KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 1. päivänä joulukuuta 2016 klo 17.00 Musiikkisali, Vanha ylioppilastalo, Mannerheimintie 3 ESITYSLISTA Nro: 7/E-2016 1. Hallituksen muodostajan vaali Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan enemmistövaalilla. [HYYn säännöt 21 kohta 2, 25 kohta 2 ja 29 ] 2. Hallituksen jäsenten valinta (mahdollinen) Hallituksen muodostaja tekee viimeistään seuraavassa kokouksessa edustajistolle esityksen hallituksen jäseniksi (hallitukseen kuluu 7 13 jäsentä). Jos edustajisto hyväksyy esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja esityksessä mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Hallituksen toimikausi on 1.1. 31.12.2016. [HYYn säännöt 21 kohta 2, 27, 28 ja 30 ] 3. Valmisteluvaliokunnan asettaminen Edustajisto asettaa keskuudestaan valmisteluvaliokunnan, johon kuuluu vähintään 7 ja enintään 15 jäsentä, ja kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Valmisteluvaliokunnan jäsenten on oltava edustajiston varsinaisia tai varajäseniä. Edustajisto määrää valiokunnan pj:n valmisteluvaliokunnan keskuudesta. [HYYn säännöt 20 ; HYYn hallinto-ohjesääntö 22 ] 4. Edustajistoryhmien järjestäytyminen Edustajiston jäsen tai jäsenet voivat muodostaa edustajistoryhmän ilmoittamalla siitä edustajiston kokouksessa puheenjohtajalle. Ilmoituksen on oltava kirjallinen, ja siitä on käytävä ilmi ryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet sekä henkilö, joka ottaa vastaan ryhmälle osoitetut tiedotukset. Edustajiston jäsen voi kuulua ainoastaan yhteen edustajistoryhmään. [HYYn hallinto-ohjesääntö 27 ] 5. HYYn tavoiteohjelma vuodelle 2017 Liite: Hallituksen esitys HYYn tavoiteohjelmaksi vuodelle 2017. Hallitus esittää hyväksyttäväksi. [HYYn säännöt 21 ] 6. HYYn jatkuvan toiminnan kuvaus vuodelle 2017 Liite: HYYn jatkuvan toiminnan kuvaus vuodelle 2017. Hallitus esittää tiedoksi merkittäväksi.
7. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 6/16 - hallituksen päätösluettelot 32/16 40/16 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 8. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 24.11.2016 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Torstaina 1.12.2016 klo 16.30 Musiikkisali, Vanha ylioppilastalo, Mannerheimintie 3 OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Susanna Jokimiehelle (susanna.jokimies@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (30.11.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 1 december 2016 kl. 17.00 Musiksalen, Gamla studenthuset, Mannerheimvägen 3, 00100 Helsingfors FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 7/E-2016 1. Val av styrelsebildare Delegationen väljer styrelsebildare genom majoritetsval. [HUS stadgar 21 punkt 2, 25 punkt 2 och 29 ] 2. Val av styrelsemedlemmar (eventuellt) Styrelsebildaren ger delegationen ett förslag till styrelsemedlemmar (styrelsen har 7 13 medlemmar) senast på följande möte. Om delegationen godkänner förslaget har styrelsebildaren blivit vald till styrelseordförande och de personer som nämns i förslaget har blivit valda till styrelsemedlemmar. Styrelsens mandatperiod är 1.1 31.12.2017. [HUS stadgar 21 punkt 2, 27, 28 och 30 ] 3. Tillsättande av beredningsutskott Delegationen tillsätter inom sig ett beredningsutskott med minst 7 och högst 15 medlemmar och en personlig suppleant för var och en av dem. Medlemmarna av beredningsutskottet måste vara ordinarie medlemmar eller suppleanter i delegationen. Delegationen utser en utskottsordförande inom beredningsutskottet. [HUS stadgar 20 ; HUS förvaltningsreglemente 22 ] 4. Konstituering av delegationsgrupper En eller flera delegationsmedlemmar kan bilda en delegationsgrupp genom att anmäla detta till ordförande på ett delegationsmöte. Anmälan ska göras skriftligen och av den ska framgå vem som är gruppens ordförande, vice ordförande och medlemmar, samt vem som tar emot meddelanden riktade till gruppen. Varje delegationsmedlem kan bara tillhöra en delegationsgrupp. [HUS förvaltningsreglemente 27 ] 5. HUS målprogram för 2017 Bilaga: Styrelsens förslag till HUS målprogram för 2017. Styrelsen framlägger förslaget för godkännande. [HUS stadgar 21 ] 6. Beskrivning av kontinuerlig verksamhet (för kännedom) Styrelsen har på sitt möte 38/2016 (2.11) godkänt beskrivningen av HUS kontinuerliga verksamhet för 2017. Bilaga: Beskrivning av HUS kontinuerliga verksamhet för 2017
7. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 6/16 - styrelsens beslutsförteckningar 32/16 40/16 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 8. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 24. november 2016 sign. AnneSophie Hokkanen ordförande generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Torsdag 1.12.2016 kl 16.30 Musiksalen, Gamla studenthuset, Mannerheimvägen 3, 00100 Helsingfors ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (30.11) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 1 December 2016 Music Hall, Old Student House, Mannerheimintie 3 AGENDA No: 7/E-2016 1. Election of the former of the Board The Representative Council elects the former of the Board by majority vote. [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Section 25, Item 2 and Section 29] 2. Election of the Board members (possibly) The former of the Board makes a proposal for the board members to the Representative Council no later than the next meeting (the Board consists of 7 13 members). If the Representative Council approves the proposal, the former of the Board is elected as the chairperson of the Board and the persons mentioned in the proposal are elected as members of the Board. The term of the Board is 1 Jan 31 Dec 2017. [HYY's Constitution, Section 21 Item 2, Sections 27, 28 and 30] 3. Establishment of the Preparatory Committee The Representative Council will establish the Preparatory Committee from among the council members, which consists of at least 7 and no more than 15 members and a personal deputy for each of them. The members of the Preparatory Committee must be members or vice members of the Representative Council. The Representative Council appoints the chairperson for the committee from among the Preparatory Committee members. [HYY's Constitution, Section 20; HYY's Administrative Regulation, Section 22] 4. Organisation of the Representative Council groups The Representative Council member or members can form a Representative Council group by notifying the chairperson at the Representative Council meeting. The notification shall be in writing and it must include the chairperson, vice chairperson and members of the group, as well as the person who receives notifications addressed to the group. The Representative council member can only belong to one Representative Council group. [HYY's Administrative Regulation, Section 27] 5. HYY's target programme for the year of 2017 Appendix: Board's proposal for HYY's Objective Programme for the year of 2017. The Board proposes for approval. [HYY's Constitution, Section 21]
6. Description of continuous activities (for informative purposes) The Board has approved the description of HYY's continuous activities for the year of 2017 at its meeting 38/2016 (2 Nov). Appendix: Description of HYY's continuous activities for the year of 2017 7. Announcements (for informative purposes): - List of decisions by the Representative Council 6/16 - Lists of decisions by the Board 32/16 40/16 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 8. Other possible issues Helsinki, 24 November 2016 AnneSophie Hokkanen Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Thursday, 1 Dec 2016, 4.30pm Music Hall, Old Student House, Mannerheimintie 3 INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) no later than the day before the question hour (30 Nov) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board