Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 1/2017 KOKOUSTIEDOTE Aika: Keskiviikko 22.2.2017 klo 16.00 Paikka: Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Riitta Kilpiö Riitta Kosonen Janne Lappi Minna Peltonen Erja Saartia Eveliina Toivonen Mikko Luhtala, Hevoset Kaivarissa -tapahtumajohtaja Poissa: Ari Eriksson Mia Pasanen Kati Rämö HALLINTO 1. Muutokset Ratsastajainliiton organisaatiossa Liiton toimiston organisaatiossa on tapahtunut muutoksia. Kielo Kestinmäki on lopettanut tallipäällikkönä vuodenvaihteessa. Minna Peltonen on aloittanut tallitoiminnan kehittäjänä 1.2.2017 alkaen. Minnan tehtävänä on mm. uudistaa liiton jäsentalli- sekä hevostaito- ja ratsastusmerkkijärjestelmä. 2. Reilu Peli a. Kiusaamisen ehkäiseminen Ratsastajainliitto järjesti yhteistyössä Kiusaamista vastaan ry:n koulutuksen kiusaamista vastaan liiton sisäiselle organisaatiolle perjantaina 20.1.2017. Aiheen käsittelyä jatketaan kevään nuorisovastaavien tapaamisessa sekä ratsastuksen Sinettiseuratapaamisessa. 1
Reilu Peli -työryhmä kokoontuu seuraavan kerran huhtikuussa. Olympiakomiteasta on pyydetty edustusta kokoukseen. Tavoitteena on käydä läpi koko urheilumaailman Reilu Peli- ja yhdenvertaisuustilannetta sekä miettiä ensi syksylle seminaaria kiusaamisen ehkäisemiseksi. 3. Juhlavuosi 2017: Hevoset Kaivarissa Hevoset Kaivarissa -tapahtuman vetäjä Mikko Luhtala kertoi kevään huipputapahtumasta sekä avasi Mahdollisuuksien hevonen -juhlavuotta. Suomessa järjestetään kaiken kaikkiaan yli 1000 hevosalan tapahtumaa. Tapahtumat ovat monipuolisia, aina Kummihevonen-kampanjasta tallin talutusratsastukseen. Hevoset Kaivarissa -tapahtuma tekee historiaa mm. ratsu- ja ravipuolen merkittävän yhteistyön kautta. Tapahtuma tuo hienosti esille hevosen merkityksen koko yhteiskunnassa. Mahdollisuuksien hevonen -yhteistyöverkosto on laatinut hevosalan viestin kuntavaaleihin. Päättäjiä on myös kutsuttu mukaan Hevoset Kaivarissa -tapahtumaan. Tapahtuman nettisivut toimivat ensisijaisena informaation lähteenä: hevosetkaivarissa.fi/. Ratsastajainliitto on tilannut juhlavuoden kunniaksi Mahdollisuuksien hevonen -ruusukkeita. Ruusukkeet tulevat myyntiin liiton ständille kaikkiin kevään tapahtumiin, Helsingin Horse Fair - messuille, Tampereen Hevoset-messuille sekä Hevoset Kaivarissa -tapahtumaan. Ruusuke sopii hyvin juhlavuoden tapahtumiin ja kilpailuihin sekä ratsastusseurojen ja tallien omiin vuoden erityispalkitsemisiin käytettäväksi. Yksittäisen ruusukkeen hinta on 5. JÄSEN- JA SEURAPALVELUT a. Jäsentilanne Liiton alkuvuoden jäsentilannetta seurataan. Jäsenmaksut saapuivat myöhässä, joten ensimmäiset realistiset arviot tilanteesta saadaan maaliskuussa. Uusi Green Card Plus -vakuutuskortti lanseerattiin alkuvuodesta, ja sitä on jo myyty messuilla. b. Loppuraportti hyväntekeväisyyshankkeesta Sanni Uusitalo oli liiton nuorisotoiminnassa harjoittelijana syksyllä. Sanni laati 2
hyväntekeväisyyshankkeesta loppuraportin, joka on lähetetty johtoryhmälle tiedoksi. c. #ratsastus -viestintätyöryhmän kokoontuminen Ratsastajainliiton Nuoret Päättäjät -ryhmän jäsenistä koostuva #ratsastus - viestintäryhmä on kokoontunut alkuvuodesta. Työryhmä järjestää liiton toimistolle ja Hevoset Kaivarissa -johtoryhmälle someillan 3.3.2017. Someillan tavoitteena on käydä läpi sosiaalisen median mahdollisuuksia, periaatteita sekä tavoitteita mm. liiton jäsenhankinnassa. Case-esimerkkinä illassa on Hevoset Kaivarissa -tapahtuman markkinointi. d. Nuorisotoiminnan ajankohtaiset - Hevostaidot haltuun Ratsastajainliiton Nuoret Päättäjät on uudistanut hevostaitokilpailujen konseptia. Hämeen alue teki alkuvuodesta pilottina hevostaitokilpailujen nettitestin. Hämeen pohjaa hyödynnetään konseptin jatkojalostuksessa. Johtoryhmälle esiteltiin #hevostaidothaltuun -rasti-ideaa- ja aikataulurunkoa. - Koko perheen Keppihevospäivä 19.2. Ratsastajainliitto järjesti yhdessä Ratsastuskeskus Ainon kanssa koko perheen Keppihevospäivän sunnuntaina 19.2.2017. Maksuttomassa koko perheen tapahtumassa oli satoja osallistujia. Keppihevospäivä oli yksi Mahdollisuuksien hevonen Suomi 100 -vuoden tapahtumista. - Nuorisovastaavien tapaaminen 1.4. Alueen ja seurojen nuorisovastaavat tapaavat yhteisen koulutuksen muodossa Ratsastuskeskus Ainossa 1.4.2017. Ideana on käydä läpi nuorisovastaavan toimenkuvaa sekä ideoita nuorisotoiminnan kehittämiseksi seura- ja aluetasolla. Tapahtumassa testataan myös hevostaitorastien toteuttamista. Tapaamiseen on kutsuttu myös seurojen puheenjohtajat. Nuoret Päättäjät -ryhmään haetaan uusia nuoria helmikuun loppuun mennessä. 3
TALLIPALVELUT e. Tallitoiminnan suunnitelmat 2017 - Tallijärjestelmän uudistamistyö Liiton tallijärjestelmän uudistamistyö alkaa helmikuussa. Nykyjärjestelmässä on kehitettävää, se mm. sulkee pois laadukkaita talleja, joiden toiminta ei sovellu nykyisten luokitusten alle (esimerkiksi hevosten vastuullinen vuokraaminen). Laatunäkökulmaa painotetaan. Tallijärjestelmän uudistamistyön tiimoille perustetaan työryhmä, jossa on jo kaksi jäsentä. Riitta Kilpiö edustaa johtoryhmää työryhmässä. - Tallineuvojien tapaaminen 24.2. Ratsastajainliiton tallineuvojat tapaavat tallitoiminnan kehittäjän johdolla 24.2. 2017. Mukaan on kutsuttu myös aikaisemmin tallineuvojina toimineet Jenni Niittumäki ja Matti Sorvari. Jenni ja Matti ovat mukana tallijärjestelmän kehittämistyössä. f. Ratsastus- ja hevostaitomerkkisäännöt - Merkkijärjestelmän uudistaminen Merkkijärjestelmän uudistamistyö alkaa tänä vuonna. g. Tallien markkinointikampanja, Tervetuloa ratsastamaan! Osana Mahdollisuuksien hevonen -juhlavuotta jäsentallit ovat mukana lajin markkinointikampanjassa, joka on käynnissä koko vuoden ajan. Kampanja on saanut kiitettävän vastaanoton, kiinnostusta ja tarvetta on. Lajin markkinointia hyödynnetään talliyrittäjien kanssa kevään messuilla. h. Hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittäminen Tallitoiminnan kehittäjä on mukana ohjausryhmässä. Tutkintonimikkeet ovat aika lailla valmiit. Ohjausryhmän seuraava kokous on maaliskuussa. i. Hopoti-ohjelma jäsentallien käyttöön Tallitoiminnan kehittäjä on mukana Hopoti-ohjelman kehittämisessä. Kyseessä on 4
digitaalinen ajanvaraus-/ohjausjärjestelmä, jota sekä harrastajat ja yrittäjät voivat jatkossa käyttää. 4. Kevään messut Ratsastajainliitto on mukana kevään hevosmessuilla Helsingissä 17.-19.3.2017 sekä Tampereella 8.-9.4.2017. 5. Hevosen hyvinvointi -opinnäytetyö Johtoryhmälle esiteltiin Hanna Tainan laatima opinnäytetyö hevosen hyvinvoinnista ja hevostaidoista. Opinnäytetyötä esiteltiin aluepäivillä tammikuun lopulla. 6. SETAP-ryhmän kokoonpano ja yhteispalaveri Vahvistettiin seura- ja tallipalveluiden alueryhmän kokoonpano vuodelle 2017. Johtoryhmä tapaa alueryhmän Tampereen Hevoset-messuilla pidettävissä yhteispalaverissa. Pekka Pusa, Häme Pirjo Heinonen, Keski-Suomi Tittamaria Törmänen, Etelä-Suomi Titta Ahola, Kaakkois-Suomi Nina Grankvist, Pohjanmaa Ulla Tamminen, Lounais-Suomi Ulla Alanko, Pohjois-Suomi Kaisa Ikonen, Itä-Suomi 7. Muut asiat - 8. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seura- ja tallipalveluiden alue- ja johtoryhmä tapaa yhteisen kokouksen merkeissä Tampereen Hevoset-messuilla lauantaina 8.4.2017 klo 10.00. Kokouksessa käydään läpi aluetoimintaa. Johtoryhmän seuraava (oma) kokous pidetään Helsingissä Ratsastajainliiton kokoustiloissa tiistaina 21.3.2017 klo 16.00. 5