Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 5/2012 Aika: Maanantaina 11.6.2012 klo 16.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 2 5. KEHITTÄMISSUUNNITELMA... 3 6. TYÖHYVINVOINTISELVITYS... 3 7. VUODEN 2012 OPPILASVALINTA... 4 8. SOPIMUS LIEDON KUNNAN KANSSA... 4 9. MUITA ASIOITA... 4 9.1 LOGO... 4 9.2 PIENTEN HANKKEIDEN EURORAJA... 4 9.3 HANKEHAKEMUKSET... 5 10. TIEDOTUSASIOITA... 5 10.1 VIRVATULI-ARVIOINTI... 5 10.2 HALLITUKSEN SEURAAVAN LUKUVUODEN TOIMINNAN SUUNNITTELUA... 5 11. SEURAAVAT KOKOUKSET... 5 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 5 1
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 5/2012 Aika: Maanantaina 11.6.2012 klo 16.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja Läsnäolijat: Johanna Levola-Lyytinen (puheenjohtaja), Kimmo Lehtonen ( 5-12), Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo, Kivinen Sakari (esittelijä), Risto Forsberg (sihteeri) 1. KOKOUKSEN AVAUS Johanna Levola-Lyytinen avasi kokouksen kello 16.00. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen jäsenet ovat: Johanna Levola-Lyytinen (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Lieppinen ja Elina Rinne. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Liisa Lieppinen ja Elina Rinne. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Lisättiin kohtaan 9. Muita asioita kohdat 9.1 Uusi logo, 9.2 Pienten hankintojen euroraja ja 9.3 Hankehakemukset, jonka jälkeen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 2
5. KEHITTÄMISSUUNNITELMA Hallitus vahvisti kokouksessaan 19.3.2012 (4/2012 5) kehittämissuunnitelmasta ja sen toimeenpanon erityisesti oppiainerakenteen muutoksen osalta. Opettajakunnalle on järjestetty asiasta tiedotustilaisuus ja asiaa on käsitelty ns. muun työn päivinä järjestetyissä opettajien kokouksissa. Rehtori on ryhtynyt päätöksen edellyttämiin toimenpiteisiin oppiainerakenteen muuttamiseksi. Vuoden 2012 oppilasvalintaan ei otettu klassiseen pianonsoittoon ilmoittautumisia. Kehittämissuunnitelmaan sisältyvät kahden aineryhmän muodostama suunnitteluryhmä ja eräät pedagogiset periaatteet on esitetty yleisellä tasolla ja vaativat vielä tarkennusta. Tarkoituksena on alkavan lukuvuoden aikana toteuttaa opetussuunnitelman uudistustyötä. Hallitus käy keskustelun kehittämissuunnitelmasta rehtorin tilannekatsauksen pohjalta. Aloitetaan syksyllä teorian integrointi halukkaiden opettajien kanssa ja valmistellaan lukuvuoden aikana muiden opettajien kanssa teorian integroinnin aloittaminen lukuvuoden 2013-14 alussa. Suunnitteluryhmä koostuu rehtorista ja kahden aineryhmän jäsenistä (3+3), jotka rehtori valitsee, henkilökunnan kuulemisen jälkeen, halukkaista opettajista. Samalla tulee varmistaa tiedonkulkua varten, että jokainen opettaja tietää oman edustajansa suunnitteluryhmässä. Opetussuunnitelman uudistustyö aloitetaan lukuvuoden 2012-13 alkaessa. 6. TYÖHYVINVOINTISELVITYS Turun Työterveystalo suoritti syksyllä 2011 Turun seudun musiikkiopistossa työhyvinvointiselvityksen. Hallitus käy keskustelun työhyvinvointiselvityksestä ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Päätös Hallitus katsoi, että on tehty perusteellinen hyvinvointiselvitys ja on saatu arvokkaita mielipiteitä, joita on käytetty hyväksi toiminnassa. Jatkossa toimitaan Hyvän kohtelun oppaan ohjeistusta käyttäen. Hallitus katsoo, että asia on loppuun käsitelty. 3
7. VUODEN 2012 OPPILASVALINTA TSMO:n vuoden 2012 oppilasvalintaan osallistui 220 hakijaa. Hallitus käy keskustelun vuoden 2012 oppilasvalinnasta rehtorin selvityksen perusteella. Hallitus keskusteli oppilasvalinnasta rehtorin selvityksen perusteella. 8. SOPIMUS LIEDON KUNNAN KANSSA Liedon kunta on sanonut irti sopimuksen opetuksen järjestämisestä TSMO:n ylläpitäjän kanssa 31.7.2012. Käydyissä neuvotteluissa tavoitteena on ollut, että uusi sopimus astuisi voimaan syyslukukauden 2012 alusta. Tärkeimpinä kysymyksinä neuvotteluissa ovat olleet opiskeluajat, ikärajat ja oppilaspaikkojen määrä. Liedon kunnan nuoriso- ja vapaa-aikalautakunta on 24.4.2012 ( 39) päättänyt taiteen perusopetuspalveluiden ostamisesta Turun seudun musiikkiopistolta ja Turun konservatoriolta. Hallitus käy keskustelun sopimuksesta Liedon kunnan kanssa osana TSMO:n alueellista toimintaa. Hallitus hyväksyi uudensopimuksen Liedon kunnan kanssa. 9. MUITA ASIOITA 9.1 LOGO Hallitus hyväksyi uudeksi logoksi Osasta 2 vaihtoehdon 1 aniliinin punaisena. 9.2 PIENTEN HANKKEIDEN EURORAJA Tilintarkastajat ovat pyytäneet määrittelemään pienten hankintojen rajan, jota pienemmät kirjataan suoraan toimintavuoden kuluksi. Tilintarkastajien mukaan jopa usean tuhannen euron kertahankinta voidaan kirjata suoraan kuluksi. Hallituksen tehtävä on päättää kyseinen raja. 4
Alle 1000 euroa olevat hankinnat kirjataan suoraan kuluksi ja 1000 euroa ja sitä suuremmat aktivoidaan taseeseen. Alle 1000 euroa olevat hankinnat kirjataan suoraan kuluksi ja 1000 euroa ja sitä suuremmat aktivoidaan taseeseen. 9.3 HANKEHAKEMUKSET Rehtori kertoi tehdyistä hankehakemuksia, joiden toteuttaminen aloitetaan syksyllä 2012, mikäli hakemukset johtavat myönteiseen rahoituspäätökseen. 10. TIEDOTUSASIOITA 10.1 VIRVATULI-ARVIOINTI Hallitus päätti toteuttaa musiikkiopiston sisäisen arvioinnin käyttämällä Taiteen perusopetusliiton kehittämää Virvatuli-arviointimallia. Virvatuli-arviointimalli tuli oppilaitosten käytettäväksi vuoden 2012 alusta. TSMO on hankkinut arviointiin tarvittavat materiaalit. Arviointiryhmä on valittu ja se on käynyt aiheeseen liittyvän koulutuksen. Arviointiin liittyvä oppilaiden ja vanhempien sekä opettajien kysely tehdään syyslukukauden alkaessa. Opetushallitus on tukenut Virvatuli-arviointimallin kehittämistä ja julistanut oppilaitosten haettavaksi hankeavustuksia. 10.2 HALLITUKSEN SEURAAVAN LUKUVUODEN TOIMINNAN SUUNNITTELUA TSMO:n lukuvuoden 2012-13 opetus- ja ns. muun työn päivät on sovittu. Kokouksessa voidaan tarkastella mahdollisuuksia ajoittaa hallituksen kokoontumisia tai edustuksia näille ajankohdille. 11. SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous pidetään syyskuussa, tarkemman ajankohdan rehtori sopii jäsenten kanssa myöhemmin. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.15. 5
Pöytäkirjan vakuudeksi: Turku 12.6.2012 Johanna Levola-Lyytinen puheenjohtaja Risto Forsberg sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Marja-Liisa Lieppinen pöytäkirjan tarkastaja Elina Rinne pöytäkirjan tarkastaja 6