Turvallisuussuunnitelma: Action-leirit Leirikartanossa

Turvallisuussuunnitelma: Action-leirit Leirikartanossa Pirjo ja Timo Raunio Mäki-Mattilantie 16 38300 Sastamala

2 1. YLEISTÄ Leirikartano on Vammalan helluntaiseurakunnan omistama leirikeskus osoitteessa Yli- Houhalantie 34, 38200 Sastamala. Action-leirit ovat osa yhteiskristillisen action-tiimin lapsityötoimintaa. Tiimiin kuuluvat Vammalan, Kiikoisten, Mouhijärven ja Huittisten helluntaiseurakunnat, Vammalan seudun kansanlähetys ja Sastamalan vapaaseurakunta. Toiminnassa on mukana myös Huittisten vapaaseurakunnan edustajia. Vammalan helluntaiseurakunnan lapsityön vakuutukset koskevat myös tätä toimintaa. Toiminta ei ole ammatinharjoitusta eikä yritystoimintaa. Toiminnan tavoitteena on tarjota alueen lapsille mukavaa yhdessäoloa, virikkeellistä toimintaa, terveitä elämäntapoja edistävää kasvatusta yhdessä vanhempien kanssa, positiivisia kokemuksia seurakunnasta/hengellisestä toiminnasta sekä Raamatun sanan mukaista hengellistä opetusta. Yhteistyötä tehdään mukana olevien lasten vanhempien kanssa, koulujen kanssa sekä kaupungin nuorisotoimintojen kanssa. Tämä suunnitelma on laadittu koskemaan kaikkia action-leirejä Leirikartanossa ja turvallisuussuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Se annetaan jokaiselle toimintaan osallistuvalle ohjaajalle luettavaksi. 2. PAIKAN SIJAINTI Leirikartano sijaitsee osoitteessa Yli-Houhalantie 34, 38200 Sastamala. Ajo-ohjeet: Vammalasta ns. Superin risteyksestä ajetaan Punkalaitumentietä nro 252 Punkalaitumen suuntaan 6 km, kunnes käännytään tielle nro 2521 Houhajärventielle. Houhajärventietä ajetaan 3,7 km ja käännytään vasemmalle Mäki-Soinintielle, jtoa ajetaan 400 m. Käännös oikealle Yli-Houhalantielle, jota ajetaan 350 m perille. Lähin kuntakeskus on Vammala, n. 11 km. Siellä sijaitsee lähin paloasema, apteekki ja ruokakauppa. Aluesairaalassa on ympärivuorokautinen päivystys, päivystyksen puhelinnumero on 03-31162210. Autot pysäköidään niille varatulle pysäköintialueelle. Autoja ei tuoda rakennusten pihaan, jotta ne ovat poissa leikkialueilta ja pihan käyttö on turvallista, kun siinä ei ole autoliikennettä. Yli-Houhalantie jatkuu Leirikartanon piha-alueen halki, tien varrella on joitakin kesämökkejä, joten autoliikenne on vähäistä ja satunnaista. Lapsia on kuitenkin syytä kehottaa tarkkaavaisuuteen ja varovaisuuteen tiealueella.

3 3. TAPAHTUMIEN LUONNE JA OSALLISTUJAT Action-leirejä järjestetään ympäri vuoden leiritiimissä erikseen sovittuina ajankohtina. Tapahtumien osallistujat ovat pääsääntöisesti 6-13-vuotiaita lapsia. Mukana on aina riittävä määrä aikuisia ohjaajia. Mikäli tapahtumiin osallistuu pienempiä lapsia, heillä on aina mukanaan oma huoltaja. Aikuisten lisäksi leireillä on mukana nuoria apuohjaajia. Kaikki ohjaajiksi tulevat perehdytetään työhön. 4. TOIMINTAAN LIITTYVÄT RAJOITUKSET Kaikki toiminta Leirikartanon omalla alueella. Naapurien alueille ei saa mennä. Alueelta ei saa poistua ilman lupaa ilmoittamatta poistumisestaan aikuiselle ohjaajalle. Toimintaa ei järjestetä silloin, jos pihapiiri on jäinen ja liukastumisen vaara on suuri. Normaalilla talvikelillä pihan hiekoituksesta ja lumien auraamisesta huolehditaan. 5. TYÖNTEKIJÄT JA PÄÄSYVAATIMUKSET Leirityön johtotiimi (edustajat jokaisesta mukana olevasta seurakunnasta) nimeää kullekin leirille leirin johtajan. 12. 14.10.2012 järjestettävällä leirillä leirinjohtajina toimivat Pirjo ja Timo Raunio. Toiminnassa on apuna eri seurakuntiin kuuluvia luotettavia aikuisia sekä lasten vanhempia. Apuohjaajana toimii myös nuoria, joille on annettu riittävä ohjeistus turvallisesta toiminnasta. Tapahtumia järjestettäessä otetaan huomioon se, että valvonta on riittävä. Mukaan tulevat ohjaajat perehdytetään tehtäviinsä ja heille annetaan tarpeellinen ohjeistus turvallisesta toiminnasta. Leirinjohtajien puhelinnumerot: Timo 050 5612847, Pirjo 040 1994870. Leiriläiset jaetaan ryhmiin ja jokaiselle ryhmälle nimetään vastuuhenkilö. Ryhmänjohtajan tehtävänä on huolehtia oman ryhmänsä asianmukaisesta toiminnasta, ohjata ja valvoa ryhmäänsä sekä vastata siitä, että ryhmään kuuluvat ovat paikalla, kun ohjattua ohjelmaa järjestetään. Ryhmänjohtajat valvovat ryhmänsä nukkumaan. 6. ERILAISET TOIMINNAN MUODOT JA KÄYTETTÄVÄT VÄLINEET Kaikki Leirikartanossa käytettävät peli- ja leikki- ym. välineet ovat joko helluntaiseurakunnan, mukaan tulevien muiden seurakuntien tai Raunioiden omaisuutta ja omistajat vastaavat niiden kunnosta ja huollosta. Jokainen ohjaaja vastaa omalta

4 osaltaan siitä, että välineitä käytetään tarkoituksenmukaisesti ja oikein, eikä niille tarpeettomasti aiheuteta vahinkoa. Kaikkia tässä lueteltuja peli- ja leikkivälineitä ei aina käytetä jokaisessa tapahtumassa, vaan niitä valikoidaan tilanteen, lasten ja ohjaajien määrän ja sääolosuhteiden mukaan. Toimintojen määrä mitoitetaan siten, että valvonnasta pystytään huolehtimaan ja lasten ja laitteiden turvallisuutta ei missään tilanteessa vaaranneta. Ohjaajien tulee aktiivisesti huomioida esim. säätilamuutosten vaikutus erilaisiin toimintoihin. Sadekuuron sattuessa kerätään esim. trampoliinien nousumatot ja nyrkkeilyhanskat suojaan, pomppulinnan ja puhaltimen päälle vedetään pressu, trampoliineilla ei hypitä sateella (myös liukastumisvaara). 6.1 Trampoliinit Trampoliineja on käytössä enimmillään 5 kappaletta. Niillä saa hyppiä korkeintaan kaksi lasta kerrallaan. Trampoliineja valvotaan. Trampoliinilta toiselle hyppiminen on ehdottomasti kielletty. Trampoliinien reunalla ei saa odottaa vuoroaan, vaan vuoroa jonotetaan maassa seisten. Mikäli hyppijä haluaa heitellä voltteja, silloin hänen on ehdottomasti hypittävä yksin. Trampoliineilla ei saa hyppiä, mikäli siellä ei ole valvojaa. Aikuisen ohjaajan tehtävänä on huolehtia siitä, että lapset noudattavat näitä ohjeita. 6.2 Mönkijät Raunioiden omistuksessa olevilla mönkijöillä ( 2 kpl 50 cm3 ja 2 kpl 80 cm3) ajetaan ainoastaan ohjatusti ja valvotusti alueelle tehdyllä radalla. Rata on tarkoituksella tehty mutkaiseksi ja kapeaksi, jotta vauhti ei nouse liian suureksi. Lapselta kysytään ennen ajamaan pääsyä, onko hän ajanut aikaisemmin mönkijällä. Lasta, joka on epävarma tai joka ei ole aikaisemmin ajanut mönkijällä, ei päästetä ajamaan yksin, vaan hänen kanssaan kuljetaan reittiä turvaköysi perään kiinnitettynä tarpeeksi monta kierrosta, jotta hän oppii hallitsemaan ajokkia. Mikäli näyttää siltä, että lapsi ei opastuksesta huolimatta suoriudu siitä, hänet ohjataan muihin puuhiin. Jonotus tapahtuu turva-alueella. Lähtöalueelle tultaessa lapsen on hidastettava vauhtia riittävästi, jotta vältytään onnettomuuksilta. Mönkijöillä ajettaessa on kypäräpakko. Kypärien alla voi käyttää tarjolla olevia kypärämyssyjä. Kun lapsi on lopettanut ajamisensa, hän vie käyttämänsä myssyn käytettyjen myssyjen laatikkoon. Myssyt pestään aina jokaisen käyttökerran jälkeen. Kypärämyssyn käyttö on pakollista silloin, jos koululta on tullut tieto mahdollisesta päätäiongelmasta. Mönkijäajoa valvovat siihen erikseen perehdytetyt ohjaajat. 6.3 Vaijerirata Leirillä on mahdollisuus vaijeriradan käyttöön. Toiminta on ohjattua ja sitä valvovat perehdytetyt ohjaajat. Apuun tulevat uudet henkilöt perehdytetään omaan tehtäväänsä.

5 6.4 Muut peli- ja leikkivälineet Isojen, tässä eriteltyjen välineiden ja laitteiden lisäksi käytössä on myös paljon pieniä pelejä, joiden käyttö ohjeistetaan tilannekohtaisesti (esim. erilaiset palapelit, pöytäpelit, puupalikat, pallot, pulmapelit). Kaikki lasten käytössä olevat peli- ja leikkivälineet huolletaan säännöllisesti, niiden turvallisesta käytöstä annetaan ohjeita ja käyttöä valvotaan aikuisten ja apuohjaajien toimesta. Mikäli ohjaaja on epävarma jonkin pelin tai laitteen käytöstä, hänen tulee kysyä riittävät ohjeet ennen sen käyttöä Timolta. 6.5 Kaneli Leirikoira Kaneli osallistuu kaikkeen toimintaan. Kaneli on Kultainen noutaja, joka on erittäin lapsiystävällinen. Kanelia saa vapaasti rapsuttaa ja silittää, sille saa heittää palloa, mutta ei keppejä. Kanelia ei saa kiusata eikä muutenkaan kohdella kaltoin. Kanelille ei tarvitse antaa herkkupaloja, vaikka se niitä kerjääkin. Kanelille saa antaa vähäisessä määrin esim. jäähtyneitä makkarankuoria. Käsineitä ja sukkia ei kannata jättää lojumaan maahan, koska Kaneli ottaa ne mielellään ja piilottaa tai pureskelee rikki. Kanelin perässä ei kannata juosta ja siten yrittää saada sitä luovuttamaan aarteensa; napakka käsky irti tehoaa parhaiten. Kaneli ei ole milloinkaan aiheuttanut minkäänlaista vahinkoa yhdellekään aikuiselle tai lapselle. 6.6 Melonta Käytettävissä on 27 vakaata (leveys 80 cm) mökkikajakkia ja 4 intiaanikanoottia. Timo Rauniolla on melontaohjaajan koulutus. Melomaan pääsee vain pelastusliivit päällä. Aikuisia valvojia on mukana niin vesillä kuin rannassakin. Mikäli melomaan lähdetään, aikuiset ohjaajat auttavat kajakit autosta ja peräkärryltä rannalle. Lapsille autetaan päälle oikeankokoiset pelastusliivit ja tarkastetaan, että ne ovat kiinni kunnolla. Autetaan myös aukkopeite päälle ja kajakkiin noustaan vesirajassa, kuitenkin kuivan maan puolella. Mikäli lapsilla on käsineet, ne kehotetaan ottamaan pois ja vetämään paidan ja takin hihoja ylöspäin. Kännykät jätetään rannalle jäävälle ohjaajalle. Kajakkien pohjan suojaksi on rantaan levitetty umpisolumatto. Kun meloja on valmiina kajakissa ja aukkosuoja kiinnitetty, meloja työnnetään veteen. Rantautuessa kajakki vedetään maalle. Vedessä keikkuvasta kajakista ei nousta maihin. Ratautumisessa avustava ohjaaja huomioi, että aukkopeitteen päällä, varsinkin selän takana on usein vettä. Peite tulee nykäistä sen verran ylemmäs, että vesi valuu pois kastelematta lasta. Jos kajakki kaatuu, pyritään heti toisten, lähimpinä melovien avustuksella lähimpään rantaan. Jokaisessa kajakissa on sekä edessä että takana tartuntakahva. Jokainen vesille lähtevä ryhmä ohjeistetaan/velvoitetaan avun tarjoamiseen. Vähintään kahdella vesillä olevalla ohjaajalla on mukanaan köyttä hinausavun tarjoamista varten. Timo Rauniolla on aina mukanaan kännykkä vedenpitävässä pussissa. Ohjaajat valvovat, että kajakista nousevan melojan aukkopeite ja liivit tulevat köydelle kuivumaan.

6 6.7 Musta meri Musta meri tarkoittaa pestyjä, paikattuja traktorin-, kuorma- ja henkilöauton ilmalla täytettyjä sisärenkaita, joiden kanssa lapset saavat leikkiä. Renkaiden päälle saa kiivetä (korkeintaan 4 rengasta päällekkäin), renkaiden läpi voi pujotella, niistä voi tehdä tunneleita, niiden päällä voi istua ja keinutella. Lasten mielikuvitus keksii parhaimmat leikit rengaskasan kanssa. Renkaiden heittely on kielletty. Kaikenlaiseen kiusaamiseen ja siksi luokiteltavaan tuuppimiseen puututaan. Renkaita on kerrallaan käytössä muutamasta kappaleesta 150 kappaleeseen tilanteesta/tilasta riippuen. Lapsia päästetään kerrallaan tietty määrä leikkimään renkailla tilasta ja renkaiden määrästä riippuen, jotta kaikille on sopivasti turvallista leikkitilaa. Renkaat asetellaan aluksi venttiilit alaspäin lattiaa kohti. Ohjaajat pyrkivät mahdollisuuksien mukaan kääntämään leikeissä kääntyneitä renkaita uudelleen venttiilit alaspäin. Venttiilien päissä on pyöreäpäiset hatut eli mitään pistäviä/viiltäviä osia ei ole. Kengät, kännykät, avainniput, kaulaketjut (arvokas, rikkoutuva, tarttuva irtotavara) otetaan pois mustalla merellä leikkimisen ajaksi. Ohjaajat huolehtivat lasten tavaroiden säilymisestä ja siitä, että leikistä lähtiessään kukin saa omansa takaisin. Lattialla renkaiden alla on vähintään 15 mm pehmuste ja kahdella seinällä on 50 mm pehmuste kahden metrin korkeuteen. 6.8 Uiminen ja saunominen Mikäli toimintapäivän tai leirin aikaan käydään uimassa, uimarannassa on lasten määrään suhteutettuna riittävä määrä aikuisia valvojia. Valvojia on myös vesillä lasten kanssa. Saunomista valvotaan ja saunavuorot järjestetään erikseen tytöille ja pojille. Ohjaajat valvovat, että uimaleikeissä käytettäviä välineitä renkaat, lötkypötkyt, räpylät käytetään asiallisesti ja että ne käytön jälkeen palautetaan rannalle. 6.9 Tulen teko Nuotion saa tehdä vain nuotiopaikalla. Nuotion sytyttää ja sitä valvoo aikuinen ohjaaja. Nuotion läheisyydessä on aina vedellä täytetty sankoruisku. Ohjaajan tehtävänä on huolehtia siitä, että ruiskussa on vettä ja että sitä ei väärinkäytetä. Nuotioon ei heitellä mitään ylimääräistä, makkaratikkuja ei polteta turhaan. Makkaraa tai lättyjä nuotiolla paistettaessa ohjaaja valvoo, että toimitus suoritetaan asiallisesti. Tikuilla ei sohita toisia, palavia kipinöitä ei heitetä luontoon. Roskat laitetaan roskikseen, muoveja ei polteta. Talvella voidaan tehdä pieniä metsävaelluksia myrskylyhtyjen kanssa. Lyhtyjen sytyttämisestä vastaa aina aikuinen ohjaaja. Lyhtyjen käyttöön liittyvistä vaaroista keskustellaan lasten kanssa. Tulta ei käsitellä sisätiloissa.

7 7. MUITA TURVALLISUUTEEN LIITTYVIÄ SEIKKOJA 7.1 Koneet ja laitteet Erilaiset koneet ja laitteet eivät ole lasten käytettävissä ja niitä säilytetään paikassa, johon lapsilla ei ole lupa mennä. 7.2 Ensiapu ja toiminta fyysisen vamman sattuessa Timo Raunio on koulutukseltaan lääkintävahtimestari-sairaankuljettaja ja hänellä on yli 20 vuoden työkokemus ensihoidosta. Hänellä on kattava ensiapuvälineistö. Leirikartanon EAvarusteet löytyvät keittiöltä. Leireillä toisena ensiapuvastaavana toimii Raija Majanen (terveydenhoitaja). Timon puhelinnumero on 050 5612847, Raijan numero on 040 7569920. Yleinen hälytysnumero on 112, sairaankuljetus saapuu Sastamalan alueelta, lähin terveyskeskus, ensiapu ja sairaala ovat Vammalassa. Fyysisen vamman sattuessa asiasta informoidaan heti Timoa tai Raijaa, jotka antavat tarvittavan ensiavun ja sen jälkeen potilas toimitetaan tarvittaessa lääkäripäivystykseen. Mikäli kyseessä on lapsi, hänen huoltajalleen ilmoitetaan asiasta. Vakavamman vamman sattuessa asiasta ilmoitetaan seurakunnan johdolle ja vakuutusyhtiölle. 7.3 Toiminta muissa vaaratilanteissa Ohjaajilla on tiedossa sammutusvälineiden sijainti mahdollisen tulen irtipääsyn varalta. Jauhe-/nestesammuttimia löytyy jokaisesta rakennuksesta ulko-ovien läheisyydestä. Leirikartanolla on oma pelastussuunnitelma, johon jokaisen ohjaajan edellytetään myös tutustuvan. Mikäli kyseessä on jokin ulkoinen uhka, lapset kootaan yhteen ja aikuiset ohjaajat antavat tilanteen mukaisia toimintaohjeita. Lasten vanhempia informoidaan tilanteesta. Lähin paloasema on Vammalassa, n. 10 km päässä. 7.4 Hygienia ja roskat Lapsilla on käytössään kaksi sisä-wc:tä sekä ulko-wc. Vessojen siisteydestä huolehditaan. Wc:n vieressä on käsienpesupaikka (juokseva vesi ja saippua). Piha-alueella on useita roska-astioita, joihin roskat voi laittaa. Roskia ei jätetä lojumaan huonetiloihin eikä ulos maahan. Ruuantähteet laitetaan niille varattuun astiaan, josta keittiöväki huolehtii ne kompostiin.

8 8. RUOKAILUT JA ELINTARVIKEHYGIENIA Kaikki ruoka-aineiden säilytys ja valmistus tapahtuu keittiössä, jossa on riittävä varustus. Keittiössä on kylmiö. Emäntänä toimivalla on hygieniapassi. Myös Pirjo ja Timo Rauniolla on hygieniapassi. Ruokien kylmäsäilytystä varten on olemassa riittävästi kylmätilaa. Lämmin ruoka kuumennetaan riittävän kuumaksi, tarjoilulämpötilan säilymisestä huolehditaan ja lämpöisiä ruokia tarjoiltaessa käytetään lämpölevyjä ruuan riittävän tarjoilulämpötilan säilymiseksi. Ruokien kuljetuksessa huolehditaan siitä, että kylmäketju ei katkea: ruuat varastoidaan välittömästi kaupasta kuljetuksen jälkeen asianmukaisesti. Tarvittaessa käytetään kuljetuksen aikana kylmälaukkuja. Ruokien valmistuksessa ja tarjoilussa otetaan tarkkaan huomioon osallistujien ruokavaliot ja ruoka-aineallergiat. Ruoka on puhtaasti valmistettua, terveellistä ja hyvälaatuista. Tapahtuman koosta ja osallistujien määrästä riippuen keittiössä ja ruuan tarjoilussa avustaa muita henkilöitä, jotka noudattavat toimissaan huolellista käsihygieniaa. Lapset pesevät kätensä juoksevassa, lämpimässä vedessä saippuan kera ennen ruokailua; käsienpesua valvoo aina joku aikuinen. Ruokailuastiat ovat keramiikkaa, lasia ja terästä ja käytön jälkeen ne pestään tiskikoneessa. Käytetyt ruoka-astiat palautetaan niille osoitetuille paikoille eikä niitä jätetä pöydille. 9. MAJOITTUMINEN Yön yli kestävissä tapahtumissa lapsilla on mahdollisuus yöpyä majoitushuoneissa tai kesäaikaan ulkona teltoissa. Majoitushuoneissa on palovaroittimet ja jauhesammuttimet. Yläkerran huoneeseen ei majoiteta leiriläisiä.. Tupakointi on ehdottomasti kielletty. Yövartioinnista huolehditaan. Teltat pystytetään pihanurmikolle paikkaan, johon on riittävä näkyvyys. Lasten riittävästä levosta huolehditaan. Leirille osallistuvilla ohjaajilla on halutessaan mahdollisuus tuoda piha-alueelle oma asuntovaunu.

9 10. OPETUS Leireillä pidetään lapsille lyhyitä opetustuokioita, joissa käsitellään aina jotakin hengellistä asiaa, Raamatun kertomuksia tai terveisiin elämäntapoihin liittyviä ohjeita. Lasten vanhemmat ovat tietoisia siitä, että toiminta on seurakuntien toimintaa ja lapset osallistuvat myös hengellisiin oppituokioihin. Opetuksessa ei käsitellä eri seurakuntataustoille kiistanalaisia oppikysymyksiä. 11. SAVUTON JA PÄIHTEETÖN ALUE Leirikartano on ehdottomasti savuton ja päihteetön alue. Alueelle ei tuoda eikä siellä käytetä tupakkaa, alkoholia tai muita päihteitä. Sääntö koskee kaikkia alueella vierailevia ja toimintaan osallistuvia. Lapset halutaan ohjata terveellisiin elämäntapoihin ja ohjaukseen kuuluu itseisarvona, että ohjaajat elävät itse raittiin elämän malleina. 12. TOIMINTA ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN Onnettomuuden sattuessa siitä ilmoitetaan lapsen huoltajalle tai aikuisen omaiselle. Onnettomuustilanteessa toimitaan sen edellyttämällä tavalla, hälytys tehdään hätänumeroon. Vakavassa tilanteessa asiasta ilmoitetaan leirityön johtotyötiimille, seurakuntien johdolle sekä vakuutusyhtiöön. Onnettomuudessa olleeseen lapseen ja hänen vanhempiinsa ollaan yhteydessä tapahtuneen jälkeenkin. *********** Tämän turvallisuussuunnitelman ovat laatineet Pirjo ja Timo Raunio. Se pohjautuu lakiin kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta (75/2004).