Liite 2.1 Zonta International Piiri 20 ry Toimintakertomus 1.6.2016-31.5.2017
1. SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleistä. 2. Piirin toiminnan teema. 3. Piirin tavoitteet. 4. Päätavoitteet täsmennettyinä. 4.1 Nizzan yleiskokouksen vahvistamien kansainvälisten palveluohjelmien toimeenpano 4.2 Zonta International Piiri 20 ry omalta osaltaan huolehtii, että olemme johtava naisten oikeuksien edistäjä. 4.3 Zonta International rakentaa kestävällä perustalla olevaa jäsenyyttä. 4.4 Hyvän hallinnon noudattaminen. 5 Talous.
2. ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY:n TOIMINTAKERTOMUS 1.6.2016-31.5.2017 1. Yleistä Zonta International Piiri 20 ry (myöhemmin tässä tekstissä Piiri) on toiminut tilikaudella 1.6.2016-31.5.2017 kansainvälisen järjestömme mission mukaisesti. Tyttöjen ja naisten oikeuksia ja mahdollisuuksia osallistua kykyjensä mukaisesti poliittiseen, taloudelliseen vaikuttamiseen, hyödyntää koulutus- ja terveyspalveluja sekä edetä ammatillisessa asemassa on pidetty esillä kaikissa vaikuttamistoimissa ja palveluhankkeissa. Piirin tavoitteet noudattavat Zonta Internationalin missiota, visiota, päämääriä, arvoja ja strategiaa sekä Nizzan yleiskokouksen 2.7. 6.7.2016 hyväksyttyjä kaksivuotiskauden 2016 2018 ohjelmia. Toiminnassa on otettu huomioon myös Piirin strategia 2015-2020. 2. Piirin toiminnan teema Piiri on noudattanut toiminnassaan Zonta Internationalin teemaa Empowering Women through Service and Advocacy. Lähes kaikissa kerhoissa on tutustuttu Zonta International Nizzan yleiskokouksen päätöksiin jo syksyllä 2016. Piirihallitus ja sen toimikunnat sekä Piirin kerhot ovat toteuttaneet kansainvälistä teemaamme tekemällä tiiviisti työtä tavoitteittemme ja missiomme edistämiseksi. Kerhot ovat toimeenpanneet erityisen ansiokkaasti 16 aktivismin päivän kampanjan. Kerhojen järjestämistä tapahtumista on raportoitu kansainväliselle Advocacy- toimikunnalle ja kansainväliselle Service- toimikunnalle erikseen helmikuussa 2017. Kansainvälisen teeman puitteissa on annettu kaksi julkilausumaa. Kumpaakin julkilausumaa on lainattu sekä Viron että Suomen eduskunnissa julkisissa puheenvuoroissa. 3. Piirin Tavoitteet Piiri on edistänyt aktiivisesti naisten ja tyttöjen oikeuksia. Vaikuttamistyötä on tehty samanmielisten organisaatioiden kanssa erityisesti naisiin ja tyttöihin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi ja naisten palkkatasa-arvon toteuttamiseksi. Piiri on kannustanut toimikuntia, alueita ja kerhoja koordinoimaan palvelutoimintaa ja vaikuttamista tulosten tehostamiseksi. Kaikissa toimissa on pidetty näkyvillä järjestömme mis- siota, kestävää kehitystä ja pitkän aikavälin vaikutuksia. YK:n kestävän kehityksen tavoitteita on käsitelty kerhojen tapaamisissa. Kestävän kehityksen tavoitteet ovat myös mukana Piirin kerhojen palvelutoiminnassa ja vaikuttamisessa. 100-vuotisjuhlaan valmistaudutaan järjestämällä varsinainen syntymäpäiväjuhla ja erikseen sen yhteyteen organisoituva piirikokous. Valmistelutyötä on tehty usean Piirin toimikunnan kanssa.
Piirin tavoite vahvistaa pitkänaikavälin resursseja hankkimalla uusia jäseniä edistyy hitaasti. Jäsenten määrä on 31.5.2017 yhteensä 1644. Kerhojen lukumäärä on vähentynyt kolmella. SOMtoimikuntia ei ole perustettu uusien kerhojen saamiseksi. Nykyisistä jäsenistä on pidetty huolta kaikissa kerhoissa kannustamalla jäseniä palvelutoimintaan ja muuhun yhteiseen ponnisteluun ja palkitsemalla kerhoja yhteistyöstä muiden kerhojen kanssa. Hyvästä hallinnosta on huolehdittu koulutuksella, laatimalla ohjeita ja esittelemällä uusia työvälineitä kerhojen toiminnan helpottamiseksi. Piirin kotisivujen uudistumisen aikataulu on vaikeuttanut tiedonvälitystä, joten suurin osa tiedotuksesta on hoidettu alue- ja vara-aluejohtajien kautta. 3. 4. Päätavoitteet täsmennettyinä 4.1 Nizzan yleiskokouksen vahvistamien kansainvälisten palveluohjelmien toimeenpano Tavoitteeksi asetettiin, että kerhot ryhtyvät missiomme ja strategiamme mukaisiin toimiin, joiden tulokset ovat mitattavia Nizzan yleiskokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Palvelutoiminnan painoalueita ovat tyttöjen ja naisten koulutus, tyttöihin ja naisiin kohdistuvan väkivallan lopettaminen ja stipenditoiminta. Kaikki alue- ja vara-aluejohtajat ovat tukeneet kerhoja perehtymisessä kansainvälisiin palvelutoiminnan tavoitteisiin ja ohjelmiin ja kannustaneet kerhoja kehittämään palvelutoimintaa näkyvämmäksi. Alue- ja vara-aluejohtajien työ on ollut erityisen ansiokasta kerhojen toiminnan tukemisessa ja johtamiskäytäntöjen uudistamisessa. Palvelutoimikunta on omalta osaltaan jakanut tietoa kansainvälisistä tavoitteista syyskokouksessa, kevätseminaarissa, aluetapaamisissa, kerhovierailuilla ja yleisölle suunnatuissa tapahtumissa suullisesti ja sähköisesti. Palvelutoimikunta on tuottanut myös materiaalia kansainvälisistä tavoitteistamme kerhojen käyttöön. Palvelutoimikunta on tehnyt monipuolisesti yhteistyötä samanmielisten järjestöjen kanssa näkyvyytemme lisäämiseksi. Palvelutoimikunta on valmistellut yhdessä Piirin muiden toimikuntien kanssa Satavuotisjuhlaan liittyvää Keltaisen Ruusun kampanjaa. Palvelutoimikunta on omalta osaltaan auttanut myös kerhoja raportoimaan kansainvälisesti onnistuneista hankkeista. Kerhojen palvelutoiminta on ollut monipuolista. Useimmiten se on kohdistunut tyttöjen ja yksinhuoltajaäitien tukemiseen. Erityisen ansiokasta on Virossa vuosittain järjestettävä Talvipäivät. Niiden tavoitteena on tukea heikoista oloista tulevia lapsia. YK:n julkistaman Kestävän kehityksen ohjelman tavoite numero viisi on käsitelty kerhojen kokouksissa ja tavoitteen kahdeksan osaohjelman toteutumisesta on raportoitu tilivuoden päättyessä Zonta Internationalin kansainväliselle johdolle.
4. Piirihallinto (liite 2) on kannustanut kerhoja ja niiden jäseniä omalta osaltaan kantamaan vastuuta Nizzan yleiskokouksessa päätettyjen tavoitteiden saavuttamisesta kerho- ja yksilötason lahjoituksilla. Lahjoitusten kokonaissumma on 81 860 US dollaria. Summa koostuu kerhojen, alueiden ja yksittäisten henkilöiden lahjoituksista. Piiriä on kiitetty erikseen 13 210 US dollarin lahjoituksesta kansainvälisiin palvelukohteisiimme. Piirin yksittäisten henkilölahjoittajien määrä on noussut 65 (3,9%) henkilöstä 156 (9,5%). Tietoisuus kansainvälisten palvelu- ja stipendikohteistamme on selvästi lisännyt myös halukkuutta lahjoitusten tekemiseen. 4.2 Piiri omalta osaltaan huolehtii, että olemme johtava naisten oikeuksien edistäjä Tavoitteeksi asetettiin, että kaikki vaikuttamistoimet sekä Piirin että kerhojen tasolla ovat missiomme ja strategisten tavoitteittemme mukaisia. Toimille on asetettu mitattavat, konkreettiset tavoitteet ja niiden saavuttamista on seurattu tilivuoden ajan. Vaikuttamistyössä on toteutettu aktiivista kumppanuutta toimittamalla materiaalia mm. 1325 verkostolle, Naisjärjestöjen keskusliitolle, UN WOMEN ille, Sisäministeriölle ja Ulkoministeriölle. Naisjärjestöjen keskusliiton hallituksessa on Piirin edustajana varapuheenjohtaja prof. emerita Terttu Utriainen Zonta Club of Helsinki III ja NJKL:n vaalitoimikunnan jäsen Past Governor Salla Tuominen Zonta Club of Helsinki I. Piirihallitus on onnitellut useita nimityksen saaneita naisjohtajia, kuten Viron presidenttiä, Suomen Pankin johtokunnan jäsentä, Kansaneläkelaitoksen ylijohtajaa ja UN Womenin New Yorkissa sijaitsevan toimiston Senior Adviser for Coordination and Focal Point for Women pysyvää edustajaa Zonta Internationalin tavoitteiden näkyvyyden lisäämiseksi. Onnittelujen yhteydessä on kerrottu myös missiostamme. Päätöksentekijöille ja kansalaisille on kerrottu vaikuttamistavoitteistamme useissa yleisölle suunnatuissa tilaisuuksissa. Näistä ajallisesti ensimmäinen oli Porin Suomi Areena heinäkuussa 2016. Aiheena oli Naiset työelämässä. Saman teeman käsittelyä on jatkettu myös myöhemmissä päätöksentekijätapaamisissa ja julkilausumissamme. Piiri oli mukana elokuussa 2016 Hamina Tattoon sotilasmusiikkitapahtumassa alueen kolme kerhojen tukemana. Tilaisuuden yhteydessä järjestettiin seminaari aiheesta Tytöt ja Naiset haavoittuvissa maissa. Kaupungin pääkadulla oli nk. Zonta tori kolmen päivän ajan. Lisäksi Haminan kaupunginmuseossa oli koko tapahtuman ajan esillä Helvi Sipilän elämäntyötä esittelevä näyttely. Suomen Itsenäisyyden juhlavuoden kunniaksi järjestettiin WOW FIN tapahtuma maaliskuussa 2017 Tampere talossa. Se keräsi yleisöä runsaasti Tampereelle. Järjestimme tapahtuman yhteydessä oman seminaarin teemasta Silvotut, syrjityt, vaiennetut, vaaralliset- näkökulmia tyttöjen elämään meillä ja muualla. Zonta International Piirin 20 ry:n toiminnasta tiedotettiin yleisesti
5. kaikkien päivien ajan. Vastuullinen WOW FIN toimikunnan puheenjohtaja oli Past Governor Tuija Heikkilä. Governor ja Piirin IT-, PR- ja viestintätoimikunnan puheenjohtaja ovat esitelleet Rotareille Zonta toimintaa toukokuussa 2017 ja kannustaneet Rotareita He For She kampanjaan.. Vaikuttamistoimien onnistumisesta kertoo se, että Piiri on saanut kutsuja Valtioneuvostolta erilaisiin naisten ja tyttöjen oikeuksia käsitteleviin tapahtumiin. Verkostoitumistoimikunnan puheenjohtaja ja Governor ovat osallistuneet Ulkoministeriön ja UN Womenin organisoimaan Jordanialaisen 1325 verkoston tapaamiseen ja auttaneet koulutusmateriaalin valmistelussa Jordaniaan tulleille pakolaisille. Piirin Verkostoitumistoimikunnan puheenjohtaja ja Governor ovat osallistuneet myös UN Womenin 1325 maaraporttien valmisteluun ja olleet mukana Ulkoministeriön järjestämissä yhteistyöhankkeissa. Verkostoitumistoimikunta on jatkanut vaikuttamistoimia perehdyttämällä Piirin jäseniä Istanbulin sopimukseen useissa tilaisuuksissa ja laatinut materiaalia kerhojen käyttöön. Verkostoitumistoimikunta on yhdessä Palvelutoimikunnan kanssa osallistunut useisiin SOTE -uudistusta käsitelleisiin seminaareihin ja tiedottanut asiasta Piirin jäseniä. Lisäksi verkostoitumistoimikunta on lausunut huolensa naistyöntekijöiden asemasta ja ikäihmisten mahdollisuudesta saada palveluja tulevan SOTE -uudistuksen jälkeen. Tuusula-Kerava -Järvenpään kerhon jäsen Tuulikki Petäjäniemi on käyttänyt puheenvuoron Zontien puolesta SOTE -tiedotustilaisuudessa. Lisäksi Piiri on toimittanut kansanedustajille kannanottonsa tulevan uudistuksen haasteista. Piirin stipenditoimikunnan työ asettuu vaikuttamisen ja palvelutoiminnan välimaastoon, koulutustoimintana. Piirin stipenditoimikunta on huolehtinut kaikkien kansainvälisten stipendihakujen tiedottamisesta, käsitellyt stipendihakemukset pois lukien Amelia Earhart -stipendit. Stipenditoimikunta on järjestänyt stipendien jakotilaisuudet kaikille palkituille ja samassa yhteydessä esitellyt myös Zonta Internationalin missiota. Stipenditoimikunta on tiedottanut Piirin kotisivuilla, piirikokouksessa ja kevätseminaarissa stipendiohjelmista kerhojen edustajille. Työ on ollut onnistunutta, koska yksittäisten lahjoittajien määrä on kasvanut. Kerhojen osaamista stipendiaattien rekrytoinnissa ja stipendihakemusten lähettämisessä tulee edelleen lisätä. Vaikuttamistyöhön kuuluu myös Piirin stipenditoimikunnan yhteistyössä Ilmailumuseon ja Zonta kerhojen Helsinki III ja Helsinki IV kanssa järjestämä perinteinen Amelia Earhart -tilaisuus 18.1.2017. Tilaisuuteen osallistui jäsentemme lisäksi Ilmailumuseon vapaaehtoistyöntekijöitä ja ulkopuolisia henkilöitä. Teemana on toimintamme tavoitteiden esittely ja perehtyminen Amelia Earhartin elämän vaiheisiin. PID Eija Salo kertoi jälleen Amelia Earhartin elämäntyöstä ja sen merkityksestä Zonta toimintaan. Tilaisuuteen osallistui yli 50 henkilöä. Piirin ja kerhojen omilla stipendeillä kannustetaan tyttöjä ja naisia ponnistelemaan opinnoissa ja yhteiskunnallisessa toiminnassa. Piirin Lisa Andström stipendit on valmisteltu Lisa Andstöm stipenditoimikunnassa päätettäväksi piirihallituksessa.
6. Piirin historiatoimikunta on koonnut järjestömme henkilöhistoriaan liittyvää materiaalia tulevan 100-vuotisjuhlan kunniaksi ja kertoakseen kuinka aikaisempina vuosina vaikuttamistyötä on tehty. Kerhot ovat hyödyntäneet vaikuttamistyössä Zonta Internationalin tarjoamia Zonta Says NO - kampanjan materiaaleja. Naisten oikeuksien- ja YK toimikunta on laatinut kysymyspatteriston kunnallisvaaliehdokkaiden kohtaamiseen. Kysymyspatteristoa hyödynnettiin alueellisesti monissa kerhojen tilaisuuksissa. Alue I kerhot järjestivät yhdessä alueseminaarin vaikuttamistyöstä ja lisäsivät Zonta tietoisuutta nk. Laukkupörssillä. Laukkupörssissä olivat mukana myös Zonta kerho Tuusula-Kerava- Järvenpään jäsenet. Alueen kerhojen yhteistyö vaikuttamistoimissa on ollut poikkeuksellisen aktiivista. Muilla alueilla vaikuttamistoimet ovat olleet pääsääntöisesti paikkakuntakohtaisia, lukuun ottamatta Viron Talvipäiviä. Niissä tuetaan heikossa asemassa olevia lapsia ja nuoria ja esitellään Zonta Internationalin missiota sekä erityisesti tyttöihin ja naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamista. Tällä tilikaudella järjestelyvastuu oli Viljandin Zonta kerholla. 4.3 Zonta International rakentaa kestävällä perustalla olevaa jäsenyyttä Tavoitteeksi asetettiin jäsenmäärän kasvattaminen, yhden uuden kerhon perustaminen ja jäsenten tietoisuuden lisääminen Zonta Internationalista kansainvälisenä järjestönä. Tavoite on totutunut osittain.. Kaikki aluejohtajat ja vara-aluejohtajat ovat huolehtineet keskinäisen työjaon mukaisesti ajankohtaisten tietojen välittämisestä kerhoille toiminnan suunnittelun tueksi. Työ on onnistunut. Piirin kerhojen jäsenet tunnistavat kuuluvansa kansainväliseen järjestöön, jolla on kansainvälisesti sovitut tavoitteet. Kerhojen puheenjohtajat ovat myös tehneet ansiokasta työtä kannustamalla jäseniä osallistumaan aktiivisesti piirikokouksiin, kevätseminaareihin, Eurooppa -seminaariin ja tulevaan yleiskokoukseen Yokohamassa. Piirihallitus on nostanut esiin pitkäikäisiä kerhoja onnittelemalla merkkipäiviään viettäneitä kerhoja Tartossa, Kouvolassa, Turussa, Raahessa, Iisalmessa, Nurmeksessa ja Sata-Hämeessä. Merkkipäivänä Piiri on tehnyt lahjoituksen kunkin kerhon nimissä Helvi Sipilä -rahastoon. Jäsenten sitoutuneisuuden lisäämiseksi heille on tarjottu mentorointia toimikaudella 2014-2016 käynnistyneen mentorointitoimikunnan toimesta. Mentorointi liitettiin myös Suomi 100 tasaarvotekoa ohjelmaan. Piirin mentorointitiimi on ollut näyttävästi esillä Suomen satavuotisjuhlallisuuksissa. Tiimi jatkaa työtään. Kerhojen johtamisen tueksi valmistellaan johtamiskoulutusta täydentämään mentorointiosaamista. Piirihallitus on järjestänyt nykyisten jäsenten virkailija osaamisen täydentämiseksi koulutusta kerhojen puheenjohtajille, rahastonhoitajille ja sihteereille. Rahastonhoitajille on tarjottu perehdytystä kirjanpitoon.
7. Rahankeräyslainsäädäntöä on käsitelty piirihallinnon kokouksissa, tiedotettu kerhoille lainsäädännön velvoitteista ja perehdytetty lähivuosina uudistuvaan rahankeräyslainsäädäntöön. Piirihallituksen edustajille järjestettiin nykyisestä rahankeräyslainsäädännöstä koulutusta VaLa ry:n kanssa. Kerhojen webmastereita on koulutettu erikseen kotisivujen valmistamiseen ja ylläpitämiseen. Piirihallituksen jäseniä on perehdytetty IT-PR- ja viestintätoimikunnan puolesta Piirin uusiin kotisivuihin useampaan kertaan. Kansainvälisten tavoitteiden mukaisia uusia kerhoja ei ole perustettu, sen sijaan kerhojen lukumäärä on laskenut kolmella. Jäsenmäärä on pysynyt samana 1.6.2016-31.5.2017 välisenä aikana. Uusien jäsenten rekrytoinnin apuvälineeksi on Piirin jäsenyystoimikunta kääntänyt suomeksi kansainväliset materiaalit rekrytoinnista ja osallistunut kerhojen rekrytointitapahtumiin. Aluejohtajat ja vara-aluejohtajat ovat oman rollinsa mukaisesti kannustaneet kerhoja järjestämään rekrytointitilaisuuksia ja olleet myös organisoimassa ko. tapahtumia. Piirihallitus on omalta osaltaan kannustanut jäseniä aktiiviseen toimintaan, palkinnut yhteistyöstä ja pitkäaikaisesta jäsenyydestä. Pori I ja Pori II Zonta kerhoja onniteltiin säännönmukaisesti järjestetystä Porin Suomi Areenan yhteydessä organisoiduista sidosryhmätapaamisista. Samalla tavoin muistettiin alueen kolme kerhoja osallistumisesta Hamina Tattoo tapahtumaan. Piirirajat ylittävää yhteistyötä on tehty osallistumalla Eurooppa -seminaariin 32 henkilön voimin. Useat kerhot ovat pitäneet myös yhteyttä muihin Piireihin sähköisesti. Governor osallistui Piirin 21 piirikokoukseen Kalmarissa keväällä 2017. Governor tervehti tulevaa yhteistyötä erityisesti vaikuttamistoimissa. Piirin jäsenyystoimikunta on valmistellut aluejaon uudistamista. Aluejaon valmistelua jatketaan. Opiskelijakerhotoimintaa on käynnistetty Iisalmessa, Hämeenlinnassa ja Helsingissä. Opiskelijakerhoja ei vielä ole virallisesti perustettu. 4.4 Hyvän hallinnon noudattaminen Piirin kaikkien tasojen virkailijoiden sääntöjen osaamista on edistetty luvussa 4.3 kuvatulla tavalla järjestämällä koulutusta kansainvälisiin sääntöihin, rahankeräyslakiin, tietosuojaan ja verotukseen ja virkailijatehtävien hoitamiseen. Hallinnon yksinkertaistamiseen on etsitty aikataulullisia, työnjaollisia ja teknisiä ratkaisuja. Piirihallituksen jäsenet ovat noudattaneet välittömän vastauksen ja palautteen antoa kaikissa pulmatilanteissa. Tietojen kulku piirihallituksen sisällä on ollut sujuvaa. Kerhot ovat saaneet tietoa toimikuntien työstä ja niiden tuloksista tietoa vaihtelevasti.
Zonta Internationalin ja Piirin tavoitteiden toteutumista on seurattu tilikauden alussa laaditun työsuunnitelman mukaan kerho-, alue- ja piiritasolla puolivuosittain. Toimissa ilmenevistä poikkeamista on keskusteltu ja korjaaviin toimenpiteisiin on ryhdytty. Piirihallitus on raportoinut kansainväliselle johtajistolle tuloksista ja tarvittaessa pyytänyt apua päämajasta erityisesti jäsenrekisterin päivittämisessä ja jäsenmaksujen maksamisessa. 8. Piirin kotisivuja on uudistettu kaikkien jäsenten saavutettavissa olevana viestintäkanavana. Työ on pääosin valmis lukuun ottamatta intranettiä ja kerhojen sivuja. Uusien kotisivujen käyttöönottoon on opastettu Tampereella järjestetyssä seminaarissa sekä Pärnun piirikokouksen ja kevätseminaarin yhteydessä pidetyissä ryhmätöissä. Uudistustyöstä ja opastuksesta on vastannut pääosin Piirin IT-, PR- ja viestintätoimikunta sekä erityisesti toimikunnan puheenjohtaja Erja Lindholm. Uudistamistyöhön ovat osallistuneet lisäksi Piirin parlamentaarikko, Alue neljän johtaja ja Piirin Sääntö- ja päätöslauselmatoimikunnan puheenjohtaja. Piirihallitus kiittää kaikkia vaativaan uudistamiseen osallistuneita. Jäsenille on tarjottu tietoa järjestön toiminnasta Piirin uutiskirjeen välityksellä ja useissa seminaareissa. Jäsenkirje on toimitettu kahdeksan kertaa. Muussa viestinnässä on hyödynnetty mahdollisimman paljon Zonta Internationalin tuottamaa materiaalia kansainvälisten tavoitteiden mukaisesti. Tällä tavoin viestinnässä on varmistettu kerhojen ja yksittäisten kerhojen jäsenten samansuuntainen tietoisuus kansainvälisistä ja Piirin tavoitteista. Hyvän hallinnon noudattamisessa haasteeksi muodostui rahankeräyslain (2006) tuntemattomuus. Piirihallitus haki 14.4.2017 päättyneen Helvi Sipilä - rahaston rahankeräysluvan tilalle uuden rahankeräysluvan. Se saatiin ajanjaksolle 15.4.2017-14.4.2019. Helvi Sipilä -rahaston keräysluvan yhteydessä tunnistettiin se, että kaikkiin Piirin rahankeräyksiin tarvitaan lupa. Asiasta on tiedotettu kaikille kerhoille ja kansainväliselle johtajistolle. Tarvittaviin lupatoimenpiteisiin on ryhdytty. Varainhankintatoimikunta on sitoutettu valmistelemaan Piirin kaikkien rahankeräyshankkeiden lupien hakemista yhtenä lupana Poliisihallitukselta. Piirin Sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta, Palvelutoimikunta ja Lisa Andström -stipenditoimikunta valmistelevat esitystä yhdessä piirihallitukselle ja myöhemmin Poliisihallitukselle lähetettäväksi. Varainhankintatoimikunta on etsinyt myös uudenlaisia rahankeräysmahdollisuuksia. Piirikokousten ja suurten jäsentapahtumien järjestäjien käyttöön on laadittu turvallisuusohjeet. Ne on otettu käyttöön 2.3.2017. Piirihallinnon ja kerhojen virkailijoiden osaamisen täydentämiseksi käynnistettiin Piirissä kansainvälisten tavoitteiden mukaisesti pysyvä Johtamisen kehittämistoimikunnan työ maaliskuussa 2017. Toimikunnan työn tulokset tähtäävät tuleviin toimikausiin. Hyvän hallinnon noudattamiseksi on seurattu myös Piirin mainetta yhteistyökumppaneiden ja muiden samanmielisten järjestöjen näkökulmasta. Piiri on saanut kutsuja useisiin samanmielisten järjestöjen kanssa tehtäviin yhteistyöhankkeisiin. Valtioneuvosto on myös tunnistanut Zonta
9. International Piirin 20. Olemme saaneet kutsuja erilaisiin Valtioneuvoston järjestämiin tilaisuuksiin. Piirin maine sekä Suomessa että Virossa on hyvä. Tulevilla toimikausilla Piirin on tarkoituksenmukaista keskittää edelleen voimavaroja yhteistyöhön erityisesti Zonta Internationalin kansainvälisten vaikuttamistoimien saavuttamiseksi. Piirin varsinainen piirikokous pidettiin Viron Pärnussa, johon osallistui 173 jäsentä. Piirin kevätseminaari pidettiin (2. kevätseminaari) pidettiin Oulussa, johon osallistui 126 jäsentä. Piirin arkistoinnissa toteutetaan Zonta Internationalin arkistointiohjeita ja Suomen yhdistyslainsäädännön edellyttämiä velvoitteita. Piirihallituksen päätösten arkistoinnista vastaa piirisihteeri ja kerhojen arkistoinnista kerhon sihteeri. Piirihallitus on kokoontunut 1.6.2016-31.5.2017 välisenä aikana kymmenen kertaa, joista neljä kertaa on kokoonnuttu kasvokkain. Kokouskustannukset ovat olleet arvioitua suuremmat. yllätyksiä tuotti vuoden 2006 rahankeräyslainsäädännön noudattaminen kaikissa rahankeräyksissä. Alue-ja vara-aluejohtajilta saadun palautteen perusteella kasvokkain järjestettäviä tilaisuuksia tarvitaan enemmän kuin oli suunniteltu. Piirin toimikuntien työ on käynnistynyt osittain hitaasti. Piirihallituksen kokousaikaa on jouduttu käyttämään toimikuntien työn vahvistamiseen ja tiedon saantiin niiden tuloksista. Aluejohtajat ovat kokoontuneet yhdessä valmistelemaan yhdensuuntaisia tukitoimia kerhoille. Alue- ja vara-aluejohtajien työ on ollut ansiokasta. Piirin rahastonhoitajien tueksi on perustettu taloustoimikunta, jossa ovat jäseninä rahastonhoitaja, vararahastonhoitaja, Lt. Governor, Governor ja Kirsti Tamminen Kuopio I kerhosta. Piirihallitus on ottanut vastuulleen perehdyttämismateriaalin valmistelun virkailijavaihtoihin sekä koko Piirin johtamisjärjestelmien kehittämisen yhdessä Sääntö- ja päätöslauselmatoimikunnan kanssa. Toiminnantarkastajille on toimitettu kaikki heidän toivomansa materiaali, kuultu heidän näkemyksiään ja Piirin toimintaa on esitelty heille kaksi kertaa. 5. Talous Piirin taloudellinen tilanne on hyvä. Talousarvio vahvistettiin 1680 jäsenen maksujen mukaan 33 600 euroksi. Jäsenmaksutuloja kertyi 32 860,00 euroa. Piirin jäsenmaksu oli tilikaudella 1.6.2016-31.5.2017 20,00 euroa/kerhon jäsen. Lisäksi jokaiselta jäseneltä kerättiin kongressirahastomaksu 15,00 euroa ja kerhojen www-sivujen ylläpitomaksu 40,00 euroa/ kerho. Jäsenmaksun suuruus vastaa muiden Euroopan piirien kerhojen jäsenmaksuja. Tilikaudella 1.6.2016-31.5.2017 jäsenmaksutuloja kertyi 1644 jäsenestä. Piirin Lisa Andström tilillä oli varoja 51 103, 01 euroa tilikauden päättyessä 31.5.2017. Helvi Sipilä rahaston tilillä oli samana ajanjaksona 6 685,67 euroa. Piiri teki 10 024,06 euroa eli 10 710 US dollarin lahjoituksen Pärnun piirikokouksen päätöksen mukaisesti International Service Fundiin. Kongressirahastossa varoja oli 26 478,25 euroa tilikauden päättyessä 31.5.2017.
Kuluja on aiheutunut piirikokouksen ja kevätseminaarin kuluista, delegaattien osallistumisesta Nizzan yleiskokoukseen, piirihallituksen, alueiden ja toimikuntien kuluista sekä muista hallinnosta johtuvista kuluista. Tilinpäätös 31.5.2017 osoittaa ylijäämää 5 056,41 euroa. Piirihallitus esittää, että ylijäämä lisätään toimintapääomaan. 10. LIITE Piirin hallinto Tilinpäätös VAKUUDEKSI: Helsingissä 5.8.2017 Tuija Kirveskari-Tähtinen Governor Lea Helle Lt. Governor Anne Kauppila Alue i johtaja Barbro Lundberg Alue 2 johtaja Leena Ronkainen Alue 3 johtaja Päivi Pelttari Alue 4 johtaja Ulla Weijo Alue 5 johtaja Helle Aunap Alue 6 johtaja Saija Tirkkonen Rahastonhoitaja
Liite: Piirin jäsenet ZI kansainvälisissä toimikunnissa ja Piirihallinnossa 2016-2018 Zonta International Advocacy Committee, Salla Tuominen, Zonta Club of Helsinki I Zonta International Membership Committee, Helinä Karell, Zonta Club of Helsinki II Zonta International Service Committee, Anja Hurme Zonta Club of Espoo Kauniainen Zonta International Amelia Earhart Fellowship Committee, Terhi Törmänen, Zonta Club of Oulu I Zonta International Foundation Development Committee, Carita Rönnqvist, Zonta Club of Jakobstad Council of Europe Committee, Irma Ertman, Zonta Club of Helsinki II Piirihallitus, toimikuntien puheenjohtajat ja muut virkailijat Governor Lt. Governor Rahastonhoitaja Vararahastonhoitaja Area 1 Director Area 1 Vice Director Area 2 Director Area 2 Vice Director Area 3 Director Area 3 Vice Director Area 4 Director Area 4 Vice Director Area 5 Director Area 5 Vice Director Tuija Kirveskari-Tähtinen, Helsinki IV Lea Helle, Varkaus Saija Tirkkonen, Lohja Kaisa Kässi, Helsinki II Anne Kauppila, Espoo-Kauniainen Mari Holopainen, Vantaa II Barbro Lundberg, Kristina Eeva-Liisa Aula, Kemi-Tornio Leena Ronkainen, Joensuu Leea Kolehmainen, Nurmes Päivi Pelttari, Huittinen Raili Kaarina Mäkinen, Jyväskylä II Ulla Weijo, Lahti Merja Kumpula, Tuusula-Kerava-Järvenpää
Area 6 Director Area 6 Vice Director Piirisihteeri Varapiirisihteeri Parlamentaarikko Centurion Foundation Ambassador Toiminnantarkastajat Helle Aunap, Viljandi Katrin Lember, Tartu Lea Adolfsson, Lohja Anne Halme. Nurmijärvi Solveig Mickels, Porvoo Eija Salo, Helsinki II Anna Lauttamus-Kauppila, Helsinki IV Anne Hela-Ellonen, Helsinki II Leena Saviranta, Helsinki III Varatoiminnantarkastajat Tuija Mikkola, Kuopio II Hilkka Lindqvist, Tampere I Vaalitoimikunta Lisa Andström toimikunta Sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta Taloustoimikunta Jäsenyystoimikunta Naisten oikeuksien ja YK-toimikunta Palvelutoimikunta Historiatoimikunta Aila Rajamäki, Tampere II Raisa Valve, Lahti Seija Petrow, Helsinki III Saija Tirkkonen, Lohja Lea Helle, Varkaus Kristiina Sihvonen, Kouvola Vuokko Skyttä, Vantaa II Eeva Larjomaa, Helsinki II Z- Club -toimikunta Marjaana Moring, Lohja Stipenditoimikunta Verkostoitumistoimikunta Anja Kuosa, Helsinki IV Irma Ertman, Helsinki II PR; IT- ja Communication toimikunta Erja Lindholm, e-club of Finland 1 Webmaster Erja Lindholm, eclub of Finland 1 Luetaan yhdessä yhdyshenkilö Suomi Areena 2017 Ulla Salonen, Vantaa II Merja Kumpula Tuusula-Kerava Järvenpää Mari Holopainen Vantaa II Pirkko Grönroos Raseborg-Raasepori Varojen keruu -toimikunta Oulun kevätseminaari -toimikunta Pärnun piirikokoustoimikunta pj. Tarja Hopeakangas pj. Jaana Salomäki pj. Viivika Orula
Porvoon piirikokoustoimikunta pj. Solveig Mickels Espoo-Kauniainen, Tapiola kevätseminaari Anne Kauppila Narvan Som- toimikunta NJKL UNWOMEN Suomen 1325-verkosto Vala ry pj. Tiina Rebane Tuija Kirveskari-Tähtinen Tuija Kirveskari-Tähtinen Tuija Kirveskari-Tähtinen Tuija Kirveskari-Tähtinen