Kv tuutorivastaavien koulutus 24.2.2010
Koulutuksen ohjelma Kv tuutorivastaavan rooli ja kv tuutorien rekrytointi Katri Suhonen, kansainvälisten asiain sihteeri, Tamy Varpu Jutila, hallituksen kv vastaava, Tamy Kv tuutoroinnin vuosikello ja kv tuutorikoulutukset Kaisa Kurki, kv. koordinaattori, kansainväliset asiat Noora Maja, kansainväliset asiat Kansainväliset opiskelijat Tampereen yliopistossa Kaisa Kurki, kv. koordinaattori, kansainväliset asiat
Kv tuutoroinnin vuosikello ja kvtuutorikoulutukset Kaisa Kurki ja Noora Maja Kansainväliset asiat 24.2.2010
Kv tuutoroinnin vuosikello Helmi /maaliskuu Kv tuutorivastaavien rekrytointi Kv tuutorivastaavien koulutus Maaliskuu tiedot kv tuutoreista 31.3. mennessä ainejärjestön kv tuutorivastaavalle laitosten kv yhdyshenkilöiltä arviot saapuvista opiskelijoista ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville
Kv tuutoroinnin vuosikello Huhtikuu Kv tuutorikoulutus 26.4. Touko kesäkuu 15.5. & 1.6 kv asiat lähettää listat laitosten saapuvista opiskelijoista laitosten kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville
Kv tuutoroinnin vuosikello Toukokuu 1.6./15.6. mennessä ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kvtuutoripareista/ ryhmistä Kesä /heinäkuu Tieto kv tuutorista saapuvalle opiskelijalle Saapuvan opiskelijan tiedot kv tuutorille Tiedot hyväksytyistä ja heidän tuutoreistaan TOASille Kv tuutorit ja saapuvat kv opiskelijat ovat yhteydessä toisiinsa
Kv tuutoroinnin vuosikello Elokuu Osa kv opiskelijoista saapuu suomen kielen intensiivikursseille elokuun alussa Kv tuutorien kertauskoulutus vko 33 Orientaatiokurssi 23. 28.8. Syyskuu Kv tutkinto opiskelijoiden hyvinvointiorientoivat 8.9.
Kv tuutoroinnin vuosikello Loka ja marraskuu Kevätlukukaudelle saapuvien hakuaika päättyy 15.10. 15.10. & 1.11. kv asiat lähettää listat laitosten saapuvista opiskelijoista laitosten kv yhdyshenkilöille ja ainejärjestöjen kv tuutorivastaaville 1.11./15.11. ainejärjestöt ilmoittavat tiedot kvtuutoripareista/ ryhmistä
Kv tuutoroinnin vuosikello Marras /joulukuu Tieto kv tuutorista saapuvalle opiskelijalle Saapuvan opiskelijan tiedot kv tuutorille Tiedot hyväksytyistä ja heidän tuutoreistaan TOASille Kv tuutorit ja saapuvat kv opiskelijat ovat yhteydessä toisiinsa Kv tuutorit laativat raportin kv tuutoroinnista ja saavat todistuksen ja palkkion Tammikuu Orientaatiokurssi 3. 5. & 7. 8.1.
Kv tuutorien rekrytointi Tamy käynnistää kv tuutorien rekrytoinnin Kv tuutorit ilmoittautuvat kvtuutorivastaaville 31.3. mennessä Kv tuutorivastaavat ilmoittavat kv tuutorien tiedot kv asioihin 7.4. mennessä Tarvittavat tiedot: Nimi, opiskelijanumero, lukukaudet, jolloin sitoutuu kvtuutorointiin Varatuutoripankki: Yllä mainitut tiedot ja lisäksi sivuaineet, kielitaito ja tuutorointitoiveet
Kv tuutorikoulutukset Kevään koulutus torstaina 26.4. klo 15 19, Attilassa ilmoittautuminen NettiOpsun kautta ilmoittautumisaika: 12. 21.4. Syksyn koulutus kertauskoulutus vkolla 33
Kevään kv tuutorikoulutus Alustava ohjelma: klo 15:00 Koulutuksen avaus ja kahvit + sämpylä klo 15:10 Kv tuutorin tehtävät klo 15:35 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja yliopistoyhteisö klo 16:00 YTHS:n puheenvuoro klo 16:15 Draamaryhmä klo 18:00 Kv tuutorit kertovat kokemuksistaan klo 18:45 ESN ja ISOT esittäytyvät klo 19:00 Tilaisuus päättyy
Syksyn kv tuutorikoulutus Alustava ohjelma: klo 15:00 Koulutuksen avaus klo 15:10 Kv tuutorin tehtävät ja ajankohtaisia asioita klo 15:25 Kv tuutorit, kv opiskelijat ja orientaatiokurssi klo 15:45 Kulttuurishokki klo 16:15 Asuminen TOASilla ja suomalainen asumiskulttuuri
Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Hyvä tuutori, Tässä ovat tuutoroitavasi yhteystiedot. Odotamme, että olet yhteydessä häneen jo ennen lukukauden alkua sähköpostitse. Sovi tapaaminen tuutoroitavasi kanssa ennen hänen saapumistaan Tampereelle esimerkiksi rautatieasemalle tai linja autoasemalle. Sinulla ei ole velvollisuutta noutaa tuutoroitavaasi lentokentältä. Mikäli et pääse tuutoroitavaasi vastaan, otathan yhteyttä varatuutoriin tai muihin kv tuutoreihin järjestääksesi itsellesi sijaisen. Voit hakea tuutoroitavasi asunnon avaimet TOASilta jo edellisenä päivänä, mikäli olet sopinut asiasta tuutoroitavasi kanssa ja tuutoroitavasi saapuu TOASin aukioloaikojen ulkopuolella. Huomaathan, että tuutorit eivät saa pitää avaimia useita päiviä. Tuutoroitavan on käytävä itse asuntotoimistossa allekirjoittamassa vuokrasopimus mielellään saapumista seuraavana arkipäivänä. Arvostamme vaivannäköäsi kv tuutorina. Tukesi on uudelle kansainväliselle opiskelijalle todella tärkeä. Antoisia hetkiä kv tuutoroinnin parissa! Huom! Mikäli et voikaan toimia tuutorina tai yhteystietoihisi on tullut muutoksia, ilmoita muutokset kansainvälisten asioiden toimistoon, s posti: intoffice@uta.fi, puh. (03) 3551 7973 tai (03) 3551 8949.
Saapuvan opiskelijan tiedot kv toimistosta Tarkista omat tietosi: Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoitei Tuutoroitavasi tiedot: Nimi: Sukupuoli: Puhelinnumero Sähköpostiosoite Korkeakoulu: Vaihto ohjelma: Tuutoroitavasi tiedot on välitetty myös varatuutorillesi, joka on Nimi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Terveisin, Kansainväliset asiat
Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Dear student, All exchange students coming to study at the University of Tampere are assigned a personal student tutor. These voluntary Finnish students are trained to assist international students with practical matters and to introduce them to student life in Tampere. The tutoring system is coordinated by the University of Tampere in cooperation with the Student Union. Your student tutor comes usually from the student organisation of your department and he/she will be happy to give you a piece of advice before your arrival in Finland. Your tutor will contact you by e mail before your arrival in Tampere. You may agree with the tutor to meet you at the railway or bus station in Tampere at arrival, but, unfortunately, the tutor can not pick you up from the airport. Once you arrive in Tampere, your student tutor may help you find your way to your accommodation at a bank when you open an account find your way to your department with other everyday practicalities
Kv tuutorin tiedot saapuvalle opiskelijalle Your personal tutor will be: Name Phone number (the country code of Finland is 358, please omit the first digit of the phone number when calling from abroad) Email We look forward to meeting with you in Tampere! Yours sincerely International Office
Orientaatiokurssit Syksyn 2010 orientaatiokurssi 23. 28. elokuuta 23.8. virallinen saapumispäivä 28.8. Tampereen kiertoajelut Kevään 2011 orientaatiokurssi 3. 5. & 7. 8. tammikuuta 3.1. virallinen saapumispäivä
TUUTORIN ROOLI Auttaa Suomeen ja Tampereelle kotiutumisessa Neuvoa käytännön asioiden hoitamisessa Auttaa opintojen suunnittelussa Rohkaista tutustumaan suomalaisiin opiskelijoihin ja osallistumaan opiskelijatoimintaan
TUUTORIN TEHTÄVÄT Yhteydenpito jo ennen Tampereelle saapumista Tuutoroitavan tapaaminen asemalla TOAS: avain / vuokrasopimus TAMYn maksu / pankki Ilmoittautuminen yliopistoon Orientaatio ohjelma
TUUTORIN TEHTÄVÄT Lukujärjestyksen suunnittelussa avustaminen Laitosten kv. yhdyshenkilöt, opettajat, opintoasiainpäälliköt Käytännön asiat Ainejärjestötoiminta ja muu vapaa ajan ohjelma (TAMY, ESN..) IS lista
Kv tuutoroinnin raportointi ja palkkio Kv tuutorit raportoivat kv tuutoroinnin sujumisesta uuden raportointijärjestelmän avulla Kv tuutoroinnista myönnetään vastaisuudessa 2 opintopistettä Todistuksen ja palkkion kvtuutoroinnista antaa kv toimisto