Pöytäkirja 3/2017 1 Hallituksen henkilöstöjaosto Aika 20.04.2017 klo 15:45-17:25 Paikka Kokoushuone Näkysä, Niskakatu 17, Joensuu Osallistujat Läsnä Isoniemi Veikko I varapuheenjohtaja Ihme Jaana jäsen Kärkkäinen Eero jäsen Poissa Huusko Anu puheenjohtaja Muut läsnäolleet Jeskanen Reijo hallituksen puheenjohtaja Karvinen Esa esittelijä Käsitellyt asiat :t 22-29 Allekirjoitukset Veikko Isoniemi puheenjohtaja Esa Karvinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.4.2017. Eero Kärkkäinen Jaana Ihme Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä ti 9.5.2017 klo 9.00-14.30 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimistossa, Tulliportinkatu 3, F-rakennus, Joensuu. Heli Pirhonen johdon assistentti
Pöytäkirja 3/2017 2 Hallituksen henkilöstöjaosto Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 22 Kokouksen avaus 3 23 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 4 toteaminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 25 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 26 1 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallintosääntö 1.6.2017 7 27 Muut asiat 9 28 Seuraava kokous 10 29 Kokouksen päättäminen 11
Pöytäkirja 3/2017 3 Hallituksen henkilöstöjaosto 22 20.04.2017 Kokouksen avaus Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 22 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Veikko Isoniemi avasi kokouksen klo 15.45.
Pöytäkirja 3/2017 4 Hallituksen henkilöstöjaosto 23 20.04.2017 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 23 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko kous kut sussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh teydes sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai vel vol lisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 5 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen hen ki lös tö jaos ton esittelijänä toimii kuntayhtymän johtaja. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti koulutuskuntayhtymän hallituksen hen kilös tö jaos ton kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus hal li tuksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla. Muiden kuin edel lä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asian omai nen toimielin. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän ko kouksen kokouskutsu on lähetetty 13.4.2016. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Kuntayhtymän hallitus: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Ko koukses sa olivat läsnä tarkastuslautakunnan jäsenet Veikko Isoniemi, Jaa na Ihme ja Eero Kärkkäinen. Lisäksi kokouksessa olivat läsnä hallituksen pu heen johta ja Reijo Jeskanen ja kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen.
Pöytäkirja 3/2017 5 Hallituksen henkilöstöjaosto 24 20.04.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 24 Hallituksen henkilöstöjaosto päätti lisätä työjärjestykseen asian "Muut asiat". Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
Pöytäkirja 3/2017 6 Hallituksen henkilöstöjaosto 25 20.04.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 25 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. ehdotus Kuntayhtymän johtaja Henkilöstöjaosto päättää pöytäkirjan tarkastuksesta. Hallituksen henkilöstöjaosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jaana Ihmeen ja Eero Kärkkäisen.
Pöytäkirja 3/2017 7 Hallituksen henkilöstöjaosto 19 12.04.2017 Hallituksen henkilöstöjaosto 26 20.04.2017 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallintosääntö 1.6.2017 357/00.01.01/2017 Hallituksen henkilöstöjaosto 12.04.2017 19 Hallintosäännöllä järjestetään kuntayhtymän sisäistä hallintoa ja toi mi val taa. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän nykyinen hallintosääntö on tul lut voimaan 1.1.2016. Uuden kuntalain (410/2015) monia säännöksiä sovelletaan 1.6.2017 lu kien. Muun muassa toimielinten organisoitumista ja toimintaa koskeviin sään nöksiin on tullut muutoksia. Myös koulutuskuntayhtymän organisaatio ja johtamisjärjestelmä on muut tumas sa 1.1.2018 ja hallintosäännöllä valtuusto päättää toimivallanjaosta uudes sa organisaatiossa. Hallintosäännön valmistelussa on pohjana käytetty Kuntaliiton jul kai se maa kunnan hallintosääntömallia. Voimassa olevan hallintosäännön mukaan hallituksen henkilöstöjaoston tehtä vä nä on valmistella mahdolliset hallintosäännön henkilöstöasioita kos ke vat muutokset. Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan tulee val mis tel la hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat valtuustolle. Koulutuskuntayhtymän puheenjohtajisto valmistelee hallintosääntöä ko koukses saan 7.4.2017. Sen jälkeen hallintosääntöä käsitellään mm. hen ki lös tö jaostos sa ja tarkastuslautakunnassa. Hallituksen on tarkoitus ko ko uk ses san 26.4.2017 tehdä esitys valtuustolle koulutuskuntayhtymän hal lin to sään nök si 1.6.2017. Hallintosäännön luonnos valmistuu hallituksen henkilöstöjaoston ko koukseen. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto käsittelee kokouksessaan hallintosäännön henki lös töä koskevia muutoksia. Hallituksen henkilöstöjaosto käsitteli kokouksessaan hallintosäännön hen kilös töä koskevia muutoksia. Käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa. Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 26 Hallituksen henkilöstöjaosto jatkaa hallintosäännön 1.6.2017 hen ki lös tö asioiden valmistelua.
Pöytäkirja 3/2017 8 Hallituksen henkilöstöjaosto 19 12.04.2017 Hallituksen henkilöstöjaosto 26 20.04.2017 Hallintosääntöluonnos valmistuu alkuviikosta vii kol la 16 ja toimitetaan henki lös tö jaos ton jäsenille. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto esittää henkilöstöä koskevien asioiden kä sit te lyä liitteenä olevan hallintosääntöluonnoksen mukaisesti. Hallituksen henkilöstöjaosto käsitteli liitteenä olevan hal lin to sään tö luon noksen henkilöstöä koskevia asioita ja esitti siihen tarkennuksia. Liitteet Liite 1 Hallintosääntö 1.6.2017 luonnos 20.4.2017
Pöytäkirja 3/2017 9 Hallituksen henkilöstöjaosto 27 20.04.2017 Muut asiat Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 27 Kuntayhtymän johtaja kertoi kokouksessa hallituksen käsittelyyn tulevasta esityksestä yhteistoimintalain edellyttämien yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämiseksi. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. Hallituksen henkilöstöjaosto. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2017 10 Hallituksen henkilöstöjaosto 28 20.04.2017 Seuraava kokous Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 28 Hallituksen henkilöstöjaoston seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi keskiviikkona 26.4.2017 klo 14.00. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto päättää seuraavasta kokousajasta. Hallituksen henkilöstöjaoston seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 26.4.2017 klo 14.30.
Pöytäkirja 3/2017 11 Hallituksen henkilöstöjaosto 29 20.04.2017 Kokouksen päättäminen Hallituksen henkilöstöjaosto 20.04.2017 29 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25.
Pöytäkirja 3/2017 12 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaa timus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön pa noa: :t 22-28. Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä vali tusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seu raaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitukselle, os. Tulliportin katu 3, PL 70, 80101 JOENSUU, seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saan nista. Oi kai suvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perustei neen ja se on tekijän allekir joitet tava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaatimus viranomai selle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella vali tuksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muu tosta kun nal lisvalituksella vain se, jo ka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kun nallis vali tuksin myös asianomainen sekä kun nan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen alue hal lintovirasto, Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tie doksi saantipäivää ei oteta lu kuun. Lisätietoja: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista perit tä vis tä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijal ta peri tään oikeu denkäyn ti maksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.