Kunnanhallitus ASIALISTA KOKOUSTIEDOT KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t Aika Maanantai 6.3.2017 klo 15.00-17.00 Paikka Sähköpostikokous 58 59 60 61 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten valitseminen
KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 4/2017 sivu 84 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Maanantai 6.3.2017 klo 15.00-17.00 Sähköpostikokous Ahvenainen Jouni Haapakoski Raimo Halonen Jouni Harju Irja Karvonen Tuovi Orava Juho Peltoniemi Helena ---------------- Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja -------------- POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Savukoski Jouko Kilpimaa Kari Karpeeki Teuvo Mulari Antti Karjalainen Katja Todettiin. :t 58-61 Valtuuston puheenjohtaja Valtuuston I varapuheenjohtaja Valtuuston II varapuheenjohtaja Esittelijä Pöytäkirjanpitäjä Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irja Harju ja Tuovi Karvonen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Jouni Halonen Katja Karjalainen Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski, 7.3.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Irja Harju Aika ja paikka Savukoski, 10.3.2017 Tuovi Karvonen Allekirjoitus Todistaa ilmoitustaulun hoitaja Taimi Kuosku
Kunnanhallitus 6.3.2017 85 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Khall 58 Kuntalain 58 :n mukaan kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanhallituksen esityslistat lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tästä poiketen kunnanhallitus pitää oikeusministeriöstä saadun ohjeistuksen mukaisesti kiireellisen sähköpostikokouksen keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten määräämistä varten. Sähköpostikokouksen osalta katsotaan kokous päätösvaltaiseksi, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on hyväksynyt kokouksen pitämisen. Kunnanhallituksen jäsenet ovat hyväksyneet puhelimitse sähköpostikokouksen pitämisen. Kunnanjohtaja: Puheenjohtaja avaa kahden tunnin mittaisen sähköisen kokouksen klo 15.00 ja kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kunnanhallitus: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. Liitteenä nro 1 on osallistujien sähköpostivastaukset. ------------------- PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Khall 59 Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus valitsee jäsenistään Irja Harjun ja Tuovi Karvosen kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti. ---------------------
Kunnanhallitus 6.3.2017 86 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 60 Hallintosäännön mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. -----------------
Kunnanhallitus 6.3.2017 87 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VÄLIAIKAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Khall 61 Vaalilain 14 :n mukaan kunnanhallitus saa tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen, jos varajäsen on kuollut tai esteellinen. Kuntavaaleissa 2017 keskusvaalilautakunnan kaksi varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä ovat ehdokkaina vaaleissa, joten he ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnassa. Esteellisiä ovat myös yksi varsinainen jäsen ja kaksi varajäsentä. Kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus määrää keskusvaalilautakunnan varajäsenten; Merja Tuutijärven, Teija Vierelän, Jorma Pääkön, Marita Kuoskun ja Osmo Kammosen tilalle väliaikaiset varajäsenet, jotka tulevat heidän tilalleen. Valitut eivät voi olla kuntavaalien 2017 ehdokkaita, eikä keskusvaalilautakunnan nimeämiä vaalitoimitsijoita (Carola Kellokumpu, Riitta Junttila, Taimi Kuosku, Katja Karjalainen, Iines Röninki ja Susanna Schwartz-Matero). Keskusvaalilautakunnan väliaikaisiksi varajäseniksi määrätään Marianne Anttila, Rauni Keskitalo, Seppo Tarkka, Aada Ahponen ja Pentti Jokiperä. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti. -----------------------