KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 1 (7) Aika: 14.5.2014 kello 16.30 17.30 Johtokunnan jäsenet paikalle kello 16.00 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Kari Hentunen jäsen Eine Hänninen jäsen Seppo Karjalainen jäsen Riku Pirinen jäsen Päivi Tuomala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jorma Korpela Pirkko Itälä Raimo Heikkinen Hannu Marttila hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö hautaustoimenpäällikkö kirkkoherra Kutsuttuna: Markku Kaarlela asiantuntija Poissa: Nina Johanna Rask jäsen (ilm. esteestä) Jukka Lopperi kirkkoherra Juha Tanska kirkkoherra 66 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 67 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 73 Asunto oy Pesäpöntön hissin korjaus. 68 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 22.5. - 5.6.2014 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Riku Pirinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Riku Pirinen.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 2 (7) 69 Kerrostalo tapulin kiinteistöselvitys valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, gsm 044 752 94 94 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 29.1.2014: Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle v. 2012 laaditussa kiinteistöselvityksessä Helilän kerrostalo Tapuli on luokiteltu seurakuntayhtymän omistuksessa jatkossakin pidettäväksi kiinteistöksi. Kiinteistöselvityksessä pidettävien kohteiden luokkaan on arvostettu kohteet, joilla on keskeinen merkitys seurakuntatyössä ja joiden kunnossapidosta ei voida tinkiä. Luokkaan kuuluvat myös kohteet, joiden taloudellinen tuotto on seurakuntayhtymän talouden kannalta merkittävä. Kiinteistöselvitystä täydentämään valmistelussa on tarkempi selvitys Tapulin peruskorjaustarpeista ja niiden vaikutuksista kiinteistöomistukseen. Tapulin kiinteistöselvitys on tilattu Itä- Suomen Controlteam Oy:ltä. Selvityksen kohteena on Kotkan kaupungin Karhulan kaupunginosan keskustassa sijaitseva ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän omistama asuin- ja liikekiinteistö. Kiinteistötiedot: rakennusvuosi 1957 asunhuoneistot 2280 m2 liiketilat 598 m2 tilavuus 12 000 m3 kiinteistön pinta-ala 4500 m2 Helilän kaupunginosa kortteli 3 tontti 16 energiatehokkuusluku 203 Keskeinen kiinteistönkorjaushistoria v. 1957 2013 Kiinteistön liittäminen kaukovalvontaan 2010 Automatiikka, sähkön ja pumppauksen hälytysjärjestelmä 2005 Parvekkeiden ja julkisivujen korjaus 2005 Lämmitysjärjestelmän perusparannustyö 2003 Käyttöveden paineenkorotusjärjestelmän uusiminen 2003 Saunan kunnostus 2000 Päätyseinien rappaus- ja lisäeristäminen 1998 1999 Asuinhuoneistojen keittiöiden uusiminen 1989 1990 Vesi- ja viemärijohtojen uusiminen 1989 Hissien peruskorjaus 1985 Kellari- ja 1. kerroksen vesi- ja viemärijohtojen uusiminen 1984 Patteritermostaattien uusiminen 1982 1983 Ikkunajulkisivujen lisälämmöneristys 1982 1983 Ikkunoiden ja parvekeovien uusiminen 1982 1983 Kaukolämpöön liittyminen 1982
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 3 (7) Kokonaisselvitys edellyttää rakennustekniikan, sähkö- ja LVIA tekniikan kuntoarviota. Tarkoitukseen on 10 000 euron määrärahaa investointiohjelmassa. Kuntoarviosta pyydetyt tarjoukset esitellään johtokunnalle kokouksessa. Ehdotus, hallintojohtaja Käsitellään tarjoukset ja päätetään tilata Tapulin kuntoarviot saatujen tarjousten perusteella. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti tilata Tapulin kuntoarvion Itä-Suomen Controlteam Oy:ltä hintaan 7 750, sis. alv 24 %. Itä- Suomen Controlteam Oy:n taloudellinen tarkastelu ja rakennustekniikan, LVIA järjestelmien sekä sähkö- ja teleteknisten järjestelmien PTS:t toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Insinööri Markku Kaarlela esittelee asiaa kokouksessa. Merkitään esittely tiedoksi. Kerrostalo Tapulin osalta periaatteelliset linjaukset tehdään osana kiinteistöselvityksen kokonaisarviointia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti kuntoarvion perusteella antaa kiinteistöpalvelujen tehtäväksi valmistella vesikaton uusimisen suunnitelmat sekä pyytää työstä urakkatarjoukset niin, että johtokunta käsittelee asiaa viimeistään elokuussa. 70 Tontin myynti / Korsulankatu 4 valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 15.1.2014: Kotka Kymin seurakuntayhtymän omistaa Kotkan kaupungin Käpylän kaupunginosassa (32) korttelissa 35 tontin numero 7. Tontin pinta-ala on 2 582 m 2 ja sen rakennusoikeus 1550 k-m 2. Asemakaava on saanut lainvoiman 21.7.2005, kaavamerkintä A, kerrosluku II. Kokouskutsun mukana toimitetaan tonttikartta. Johtokunta päättää pyytää Korsulankatu 4:n tontista lehti-ilmoituksella ostotarjoukset. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti pyytää Korsulankatu 4:n tontista lehtiilmoituksella ostotarjoukset sen mahdollisesta kehittämisestä ja ostamisesta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 16.4.2014: Ostotarjouspyyntö Myytävää tonttia koskeva asemakaava on saanut lainvoiman 21.7.2005. Tontin pintaala on 2582 m 2 ja sen rakennusoikeus 1550 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa kaksikerroksisen asuinrakennuksen. Asemakaavassa on ohjeellisena osoitettu miten rakennus-
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 4 (7) ten ja autojen säilytyspaikat voisi toteuttaa. Rakennuksen saa toteuttaa useampana massana. Tonttia tarjotaan ostettavaksi seuraavasti: vaihtoehto a) voimassa olevan asemakaavan mukaisena tonttina vaihtoehto b) Mikäli taloudellisesti on perustelua muuttaa asemakaavaa, ostamaan tontin uuden asemakaavan mukaisena tonttina. Tässä tapauksessa rakennusoikeuden hinnan euroa per k-m 2 tulee olla vähintään samansuuruinen kuin vaihtoehdossa a. Ostaja vastaa kiinteistökaupasta aiheutuvista kustannuksista, lainhuutokustannuksista, varainsiirtoverosta sekä kaupanvahvistajan palkkiosta. Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella 21.3.2014 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Hallintojohtaja Jorma Korpela Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Hallinto- ja taloustoimisto Mariankatu 14 E 48100 Kotka Kuoreen merkintä tontin ostotarjous. Seurakuntayhtymä pidättää itselleen oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa huhtikuussa 2014. Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 6-7 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikaisemmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494. Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Määräaikana seurakuntayhtymälle toimitettiin yksi ostotarjous. Tarjousta täsmentävät neuvottelut käydään 9.4.2014. Neuvottelutulos esitellään johtokunnalle kokouksessa. Johtokunta päättää asiasta kuultuaan neuvottelutuloksen perusteella tehdyn päätösehdotuksen. Asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta 14.5.2014: Kotkan Asunnot Oy on käytyjen neuvottelujen jälkeen toimittanut 5.5.2014 tarkistetun ostotarjouksen, jossa hinta 76 euroa / k-m 2. Tarjouksen perustella laskettu ostohinta on 117 800 euroa.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 5 (7) Kotkan kaupungin ilmoituksen mukaan kiinteistö kuuluu alueeseen III, jonka ARA-hinta on 59,00 euroa / k-m 2. Kaupan esisopimus esitellään johtokunnalle kokouksessa. EHDOTUS, hallintojohtaja Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää Kotkan Asunnot Oy:n tarjouksen ja kaupan esisopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Hallintojohtaja tarkisti kokouksessa päätösehdotustaan esittäen, että asian valmistelua jatketaan eikä johtokunta esitä tonttikaupan esisopimusta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Johtokunta hyväksyi tarkistetun päätösehdotuksen yksimielisesti. Asian valmistelua jatketaan eikä johtokunta esitä tonttikaupan esisopimusta yhteiselle kirkkoneuvostolle. 71 Myyntitarjous/Ristiniemen kurssikeskuksen lisäalue valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 16.4.2014: Tauno Onnelan myyntitarjous ja hintapyyntö toimitetaan johtokunnalle kokouskutsun yhteydessä. Lars Olssonin selvitys lisäalueen (kiinteistötunnus 285 417-1 -496, palsta 1) käyttömahdollisuuksista toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Lisäalueen hankintaan ei ole talousarviossa määrärahaa. Kokouskutsun mukana lähetetään tieisännöitsijän arvio tietoimituksessa määrätyn tienoikaisun kustannuksista, jotka ovat 16 060 euroa. Johtokunta valtuuttaa puheenjohtajan yhdessä hallintojohtajan kanssa käymään neuvottelut lisäalueen ostamisesta niin, että kauppahinta on merkittävästi tarjousta alempi. Neuvottelut käydään ehdolla, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää johtokunnan esityksestä alueen ostoon rahoituksen. Ostosta päätettäessä huomioidaan seurakuntayhtymän ja rovastikunnan kurssi- ja leirikeskuksien kokonaisvaltainen kehittäminen ja Ristiniemen piha-alueen pysäköinti- ja tiejärjestelyt. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, että neuvotteluja jatketaan niin, että kauppahinta on merkittävästi tarjousta alempi. Johtokunta käsittelee asian uudelleen, mikäli neuvottelujen perusteella on mahdollista valmistella kaupasta esisopimus. Neuvottelu on käyty 28.4.2014. Tauno Onnela piti 55 000 euron myyntitarjouksen voimassa. Merkitään neuvottelutulos tiedoksi. Johtokunta päättää hylätä Tauno Onnelan 11.3.2014 seurakuntayhtymälle saapuneen myyntitarjouksen.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 6 (7) Merkittiin neuvottelutulos tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hylätä Tauno Onnelan 11.3.2014 seurakuntayhtymälle saapuneen myyntitarjouksen. 72 Langinkosken kirkon nuorisotilat valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kokouksessaan 19.3.2014 Langinkosken nuorisotilojen muutostöiden toteuttamista saatujen urakkatarjousten perusteella. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että hankkeen toteutus siirretään toteutettavaksi myöhemmin. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi johtokunnan päätöksen tiedoksi ja päätti hylätä Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n urakasta tekemän tarjouksen. Ruotsinsalmen Rakennus Oy on ilmoittanut päätöksestä tiedon saatuaan, että hankkeen siirtyessä vuodenvaihteen yli kilpailutusta ei ole reilua järjestää uudelleen, koska urakkahinta on julkistettu. Samalla he ilmoittavat varaavansa oikeuden tarkistaa hintaa rakennuskustannusindeksin perusteella. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja on julkinen, kun se on hyväksytty ja allekirjoitettu. Tarjouspyynnön mukaisesti: Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarjousten vapaaseen vertailuun ja sekä olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Yhteinen kirkkoneuvosto on päätöksellään keskeyttänyt hankinnan. Hankinnan keskeytyksen jälkeen tulee hankinta aina kilpailuttaa uudelleen. Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää, että Langinkosken kirkon nuorisotilojen rakentamisen hanke kilpailutetaan uudelleen sen jälkeen, kun hankkeelle on myönnetty määräraha. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti, että Langinkosken kirkon nuorisotilojen rakentamisen hanke kilpailutetaan uudelleen sen jälkeen, kun hankkeelle on myönnetty määräraha. 73 Asunto Oy Pesäpöntön hissin korjaus Seurakuntayhtymällä on Asunto Oy Pesäpöntössä, Suntionkatu 10, kaksi huoneistoa 77,5 m2/4. krs ja 95 m2/3. krs. Yhtiössä on vireillä hissihanke, jonka toteuttamisesta päätetään yhtiökokouksessa 30.5.2014. Seurakuntayhtymän osuus hankkeen rahoituksesta kertasuorituksena on yhteensä n. 37 500. Rahoitusvastikkeena maksettaessa kuukausierä on n. 190.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA 7 (7) Ehdotus, kiinteistöpalvelupäällikkö: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - hyväksyä hissihankkeen - että seurakuntayhtymän osuus maksetaan rahoitusvastikkeena Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hyväksyä hissihankkeen, jonka maksamisen seurakuntayhtymä hoitaa rahoitusvastikkeena. Valtuutettiin Kari Hentunen edustamaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymää Asunto Oy Pesäpöntön yhtiökokouksessa 30.5.2014. 74 Muita asioita Muita asioita ei ollut. 75 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.30. Kai Holmberg puheenjohtaja Päivi Tuomala sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 15. päivänä toukokuuta 2014. Seppo Karjalainen Riku Pirinen