Laitilan soittokuntayhdistys ry:n vuosikokous ma 20.3.2017 klo 19.30 opistotalolla. Käsitellään sääntöjen määräämät asiat. Tervetuloa! Hallitus Laitilan soittokuntayhdistys ry:n vuosikokouksen esityslista Aika: 20.3.2017 klo 19.30 Paikka: Opistotalo 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7 Vahvistetaan tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet alkaneelle toimintakaudelle 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet vuodelle 2017 9 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 10 Muut asiat 11 Kokouksen päättäminen Liitteet: Toimintakertomus vuodelta 2016 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017
LAITILAN SOITTOKUNTAYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Laitilan soittokuntayhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää puhallinorkesteriharrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä kotipaikkakunnalla. HALLITUS 2016 Puheenjohtaja Aki Vuorio Varapuheenjohtaja Jarmo Sainio Sihteeri Tuulia Toivola Taloudenhoitaja Janne Rinne Hallituksen ulkopuolinen Jukka Vehmas Kari Penttinen Marko Pullinen Heidi Uola-Rinne Toiminnantarkastaja Jussi Perkkola Varatoiminnantarkastaja Markku Rytsölä Hallitus on kokoontunut vuonna 2016 neljä kertaa (28.1., 2.5., 5.9. ja 12.12.). TALOUS Yhdistyksen tulot toimintavuoden aikana ovat muodostuneet jäsenmaksuista, soitinvuokrista, esiintymispalkkioista ja konserttien tuotoista. YHDISTYKSEN TILI Nordea-pankki 31.12.2016 6360,61 Käteiskassavarat 98,90 Yhteensä 6459,51 VUODEN 2016 HANKINNAT Congarummut (400, käytettyinä), nuotteja ( Castle Park, Ghostbusters, Sata salamaa), liloja esiintymispaitoja uusille soittajille (149,97 eli 5kpl). MUISTAMISET Kevätkonsertissa luovutettiin Veikko Laihille erikoisansiomerkki merkiksi pitkästä soittourasta. Lauri Toivolaa muistettiin ylioppilaaksi valmistumisen johdosta. Janne Rinne ja Pasi Venho täyttivät pyöreitä vuosia. Kapellimestaria Minna Kajanderia muistettiin keväällä. Jouluna muistettiin edellisen lisäksi myös yhdistyksen toimihenkilöistä sihteeriä ja puheenjohtajaa.
JÄSENMÄÄRÄ Laitilan soittokunnan jäsenet 2016 (jäsenmaksun maksaneet) 1 Berg Yrjö 2 Junna Petri 3 Kajander Minna 4 Kivioja Riku (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 5 Laihi Veikko 6 Lukkala Jutta 7 Nevavuori Joonas (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 8 Nordman Akusti (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 9 Ovaskainen Senja (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 10 Penttinen Kari 11 Rinne Janne 12 Rytsölä Markku 13 Sainio Jarmo 14 Sainio Juho (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 15 Toivola Lauri (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 16 Toivola Tuulia 17 Uusitalo Emmi (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 18 Valtonen Timo 19 Vehmas Jukka 20 Venho Maritta (Vakka-Suomen musiikkiopisto) 21 Venho Pasi 22 Vuorio Aki 23 Vähämäki Herkko 24 Vähämäki Irmeli (kannattajajäsen) ESIINTYMISET JA TAPAHTUMAT 2016 26.1. Tavataan tehtaalla- tapahtuma (Laitilan Wirvoitusjuomatehtaalla, presidentti Niinistö) 30.-31.1. Soittoleiri Lehtoniemessä Rauman poikasoittokunnan kanssa 14.2. Ystävänpäiväsoitto urheilutalolla (Eläkeläisten ystävänpäiväjuhla) 17.4. Kevätkonsertti Laitilan kaupungintalolla (Viidestoista yö -Juice teemana) 18.4. Kevätkonsertti Taivassalon Nuortenkodilla (Viidestoista yö -Juice teemana) 1.5. Vappusoitto Laitilan torilla 13.5. Osallistuminen valtakunnalliseen puhallinpäivään S-kaupan edessä Laitilassa 20.5. Virkistäytymispäivä Kaurajärven saunalla saunoen, visaillen ja syöden 11.6. Kesänavaus Tiihosen kahvilan edessä ulkoilmassa 18.6. Munamarkkinoiden avaus sekä Juicen parhaat palat 30.6. Iltatorilla viihdyttämistä Laitilassa 2.-4.8. Hamina Tattoo (Planeetat -yökonsertti ja marssishown kenraaliharjoitukset) 13.8. Soittopäivä Lehtoniemessä aloittavien soittajien kanssa 27.8. Hullunkukon torilla esiintyminen Laitilassa 1.11. Kummituskonsertti Laitilan kaupungintalolla 7.11. Kummituskonsertti Crusell -näyttämöllä Uudessakaupungissa 26.11. Joulukadun avajaiset Laitilan torilla 6.12. Itsenäisyyspäivän soitto Laitilan kaupungintalolla 24.12. Jouluaaton soitto Laitilan keskustassa Soittokunta on harjoitellut maanantaisin opistotalolla klo 18-20.
LAITILAN SOITTOKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 TARKOITUS Sääntöjen mukaan Laitilan soittokuntayhdistys ylläpitää ja kehittää puhallinorkesteriharrastusta sekä edistää ja tukee musiikkitoiminnan kehitystä omalla kotipaikkakunnalla. TAVOITTEET Ohjelmiston harjoitteleminen eri tilaisuuksiin, kuten konsertit ja tanssit. Omien tilaisuuksien järjestäminen yhdessä kaupungin eri musiikkitoimijoiden kanssa. YHTEISTYÖ Yhteistyötä tehdään eri järjestöjen ja musiikkipiirien kanssa. Musiikkiopistosta toivomme saavamme uusia puhallinsoittajia mukaan soittokunnan toimintaan. Yhteistyötä lähiseudun soittokuntien kanssa pyritään lisäämään. TOIMINTASUUNNITELMA ESIINTYMISISTÄ VUODELLE 2017 22.1. Kustaa Hiekka-viikon avajaiset 27.1. Monitoimihallin avajaiset 12.2. Eläkeläisten ystävänpäivätanssit urheilutalolla 17.2. Laitilan lukion Wanhojen tanssit monitoimihallilla 9.4. Kevätkonsertti monitoimihallissa 12.4. Yhteissoitto Sigyn-salissa 1.5. Vappu Laitilassa 12.5. Puhallinmusiikkipäivät Turussa 9.6. Merefestit Ukissa (pvm epävarma?) 17.6. Munamarkkinat Laitilassa 13.7. Iltatori Laitilassa 20-23.7. Soittokunnan matka Lieksan vaskiviikoille 23.8. Hullunkukon tori 14.10. Leiripäivä Ukin VPK:n kanssa 24.10. Crusellissa Suomi 100 -konsertti 25.10. Laitilassa Suomi 100 konsertti -Joulukadun avajaiset 6.12. Itsenäisyyspäivän juhla 24.12. Jouluaaton soitto TALOUS Varoja hankitaan esiintymisillä sekä omilla konserteilla ja tansseilla. Yhdistys anoo avustuksia toimintaansa yhdistyksiltä, säätiöiltä ym. Esiintymisiä eri yritysten tilaisuuksiin pyritään lisäämään.
Laitilan Soittokuntayhdistys ry talousarvio 2017 Varsinainen toiminta TP16 TA17 Varsinainen toiminnan tuotot 3001 Esiintymistulot 1 080,00 1000,00 3002 Konserttitulot 2 755,00 2700,00 3003 Kopiointituotot 0,00 0,00 3004 Soitinvuokratuotot 625,00 600,00 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä 4 460,00 4300,00 Toiminnan kulut 4291 Muut toiminnan kulut -2715,85-2500,00 4292 esiintymisasut -149,97-600,00 4293 Matkalla Suomessa hanke -9000,00 Toiminnan kulut yhteensä -2865,82 12100,00 Kone- ja kalustokulut 4621 Koneiden ja kaluston korjaus -385,84-500,00 4631 Koneiden ja kaluston vakuutukset -50,80-50,00 Kone- ja kalustokulut yhteensä -436,64 550,00 Muut hallintokulut 4921 Pankin kulut -67,41-70,00 4941 Toimistotarvikkeet ja -kulut -102,10-100,00 4942 Kopiokoneleasing -777,90-780,00 4951 Huomionosoitukset -439,40-500,00 4961 Nettisivut -65,00-70,00 Muut hallintokulut yhteensä -1 451,81-1 520,00 Varsinainen toiminnan kulut -4754,27 yht. -14170,00 Poistot 8001 Poistot koneista ja kalustosta 0 0 Varainhankinnan tuotot 5001 maksutulot 120,00 250,00 Varainhankinnan tuotot yhteensä 120,00 250,00 Satunnaiset erät 7001 Avustukset 43,60 9620,00 7002 Matkojen omavastuu 0 0,00 Satunnaiset erät yhteensä 43,60 9620,00 Kaikki tuotot 14170,00 Tilikauden tulos -130,60 0,00