1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Kalevan Rastiviesti 4.7.2015 Avoin kansallinen viestisuunnistuskilpailu 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPSkoordinaatit) Laitasaaren Veto pj. Anu Niva Paneliuksentie 10 91410 Jokirinne p.0400-994424 Lummelammentie, 91500 Muhos http://kansalaisen.karttapaikka.fi/linkki?scale=8000&text=kilpailukesk us&srs=epsg%3a3067&y=7177326&x=454398&lang=fi 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 4.7.2015 klo 8-17 16.9.2014 klo 8-15 Oulun piirin KLL:n suunnistusmestaruuskilpailut 16.9.2014 klo 15-21 Oulurastit 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt Suunnistusviestikilpailu- / Kuntosuunnistustapahtuma selvitys tilaisuuden luonteesta) 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) 300-600 suunnistajia, huoltajia, katsojia, kilpailun toimihenkilöitä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Aggregaattien ja soppatykin lähelle sammutuspeitteet, jauhesammutimet sekä vesisaaveja ämpäreineen. Ei avotulentekoa. 2.2 Sairaskohtaus Maastoon ei päästetä huonokuntoisia / sairaana olevia suunnistajia. Paikalla EA-henkilöstöä. 2.3 Tapaturma Ratasuunnittelussa huomioitu. Paikalla EA-henkilöstöä. 2.4 Liikenne Paikoitus ja liikenteen ohjaus suunnitellaan mahdollisimman toimivaksi. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Puiset tilapäisrakenteet ovat alle metrin korkuisia, ja rakennetaan turvallisuusnäkökulma huomioden. Telttojen ohjeiden mukainen pystytys. Ensisammutus paikanpäällä. Soitetaan tarvittaessa 112, jos tilanteen Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa paikalle. Mönkijä on käytettävissä tarvittaessa. Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa paikalle. Mönkijä on käytettävissä tarvittaessa Kilpailun EA-henkilöstöä paikalle. Soitetaan tarvittaessa 112, jos tilanteen Tehdään tarvittavat korjaustoimenpiteet. 2.6 Eksyminen maastoon Ratasuunnittelussa huomioitu. Kilpailunjohtaja kerää etsintäryhmän, joka lähtee oletetulle eksymisalueelle. Mönkijä on käytettävissä tarvittaessa
2.7 Sähkötapaturma Aggregaattien, sähkölaitteiden ja johtojen kunto tarkastetaan ennalta. Näiden tulee olla ulkokäyttöön soveltuvia. Soitetaan tarvittaessa 112, jos tilanteen 2.8 Myrkytystapaus - Soitetaan 09-471 977 (suora) tai 09-4711 (vaihde) tarvittaessa. 2.9. Hukkuminen tai vedenvaraan joutuminen Muhosjoen ylityspaikkoihin riittävän tukevat väliaikaiset siltarakenteet ja turvaköydet. Ylityspaikkoihin, jossa vettä yli 40cm, tulee siltavahti. Muut paikalla olijat auttavat vedenvaraan joutunutta henkilöä. Tarvittaessa paikalla olijat ilmoittaa paikalle. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Anu Niva 16.9. KLL Jorma Aho 16.9. Oulurastit Arja Lotvonen 040-7636533 3.2 Turvallisuudesta vastaava Tilaisuuden johtaja / Kilpailun johtaja Sähköturvallisuudesta vastaava: Kari Lotvonen, 040-588 2372 3.3 Rakenteista vastaava Tilaisuuden johtaja / Kilpailun johtaja 0400-994424 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana Tilaisuuden johtaja / Kilpailun johtaja Tapahtuman aikana Jouko Karppinen p. 0500-350366 Tilaisuuden johtaja / Kilpailun johtaja Tyrnävän SPR, 3-5 henkilöä 16.9. Ensiapu ryhmä, SPR 040-9358016 Vastuuhenkilö Arja Lotvonen 040-7636533 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, Sammutuspeitteet, jauhesammuttimet ja vesisaavit ämpäreineen aggregaattien laatu ja sijoitus) ja soppatykin lähelle. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskus, Ensiapuhenkilöstön välineistö.
4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Kilpailukeskus / Lummelammentie Ajotiet pidetään auki liikenteen ohjauksella. Kilpailukeskuksessa kuulutus. Puhelimitse. Ajotiet pidetään auki liikenteen ohjauksella 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Tienvarsiparkkeeraus. Liikenteen ohjaus toimii koko päivän. Liikenne on suunniteltu pääosin yksisuuntaiseksi, tuloparkkeerausta lukuunottamatta. Liikenteen ohjaajilla keltaiset liivit. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) EA-henkilöstö. 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) Ei ole järjestetty. 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Sähköpostitse tiedotus ennen kilpailua. Suunnitelma käydään läpi suunnittelupalaverissa. Suunnitelma esillä kilpailuohjeen yhteydessä sekä Laitasaaren Vedon nettisivuilla että kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. 5.5 Kadonneen etsintä Kilpailun johtaja kerää etsintäryhmän, joka lähtee oletetulle eksymisalueelle. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka:
Tapahtuman johtaja Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen LIITTEET 1. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkin, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjestelyt sekä esiintymislavan ja yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio.( Alueen kartta on kilpailunjohtajalla) 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. On näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä LIITETIEDOSTO 1. KILPAILUKESKUS JA LIIKENNESUUNNITELMA (pdf) Karttaliite. OSOITE: Lummelammentie, 91500 Muhos Karttalinkki kilpailukeskukseen http://kansalaisen.karttapaikka.fi/linkki?scale=8000&text=kilpailukeskus&srs=epsg%3a3067&y=7177326 &x=454398&lang=fi
LIITE 2. Hätänumero 112 Kiireellisessä tilanteessa soita 112 Hätänumeroon 112 tulee soittaa aina kiireellisissä, todellisissa hätätilanteissa hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna tai vaarassa, tai jos on syytä epäillä näin olevan. Kun soitat hätänumeroon 112: vastaa kysymyksiin toimi annettujen ohjeiden mukaisesti lopeta puhelu vasta, kun saat luvan Mikä on hätänumero 112? Suomessa on käytössä vain yksi hätänumero, 112. Hätänumero 112 toimii myös kaikissa EU-maissa. Voit soittaa hätänumeroon 112 maksutta mistä tahansa puhelimesta ilman suuntanumeroa. Hätänumeroon 112 voi soittaa myös ulkomaisesta matkapuhelinliittymästä. Tällöinkään et tarvitse erillistä suuntanumeroa, näppäile ainoastaan 112. Ulkomailla ollessasi hätänumeroon soitto ohjautuu paikalliseen hätäkeskukseen. Mikäli matkasi ei suuntaudu EU-maahan, muista selvittää etukäteen matkakohteessasi käytössä olevat hätänumerot. Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkautunut, älä sulje puhelinta! Kuulet nauhoitteen, jossa kehotetaan odottamaan hetki linjalla. Hätäpuheluihin vastataan mahdollisimman nopeasti ja aina soittamisjärjestyksessä. Muistisääntö: 1 Kiireellinen hätätilanne? 1 Soita 112. 2 Vastaa kysymyksiin. Lähde: http://www.112.fi/hatanumero_112/hatanumero_112