1 (5) KERTOMUS VUODEN 2009 TOIMINNASTA 1 KERHON TOIMIHENKILÖT 1.1 Hallitus Kari Kotirinta Seppo Widell Jukka Saarinen Jukka Koistinen Ulla Salin Tapio Hautaluoma Pentti Kaukoranta Antero Heikkilä puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri kerhomestari tiedotussihteeri järjestelysihteeri järjestelysihteeri taloudenhoitaja 1.2. Kalustonlainaus ja muut tehtävät Jukka Koistinen Tapio Hautaluoma Muu hallitus kaluston lainaus ja ylläpito jäsenrekisterin ylläpito ja kalustovuokrien laskutus varaustoiminnan tuki jäsenille 1.3. Tilintarkastajat 1.4 Kirjanpito Vuosikokouksessa valittiin varsinaisiksi tilintarkastajiksi Kari Innanen ja Aarno Laukia sekä varalle Irmeli Westerstråhle ja Jyrki Ivaska. Kerhon kirjanpidosta vastasi hallituksen toimeksiannosta kerhon eläkeläisjäsen Antti Virtanen. 2 JÄSENISTÖ Kerhon jäsenmäärä oli vuoden 2009 alussa 218 jäsentä. Vuoden aikana liittyi 9 uutta jäsentä ja erosi/erotettiin 46 jäsentä. Vuoden lopussa kerhossa oli 181 jäsentä. Jäsenistä vuoden lopussa Fortum-konserniin kuuluneiden yhtiöiden palveluksessa oli 163, joka sisältää eläkeläisiä 6. Muiden yhtiöiden palveluksessa 18 henkilöä. Yhteistyö Neste Oil in Autokerhon kanssa jatkui normaalisti. Molempien kerhojen jäsenillä on mahdollisuus vuokrata tai lainata toisen kerhon laitteistoja. 3 KOKOUKSET Kerhon hallitus kokoontui toimintavuonna 2009 4 kertaa. Vuosikokous pidettiin 2.3.2009. Vuosikokouksessa oli "vetonaulana" Segwayn koeajoa.
2 (5) 4 MUU KERHOTOIMINTA Vuosi 2009 oli kerhon 6 toimintavuosi sen jälkeen kun siitä tuli rekisteröyty yhdistys. Kerhon toiminnan perustan muodosti kaluston vuokraus- ja lainaustoiminta. Peräkärryjen ja boksien avainpalvelun hoiti Keilaniemen valvomo erinomaisesti. Kerhoon voi sääntöjen mukaan liittyä ulkojäseneksi Fortumin ulkopuoleltakin, jos työpaikka on Fortumin kiinteistössä. Ulkojäsenten määrän arvioidaan jatkossa edelleen alenevan johtuen toiminnan painopisteen siirtymisestä Keilaniemen ja Piispanportin alueelle. Kerhon Internet-sivusto palvelee jäsenistöä edelleen. Nettisivuilla hallitaan tilojen ja kalustojen varaustoiminto, joka toimii siten, että jäsenet itse voivat hoitaa omat varauksensa ja järjestelmä antaa raportit laskutusta varten. Internet-sivusto helpottaa hallituksen työskentelyä ja antaa samalla paremmat valvontamahdollisuudet ja samalla myös tehostaa tilojen ja kaluston käyttöä. 4.1 PARKIT palvelutarjous kerholaisille Kerho sopi Parkit-palvelutoimittajan kanssa edullisesta liittymisestä palvelun piiriin. Tämä Parkit-palvelu kattaa ylivoimaisesti parhaiten Suomen mobiilit pysäköintimaksualueet ja on modernin fiksu tapa hoitaa pysäköinnit. Joitain kerholaisia on liittynyt kesän ja syksyn aikana palvelun piiriin. Kerholla ei kuitenkaan ole tarkkaa tietoa liittyneistä ennekuin he mahdollisesti lähettävät avustushakemuksensa kerholle. Näin PARKIT toimii: Soita (myös Fortumin työsuhdepuhelimella) numeroon 0600 41 55 00 ja syötä aluekoodi ja paina #, anna päättymisaika neljällä numerolla ja paina #. Pysäköinti käynnistyi! Jos haluat lopettaa pysäköinnin aikaisemmin tai haluat jatkaa pysäköintiä, soita samaan numeroon. (jatkopysäköinti mahdollista suorittaa käymättä auton luona esim.sisätiloista). PARKIT-palvelun edut: - ei kolikoita, - ei ylimääräistä lataamista, - ei turhia laiteinvestointeja, - ei automaatille kävelyä ja takaisin, - ei kuittien keräilyä, mutta tarvittaessa kuitti e-mailiin jokaisen pysäköintitapahtuman jälkeen, - erittäin tarkka seuranta koontilaskulla, - pysäköintimaksu vain käytetystä ajasta, - mikäli maksullisuus alkaa myöhemmin niin voit käynnistää pysäköinnin normaalisti, maksua ei synny ennen kuin maksullinen aika alkaa, - vältät parhaiten pysäköintivirhemaksut! Hinnasto: 1. Liittyminen 6,50 / käyttäjä/ (FAK tarjous: ilman liittymismaksua, olokuun loppuun) 2. Kuukausimaksu 3 /käyttäjä/ (FAK tarjous: 3 kk ilmainen ja 100 % tuki 2009 loppuun. Kun lähetät loppuvuoden kuukausimaksuista sähköpostiviestin kerholle saat 100 % palautuksen. FAKin jatkotuesta päätetään vuosittain rahoituksen puitteissa. 3. Tapahtumamaksu 10-50 snt/alueesta riippuen 4. Soitot 0,16 ja pysäköintimaksut käytetyn ajan perusteella alueen tariffien mukaan.
3 (5) 4.2 Tasanopeusajot Kerhon jäsen Jarmo Salminen osallistuu aktiivisesti tasanopeusajoihin. "Olen osallistunut tasanopeusajoihin, joita järjestetään erityisesti iäkkäämpiä harrasteautoja varten. Tänä vuonna osallistuin seuraaviin kilpailuihin: 16.-18.7.2009 Midnattssolsrallyt 2009, Ruotsissa 26.7.2009 Myllylampi, Espoon UA 8.8.2009 Myllylampi, Espoon UA 23.8.2009 Sipoo, ProRegularity, jossa voitin kerhon mestaruuden". Aktiiville harrastajalle Jarmo Salmiselle kerho myönsi myös pienen avustuksen kilpailukuluihin. Tasanopeuskilpailutietoutta löytyy netistä osoitteista: http://www.autoliitto.fi/liitto_ja_osallistuminen/alsport_harrasteena_autourheilu/tasanopeusajo/. 4.3 Auton lasien erikoispinnoitus Uusien turvallisuutta parantavien palvelujen saamisseksi kerholaisille Kerho neuvotteli Shining Centerin kanssa yhteistyöstä V1-Diamond pinnoituksen toteuttamiseski Fortumissa. Asiaa koskeva infotilaisuus oli Keilaniemessä 13.11.2009. Tilaisuuteen osallistui myös yhtiön edustajia. Siinä sovittiin pilotoinnin toteuttamisesta. Tarkoituksena on testata pinnoitteen toimivuutta ennen kuin päätetään sen tarjoamisesta tuettuna kerholaisille ja yhtiön sekä leasing autoihin. Kerho järjesti nopeasti pilot asennukset 30.11.2009 Keilalammen P1 hallissa. Asennukset suoritti Shining Centerin Risto Vattulainen avustajansa kanssa. Työ kesti n. 20 min autoa kohden. Pilotointiin saatiin mukaan yhtiön turvallisuushenkilöitä, jota arvioivat pinnoitteen toimivuutta ja sen mahdollista ottamista yhtiön autoihin. Muutaman viikon jälkeen pidetään katselmointi ja päätetään jatkotoimista. Saamme toimittajalta tarjouksen yhtiölle/kerholle. Pilotpinnoitus tehtiin seuraaville autoille: Maanataina 30.11.2009: 1. Kari Kotirinta 2. Fortum Sähköauto WW 3. Jouko Lehtinen 4. Seppo Pietilä 5. Jukka Koistinen 6. Ari Suvanto 7. Juha Härkönen 8. Sami Mutikainen 9. Myöhemmin. Jussi Aarnio, tuulilasin vaihto ja pinnoitus
4 (5) 4.4 Laitehankinnat Kerholle hankittiin lainattavaksi levyntaivutuslaite Bildemasta. Laitettetta voi käyttää minipiolisesti harrastuksiin. Laitteessa on säätöruuvit taivutusleveyden säätöä varten. Tekniset arvot: Taivutuskulma 0-115. Työleveys: 600 mm. Pellin maksimipaksuus: teräspelti 1,0 mm, alumiinipelti 2,0 mm. Paino: 10 kiloa. 4.5 Peräkärryjen kunnostus Joulukuussa 2007 tehtyä peräkärryjen huoltosopimusta Etelä-Vantaan Auto Oy (EVA CAR) kanssa hyödynnettiin peräkärryjen korjauksessa. Vuoden lopussa kunnostettiin kaikki FAKin peräkärryt: 1. EUROPETRA Uudet kesärenkaat, pyörän napojen huolto ja valojen kunnostus. 2. VIHE Renkaan ovat vielä hyvät. Asennettiin uudet vedenkestävät SKF laakerit (kestävät nyt yhtä kauan kuin itse kärryt) sekä valojen uudistus ja kunnostus. 3. JUHTA Uudet kesärenkaat, pyörien laakerien vaihto sekä valojen kunnostus. 5 TIEDOTUSTOIMINTA Tärkein tiedotuskanava jäsenistölle on kerhon palvelusivut Internetissä (http://www.autokerho.org). Kerholla on nettisivujen tukipalvelusopimus Niunai Oy:n (nykyinen nimi Nordkapp Creative Oy) kanssa 1.1.2004 alkaen. Fortumin Intranet-sivuilta on linkki kerhon internet-sivuille. Kerholehti PÄRINÄ toimii myös tiedotuskanavana jäsenistöön päin. PÄRINÄssä on ylläpidetty tietoutta kaikista kerhon palveluista ja toimihenkilöistä. Pärinä ilmestyi yhden kerran alkukesällä ns. tiedotus- ja jäsenmaksunumerona. 6 KALUSTO JA KORJAUSTILAT 7 TALOUS Kerholle ei vuoden aikana järjestynyt uusia korjaus tai pesutiloja. Kerhon kaluston lainaus on ollut erittäin laajaa ja kalusto on vaatinut kovan käytön vuoksi korjausta ja uusimista. Kerhon oksasilppuri korvattiin uudella laitteella huhtikuussa. Kerho sai yhtiön antamaa harrastetukea toimintaansa pääkerhon kautta 8.000 euroa. Kerhon jäsenmaksu oli 10 euroa, ulkojäsenillä 15 euroa. Uusilla jäsenillä oli myös liittymismaksu 5 euroa.
5 (5) Kerhon toiminnallinen tulos vuonna 2009 oli taloudellisesti hyvä. Tähän vaikutti eniten karting kisojen puuttuminen tämän vuoden suunnitelmasta, koska ne on päätetty järjestää vain joka toinen vuosi. Kerho teki rahavarauksen huoltotiloja ja kerting kisojen järjestämistä 2010 varten. Tilivuoden tulos osoittaa ylijäämää 71.96 euroa, joka esitetään kirjattavaksi hyvittäen tiliä tulos edellisiltä tilikausilta.