Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 10 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirj-kulttltk 12 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kokouskutsu on saapunut vähintään 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirj-kulttltk 13 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Eira Söderholm ja Satu Topi. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Eira Söderholmin varajäsen Päivi Ruskamo ja Satu Topi.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirj-kulttltk 14 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunnalle ehdotetaan, että se hyväksyy esityslistan seuraavin muutoksin: 15 Avustukset ja apurahat/ Kotiseutuyhdistys ry. 16 Avustukset ja apurahat/ Kulttuuritoimintaa harjoittavat yhteisöt ja yksityiset taiteen harrastajat 19 Kirjasto suljettu 15.5.2015 20 Kirjaston sijaisjärjestelyt 21 Muut mahdolliset asiat Lautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan ja työjärjestyksen ehdotetuin muutoksin.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 13 AVUSTUKSET JA APURAHAT/ Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry. Kirj-kulttltk 15 Kulttuuritoimintaa harjoittavia yhteisöjä ja yksityisiä taiteen ja kulttuurin harrastajia varten varatut apurahat tulee julistaa haettavaksi. Apurahat on julistettu haettaviksi 17.4.2015 mennessä Vehmaan kuntatiedotteessa 1/2015 sekä Vehmaan kunnan kotisivuilla. Talousarviossa vuodelle 2015 kohdassa 008040 5865 avustukset kotiseutuyhdistykselle on varattuna 3400 e. Vehmaan Kotiseutuyhdistys ry. on toimittanut Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunnalle Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2014 määräaikaan mennessä. Lautakunnalle ehdotetaan, että se myöntää Vehmaan Kotiseutuyhdistykselle yleisenä toiminta-avustuksena 3400. Lautakunta päätti myöntää Vehmaan Kotiseutuyhdistykselle ehdotuksen mukaisesti yleisenä toiminta-avustuksena 3400. Pöytäkirjamerkintä: Immo Jalava ja Atso Suomela poistuivat esteellisinä tämän 15 käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi 15 ajan lautakunnan varapuheenjohtaja Juhani Vuorisalmi.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 14 AVUSTUKSET JA APURAHAT/ Kulttuuritoimintaa harjoittavat yhteisöt ja yksityiset taiteen harrastajat Kirj-kulttltk 16 Kulttuuritoimintaa harjoittavia yhteisöjä ja yksityisiä taiteen ja kulttuurin harrastajia varten varatut apurahat tulee julistaa haettavaksi. Talousarviossa vuodelle 2015 kohdassa 008040 5860 avustukset muille on varattuna 2500 e. Apurahat on julistettu haettaviksi 17.4.2015 mennessä Vehmaan kuntatiedotteessa 1/2015 sekä Vehmaan kunnan kotisivuilla. Lautakunnalle ehdotetaan, että se käsittelee määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja päättää avustusten jakamisesta. Hakemukset ovat esityslistan liitteenä. Määräaikaan mennessä lautakunnalle ovat saapuneet seuraavat hakemukset: Hakija: Avustuksen käyttötarkoitus: Jarrmo Kankaanranta 800,00 Soitinten huolto- ja oheiskuluihin Toni Lamminen 300,00 Runonäyttelyn kustannuksiin MLL Vehmaan paikallisyhdistys 300,00 Yleinen toiminta-avustus Oheistaidekoti 800,00 Lastenteatteriesityksen kuluihin Tero Vall/ Kuvatähti 1500,00 Elokuvateatterin toimintaan Yhteensä 3700,00 Yleiskeskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti jakaa vuoden 2015 kulttuuriapurahat seuraavasti: Jarmo Kankaanranta 200,00 Toni Lamminen 200,00 MLL Vehmaan paikallisyhdistys 200,00 Oheistaidekoti 700,00 Tero Vall/ Kuvatähti 1200,00 Yhteensä 2500,00
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 15 KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON ASIAKASLIITTYMÄ FINNAN PALVELUSOPIMUS Kirj-kulttltk 17 Turun kaupungin kulttuurilautakunta on kokouksessaan 25.3.2015 51 hyväksynyt, että kansalliskirjaston kanssa tehdään Finna-palvelusopimus ja päättänyt valtuuttaa kirjastopalvelujohtaja Aart de Heerin allekirjoittamaan sopimuksen Turun kaupunginkirjaston osalta. (Pöytäkirja ote on esityslistan liitteenä). Muut Vaski-kirjastot antavat Turulle erikseen oman valtuutuksensa Turun kaupungin kirjaston allekirjoittamaan sopimuksen Vaski-kirjastojen puolesta. Sopimuksella ei ole kustannusvaikutuksia. Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta päättää osaltaan antaa valtakirjan Finnan palvelusopimuksen solmimiseksi ja valtuuttaa Turun kaupunginkirjaston allekirjoittamaan kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymä Finnan palvelusopimuksen puolestaan. Lautakunta päätti hyväksyä esityksen ehdotuksen mukaisesti ja valtuuttaa Turun kaupunginkirjaston allekirjoittamaan Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymä Finnan palvelusopimuksen puolestaan.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 16 ILMOITUSASIAT Kirj-kulttltk 18 Vehmaan historia toimikunta on kokoontunut 31.3.2015, kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Toimikunta esittää Vehmaan kunnanhallitukselle, että Vehmaan historia kirjoittamissopimus solmitaan Tilaushistoriakeskuksen kanssa ja kirjoittajaksi valitaan FM ja VTT Jari Hanski. Vaski-johtoryhmä on kokoontunut 28.4.2015 kello 13-16. Sirpa Ikala-Suomalainen osallistui kokoukseen. Vaski-kirjastojen kehittämispäivä on 15.4.2015. Saana Lautanoja on TET-harjoittelussa kirjastossa 22.-28.5.2015. Kirjaston tulevat näyttelyt 2015: 13.4. 4.5.2015 Eila Pilhjerta: Maalauksia 11.5. - 5.6.2015 Vakka-Opiston käsityöpiiri 8.6. 6.7.2015 Béla Czitrom: Pronssiveistoksia 7.7. 3.8.2015 Ilkka Hynynen & Janne Nummelin: Rajapintoja -valokuvanäyttely 4.8. 4.9.2015 Timea Jankovics: Valokuvia unkarilaisittain Syyskuu: Henna Turpeinen: Maalauksia Lokakuu: Hannu T. Pulkkinen: Akvarelleja Marraskuu: Vuosi ilman uusia vaatteita Kerttu Aaltosen selfiet Joulukuussa Joulunäyttely Lautakunnalle ehdotetaan, että se merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 17 KIRJASTON SULKUAJAT VUONNA 2015 Vehmaan kunta Kunnanhallitus 27.4.2015 123 Kunnanviraston sulkuajat vuonna 2015 Khall 123 Kirj-kulttltk 19 Kunnan virasto pidetään suljettuna vuonna 2015 seuraavasti: - 15.5.2015, kesäsulku 06.-31.7.2015 ja 23.12.2015. Eri toimialojen tulee toimintojensa puitteissa keskittää henkilöstön vuosilomat em. ajankohtiin. Lautakunnalle ehdotetaan, että Vehmaan kirjasto on suljettu 15.5.2015 ja 23.12.2015. Lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti, että Vehmaan kirjasto on suljettu 15.5.2015 ja 23.12.2015.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu 18 KIRJASTON SIJAISJÄRJESTELYT Kirj-kulttltk 20 Lautakunnalle ehdotetaan, että kirjaston kesälomasijaisena vuonna 2015 toimii alan opiskelija Kira Suomalainen ja lautakunta valtuuttaa aikaisemman päätöksen mukaisesti (Kirj-kulttltk 26.2.2015 10) kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan tekemään työsopimuksen hänen kanssaan. Lautakunta päätti yksimielisesti, että alan opiskelija Kira Suomalainen palkataan vuoden 2015 kesälomasijaiseksi ja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja tekee ehdotuksen mukaisesti työsopimuksen.