KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 1. päivänä joulukuuta 2014 klo 17.00 Porthania, sali PIII (Yliopistonkatu 3) ESITYSLISTA Nro: 7/E-2014 1. Hallituksen muodostajan vaali Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan enemmistövaalilla. [HYYn säännöt 21 kohta 2, 25 kohta 2 ja 29 ] 2. Hallituksen jäsenten valinta (mahdollinen) Hallituksen muodostaja tekee viimeistään seuraavassa kokouksessa edustajistolle esityksen hallituksen jäseniksi (hallitukseen kuluu 7 13 jäsentä). Jos edustajisto hyväksyy esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja esityksessä mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Hallituksen toimikausi on 1.1. 31.12.2015. [HYYn säännöt 21 kohta 2, 27, 28 ja 30 ] 3. Valmisteluvaliokunnan asettaminen Edustajisto asettaa keskuudestaan valmisteluvaliokunnan, johon kuuluu vähintään 7 ja enintään 15 jäsentä, ja kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Valmisteluvaliokunnan jäsenten on oltava edustajiston varsinaisia tai varajäseniä. Edustajisto määrää valiokunnan pj:n valmisteluvaliokunnan keskuudesta. [HYYn säännöt 20 ; HYYn hallinto-ohjesääntö 22 ] 4. Edustajistoryhmien järjestäytyminen Edustajiston jäsen tai jäsenet voivat muodostaa edustajistoryhmän ilmoittamalla siitä edustajiston kokouksessa puheenjohtajalle. Ilmoituksen on oltava kirjallinen, ja siitä on käytävä ilmi ryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet sekä henkilö, joka ottaa vastaan ryhmälle osoitetut tiedotukset. Edustajiston jäsen voi kuulua ainoastaan yhteen edustajistoryhmään. [HYYn hallinto-ohjesääntö 27 ] 5. HYYn tavoiteohjelma vuodelle 2015 Liite: Hallituksen esitys HYYn tavoiteohjelmaksi vuodelle 2015. Hallitus esittää hyväksyttäväksi. [HYYn säännöt 21 ] 6. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 6/14 - hallituksen päätösluettelot 36/14 46/14 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle)
7. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 24. marraskuuta 2014 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Maanantaina 1.12.2014 klo 16.30 Porthania, sali PIII Yliopistonkatu 3 Lisäksi edustajiston kokouksen yhteydessä luovutetaan Hyvä opettaja Magister Bonus palkinto palkinnonsaajalle. Kokous keskeytetään tämän ajaksi. OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Anna-Maija Riekkiselle (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (30.11.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 1 december 2014 kl. 17.00 Porthania, sal PIII (Universitetsgatan 3) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 7/E-2014 1. Val av styrelsebildare Delegationen väljer styrelsebildare genom majoritetsval. [HUS stadgar 21 punkt 2, 25 punkt 2 och 29 ] 2. Val av styrelsemedlemmar (eventuellt) Styrelsebildaren ger delegationen ett förslag till styrelsemedlemmar (styrelsen har 7 13 medlemmar) senast på följande möte. Om delegationen godkänner förslaget har styrelsebildaren blivit vald till styrelseordförande och de personer som nämns i förslaget har blivit valda till styrelsemedlemmar. Styrelsens mandatperiod är 1.1 31.12.2015. [HUS stadgar 21 punkt 2, 27, 28 och 30 ] 3. Tillsättande av beredningsutskott Delegationen tillsätter inom sig ett beredningsutskott med minst 7 och högst 15 medlemmar och en personlig suppleant för var och en av dem. Medlemmarna av beredningsutskottet måste vara ordinarie medlemmar eller suppleanter i delegationen. Delegationen utser en utskottsordförande inom beredningsutskottet. [HUS stadgar 20 ; HUS förvaltningsreglemente 22 ] 4. Konstituering av delegationsgrupper En eller flera delegationsmedlemmar kan bilda en delegationsgrupp genom att anmäla detta till ordförande på ett delegationsmöte. Anmälan ska göras skriftligen och av den ska framgå vem som är gruppens ordförande, vice ordförande och medlemmar, samt vem som tar emot meddelanden riktade till gruppen. Varje delegationsmedlem kan bara tillhöra en delegationsgrupp. [HUS förvaltningsreglemente 27 ] 5. HUS målprogram för 2015 Bilaga: Styrelsens förslag till HUS målprogram för 2015. Styrelsen framlägger förslaget för godkännande. [HUS stadgar 21 ] 6. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 6/14 - styrelsens beslutsförteckningar 36/14 46/14 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari)
7. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 24. november 2014 sign. Anu Aarnio ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Måndag 1.12.2014 kl 16.30 Porthania, sal PIII Universitetsgatan 3 På delegationsmötet hålls dessutom utdelning av priset En god lärare Magister Bonus. Mötet avbryts för den tid prisutdelningen pågår. ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (30.11) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 1 December 2014 Porthania, Hall PIII (Yliopistonkatu 3) AGENDA No: 7/E-2014 1. Election of the former of the Board The Representative Council elects the former of the Board by majority vote. [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Section 25, Item 2 and Section 29] 2. Election of the Board members (possibly) The former of the Board makes a proposal for the board members to the Representative Council no later than the next meeting (the Board consists of 7 13 members). If the Representative Council approves the proposal, the former of the Board is elected as the chairperson of the Board and the persons mentioned in the proposal are elected as members of the Board. The term of the Board is 1 Jan 31 Dec 2015. [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Sections 27, 28 and 30] 3. Establishment of the Preparatory Committee The Representative Council will establish the Preparatory Committee from among the council members, which consists of at least 7 and no more than 15 members and a personal deputy for each of them. The members of the Preparatory Committee must be members or vice members of the Representative Council. The Representative Council appoints the chairperson for the committee from among the Preparatory Committee members. [HYY's Constitution, Section 20; HYY's Administrative Regulation, Section 22] 4. Organisation of the Representative Council groups The Representative Council member or members can form a Representative Council group by notifying the chairperson at the Representative Council meeting. The notification shall be in writing and it must include the chairperson, vice chairperson and members of the group, as well as the person who receives notifications addressed to the group. The Representative council member can only belong to one Representative Council group. [HYY's Administrative Regulation, Section 27]
5. HYY's target programme for the year of 2015 Appendix: Board's proposal for HYY's Objective Programme for the year of 2015. The Board proposes for approval. [HYY's Constitution, Section 21] 6. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 6/14 - Decision agendas of the Board 36/14 46/14 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 7. Other possible issues Helsinki, 24 November 2014 Anu Aarnio Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Monday, 1 Dec 2014, 4.30pm Porthania, Hall PIII Yliopistonkatu 3 In addition, Good Teacher Magister Bonus prize will be awarded to the recipient, during which the meeting is suspended. INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (30 Nov) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board