Toimintakertomus 2016 Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry Puh. 0299 442 990 Parola 1 sotilaskoti 13700 Parolannummi www.hmlsky.fi toimisto@hmlsky.fi
Sisällysluettelo Sisällys Yleistä 1 Hallinto 3 Varusmiehet 4 Sisaret 6 Henkilökunta 10 Talous 12 Poikkeusolovalmius 15 Sidosryhmät 16 Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Tilaisuudet Jaostojen toimintakertomukset Huomionosoitukset
Sivu 1 Yleistä Yleistä Vuosi 2016 oli yhdistyksen 98. toimintavuosi. Toimimme sääntöjen 2 :n mukaisesti, eli tukemme keskittyy asevelvollisten vapaa-ajan viihtyvyyden lisäämiseksi, henkisen kasvun edistämiseksi sekä myönteisen maanpuolustusasenteen lujittamiseksi. Kuten aikaisempinakin vuosina, järjestettiin kotiväenviikonloppuja, alokas- ja kotiuttamisjuhlia sekä teemailtoja. Alokkaille jaettiin alokaspakkaukset sekä sotilaiden virsikirjat. Eri tilaisuuksissa oli myös ilmaistarjoiluja varusmiehille. Sotilaskotien palveluita tarjottiin sotilaskodeissa, maastossa ja leireillä. Jouluaattona varuskunnassa paikalla olleet varusmiehet saivat joulumuistamisen; villasukat, karkkipussin ja joulukortin. Vuoden 2016 alkupuolella alkoi henkilökunnan kierto Parola 1 ja Parola 2 sotilaskodeissa. Samalla Parola 2 sotilaskodin aukioloaikaa aamupäivisin kavennettiin. Varusmiehet ovat päiväaikaan kiinni palveluksessa ja yksi koti riittää palvelemaan päivällä. Illalla varusmiesten palvelemiseksi tarvitaan kaksi sotilaskotia. Myynti kohdistuu pääasiassa varusmiehille, reserviläisille ja kantahenkilökunnalle. Näin ollen leipomotuotteita ei myydä ulkopuolisiin tapahtumiin, kuten esimerkiksi messuille tai musiikkitapahtumiin. Isot leirit jaetaan piiritasolla ja meillä on mahdollisuus saada korkeintaan yksi leiri vuodessa. Muiden sotilaskotiyhdistysten vetämiin leireihin osallistuvat myös Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistyksen asiakkaina olevat varusmiehet ja kantahenkilökunta. Leirien aikana sotilaskodeissa on erittäin hiljaista. Tämä on aiheuttanut taloudellisia ja tuotannollisia heikennyksiä toiminnassa. Leipomon tilauskanta pieneni, joten leipomossa tehtiin organisaatiojärjestelyjä tarjoamalla kaikille uutta toimenkuvaa. Leipomon hiljaisina aikoina työnkiertoon sotilaskodeissa osallistuu toinen leipomotyöntekijä tai leipomo on kokonaan kiinni. Vastavuoroisesti kotien henkilökunta on kiireapuna leipomossa. Olemme harjoittaneet yhteisvastuullista toimintaa ottamalla varuskunnassa tapahtuviin yms. tapahtumiin mukaan sekä Lahden että Riihimäen
Sivu 2 Yleistä Sotilaskotiyhdistykset. Tällöin tapahtumista saatu myyntituotto jaetaan yhdistysten kesken. Sotilaskotien varastot tarkistettiin ja muutettiin vastaamaan nykyistä liikevaihtoa. Tuotevalikoima muutettiin Sotilaskotiliiton yhteishankintojen mukaiseksi. Mainittakoon vielä, että Parola 1 Sotilaskodin luokan käyttö on lisääntynyt varausjärjestelmän siirtyessä puolustusvoimille. Käyttöastetta lisää luokkaan hankittu uusi videotykki. Kassajärjestelmä päivitettiin ajan tasalle ja nykyinen on entistä kehittyneempi. Yhdistys lahjoitti varoja varusmiesten viihtyvyyteen 64 211, josta suoraan 53 594 ja 10 617 pääesikunnan kautta. Varsinaisen toiminnan kate oli -32 239 (vuonna 2015 +15 530 ). Sijoitus- ja rahoitustoiminnasta tuli tuottoa yhteensä 62 423 (vuonna 2015 68 219 ). Tilikauden alijäämä oli 104 857. (Vuonna 2015 +7 459 ). Yhdistyksen jäsenmäärä 31.12.2016 oli 322 jäsentä, mikä on 14 jäsentä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Vakituista henkilökuntaa yhdistyksellä oli 13. Vapaaehtoisten sisarten työpanos on toiminnan kannalta erittäin tärkeä. Myyntityöhön kohdistuvat tunnit tukevat toiminnan taloudellisuutta ja yhdessä muun sisartoiminnan kanssa toteuttavat yhdistyksen toiminnan tarkoitusta kaikilla sotilaskotitoiminnan osa-alueilla. Kiitos sisarille ja henkilökunnalle yhdistyksen hyväksi tehdystä erinomaisesta työstä. Kiitos myös Panssariprikaatille ja muille yhteistyökumppaneille toimintamme tukemisesta. Hallitus
Sivu 3 Hallinto Hallinto Hallituksen kokoonpano ja osallistuminen kokouksiin Varuskunnan edustajat ylil Jarkko Piekkari Kokoukset 9/12 vara kapt Keijo Lukkala Kokoukset 1/12 (läsnäolo- ja puheoikeus) Sääntömääräiset kokoukset Kevätkokous oli 29.3. Parola 2:ssa (läsnä oli 36 jäsentä). Kokouksen puheenjohtajana toimi ylil Jarkko Piekkari. Syyskokous oli 28.11. Parola 2:ssa (läsnä oli 31 jäsentä). Kokouksen puheenjohtajana toimi ylil Jarkko Piekkari.
Sivu 4 Varusmiehet Varusmiehet Varusmiesten viihtyvyys ja hyvinvointi Ykköstuotteita ovat paninit, sämpylät, munkit ja viinerit NMKY toteuttaa varusmiesten vapaa-aikakyselyä, jonka yhdessä osa-alueessa annetaan palautetta sotilaskotipalveluista. Kyselyyn vastasi vain 46 varusmiestä, joten kyselyn tuloksia ei voida yleistää. Sotilaskotia pidettiin viihtyisänä ja varusmiehen hyvinvointia edistävänä paikkana. Kyselyn mukaan sotilaskodin ykköstuotteita ovat paninit, sämpylät, munkit ja viinerit. Musiikki- ja bingoiltoja toivottiin lisää. Mobiililaitteiden latauspisteitä toivottiin lisää ja jonotusaikojen toivottiin lyhenevän. Sotilaskodeissa noudatettiin Sotilaskotiliiton ohjetta sotilaskotien peruspalveluiden tarjoamisesta. Yhdistys lahjoitti varoja varusmiesten viihtyvyyteen 64 211, josta suoraan 53 594 ja 10 617 pääesikunnan kautta. Pääesikunnan kautta (0,72 % myynnistä) 10 617 Ilmaistarjoilut 13 814 Lehtitilaukset 1 492 Tv-luvat ja maksukortit 820 Kirjallisuus ja musiikki 886 Internet 1 493 Määrärahat ja palkintoesineet 2 674 Ohjelma 13 588 Alokaspakkaukset 12 666 Muut lahjoitukset 6 161 Muut lahjoitukset koostuvat ilmoituksista ja yksiköiden anomuksista. Yksiköiden anomuksista hankinnat varusmiehille Päävartio, Playstation 4 pelikonsoli ja kaksi ohjainta Helsingin ilmatorjuntarykmentti ja Sotilaspoliisikomppania, liikuntavälineitä Parola 2 alakerrassa sijaitsevaan kuntosaliin hankittiin peili rikkoutuneen tilalle Lahjoitukset olivat yhtä varusmiestä kohden noin 29 /vuosi (jakajana 2 200, eli keskimäärin saapumiseräkohtaisesti 1 100 varusmiestä).
Sivu 5 Varusmiehet Panssariprikaati Vihreä veli oli mukana hallituksen kokouksissa. Varusmiestoimikunta (VMTK) osallistui varusmiesten ohjelmallisten tilaisuuksien järjestämiseen. Panssariprikaatin komentajistoa tavattiin eri tilaisuuksissa. Yhteistyötilaisuudet varuskunnan kanssa sekä edustukset puolustusvoimien tilaisuuksissa on eritelty liitteessä 1.
Sivu 6 Sisaret Sisaret Jäsenmäärä ja kunniajäsenet Jäsenmäärä 31.12. oli 322 jäsentä, 14 vähemmän (336 jäsentä vuonna 2015 *) kuin edellisenä vuonna. Yhdistyksen jäsenistä 86 % oli jollain tavalla mukana sotilaskotitoiminnassa (rekisterissä merkinnällä toimiva jäsen). Kannattavia jäseniä oli 34, kunniajäseniä 8, pikkusisaria 3 ja vakituista henkilökuntaa vuoden aikana 17. *Vuoden 2015 toimintakertomuksesta poiketen vuoden 2015 todellinen jäsenmäärä oli 336 toimintakertomuksessa ilmoitetun 337:n sijaan. Jäsenistön jakautuminen yhdistyksessä Uusia jäseniä yhdistykseen liittyi 7, mikä on noin 2 % yhdistyksen kokonaisjäsenmäärästä. Vuoden aikana erosi 14 sisarta. Eronneista suurin osa oli ollut jo pitkään sivussa toiminnasta. Vuoden aikana kuoli seitsemän sisarta: Irma Alarto, Terttu Kannisto, Taimi Pohjalainen, Pirkko Ristiluoma, Kyllikki Stark, Marja-Leena Suuronen sekä Merja Viinikka. Vuoden aikana kuoli myös yhdistyksessä pitkään työntekijänä toiminut Tuula Laiho.
Sivu 7 Sisaret Uusia kunniajäseniä ei kutsuttu. Kunniajäsenet ovat Kaija Hämäläinen, Kirsti Ikonen, Anja Mikkola, Paula Laakso, Tuulikki Liukkula, Satu Mustalahti, Marjatta Ristiluoma ja Kristiina Selinko. Toimivan jäsenen jäsenmaksu oli 10 ja kannattavan 25. Kunniajäseniltä, pikkusisarilta, toimineilta yli 70-vuotiailta ja henkilökunnalta ei peritty jäsenmaksua. Vapaaehtoiset työtunnit Vapaaehtoisia työtunteja tehtiin vuoden aikana 10 841 tuntia, mikä on 2 479 tuntia vähemmän kuin edellisenä vuonna (2015 tehtiin 13 320 tuntia). Tuntien vähenemistä selittää mm. musiikkikirjastojaoston toiminnan päättyminen, käsityöjaoston sulauttaminen talkoojaostoon sekä muutokset sotilaskotien aukioloajoissa.
Sivu 8 Sisaret Sisarten tiedotus, virkistys ja huomionosoitukset Yhdistyksen toiminnasta tiedotettiin paikkakunnan lehtien seura- ja maanpuolustuspalstoilla, internetissä sekä sähköpostilla ja sotilaskotien ilmoitustauluilla. Yhdistys julkaisi neljä tiedotetta vuoden aikana. Sisarten hyvinvointia tuettiin mm. retkillä ja sisarilloilla. Sisariltoja järjestettiin kahdeksan kertaa. Sisariltojen ohjelmasta vastasi hallitus yhdessä ohjelmajaoston kanssa ja tarjoilusta ohjelmajaoston sisarryhmät vuorotellen. Sisarille järjestettiin retkiä ja jaostot järjestivät myös jaostojen sisäistä virkistystoimintaa. Sisarten tekemistä retkistä ja virkistystoiminnasta on tarkempi erittely liitteessä 2. Sisarille jaetut huomionosoitukset on eritelty liitteessä 3. Jaostojen päälliköt ja varapäälliköt päällikkö varapäällikkö Tarjoilujaosto Parola 1 Virpi Sainio Sinikka Savolainen Parola 2 Aino-Maria Rahkonen Pia Paukkunen Lsk-jaosto Hilkka Pohjonen Aino Ahonen Kirjastojaosto Mervi Fager-Pintilä Aino Hirvijoki (14.6. saakka) Talkoojaosto Ulla Lahtinen Salme Marjoniemi Hengellinen- ja ohjelmajaosto -Hengellinen Jouki Hyötylänmäki Eila Tuominen -Ohjelma, sisaret Tuulikki Liukkula Jouki Hyötylänmäki -Ohjelma, varusmiehet Lena Christensen Suvi Nikkilä Koulutus- ja tiedotusjaosto -Koulutusjaosto Päivi Nikander Leena Immonen -Tiedotusjaosto Toimisto Pikkusisarjaosto Lena Christensen Suvi Nikkilä Sirpa Perkaus Perinnejaosto Lisbeth Heinonen Tuulikki Liukkula Jaostojen laatimat toimintakertomukset löytyvät liitteestä 2.
Sivu 9 Sisaret Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry 100 vuotta Yhdistys täyttää sata vuotta vuonna 2018. Juhlavuonna yhdistys järjestää juhlatilaisuuden sekä julkaisee historiikin. Juhlatyöryhmään kuuluu Liisa Suomilammi, Kirsi Heikkilä, Eila Jantunen, Suvi Laari, Virpi Sainio. Ryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Historiikin tukiryhmään kuuluu Kirsi Heikkilä, Liisa Suomilammi, Lisbeth Heinonen, Tuulikki Liukkula ja Irja Ollila. Ryhmä kokoontui vuoden aikana viisi kertaa. Historiikkia kirjoittaa Marjatta Hinkkala ja historiikin taitosta on tehty sopimus kirjapaino Jaarlin kanssa. Edustukset sotilaskotijärjestössä ja muissa maanpuolustusjärjestöissä Sotilaskotiliiton kevätkokous järjestettiin Tampereella 23.4. ja syyskokous Helsingissä 29.10. Edustajina olivat Jouki Hyötylänmäki, Liisa Suomilammi ja Raili Vuorinen. Länsi-Suomen Sotilaskotiläänintoimikunnan puheenjohtajana toimi Kristiina Selinko. Toimikunta kokoontui kevätkokouksessa 2.3. ja syyskokouksessa 19.11. Liisa Suomilammi osallistui kokouksiin Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistyksen edustajana. Länsi-Suomen Sotilaskotiläänintoimikunnan toiminta päättyi vuoden loppuun mennessä. Hämeen sotilaskotiyhdistysten yhteistyöelimeen (Hämy) kuuluvat Tampereen Seudun Sotilaskotiyhdistys, Riihimäen Sotilaskotiyhdistys, Lahden Sotilaskotiyhdistys, Sotilaskotiperinneyhdistys ja Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys. Hämyn puheenjohtajana toimi Suvi Laari. Hämy kokoontui vuoden aikana kolme kertaa, 18.1. Parolannummella, 21.6. Riihimäellä ja 18.10. Lahdessa. Hämeenlinnan edustajia olivat Liisa Suomilammi, Raili Vuorinen ja Kirsi Heikkilä. Sotilaskotiperinneyhdistyksen vuosikokous oli 27.2. Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistystä edusti Eila Tuominen. Sotilaskotiperinneyhdistyksen hallitukseen kuuluivat Kaija Hämäläinen ja Leila Laajaniemi. Varajäsenenä toimi Kirsti Ikonen. Sihteerinä toimi Irja Ollila ja rahastonhoitajana Tuulikki Liukkula. Naisten Valmiusliitossa Hämeen alueneuvottelukunnan johtokunnassa Sotilaskotiliitto ry:n Kanta-Hämeen virallisena edustajana toimi Raili Vuorinen. Avustus- ja Eläkesäätiö Tuen hallituksessa olivat varapuheenjohtaja Kirsti Ikonen, rahastonhoitaja Tuulikki Liukkula ja sihteeri Pia Ojala.
Sivu 10 Henkilökunta Henkilökunta Sotilaskoti 1 ja 2 Sotilaskodinhoitajat Kaija Mattila, Parola 1 Mirva Ikäheimonen, Parola 2 Sotilaskotityöntekijät Terhi Anttila (20.1. saakka) Mirja Gröhn (14.10. saakka) Marianna Heinonen Sari Heinonen Sofia Huokuniemi (15.3. alkaen) Emma Nikulainen Jari Paasivaara (avotyöntekijä) Irja Paavilainen (eläkkeelle 31.1.) Anita Rajala (työkyvyttömyyseläke ja osa-aikatyö 1.9. alkaen) Sirkka Vilkman (työkyvyttömyyseläke ja osa-aikatyö) Kausityöntekijät Sanni Kemppainen (21.3. 29.4.) Emilia Pohja (6.6. - 26.8.) Riina Vartiainen Siivous ISS, ostettu palvelu. Parola 2 sotilaskodissa 7.3. alkaen. Esikuntakahvio Kahvionhoitaja Marianne Hovi Leipomo Leipomon työnjohtaja Jarkko Lehtoranta (31.10. saakka) Leipomotyöntekijä Kirsi Ketola-Savolainen (hoitovapaalla 1.1. 31.8.)
Sivu 11 Henkilökunta Elli Virtanen Kausityöntekijä Joni Rantanen (29.2. 4.3. ja 20.6. 12.8.) Toimisto Toiminnanjohtaja Kirsi Heikkilä Toimistonhoitaja Hanna Similä (opintovapaalla, työssä 1.6. - 31.8. ) Muuta Sotilaskoti 1:n ja 2:n henkilökunta on työskennellyt molemmissa sotilaskodeissa 7.3.2016 alkaen. Sisaria ja vuokratyövoimaa on palkattu tilapäiseen henkilöstön tarpeeseen. Hallitus ja henkilökunta kokoontuivat yhdessä palaveriin kaksi kertaa: keväällä 26.4. ja syksyllä 3.10. Kehityskeskustelut on käyty sotilaskotien henkilökunnan kanssa. Leipomotyöntekijät siirrettiin Maravan työehtosopimuksen piiriin vuoden lopussa. Johtoryhmä Johtoryhmän muodosti puheenjohtaja, toiminnanjohtaja, sotilaskodinhoitajat sekä leipomon työnjohtaja. Johtoryhmä on kokoontunut säännöllisesti, vähintään kerran kuukaudessa. Työsuojelutoimikunta Työsuojeluvaltuutettu Sari Heinonen ja Sirkka Vilkman Työsuojelupäällikkö Kirsi Heikkilä Työsuojelupalavereita järjestettiin kaksi kertaa, 20.1. ja 15.9. Työterveys ja tyhy-toiminta Lakisääteisestä työterveyshuollosta vastasi Työsyke Oy. Henkilökunnalla oli mahdollisuus käyttää Smartum-kulttuuriseteleitä. Henkilökunnan koulutus- ja virkistystilaisuudet on eritelty liitteessä 1.
Sivu 12 Talous Talous Toimipisteet ja myynti Parolannummella on viisi toimipistettä: sotilaskodit Parola 1 ja Parola 2, toimisto, leipomo sekä Esikuntakahvio. Toimisto muutti Parola 1:n yläkertaan virallisesti tammikuussa. Parola 2 sotilaskodin aukioloaikoja muutettiin 7.3. alkaen. Koti on auki arkisin klo 14.00 20.30. Henkilökunnan työaika on klo 13.00 21.00. Lauantaisin sotilaskoti on suljettu alokasaikaa lukuun ottamatta ja sunnuntaisin sotilaskodin aukiolosta klo 16.00 19.00 huolehtivat sisaret. Sotilaskotien tuotot olivat 1 465 037. Myynti laski 257 635 vuoden 2015 myynnistä. Pääesikunnan osuus myynnistä (0,72 %) oli 10 617. Sotilaskotien ostot olivat yhteensä 925 501. Sotilaskotitoiminnan myyntikate oli 539 936. Parola 1 hoiti 11 virvoitusjuoma-automaatin ja kolmen makeisautomaatin täytön sekä rahastuksen. Parola 1 hoiti myös luokan kahvitukset. Parola 2 tilasi tavarat maastoon sekä hoiti Vaakunasalin kahvitukset. Sisaria kuljetettiin päivystysvuoroille yhdistyksen henkilöpakettiautolla, mummulinjalla. Sotilaskotimyyntiauto SOD-3:lla hoidettiin maastokeikat. Sisarten myyntityöhön kohdistuvat tunnit 5553,5 vastaavat noin kolmen kokoaikaisen työntekijän vuositunteja. Tunneista maastossa ja leireillä tehtiin 1685 tuntia. Myyntityöhön kohdistuneiden tuntien määrä vähentyi 144,5 tuntia vuodesta 2015. Työtuntien vähenemistä selittää mm. Parola 2 sotilaskodin aukioloaikamuutokset, joiden myötä lauantaipäivystyksiä oli vuoden aikana vähemmän kuin edellisenä vuonna. Leipomon myynti oli 147 906. Myynti väheni edellisestä vuodesta 10 748. Leipomon ostot olivat 62 838. Leipomotoiminnan myyntikate oli 85 068. Varsinaisen toiminnan kate oli -32 239 (vuonna 2015 +15 530 ) Sijoitus- ja rahoitustoiminnasta tuli tuottoa yhteensä 62 423 (vuonna 2015 68 219 ). Tilikauden alijäämä oli 104 857. (Vuonna 2015 +7 459 ) Sotilaskotiliiton tulossuunnitelman asettama vakavaraisuusasteen tavoite 35 % saavutettiin. Yhdistyksen vakavaraisuusaste on noin 90 %, mikä kertoo, että yhdistyksemme on erittäin vakavarainen.
Sivu 13 Talous Tarkastajat Tilintarkastajat Varatilintarkastajat Sisäiset tarkastajat Aulikki Vuorela HT ja Pekka Siltala HT Heikki Itkonen HT ja Kaija Hämäläinen Seija Lähti ja Pia Paukkunen Yhteisvastuullisuus Osallistuttiin Sotilaskotiliiton koordinoimiin yhteisostoihin. Tukkuliikkeenä käytettiin Wihuri Oy Aarniota ja juomat hankittiin Hartwallilta. Kirsi Heikkilä kuului Sotilaskotiliiton PLV-prosessin ostoryhmään. Ostoryhmä kokoontui vuoden aikana viisi kertaa. Sotilaskotiliiton yhtenäistuotevalikoimaa ja yhteishinnoittelua toteutettiin Parola 1 ja Parola 2 sotilaskodeissa. Tampereen Seudun Sotilaskotiyhdistykselle annettiin joululahjaksi 250 :n arvosta Playstation pelejä sekä heidän alokkaille lahjoitettiin Sotilaan virsikirjat. Riihimäen Sotilaskotiyhdistykselle annettiin joululahjaksi 250 :n arvosta biljardivälineitä. Parola 1:n pihassa oleva toimitila on vuokrattu Sotilaskotiperinneyhdistykselle vastikkeetta. Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys tarjoaa tilojaan Sotilaskotiliiton ja muiden yhteistyöelinten kokouksiin. Yhdistys tarjoaa kokouskahvit esim. HÄMY:n kokouksiin. Yhdistys ei laskuta muiden sotilaskotiyhdistysten varusmiehille jakamista kahvilipuista. HÄMY:n alueen sotilaskotiyhdistyksiä kutsutaan sisariltoihimme. Sotilaskotivaatteita sekä järjestön merkkejä myytiin ja toimitettiin mahdollisuuksien mukaan myös muihin sotilaskotiyhdistyksiin. Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry on toiminut Länsi-Suomen Sotilaskotiläänin toimikunnan emäntäyhdistyksenä vuodesta 2009 hoitaen kirjanpidon ja mahdollisen rahaliikenteen. Länsi-Suomen sotilaskotiläänin toimikunnan toiminta päättyi vuoden loppuun mennessä. Hankinnat Esikuntakahvio, vitriini Parola 1, videotykki luokkatilaan Toimisto, videotykki Toimisto, toiminnanjohtajan tietokoneen uusiminen Parola 2, siivous ulkoistettiin
Sivu 14 Talous Kassa.fi kassajärjestelmän päivitys ja kassatietokoneiden uusiminen 100-vuotis historiikin taitosta tehtiin sopimus Kirjapaino Jaarlin kanssa Varojen keruu Varojen keräämiseksi järjestettiin myyjäiset joulukuussa. Käsityöjaoston tekemiä tuotteita oli myynnissä Parola 2 sotilaskodissa. Leipomo valmisti leivonnaiset myyjäisiin.
Sivu 15 Poikkeusolovalmius Poikkeusolovalmius Hämeenlinna kuuluu 2. sotilaskotipiiriin ja sen alaiseen Hämeen sotilaskotiyksikköön. Hämeen sotilaskotiyksikkö muodostuu käytännössä Hämyn alueesta. Poikkeusolosuunnitelmaa tehdään Hämyn tasolla yhteistyössä viiden yhdistyksen kanssa. Viiden yhdistyksen ryhmä on nimeltään Hämeen valmiusyksikkö ja on osa valtakunnallista poikkeusolo-organisaatiota. Hämeen valmiusyksikkö kokoontui 14.1. ja Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistyksestä kokoontumiseen osallistui Kirsi Heikkilä, Mirva Ikäheimonen ja Liisa Suomilammi. Kirsi Heikkilä ja Mirva Ikäheimonen osallistuivat poikkeusolokoulutukseen Tuusulassa 19. - 20.11. Pohjankankaan leirisotilaskodin hoitovastuu on Niinisalon Sotilaskotiyhdistyksellä. Leirit jaetaan Länsi-Suomen sotilaskotiläänin sotilaskotipäällikön toimesta niin, että kaikki yhdistykset voivat anoa leirejä. Poikkeusoloja harjoiteltiin Pohjankankaan leirillä 2. 13.5.2016. Leirille osallistui kymmenen sisarta. Leirin aikana ylläpidettiin leirisotilaskotia ja hoidettiin neljä maastokeikkaa. Leirin lisäksi maastokeikkoja SOD-3 -autolla tehtiin yhteensä 75 kertaa ja niihin osallistui 36 sisarta. SOD-3 varusmiesten paintball-turnauksessa 27.8. Kuva: Suomen NMKY:n Liitto.
Sivu 16 Sidosryhmät Sidosryhmät Sotilaskotisisaret olivat mukana sotaveteraanien itsenäisyyspäiväjuhlassa Ilveskodissa ja hoitivat tilaisuuden kahvituksen. Yhdistyksestä oli edustus Länsi-Suomen Sotilaskotiläänin, Sotilaskotiliiton, Sotilaskotiperinneyhdistyksen, Hämeen sotilaskotiyhdistysten yhteistyöelimen (Hämy) ja Naisten Valmiusliiton Hämeen alueneuvottelukunnan (ANK) järjestämissä tilaisuuksissa. Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys on mukana Hyvinvointi 2018 projektissa yhdessä Panssariprikaatin, Suomen NMKY:n, varusmiestoimikunnan ja reserviläisten kanssa. Projektissa kehitetään varusmiehen toimintakykyä edistäviä rakenteita ja toimintamalleja. Myös varusmiesten ja naisten viihtymistä ja palveluksessa jaksamista tuetaan. Projektia rahoittaa Rahaautomaattiyhdistys. Projektiin liittyen suoritettiin mm. varusmiesten Paintballturnauksen muonitus ilmaistarjoiluna. Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) myönsi Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry:lle Kanta-Hämeen koulutus- ja tukiyksikön standaarin tunnustuksena toiminnasta vapaaehtoisen maanpuolustuskoulutuksen hyväksi. Sidosryhmiin liittyvät tilaisuudet on eritelty liitteessä 1. Hämeenlinnassa 28.3.2017 Hämeenlinnan Sotilaskotiyhdistys ry Hallitus