KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 4. päivänä lokakuuta 2016 klo 17.00 Kaupunginvaltuuston istuntosali, Aleksanterinkatu 20, 00100 Helsinki ESITYSLISTA Nro: 6/E-2016 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. HYYn ehdokkaan valitseminen Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2017 Edustajisto on hyväksynyt kokouksessa 4/2015 OLL-SYL -ohjausmuistion joka sisältää liittokokousprosessiin sisältyvät toimintatavat. Hallituksen avoimessa haussa kiinnostuksen olla ehdokkaana SYL:n hallitukseen vuodelle 2017 on ilmoittanut kolme henkilöä. HYYn ehdokkaista päättää edustajisto. Hallitus on kokouksessaan 31/2016 päättänyt esittää edustajistolle, että edustajisto nimeäisi Tarik Ahsanullahin HYYn ehdokkaaksi SYL:n hallituksen puheenjohtajaksi ja Henna Pursiaisen HYYn ehdokkaaksi SYL:n hallitukseen vuodelle 2017. Liite: Tarik Ahsanullahin ja Henna Pursiaisen motivaatiokirjeet 3. HYY Yhtymän omistajastrategia Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Hallituksen esitys HYY Yhtymän omistajastrategiaksi 2016 2020 4. HYYn keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2017-2021 Hallitus esittää hyväksyttäväksi. Liite: Hallituksen esitys HYYn keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaksi 2017-2021 5. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 5/16 - hallituksen päätösluettelot 29/16 31/16 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 6. Muut mahdolliset asiat - edustajistovaalien tilannekatsaus
Helsingissä, 27. päivänä syyskuuta 2016 merk. AnneSophie Hokkanen puheenjohtaja pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Tiistaina 4.10.2016 klo 16.30 Kaupunginvaltuuston istuntosali, Aleksanterinkatu 20, 00100 Helsinki OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Susanna Jokimiehelle (susanna.jokimies@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (3.10.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN VID STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET sammanträder den 4 oktober 2016 kl. 17.00 Stadsfullmäktiges sessionssal, Alexandersgatan 20, 00100 Helsingfors FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 6/E-2016 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Val av HUS kandidat till styrelsen för Finlands studentkårers förbund 2017 Delegationen har på sitt möte 4/2015 godkänt ett OLL-FSF styrnings-pm som beskriver tillvägagångssättet vid förbundsmötesprocessen. Styrelsen har utlyst posten och tre personer har anmält intresse för att kandidera till FSF:s styrelse 2017. Delegationen beslutar vem som ska bli HUS kandidat. Styrelsen har på sitt möte 31/2016 beslutat föreslå för delegationen att den ska utse Tarik Ahsanullah till HUS kandidat till FSF:s styrelseordförande och Henna Pursiainen till HUS kandidat till FSF:s styrelse för år 2017. Bilaga: Tarik Ahsanullahs och Henna Pursiainens motivationsbrev 3. Ägarstrategi för HUS Gruppen Styrelsen lägger fram strategin för godkännande. Bilaga: Styrelsens förslag till ägarstrategi för HUS Gruppen 2016 2020 4. HUS ekonomiplan på medellång sikt 2017 2021 Styrelsen lägger fram planen för godkännande. Bilaga: Styrelsens förslag till HUS ekonomiplan på medellång sikt 2017 2021 5. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 5/16 - styrelsens beslutsförteckningar 29/16 31/16 (beslutsförteckningarna har skickats i elektronisk form till listan hyy-edari) 6. Eventuella övriga ärenden - lägesrapport om delegationsvalet Helsingfors, den 27 september 2016 sign. AnneSophie Hokkanen ordförande generalsekreterare
Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Tisdag 4.10.2016 kl 16.30 Stadsfullmäktiges sessionssal, Alexandersgatan 20, 00100 Helsingfors ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (3.10) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI S REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5.00 pm on 4 October 2016 at the City Council s chamber, Aleksanterinkatu 20, 00100 Helsinki AGENDA No: 6/E-2016 1. Supplementing the Preparatory Committee (possible) 2. Nominating HYY s candidate for the Board of the National Union of University Students in Finland In its 4/2015 meeting, the Representative Council approved the OLL-SYL guiding memorandum, which includes the procedures involved in the congress process. In the Board s open application process, three persons expressed their interest in being nominated for SYL s Board for the year of 2017. The Representative Council makes the decision on HYY s candidates. In its 31/2016 meeting, the Board decided to propose to the Representative Council that it nominates Tarik Ahsanullah as HYY s candidate for SYL s Chair of Board and Henna Pursiainen as HYY s candidate for SYL s Board for the year of 2017. Appendix: Tarik Ahsanullah s and Henna Pursiainen s motivational letters 3. HYY Group s Ownership Strategy The Board proposes for approval. Appendix: The Board s proposal for HYY Group s Ownership Strategy for the years of 2016 2020 4. HYY's medium-term financial plan for the years of 2017 2021 The Board proposes for approval. Appendix: The Board's proposal for HYY's medium-term financial plan for the years of 2017 2021 5. Announcements (for informative purposes) - List of decisions by the Representative Council 5/16 - Lists of decisions by the Board 29/16 31/16 (lists of decisions sent electronically to the hyy-edari list) 6. Other possible issues - situation review on the Representative Council elections
Helsinki, 27 September 2016 AnneSophie Hokkanen Chairperson Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Tuesday, 4 October 2016, 4.30pm City Council s chamber, Aleksanterinkatu 20, 00100 Helsinki INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Susanna Jokimies (susanna.jokimies@hyy.fi) no later than the day before the question hour (3 October) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion! Kind regards, HYY Board