Sivistyslautakunta 21 17.05.2017 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/02.05.01.01/2016 Sivistyslautakunta 17.05.2017 21 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 23.12.2016-30.9.2017, Västra Nyland - lehdessä 30.12.2016 ja Kirkkonummen Sanomissa 31.12.2016. Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Avustusohjesäännön mukaan yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 7 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa yleisavustuksiin 57 000, hakuaika 31.3.2017 klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. - n. 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - että avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen
kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Ylesiavustusten ennakot Toiminta-avustusten yleisavustusten ennakoiden haku-aika päättyi 31.1.2017. Määräaikaan mennessä saapui 5 hakukelpoista yleisavustusten ennakkohakemusta, hakemusten summa oli 9 800. Avustusohjesäännön mukaisesti kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 3.2.2017 3/2017 ennakkoja on myönnetty enintään puolet hakijan edellisen vuoden avustussummasta ja maksettu 8 428. Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui 21 yleisavustushakemusta, jotka kuuluvat kulttuurijärjestöjen piiriin. Muiden toimielinten avustettavaksi kuuluvat hakemukset on siirretty hallintolain edellyttämällä tavalla oikeille valmistelijoille. Osa hakemuksista oli puuttellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Yksi hakijoista ei aikaisemmin ole hakenut yleisavustusta ja sen hakukelpoisuus on arvioita. Kirkkonummen Kpinä ry: Kirkkonummen Kipinä ry on perustettu 27.1.2015, yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on mm. edistää erilaisten kulttuuri- taide ja pop up-tapahtumien järjestämismahdollisuuksia. Hakija täyttää avustusohjesäännön ehdot. Yhteenveto käsiteltävistä hakemuksista ja päätösehdotuksen perusteista on esityslistan oheisaineistona. Hakemusten yhteismäärä on 79 806. Jaettavana oleva määräraha 57000 on noin 71 % hakemuksista ja 10 % yhdistysten budjetoimista hyväksyttävistä menoista. Hakemukset on arvioitu niiden liitteenä olevien mittarilomakkeiden, talousarvion ja toimintasuunnitelman perusteella. Mittarilomakkeisiin yhdistykset ovat raportoineet vuonna 2016 toteutuneet toimintamuodot ja niiden laajuuden. Laskenta on tehty avustusohjesäännössä määritellyn pisteytyksen avulla.
Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Päätösehdotus on painetttu siten, että mittareilla jakamatta jäänyt osuus on osoitettu lisäyksenä - lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että avustus ei vähene edellisestä vuodesta - kulttuuritoiminnan kehittämisestä 284 lisäys niille yhdistyksille, jotka järjestävät säännöllisesti yleisölle suunnattua esiintymis- tai näyttelytoimintaa Kirkkonummella tai Suomi 100 -juhlavuoteen liittyvää toimintaa. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh. 0400-012872 s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Yhteenveto ja laskelma paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustushakemuksista 2017 Ehdotus Sivistystoiminjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen Kipinä ry:n yleisavustushakemuksen ja myöntää yhdistykselle yleisavustusta 3 291 sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa 31.5.2017 mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 2 myöntää seuraavat yleisavustukset Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ ry, 2 125 Kirkkonummen kamarikuoro ry - Kyrkslätts kammarkör rf, 2 515 Kirkkonummen kansallinen kulttuuri ry, 1 067 Kirkkonummen Karjala-Seura ry, 1 164
Kirkkonummen kirjaston ystävät ry, 8 560 Kirkkonummen Oopperayhdistys r.y. - Kyrkslätt operaförening r.f., 2 000 Kirkkonummen Steel Band ry, 3 240 Kirkkonummen taideyhdistys - Kyrkslätts konstförening ry, 3 679 Kirkkonummen tanssiyhdistys ry - Kyrkslätts dansförening rf, 7 275 Kirkkonummen videoharrastajat ry, 2 000 Kyrkslätts folkdansare rf, 1 500 Kyrkslätts hembygdsförening rf, 3 194 Kyrkslätts manskör rf, 2 418 Kyrkslätts spelmän rf, 1000 Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf, 2 127 Pohjola-Norden i Kyrkslätt, 700 Porkkalan Laulu ry, 2 224 Veikkolan kartanoteatteri ry, 4 000 Veikkolan Viihdelaulajat ry, 2 321 Visföreningen Visla - Laulelmayhdistys Visla rf / ry, 600 3 tarkistaa päätöksen kokouksessa 4 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Eja Björkqvist ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus)
Hakijat Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto