Projektien suunnittelu: Laajuus, aikataulu ja resurssit TU-C3010 Projektien suunnittelu ja ohjaus Aalto-yliopisto, Perustieteiden korkeakoulu, Tuotantotalous Projektien suunnittelu 2.8.2017 Jere Lehtinen
Henkilöesittely Diplomi-insinööri, Aalto-yliopisto, Konetekniikan laitos Tohtorikoulutettava, Aalto-yliopisto, Tuotantotalouden laitos Projektiliiketoiminnan tutkimusryhmä, Karlos Artto Tutkimusaihe, Pluralististen sidosryhmien organisointi megaprojekteissa TU-E2120 Project Business, vastuuopettaja TU-E2030 Advanced Project-based Management, luennoitsija / opettaja
Agenda Teeman jälkeen opiskelija osaa: Selittää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteet sekä lainalaisuudet Tunnistaa projektin alkuvaiheen merkittävyyden Käyttää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteitä ja lainalaisuuksia, erityisesti ensimmäisessä harjoituksessa (Harjoitus 1.)
Projektin elinkaari
Projektin elinkaari: Toteutuneet kustannukset ja vaikutusmahdollisuudet kustannuksiin
Projektin elinkaari: Päätöksen tärkeys ja päätöksien määrä
Projektin elinkaarikustannuksen elementit
Omakotitaloprojekti: projektin laajuudelle (tuotteelle) asetettavat vaatimukset Ketkä muodostavat omakotitaloprojektin sidosryhmät? Mitä tietoa sidosryhmistä on saatavilla? Millaisia vaatimuksia sidosryhmillä on projektia koskien? Mitkä ovat omakotitalon toiminnalliset ja tekniset tuotevaatimukset? Miten varmistat käyttämiesi tuotevaatimuksien hyvyyden/oikeellisuuden? Lähde: JukkaTalo talomallit
Projektin ositus Tuotteen ositus (tai tuoterakenne, Product Breakdown Structure, PBS) Esim. IKEA Tuoli -> kankaat, selkänoja, istuin, kaasujousi, metallinen tukilevy, X mutteria, Y pulttia Työn ositus (Work Breakdown Structure, WBS). Työn ositus tukee työn jakamista itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin tehtäväkokonaisuuksiin Esim. IKEA Tuolin kasaus -> yksittäinen tehtäväpaketti/kokonaisuus (johon tarvitaan 1 henkilö, 1 henkilötyötunti, ruuvimeisseli, kuusiokoloavain ) Parempi ymmärrys projektista Mikä on projektin laajuus? Missä aikataulussa sen voi toteuttaa? Mitä resursseja tarvitaan työn toteuttamiseksi? Mitkä ovat projektin kustannukset? Yrityksen organisaatiorakenne (tai organisaation ositus, Organization Breakdown Structure, OBS) Yrityksen kustannuslajirakenne (tai kustannusten ositus, Cost Breakdown Structure, CBS)
Työn ositus Työn ositus lähtee projektin tuotteesta, joka voidaan jakaa myös osatuotteiksi (tai osatuloksiksi) tietyllä hierarkian tasolla Top-down Projektin tuotteen tai osatuotteiden toteutus jaetaan tehtäväkokonaisuuksiin, tehtäväkokonaisuudet pienemmiksi osiksi ja edelleen yksittäisiksi työpaketeiksi ja tehtäviksi Työn osituksen erittelyperiaatteet ovat: tuotteen ja osatulosten erittely projektityön tekemistä kuvaava erittely maantieteellinen erittely osastokohtainen erittely
Työn ositus
Talonrakennusprojektin työn osituksen runko, jota tarkennetaan tekemistä kuvaavilla elementeillä Talonrakennusprojekti Rakennuttaminen ja työmaatekniikka Maa- ja pohjarakennus Perustukset ja ulkopuoliset rakenteet Täydentävät rakenteet Kalusteet, varusteet ja laitteet Runko- ja vesikattorakenteet Pintarakenteet Konetekniset laitteet ja työt Suunnittelu Luvat Mittaukset Katselmukset Johto ja valvonta Kuljetukset Työvälineiden hankinta Raivaus Maankaivuu Louhinta Salaojat ja kaivot Täyttö ja tiivistys Telineet Anturat Alapohja Perusmuuri Alapohjat Kantavat pysty- ja vaakarakenteet Ulkoseinät Kantavat väliseinät LVISläpimenot Laatat ja palkit Ulkotasot ja katokset Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Ulko- ja sisäovet Kevyet väliseinät Tasoitetyöt Pintabetonilattiat Alakatot Räystäskourut Sisäseinien pinnoitteet Sisäkattojen pinnoitteet Ulkoseinien pintamateriaalit Keittiön kalusteet ja varusteet Kylpyhuoneen kalusteet ja varusteet Muut varusteet ja laitteet Lämmönkehitys ja jakelu Vesi- ja viemärilaitteet Ilmanvaihto Sähkö Valaistus
Tehtävien keston määrittäminen Tallennettu historiatietoa aikaisemmista projekteista Asiantuntija-arvio Hyödynnetään aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä tehtävistä Alihankkijoiden tai muiden ulkopuolisten asiantuntemus Arvion tekeminen asiantuntijaryhmässä Kolmen pisteen arvio (PERT menetelmän mukaan) Tehtävät yleensä kestävät ainakin niille varatun ajan Tehtävän kesto riippuu käytettävissä olevista resursseista ja niiden kuormittamisesta
Kolmen pisteen arvio PERT-menetelmä Todennäköisyys Todennäköisin Minimi Maksimi 2 3 9 Aika Keskiarvo = Minimi+4*Todennäköisin + Maksimi 6
Harjoitus 1 keston määrittäminen: Nro Tehtävä Edeltäjät Kesto Min Kesto Todnäk. Kesto Max Kesto Final 21 Kantavat rakenteet - 7 8 21 10 22 Ulkoseinät 21 6 9 18 10 23 LVIS-läpimenot 21 2 5 8 5 24 Muuratut väliseinät 21 5 7 15 8 25 Pintabetonilattiat 23, 24 4 9 14 9 26 Kattorakenteet 22 5 6 13 7 27 Vesikatto 26 1 8 9 7 28 Ikkunat 27 2 6 10 6 29 Tasoitetyöt 25, 27 7 10 19 11 30 Alakatot 25, 27 10 19 22 18 31 LVIS-työt 25 14 19 30 20 32 Kevyet väliseinät 30 14 17 20 17 33 Sisäovet 29, 30 1 3 3 4 34 Välitarkastus 28, 31, 33 1 1 1 1
Harjoitus 2 riippuvuussuhteet:. Nro Tehtävä Kesto (päivää) Edeltäjät Tehtävälista työpaketille, joka sisältää urakoitsijan työn loppuvaiheet 21 Kantavat rakenteet 10 22 Ulkoseinät 10 21 23 LVIS-läpimenot 5 21 24 Muuratut väliseinät 8 21 25 Pintabetonilattiat 9 23, 24 26 Kattorakenteet 7 22 27 Vesikatto 7 26 28 Ikkunat 6 27 29 Tasoitetyöt 11 25, 27 30 Alakatot 18 25, 27 31 LVIS-työt 20 25 32 Kevyet väliseinät 17 30 33 Sisäovet 4 29, 30 34 Välitarkastus 1 28, 31, 33
Harjoitus 2 riippuvuussuhteet: Tehtäväverkko urakoitsijan töiden loppuvaiheen tehtävistä (oikea vastaus) Ulkoseinät 10 Kattorakenteet 7 Vesikatto 7 Ikkunat 6 Tasoitetyöt 11 Kantavat rakenteet 10 LVISläpimenot Alakatot 18 Kevyet väliseinät 17 Sisäovet 4 Välitarkastus 1 5 Pintabetonilattiat LVIS-työt 20 Muuratut väliseinät 9 8
Janakaavio (ja murtoviiva = tehtävien valmiusasteen seuraaminen) Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt Alakatot LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet Välitarkastus 10 Nykyhetki 20 30 40 50 60 70 Päivää
Virstanpylväskaavio Valmistelut tehty Raivaustyöt ja perustukset tehty Runko- ja täydentävät rakenteet tehty Pinnat, varusteet ja konetekniset työt tehty Tammi Huhti Elo Tammi Touko Aika (kk) Virstanpylväät: Metatason tavoitteet
Tehtäväverkon esitysmuotoja Activity-on-node (Lohkoverkkokaavio) Tehtävä A Tehtävä B Tehtävä D Tehtävä C Activity-on-arrow (Nuoliverkkokaavio) 2 1 3 4 Tehtävä C Tehtävä D
Tehtäväverkko keskeisiä käsitteitä Tehtävä Kriittinen tehtävä Kriittinen polku Pelivara Virstanpylväs
Tehtävään kirjattavat tiedot ja erilaisia riippuvuuksia AA MA T = Tehtävä K = Kesto PV = Pelivara T K PV AP MP AA = Aikaisin aloitus AP = Aikaisin päättäminen MA = Myöhäisin aloitus MP = Myöhäisin päättäminen LA = Lopusta alkuun LL = Lopusta loppuun AA = Alusta alkuun AL = Alusta loppuun Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä A Tehtävä B Tehtävä B Tehtävä B Tehtävä B
Harjoitus 3 tehtäväverkko: Alusta loppuun -laskenta: Lasketaan tehtävien aikaisin aloitus ja aikaisin päättäminen 10 20 20 27 27 34 Ulkoseinät 10 Kattorakenteet 7 Vesikatto 7 34 45 34 40 Ikkunat 6 0 10 Kantavat rakenteet 10 10 15 18 27 Pintabetonilattiat LVISläpimenot 5 10 18 Muuratut väliseinät 8 9 Alakatot 18 11 34 52 52 69 Kevyet väliseinät 17 69 73 Sisäovet 4 34 54 LVIS-työt 20 73 74 Tasoitetyöt Välitarkastus 1
Harjoitus 3 tehtäväverkko: Lopusta alkuun laskenta: lasketaan tehtävien myöhäisin päättäminen ja myöhäisin aloitus 10 20 20 27 0 10 Kantavat rakenteet 10 10 10 20 5 Muuratut väliseinät 8 20 25 10 18 20 7 27 27 34 Vesikatto 27 7 25 9 34 34 34 52 Alakatot 18 34 52 34 45 58 11 52 69 Kevyet väliseinät 52 17 69 69 34 40 Ikkunat 6 67 73 69 73 Sisäovet 4 69 73 34 54 LVIS-työt 20 53 73 73 74 Kattorakenteet 18 27 Pintabetonilattiat 0 10 10 15 LVISläpimenot Ulkoseinät Tasoitetyöt Välitarkastus 73 1 74 17 25
Harjoitus 3 tehtäväverkko: Lasketaan tehtävien pelivara 10 20 20 27 27 34 34 40 Ulkoseinät 10 0 Kattorakenteet 7 0 Vesikatto 7 0 34 45 Ikkunat 6 33 0 10 Kantavat rakenteet 0 10 0 10 10 20 10 15 18 27 Pintabetonilattiat 9 7 25 34 LVISläpimenot 5 10 20 25 10 18 Muuratut väliseinät 8 7 20 27 27 34 34 52 Alakatot 18 0 34 52 58 69 52 69 Kevyet väliseinät 17 0 52 69 67 69 73 Sisäovet 4 0 69 34 54 LVIS-työt 20 19 53 73 73 73 73 74 Tasoitetyöt 11 24 Välitarkastus 1 0 73 74 17 25
Harjoitus 3 tehtäväverkko: Tunnistetaan kriittinen polku 10 20 20 27 27 34 34 40 Ulkoseinät 10 0 Kattorakenteet 7 0 Vesikatto 7 0 34 45 Ikkunat 6 33 0 10 Kantavat rakenteet 0 10 0 10 10 20 10 15 18 27 Pintabetonilattiat 9 7 25 34 LVISläpimenot 5 10 20 25 10 18 Muuratut väliseinät 8 7 20 27 27 34 34 52 Alakatot 18 0 34 52 58 69 52 69 Kevyet väliseinät 17 0 52 69 67 69 73 Sisäovet 4 0 69 34 54 LVIS-työt 20 19 53 73 73 73 73 74 Tasoitetyöt 11 24 Välitarkastus 1 0 73 74 17 25
Janakaavio Kantavat rakenteet Ulkoseinät LVIS-läpimenot Muuratut väliseinät Pintabetonilattiat Kattorakenteet Vesikatto Ikkunat Tasoitetyöt Alakatot LVIS-työt Kevyet väliseinät Sisäovet Välitarkastus Tehtävä, jolla on pelivaraa Kriittinen tehtävä 10 20 30 40 50 60 70 Päivää
Resurssit Ihmiset Laitteet Tilat Materiaalit (ja/tai ulkopuoliset palvelut) Raha
Resurssien allokointi projektin työpaketeille (tehtäville) yrityksen organisaatiorakenteen yksiköistä Työn ositus eli WBS Yrityksen organisaatiorakenne eli OBS Työpaketit
Resurssihistogrammi Gantt chart Resurssien käyttö, esim. henkilötyöpäivinä Resurssi 1 Resurssi 2 aika, esim. viikkoina
Janakaavio Gantt diagrammi
S-käyrä Resurssit tai kustannukset Aika
Aikataulun nopeuttaminen: rinnakkaissuunnittelu (concurrent engineering) ja nopean toteutuksen periaate (fast tracking) Alustava janakaavio ja kokonaisaikataulu Janakaavio ja kokonaisaikataulu, kun tehtäviä ajoitetaan rinnakkain Aika Aika
Investointiin sidottujen kustannusten myöhästäminen (esim. fast tracking -periaatteella) Resurssit tai kustannukset Aika
Agenda Teeman jälkeen opiskelija osaa: Selittää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteet sekä lainalaisuudet Tunnistaa projektin alkuvaiheen merkittävyyden Käyttää projektin laajuuden, aikataulun ja resurssienhallinnan peruskäsitteitä ja lainalaisuuksia ensimmäisessä harjoituksessa (Harjoitus 1.)
Kysymyksiä?