(MAKSUJÄRJESTELMÄ) Suomen Ratsastajainliitto on ottamassa käyttöönsä maksujärjestelmän Kipaan. Kun ilmoittaudut kilpailuun, niin kaikki maksaminen tapahtuu verkkopankin kautta. Kilpailun loputtua saat mahdolliset palkintorahat suoraan omalle tilillesi. Mikäli jäät jostain syystä kilpailusta pois ennen ilmoittautumisajan päätymistä ja olet maksanut kilpailumaksut tai vaihdat luokkaa, niin järjestelmä palauttaa tilillesi ylimääräiset maksut tai vastaavasti ostoskoriisi tulee maksettavia maksuja esim. jälki-ilmoittautuessasi toiseen luokkaan. Sääntöjen mukaan ilmoittautumismaksu tai sen kilpailukutsussa mainittu osa palautetaan vain lääkäri- tai eläinlääkäritodistusta vastaan, joka on toimitettu järjestäjälle sääntöjen edellyttämällä tavalla. 1 Kirjautuminen 1.1 Kirjaudu omalla tunnuksellasi Kipaan kilpailulisenssin numerolla ja salasanallasi. 1.2 Siirry selaamaan kilpailukalenteria 1.3 Valitse kilpailu kalenterista 1.4 Tutustu kutsuun huolellisesti. 2 Ilmoittautuminen 2.1 Avaa ilmoittautumislomake Ilmoittaudu-painikkeella. 2.2 Anna ratsun rekisterinumero. 2.3 Anna pankkitilin numero palkintoja varten esim. 123456-123 tai FI123 2.4 Anna pankkitilin numero palautusta varten esim. 123456-123 tai FI123 2.5 Anna sähköpostiosoitteesi. Saat tähän osoitteeseen vahvistuksen ilmoittautumisesta. 2.6 Valitse luokat joihin osallistut 2.7 Valinnaisiin maksuihin tulee kohdat joita kilpailunjärjestäjä tarjoaa. Esim. karsina, talli ja sähköpaikka autolle päivä- ja viikonloppuhinnoilla. Valitse tarvittaessa. 1
2.8 Pakollisiin maksuihin tulevat eläinlääkäri- ja turvallisuusmaksut 2.9 Tallenna 2.10 Tarkista maksut 3 Vahvistaminen 3.1 Mikäli haluat ilmoittautua useammalla hevosella, niin valitse Vahvista ja jatka ilmoittautumisia 3.2 Jos ilmoittaudut vain yhdellä hevosella, niin valitse Vahvista ja maksa tämä ilmoittautuminen 3.3 Ostoskorisi vieressä on ilmoitus maksamattomista suorituksista. 4 Maksaminen 4.1 Valitse online-maksutapa 2
4.2 Kirjaudu pankkitunnuksillasi verkkopankkiisi 4.3 Vahvista maksu turvaluvulla 4.4 Odota kolme sekuntia, jotta palaat automaattisesti takaisin Kipaan. 4.5 Tarkista ostoskorista Maksetut kohdasta kilpailun perässä olevan Ostoksen tilan Maksettu-linkin takaa, että maksu on varmasti mennyt maksetuksi. Mikäli Maksun tunniste kohdassa lukee Lähetetty Maksuturvaan, ota välittömästi yhteyttä SRL:oon. 4.6 Ostoskorista voit tarkistaa maksamattomia sekä maksettuja kilpailumaksuja. 4.7 Mikäli kilpailijalla on rästimaksuja, niin nämä tulevat automaattisesti maksuun seuraavalla kerran ilmoittautumisia maksettaessa. 4.8 Mikäli jätät ilmoittautumisesi viimeiseen ilmoittautumispäivän iltaan ja maksamisessa on ongelmia, niin ota välittömästi yhteys kilpailunjärjestäjään varmistaaksesi osallistumisoikeutesi. Maksuongelma selvitetään seuraavan arkipäivänä. 5 Ilmoittautumisen peruminen 5.1 Peruminen ilmoittautumisajan puitteissa 5.1.1 Kirjaudu tunnuksillasi Kipaan 5.1.2 Avaa kilpailun Kaikki ilmoittautuneet 5.1.3 Avaa oma ilmoittautumisesi 5.1.4 Klikkaa Peruuta ilmoittautuminen 5.1.5 Vahvista peruutus 5.1.6 Järjestelmä palauttaa maksetut maksut maksajan tilille 5.2 Peruminen ilmoittautumisajan jälkeen 5.2.1 Ota yhteys kilpailunjärjestäjää ja peru ilmoittautumisesi 5.2.2 Kilpailunjärjestäjä merkitsee poisjäännin Equipeen 5.2.3 Järjestelmä palauttaa lähtö-, ell-, turvallisuus- ja SRL-maksun. Ilmoittautumismaksu jää järjestäjälle. Kun kilpailija palauttaa ell- tai lääkärin todistuksen, niin järjestäjä palauttaa ilmoittautumismaksun manuaalisesti maksajan tilille (tämä ei palaudu järjestelmän kautta). 6 Ratsastajan vaihto Kilpailumaksut ovat sidottu henkilöön, ei ratsuun. Jos ratsulle vaihtuu kilpailupaikalla uusi ratsastaja, alkuperäiselle ratsastajalle palautetaan kilpailumaksut ja kilpailumaksut siirtyvät uuden ratsastajan ostoskoriin. 7 Ote Kilpailusääntöjen soveltamisohjeesta SOVELTAMISOHJE: 29.1 Kaikki maksut maksetaan ilmoittautumisajan loppuun mennessä KIPA:n verkkomaksupalvelua käyttäen. Mikäli maksuja ei ole määräaikaan mennessä maksettu, ratsukolla ei ole oikeutta osallistua kilpailuun. Mikäli ilmoittajalla on maksamattomia maksuja verkkomaksupalvelussa, ne peritään hänen ilmoittaessaan ratsukkoa/ratsukoita seuraavaan kilpailuun. Mikäli tämä ei jostakin syystä ole mahdollista, SRL perii saatavan normaalilaskulla. SRL pidättää oikeuden poistaa ratsastajan kilpailulupa käytöstä siksi ajaksi kun ratsastajan maksuvelvoitteet on hoitamatta sääntöjen edellyttämällä tavalla kilpailujärjestäjälle tai muulle SRL:n organisaatioon kuuluvalle taholle (esim SRL:n valmennukset Hevosopistolle tai alueelle) 3
8 Ilmoittaja, henkilö jolla on seurajäsenyys ja lisenssi 8.1 Kirjaudu omalla tunnuksellasi Kipaan kilpailulisenssin numerolla ja salasanallasi. 8.2 Klikkaa omaa nimeäsi vasemmasta alakulmasta 8.3 Ilmoitettavat muut kilpailijat 8.4 Valitse Muokkaa 8.5 Valitse Lisää kilpailija 8.6 Syötä lisättävän kilpailijan kilpailulisenssin numero ja Hae 8.7 Valitse henkilö ja Ok 8.8 Lisättävälle henkilölle lähtee sähköpostitse viestiä, että odottaa hyväksyntää 8.9 Voit lisätä useamman henkilön ilmoitettavien listalle 9 Ilmoittajan hyväksyntä 9.1 Kirjaudu omalla tunnuksellasi Kipaan kilpailulisenssin numerolla ja salasanallasi. 4
9.2 Hyväksy ilmoittaja tai Hylkää ilmoittaja, OK 10 Ilmoittaja ilmoittaa kilpailijan 10.1 Kirjaudu omalla tunnuksellasi Kipaan kilpailulisenssin numerolla ja salasanallasi. 10.2 Siirry kilpailukalenteriin 10.3 Valitse kilpailu 10.4 Valitse Ilmoittaudu-painike 10.5 Valitse henkilö, jonka haluat ilmoittaa. Omasi on oletus. 10.6 Jatka ilmoittautumista normaalisti. 5
11 Ilmoittaja, henkilö jolla ei ole seurajäsenyyttä ja kilpailulisenssiä Henkilö, jolla ei ole seurajäsenyyttä eikä kilpailulisenssiä, voi anoa SRL:ltä Ilmoittajatunnusta ilmoittaakseen ratsukon kilpailuun. 11.1 Kirjaudu Kipaan saadulla ILMxxxxxxx-tunnuksella ja anna sukunimesi 4 ensimmäistä kirjainta. 11.2 Luo itsellesi uusi salasana ja lisää sähköpostiosoitteesi. Tallenna. 11.3 Klikkaa oma nimeäsi vasemmasta alakulmasta (kirjautuneena sisään). 11.4 Ilmoitettavat muut kilpailija 11.5 Valitse Muokkaa 11.6 Valitse Lisää kilpailija 11.7 Syötä lisättävän kilpailijan kilpailulisenssin numero ja Hae 11.8 Valitse henkilö ja Ok 11.9 Lisättävälle henkilölle lähtee sähköpostitse viestiä, että odottaa hyväksyntää 11.10 Voit lisätä useamman henkilön ilmoitettavien listalle 11.11 Ilmoittajan hyväksyntä on kohdassa 8 11.12 Ilmoittaja ilmoittaa kilpailijan on kohdassa 9. 12 Jälki-ilmoittautuneen maksut Jälki-ilmoittautuneen tulee käydä maksamassa Kipan ostoskorissa kilpailumaksut välittömästi kilpailujen jälkeen. Mikäli kilpailijan tilinumero puuttuu vielä Kipasta, niin se tulee lisätä omaan profiiliin SEKÄ kilpailun ilmoittautumislomakkeeseen avaamalla Kaikki ilmoittautuneet kohdasta oma ilmoittautuminen. Muokkaa ilmoittautumista ja valitse Aseta tilinumero. Syötä tilinumerot ja tallenna. Huolehdi, että omissa tiedoissasi on voimassaoleva tilinumero. Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, niin ota yhteyttä Tuula Tellaan (ma-to klo 8-16) puh. 050 522 8622 tai tuula.tella@ratsastus.fi 6