Toimintakertomus 2015 Vuosi 2015 oli Pohjois-Suomen Maantieteellinen Seura ry:n 52. toimintavuosi. Vuoden aikana PSMS:n toimintaan kuuluivat johtokunnan kokoukset, sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, jäsentoiminta, julkaisutoiminta. Julkaisutoiminnan kehittämistä jatkettiin edelleen kuluneen toimintavuoden aikana parantamalla muun muassa julkaisun arviointikäytäntöjä ja aloittamalla Nordia Geographical Publications -sarjan siirto Open Journal Systems (OJS) -julkaisualustalle. Seuran jäsentoimintaa ja yhteistyötä muiden seurojen kanssa lisättiin järjestämällä Seuran jäsenille tapahtumia yhdessä muiden yhdistysten kanssa. Seura järjesti vuoden aikana useita ekskursioita ja kaksi Nordia-iltaa. Keväällä järjestetyn Nordia-illan teemana oli Oulun yliopisto ja illan aikana keskusteltiin erityisesti yliopiston tulevaisuuden näkymistä sekä innovaatioista. Syksyllä järjestetyn Nordiaillan teemana oli Pohjois-Suomessa työskentelevät maantieteilijät sekä heidän toimenkuvansa, ja ilta olikin suunnattu erityisesti Seuran opiskelijajäsenille. Vuoden 2015 aikana Seuran uudistuneet ja ajantasaistetut säännöt astuivat virallisesti voimaan (hyväksyttiin 2.4.2015 Rekisteri- ja patenttihallituksessa). Johtokunta 2015 Pohjois-Suomen Maantieteellisen Seuran johtokunnan kokoonpano oli vuonna 2015 seuraava: Puheenjohtaja FT Kaarina Tervo-Kankare Varapuheenjohtaja FM Helena Tukiainen Sihteeri FM Terhi Ala-Hulkko Taloudenhoitaja FM Fredriika Jakola Notaari FM Niina Kotavaara Vastaava toimittaja: FT Ossi Kotavaara Jäsenet: FM Tiia Possakka Fil. yo Sara-Juulia Tervola (Atlas ry:n edustaja) FM Eerika Virranmäki (22.4.2015 alkaen) FM Suvi Saarnio (22.4.2015 alkaen) Sääntömuutoksen myötä Seuran johtokuntaan pystyttiin ottamaan kevätkokouksen yhteydessä kaksi uutta jäsentä, jolloin johtokunnan koko laajeni kymmeneen jäseneen. Johtokunta kokoontui vuoden aikana kymmenen kertaa, joista kolme oli sähköpostikokouksia. Vuoden 2015 aikana jatkettiin johtokunnan jäsenten toimenkuvien ja johtokunnan sisäisen tehtävänjaon selkiyttämistä. Vuoden 2016 uusi johtokunta valittiin Seuran sääntömääräisessä syyskokouksessa 17.11.2015. Uudessa johtokunnassa puheenjohtajana jatkaa FT Kaarina Tervo-Kankare, varapuheenjohtajana FM Helena Tukiainen ja sihteerinä FM Terhi Ala-Hulkko. Taloudenhoitajan tehtävässä toimii FM Fredriika Jakola, notaarina FM Niina Kotavaara ja vastaavana toimittajana FT Tiina Lankila. Johtokunnan muut jäsenet ovat FM Eerika Virranmäki, FM Tiia Possakka, LuK Sara-Juulia Tervola ja Fil. yo Miikka Oikarinen, joka toimii ainejärjestö Atlas ry:n edustajana. Toimittajatiimiin valittiin FM Teijo Klemettilä sekä FT Ossi Kotavaara ja johtokunnalle annettiin valtuudet täydentää toimitustiimiä tarvittaessa myöhemmin. Seuran toiminnantarkastajiksi valittiin Tommi Hakkarainen ja Juha Härkönen. Varatoiminnantarkastajina toimivat Kaj Zimmerbauer ja Kirsi Korhonen. 1
Kevät- ja syyskokous sekä Nordia-illat Seuran sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 22.4.2015 maantieteen laitoksen kahvihuoneessa MN210. Kevätkokouksen jälkeen järjestettiin Nordia-ilta Oulun yliopiston juuri saneeratussa modernissa luentosalissa L2. Illan teemana oli Oulun yliopisto pohjoisen veturi? Teeman alustajina toimivat yliopistolehtori Matti Salo Oulun yliopiston Humanistisesta tiedekunnasta, koulutussuunnittelija Katri Suorsa Oulun yliopiston maantieteen laitokselta, koulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöryhmän puheenjohtaja Eija-Riitta Niinikoski Pohjois-Pohjanmaan liitosta, viestintäkoordinaattori Ari Saine BusinessOulusta, fasilitaattori Mia Kemppaala Demola Oulusta sekä yhteyspäällikkö Sakari Jussi-Pekka Oulun yliopistosta. Alustusten tarkoituksena oli havainnollistaa Oulun yliopiston perustamisen lähtökohtia, nykytilannetta ja tulevaisuuden näkymiä. Erityisesti tilaisuudessa pohdittiin yliopiston merkitystä Pohjois-Pohjanmaan aluekehityksen ja uusien innovaatioiden veturina. Esitysten jälkeen kuulijoilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tilaisuuden alustajille. Illan päätteeksi osallistujilla oli mahdollisuus osallistua myös Oulun yliopiston kampuskävelyyn, jossa esiteltiin nykyisiä tiloja ja kerrottiin tilojen kehittämishankkeista Sakari Jussi-Pekan johdolla. Iltatilaisuuden aikana PSMS ilmoitti lahjoituksestaan Oulun yliopiston varainhankintakampanjaan. PSMS käynnisti myös haastekampanjan, jossa Seura lähetti muille yliopistolla toimiville seuroille ja yhdistyksille haasteen lahjoittaa Oulun yliopiston varainhankintaan sopivaksi katsomansa summa. Seuran sääntömääräinen syyskokous pidettiin 17.11.2015 maantieteen laitoksen kahvihuoneessa MN210. Syyskokouksen jälkeen kahvihuoneessa pidettiin vuoden toinen Nordia-ilta, jonka teemana oli Maantieteen tekijät Pohjois-Suomessa. Iltaan oli kutsuttu alustajiksi maantieteen laitokselta valmistuneita tai valmistumassa olevia maantieteilijöitä kertomaan millaisissa toimenkuvissa maantieteilijät voivat toimia, ja mitä nykypäivän maantieteilijät tutkivat. Alustajina toimivat maantieteen opiskelija Juha Härkönen ja tohtorikoulutettava Vesa Väätänen maantieteen laitokselta sekä kaavoitusinsinööri Tiia Possakka Utajärven kunnasta. Julkaisutoiminta PSMS ja Oulun yliopiston maantieteen laitos julkaisevat yhteistyössä kahta sarjaa: Nordia Geographical Publications ja Nordia Tiedonantoja. Julkaisusarjojen tarkoituksena on tehdä tunnetuksi pohjoissuomalaista maantieteellistä tutkimusta ja työtä. Sarjat palvelevat erilaisia julkaisutarpeita. Nordia Geographical Publications -sarjassa julkaistaan lisensiaatintutkimuksia ja väitöskirjoja sekä vuosittaista jäsenjulkaisua NGP Yearbookia, joka on PSMS:n ja Oulun yliopiston maantieteen laitoksen yhteinen tieteellinen aikakausisarja. NGP Yearbook toimii samalla Seuran jäsenlehtenä, ja se lähetetään vuosittain kaikille jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille. Nordia Tiedonantoja -sarja on tarkoitettu ensisijaisesti Oulun yliopiston maantieteen laitoksella suoritettujen tutkimusten ja selvitysten julkaisukanavaksi. Julkaiseminen tässä sarjassa edellyttää tutkimushankkeilta omaa julkaisurahoitusta. Tiedonantoja -sarjassa voidaan julkaista myös erikseen koostettuja seminaariesitelmiä ja tutkimusraportteja. Molempien julkaisujen osalta toimitusneuvostona toimii PSMS:n johtokunta. Sarjoissa julkaistujen niteiden määrä vaihtelee vuosittain; toimintavuonna 2015 julkaistiin yhteensä viisi julkaisua. Seuralla ja maantieteen laitoksella on 19 kotimaista ja 33 ulkomaista julkaisuvaihtokohdetta, joihin PSMS lähettää Nordia Geographical Publications ja Nordia Tiedonantoja -julkaisuja. Julkaisuvaihtotoiminnan ajantasaistamiseksi aloitettiin toimintavuonna selvitystyö, jonka tarkoituksena on muun muassa kartoittaa julkaisuvaihtokohteiden tilannetta. 2
Julkaisujen näkyvyyttä sekä julkaisukäytänteitä on pyritty parantamaan kuluneen toimintakauden aikana. Nordia Geographical Publications -sarjalle otettiin käyttöön kaksoissokkoarviointi. Sarjalle perustettiin testikäyttöön Tieteellisten seurain valtuuskunnan tarjoamalle OJS-julkaisualustalle oma sivusto. Sarjalle on myös perustettu toimitusneuvosto, jonka jäsenkuntaa laajennetaan tulevaisuudessa. Julkaisutoiminnan käytänteitä päivitettiin ja selkeytettiin vastaavan päätoimittajan toimesta. Nordia Geographical Publications -sarjan julkaisut vuonna 2015 : Sirviö, Heikki (2015). Valtiomuutos ja satiirin pohjoinen ulottuvuus: alueellinen ero ja kirjallisuuden politiikka Haanpään, Huovisen ja Heikkisen tuotannossa. 44:1 Vainikka, Vilhelmiina (2015). Rethinking mass tourism: Professional discourses of contemporary mass tourism and destinations. 44:2 Vainikka, Joni (2015). Identities and regions: Exploring spatial narratives, legacies and practices with civic organizations in England and Finland. 44:3 NGP Yearbook 2015. Geographies of regions, borders and identity (eds. Martin, Prokkola, Saarinen & Zimmerbauer) 44:4 Tuohino, Anja (2015). In Search of the Sense of Finnish Lakes. A Geographical Approach to Lake Tourism Marketing 44:5 Muu toiminta Edellisten vuosien tapaan Seura jatkoi aktiivista toimintaa, jota kehitettiin toimintasuunnitelman mukaisesti. Kukaan johtokunnan jäsen ei osallistunut vuoden aikana yhdistystoimintakoulutukseen sopivan koulutustilaisuuden puuttumisen vuoksi. Vuoden 2015 aikana Seura järjesti neljä ekskursiota. Hailuotoon suunniteltu, erityisesti opiskelijoille suunnattu ekskursio ei toteutunut liian vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Maaliskuun 3. päivä PSMS järjesti erityisesti opiskelijajäsenilleen suunnatun päiväekskursion Oulun kaupungin liikelaitokseen BusinessOuluun, joka vastaa Oulun kaupungin elinkeinopolitiikan toteutuksesta, kasvuyritysten tarvitsemista palveluista, viennin ja myynnin sekä investointien ja työpaikkojen edistämisestä. Vierailun aikana painotettiin erityisesti maantieteellisen tiedon ja osaamisen hyödyntämismahdollisuuksia BusinessOulun toiminnassa. Vierailua isännöi Olli Löytynoja BusinessOulusta. Marraskuun 13. päivä Seura järjesti tutustumiskäynnin Pohjois-Pohjanmaan liittoon. Ekskursio oli loistava tilaisuus opiskelijoille, jatko-opiskelijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille maantieteilijöille tutustua Pohjois-Pohjanmaan liiton toimintaan ja kuulla siellä työskentelevien maantieteilijöiden toimenkuvasta, työstä ja urapoluista. Pohjois-Pohjanmaan liiton toiminnasta olivat kertomassa liitossa työskentelevät Rauno Malinen, Markku Lipponen, Harri Hatunen, Aki Lappalainen, Marko Ruokangas, Jussi Rämet ja Ilpo Tapaninen. Tutustumiskäynnillä oli yhteensä 21 osallistujaa. Marraskuun 26. päivä järjestettiin ekskursio Oulun keskustaan keväällä 2016 valmistuvaan Kauppakeskus Valkeaan yhteistyössä Yhdyskuntasuunnittelun seuran kanssa. Tutustuminen sisälsi tunnin pituisen esittelyn ja tunnin pituisen kiertokävelyn kauppakeskuksen työmaalla. Mukaan mahtui enintään 30 henkilöä ja maksimimäärä osallistujia täyttyikin varsin nopeasti. Esittelyn jälkeen ilta jatkui Sweco Ympäristö Oy:n toimistolla, jossa käytiin mielenkiintoista ja innostavaa keskustelua 3
Oulun keskustan kehittämisestä asiantuntija-alustajien johdolla. Alustajina toimivat Oulun Liikekeskus ry:n toiminnanjohtaja Henna Ukonmaanaho ja Oulun kaupungin kaavoitusarkkitehti Jere Klami. Joulukuun 9. päivä PSMS järjesti yhteistyössä maantieteen laitoksen kanssa tutustumiskäynnin Pyhäsalmen kaivokselle. Päivän ohjelmaan kuului tutustumista kaivoksen toimintaan ja tulevaisuuteen sekä vierailu kaivoksen päätasolle 1,4 km syvyyteen, jossa nähtiin kaivoksen käytännön toimintaa. Ekskursiolla oli yhteensä 14 osallistujaa. Seura esittäytyi vuoden 2015 aikana muun muassa 2.9.2015 maantieteen uusille opiskelijoille, 4.11.2015 maantieteen laitoksen henkilökunnalle ja kahden ekskursion (Valkea ja Pohjois- Pohjanmaan liitto) yhteydessä. Lisäksi PSMS:n esitteitä oli jaettavana yliopiston järjestömessuilla 10.9.2015. PSMS muisti myös 30vuotta täyttänyttä entistä tytärseuraansa Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry:tä lahjalla sekä tervehdyksellä Mantsa-lehdessä. Seura palkitsi vuonna 2015 maantieteen ylioppilaskirjoituksissa parhaiten menestyneen pohjoissuomalaisen kevään 2015 uuden ylioppilaan. Lapin, Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan lukioista korkeimmalla maantieteen pistemäärällä valmistui Anne-Mari Kanniala Oulun Lyseon lukiosta. Seuran esittelyjulisteen teettäminen on aloitettu vuonna 2015. Seuran toiminnasta on tiedotettu aktiivisesti PSMS:n kotisivuilla sekä Facebook-sivuilla. Sivuja on myös pyritty aktiivisesti kehittämään ja päivittämään. Seura ei toistaiseksi ole aktivoitunut akateemisen sosiaalisen median käyttäjänä. Toimintakauden jäsentilanne Vuoden 2015 lopussa Seurassa oli 71 jäsentä, joista 19 oli opiskelijoita. Seuraan liittyi vuoden aikana kahdeksan uutta jäsentä. Vuoden 2015 alussa johtokunta erotti Seuran sääntöjen mukaisesti ne jäsenet, jotka olivat jättäneet maksamatta jäsenmaksunsa vuoden 2014 aikana. Jäsenyydestä erottamiset ja eroamiset huomioiden Seuran jäsenmäärä kasvoi vuoteen 2014 verrattuna seitsemällä jäsenellä. Kannatusjäseniä Seuralla ei ollut yhtään. Toimintavuonna aloitettiin Seuran jäsenrekisterin ajantasaistaminen yhdistyslain (503/1989 11) mukaisesti. Samalla laadittiin henkilötietolain (523/1999 10) mukainen jäsenrekisteriseloste (hyväksytty 16.4.2015), joka lähetetään Seuran sääntöjen ohella kaikille Seuraan liittyville uusille jäsenille. Rekisteriseloste on luettavissa Seuran internetsivuilla. Seuran jäsenmaksu oli toimintavuonna 18 ja 8 opiskelijoilta. Johtokunta päätti, että uudet opiskelijajäsenet saavat liittyessään Seuran haalarimerkin. Vuonna 2015 Seuran jäsenyys oikeutti osallistumaan Seuran järjestämiin tapahtumiin sekä 20 %:n alennukseen myytävistä julkaisuista. Jäsenille lähetettiin helmikuussa jäsenkirje sekä syksyllä Nordia Yearbook 2015. Jäsenyys Tieteellisten seurain valtuuskunnassa Pohjois-Suomen Maantieteellinen Seura on ollut Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) jäsen vuodesta 2001 lähtien. TSV:n jäsenenä Seuralla on mahdollisuus vaikuttaa tiedepolitiikkaan. Vuon- 4
na 2015 Seura nimesi ehdokkaitaan muun maussa Tutkimuseettiseen neuvottelukuntaan, Suomen Akatemian tieteelliseen toimikuntaan sekä Julkaisufoorumin ohjausryhmään. TSV:n jäsenyys on yksi tapa profiloitua tieteellisenä seurana ja tehdä Seuraa ja maantieteen tieteenalaa tunnetuksi suomalaisessa tieteen kentässä. TSV:n jäsenyyden myötä Seuran julkaisuja myydään kirjakauppa Tiedekirjassa Helsingissä sekä Tiedekirjan verkkokaupassa. TSV tarjoaa jäsenseuroilleen käyttöön OJS-julkaisualustan, mitä hyödynnetään Nordia Geographical Publications -sarjan verkkojulkaisemisessa. Katsaus Seuran talouteen Tilikaudella 2015 Seuran tulos oli 159,46 euroa ylijäämäinen kokonaisbudjetin jäädessä ennakoitua pienemmäksi. Tilikautta ja budjetin toteutumista luonnehti pitkälti se, että painatuskulut olivat ennakoitua suuremmat johtuen neljästä Nordia-julkaisusarjassa julkaistusta väitöskirjasta ja se, ettei Seura saanut suoria julkaisuavustuksia. Tämän vuoksi muut kulut -osiosta täytyi siirtää tilikauden aikana painatuskustannuksiin puuttuva määrä (306,06 ), eikä Seuralla ollut sen lisäksi mahdollista käyttää ekskursioihin budjetoitua 400 euroa. Tilikaudella 2015 Seuran tulot koostuivat pääasiassa jäsenmaksuista (1045,00 ) ja Nordian myyntituloista (385,60 ). Jäsenmaksutulot kasvoivat edellisvuodesta ja tilikaudella 2015 jäsenmaksutuloissa päästiinkin yli budjetissa asetetun tavoitteen. Nordia myyntitulot laskivat edellisvuodesta, eikä niiden osalta päästy budjetin mukaiseen tavoitteeseen. Myyntitulot olivat kuitenkin nousujohteiset loppuvuotta kohden mentäessä. Edellisen vuoden myyntituloja nosti syksyllä 2014 järjestetty julkaisujen alennusmyyntikampanja ja sen laaja mainostaminen. Seura sai myös tuloja ekskursiomaksuista 20 euroa. Näiden lisäksi muut tulot -osiossa näkyy 40 euron suorite, joka on maksettu vahingossa Seuran tilille ja palautetaan asianosaisen tilille helmikuussa 2016. Suurimpina menoerinä tilikaudella 2015 olivat painatuskulut (506,06 ), seuratoiminta (439,54 ) ja postitusmaksut (207,80 ). Painatuskustannuksia ja ekskursioita lukuun ottamatta Seuran menot vastasivat hyvin pitkälti vuoden 2015 budjettia. Ekskursiokuluja tuli ainoastaan 70 euroa. Kyseessä on edellisenä vuonna toteutuneesta Toppilansalmen ekskursiosta aiheutunut maksu, joka laskutettiin Seuralta vasta tilikauden 2015 tammikuussa. 5
Tuloslaskelma 2015 Varsinainen toiminta: Pohjois-Suomen Maantieteellinen Seura ry Tuotot Saldo 2015 Budjetti 2015 Saldo 2014 Jäsenmaksutuotot 1045,00 1000,00 825,00 Nordian myyntitulot 385,60 500,00 482,70 Seuratoiminta 409,30 Seminaarit ja messut 9 290,00 Julkaisuavustukset 0,00 400,00 Ekskursiot 20,00 Talletuskorko 0,00 10,00 2,62 Muut tulot 40,00 Yhteensä 1490,60 1930,00 11 009,62 Kulut Saldo 2015 Budjetti 2015 (muok. 26.10.) Saldo 2014 Painatuskulut -506,06 200,00 (506,06) -2 086,34 Julkaisujen postituskulut -207,80 200,00-312,00 Palvelumaksut -107,74 130,00-140,42 Seuratoiminta -439,54 500,00-640,96 Seminaarit ja messut -9 402,94 Ekskursiot -70,00 400,00 Muut kulut 0,00 500,00 (193,94) Yhteensä -1331,14-12 582,66 Tilikauden ylijäämä /alijäämä 159,46-1 573,04 6
Tase 2015 VASTAAVAA Käyttöomaisuus Aineelliset hyödykkeet Saldo 2015 2014 2013 Ohjelmistot 0,00 0,00 0,00 Rahat ja pankkisaamiset Saldo 2015 2014 2013 Käteiskassa 343,20 341,20 204,20 Pankkisaamiset 5973,41 5 815,95 7 525,99 Vastaavaa yhteensä 6316,61 6 157,15 7 730,19 VASTATTAVAA Oma pääoma Saldo 2015 2014 2013 Edellisten tilikausien voitto 6157,15 7 730,19 5 915,26 Tilikauden voitot /tappiot 159,46-1 573,04 1 814,93 Varaukset 0,00 0,00 0,00 Vieras pääoma 0,00 0,00 0,00 Vastattavaa yhteensä 6316,61 6 157,15 7 730,19 7
Oulussa 22.2.2016 Pohjois-Suomen Maantieteellinen Seura ry Terhi Ala-Hulkko Kaarina Tervo-Kankare PSMS ry:n sihteeri 2015 PSMS ry:n puheenjohtaja 2015 Helena Tukiainen Fredriika Jakola PSMS ry:n varapuheenjohtaja 2015 PSMS ry:n taloudenhoitaja 2015 Niina Kotavaara Ossi Kotavaara PSMS ry:n notaari 2015 PSMS ry:n vastaava toimittaja 2015 Eerika Virranmäki Tiia Possakka PSMS ry:n johtokunnan jäsen 2015 PSMS ry:n johtokunnan jäsen 2015 Sara-Juulia Tervola Suvi Saarnio PSMS ry:n johtokunnan jäsen 2015 PSMS ry:n johtokunnan jäsen 2015 8