillä https://omasote.kainuu.fi palvelussa, terveysjohtajalla, perhepalvelujohtajalla ja Kainuun Työterveys -liikelaitoksen vastaavalla työterveyslääkärillä sekä pääkäyttäjillä. 15 TARKASTUSOIKEUS Potilaalla/asiakkaalla on oikeus nähdä ja tarkastaa kaikki henkilötietonsa ja hänen hoitoaan koskevat potilasrekisteritiedot ja asiointiaan koskevat asiakastiedot pyynnöstä ja saada ne kirjallisena ja maksuttomasti kerran vuodessa (HetiL 523/1999, 26 ). Potilaalla/asiakkaalla on oikeus tutustua siihen, mitä häntä koskevia tietoja on talletettu potilasrekisteriin tai asiakasrekisteriin. (HetiL 523/1999 27 3 kohta). Potilas/asiakas voi esittää tarkastuspyynnön omiin tietoihinsa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti asioimassaan yksikössä. Pääsääntöisesti tarkastusoikeus toteutetaan siinä yksikössä, jossa tiedot ovat syntyneet. Tiedot antaa lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö pyytäjän esittämässä laajuudessa ja kirjallisena kuntayhtymän tietosuojaohjeiden mukaisia menettelytapoja noudattaen. Asiakastietojen osalta tiedot antaa

kustakin rekisteristä määritelty sosiaalitoimen vastuuhenkilö. Tarkastusoikeus toteutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, siitä annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (HetiL 523/1999 26-28 ). 16 TIEDON KORJAAMINEN Organisaation tekemä virheellinen tieto korjataan normaalin ylläpitomenettelyn yhteydessä. Havaittu virheellinen tieto oikaistaan välittömästi, kun virhe on todettu. Potilaan/asiakkaan vaatiessa tiedon korjaamista hän tekee tietoa/tietoja koskevan oikaisupyynnön kirjallisesti Kainuun soten kirjaamoon, josta se toimitetaan siihen yksikköön, jossa merkintä on tehty. Mikäli potilaan vaatimusta tiedon korjaamisesta ei hyväksytä, kieltäytymisestä annetaan hallintoylilääkärin/terveysjohtajan tai hänen nimeämänsä lääkärin allekirjoittama todistus, josta ilmenee syyt korjaamisen epäämiseen. Asiakastietojen osalta päätöksen tekee asianomainen sosiaalitoimen henkilö. Kielteiseen päätökseen liitetään ohjaus asian saattamiseksi tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (HetiL 523/1999 29 ). 17 KIELTO-OIKEUS Terveys- ja potilaskertomustiedot sekä asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä luovutetaan vain potilaan/asiakkaan nimenomaisella suostumuksella tai lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla. Rekisteröidyn ei siis tarvitse esittää nimenomaista tietojen luovutuskieltoa. 18 SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS Kuntayhtymän henkilöt, jotka ovat organisaation puolelta nimetty Omasote käyttäjiksi, on koulutettu Omasote rekisterin käyttöön. Koulutuksesta vastaavat pääkäyttäjät.