1 (6) Limingan seurakunta Pappilantie 6, 91900 Liminka KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUSAIKA: 17.12.2013 ALKAMISAIKA: klo 19.00 PÄÄTTYMISAIKA: klo 21.10 KOKOUSPAIKKA: Seurakuntatalo Ahola Inkeri jäsen Brunni Ari Heiskari Helli Hietala Tanja Holma Markku Kilpeläinen Riikka Koivukangas Alpo Kuusela Mikko Kämäräinen Marja Leppäluoto Leena Litola Eero Raitio Jukka Salmela Annikki Sippala Marja Viljas Mari Vuollo Satu puheenjohtaja Ylimartimo Jukka varajäsen Poissa: Ahola Seija jäsen Hintsala Kauko Kämäräinen Kai Nopanen Katariina Sangi Leea Ylikulju Paula varapuheenjohtaja Ylilauri Jaana jäsen Kinnunen Paula varajäsen Tuomikoski Joonas Tornberg Ilkka Ruotsalainen Matti kirkkoherra talouspäällikkö
2 (6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 40. 1. asia Kokouksen avaus KJ 8:5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Pidetään alkuhartaus. Suoritetaan nimenhuuto. Suoritettiin nimenhuuto: paikalla 17 jäsentä sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö. 41. 2. asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille 10.12.2013, esityslistat on postitettu 13.12.2013. Kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä 10.12.2013 lähtien ja esityslista 13.12.2013 lähtien kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viraston aukioloaikana. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös oli yksimielinen 17/23. 42. 3. asia Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Lisättiin 49 :n Muut asiat kohtaan 1 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos. Päätös oli yksimielinen 17/23. 43. 4. asia Mahdollisten esteiden hyväksyminen Käsitellään valtuutettujen mahdolliset esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto: Valtuutetuilla Seija Aholalla, Kai Kämäräisellä, Katariina Nopasella, Leea Sangilla, Paula Ylikuljulla ja Jaana Ylilaurilla oli esteet. Valtuusto hyväksyi esteet ja totesi, että Kämäräisen tilalla paikalla oli varavaltuutettu Jukka Ylimartimo. Valtuutettu Ylikuljun tilalle kutsuttu varavaltuutettu Paula Kinnunen oli myös estynyt saapumasta kokoukseen. Hänen tilalleen ei ehditty kutsua toista varavaltuutettua. Valtuutettu Nopasen tilalle kutsuttu varavaltuutettu Joonas Tuomikoski ei saapunut kokoukseen. Valtuutettujen Aholan, Sangin ja Ylilaurin tilalle ei ehditty kutsua varavaltuutettuja. Valtuutettu Kauko Hintsala ei saapunut kokoukseen. Päätös oli yksimielinen 17/23. 44.
3 (6) 5. asia Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävilläpito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan nähtävilläpidosta. KL 25:3 : Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Litola ja Jukka Raitio. Pöytäkirja on nähtävillä 18.12.2013-17.1.2014 ja tästä on ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla 18.12.2013. Päätös oli yksimielinen 17/23. 45. 6. asia Toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 ja vuoden 2014 talousarvion hyväksyminen Johtokunnat ovat työaloittain valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2014 2016 sekä talousarvion vuodelle 2014. Taloustoimisto on valmistellut henkilöstömenojen sekä kiinteistöjä koskevien menojen ja investointien osalta vastaavat vuodet. Esityksen muoto noudattaa tilintarkastajan ohjeistusta. Kirkkoneuvosto 5/99 28.11.2013 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2016 sekä talousarvion 2014. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti seuraavin lisäyksin: - kustannuspaikalle 1002410000 Diakonia tilille 443500 Ostopalvelut toisen seurakunnan ylläpitämästä toiminnasta 15 000 euroa ja tilille 483000 Diakoniaavustukset 10 000 euroa. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 sekä talousarvion 2014. Päätös oli yksimielinen 17/23. 46. 7. asia Vuoden 2014 hautainhoitorahaston talousarvion hyväksyminen Taloustoimisto on valmistellut hautainhoitorahaston talousarvion, jossa menot ovat yhtä suuret kuin tulot. Kirkkoneuvosto 6/100 28.11.2013 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston talousarvioesityksen vuodelle 2014. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. Päätös oli yksimielinen 17/23.
4 (6) 47. 8. asia Uurnahautapaikan ja vauvan hautapaikan maksujen määrääminen ja tarkennus liminkalaisten hautapaikkamaksuun Kirkkovaltuusto on päättänyt 21.5.2013 hautapaikkamaksuista, jotka koskivat arkkuhautapaikkamaksuja. Se päätti myös, että kirkkoneuvosto valmistelee esityksen uurnahautapaikkamaksusta. Myöhemmin on tullut aiheelliseksi määrittää myös vauvan hautapaikkamaksu. 21.5.2013 tehtiin päätös, jonka mukaan oman seurakunnan jäsenen hautapaikkamaksu 90 euroa. Tarkoitus oli, että em. hinta koskee kaikkia liminkalaisia. Hautapaikkamaksuista on säädetty kirkkolain 17 luvun 9 :ssä. Kirkkoneuvosto 7/101 28.11.2013 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että liminkalaisen uurnahautapaikkamaksu 45 euroa. Hallinta-aika on 25 vuotta. Hallinta-ajan jatkon hinta on 1,80 euroa/vuosi. Ulkopaikkakuntalaisen uurnahautapaikkamaksuksi esitetään 225 euroa ja hallinta-ajan jatkon hinnaksi 9 euroa/vuosi. Veteraaneille ja veteraanien puolisoille hautapaikka on maksuton. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vauvan hautapaikkamaksu 45 euroa (liminkalainen). Hallinta-aika on 25 vuotta. Hallinta-ajan jatkon hinta on 1,80 euroa/vuosi. Ulkopaikkakuntalaisen hautapaikkamaksuksi esitetään 90 euroa ja hallinta-ajan jatkon hinnaksi 3,60 euroa/vuosi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle täsmennyksenä 21.5.2013 tehtyyn päätökseen, että 90 euron arkkuhautapaikkamaksu koskee kaikkia liminkalaisia. puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautapaikkamaksut. Päätös oli yksimielinen 17/23. 48. 9. asia Hautatoimessa perittävät muut maksut 1.1.2014 alkaen Voimassa olevat muut hautatoimen maksut kuin hautapaikkamaksut ovat vuodelta 2007. Liitteenä olevassa hinnastossa on otettu huomioon yleinen kustannustason nousu. Haudan kaivuu- ja peittämiskustannukset ovat nousseet selvästi enemmän kuin kustannukset yleensä. Kirkkoneuvosto 8/102 28.11.2013 Päätösesitys (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi uudet hautatoimesta perittävät muut maksut, jotka tulevat voimaan1.1.2014 alkaen.
5 (6) puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautatoimessa perittävät muut maksut. Päätös oli yksimielinen 17/23. 49. 10. asia Muut asiat 1) Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos Limingan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt kirkkoneuvoston ohjesäännön 12.4.2005. Kirkkoneuvoston tehtäviin tehdään lisäys koskien viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen ottamista tietyin edellytyksin.. Kirkkoneuvosto 11/105 28.11.2013 Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto tekee ohjesääntöön tarvittavan muutoksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksen. Päätös oli yksimielinen 17/23. 2) Kirkkoherran lyhyt referaatti seurakunnan tapahtumista edellisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen Kirkkoherra ja Veikko Heiskari kävivät 20.11.2013 keskustelemassa Museoviraston ja Kirkkohallituksen edustajien kanssa kirkon tulevista remonttitarpeista. Uusi kirkkovuosi on alkanut. Samalla jumalanpalvelusryhmät ovat aloittaneet toimintansa. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen kokous pidetään lauantaina 11.1.2014 seurakuntatalolla. Kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi edellä esitetyt asiat. Päätös oli yksimielinen 17/23 50. 11. asia Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston puolesta: Satu Vuollo puheenjohtaja Matti Ruotsalainen sihteeri
6 (6) Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Liminka..2013 Eero Litola Jukka Raitio