Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Matti Talvela Paikalla: Antti Tolppanen Hanna Hämäläinen (poistui kohdassa 13) Jesse Palo Robert Kokkola (poistui kohdassa 18, palasi kohdassa 18) Cecilia Berg Katri Mäki-Kullas Katri Saarinen Matti Talvela Ville Kumpulainen (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 18) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 14:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin Katri Mäki-Kullas sekä Katri Saarinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Poistettiin kohta 8.4. Virheelliset rahankäyttöselvitykset. Hyväksyttiin työjärjestys. 5. Ilmoitusasiat Käytiin läpi postissa saapuneet kiltalehdet ja hallitustervehdykset, sekä phuksijäynän osana lähetetty kondomi. Antti ilmoitti kokouseväiksi kääretortun, vihreitä viinirypäleitä, keksejä (maku suklaa) ja limonaadia. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Tuuli Metsäkoivu 152,70 Club amazonin koristeet Hyväksyttiin Cecilia Berg 5,00 Hallituksen kokouseväät Hyväksyttiin
Markus Taskinen 14,30 Club Amazonin koristeet Hyväksyttiin Ilona Rahnasto 28,61 Teetä olkkarille Hyväksyttiin Cecilia Berg 24,68 Vujulahja KIK:ille Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? -kierros Robert:Elämä on edelleen aika p*skaa. Cecilia: Väsyttää. Katri MK: Kuuluu hyvää, ei edes darraa. Katri S: Ihan maailmanluokan darra, piti käydä vielä Solinorilla missä tarjottiin lounas (pizzabuffet ja pehmisbuffet) mitä en saanut syötyä koska darra. Jesse: Virallisesti työtön tästä eteenpäin. (Muu hallitus toivotti tervetulleeksi joukkoon.) Antti: SCI:n strategiapäivä oli raskas mutta antoisa, oli kiva jatkaa siitä Amazoniin. Matti: Elämä hymyilee. Hanna: Kuuluu todella hyvää, aurinko paistaa ja heräsin Venla Väärälän sängystä. Ville: Joo. Raffi aamu mutta hauska ilta. Ville saapui ajassa 14:26. 8. Talous- ja hallintoasiat 1. AYY:n Yhdistysilmoitus Antti hahmotellut yhdistysilmoituksen, muokkaaminen mahdollista maanantaihin saakka. 2. Uudet jäsenet Hyväksyttiin yksimielisesti Eeva Tervahartiala Athenen ulkojäseneksi. 3. Laitossopimukset TuTa:n ja TIK:in laitosjohtajilta tullut suullinen hyväksyntä, allekirjoitetaan lähiaikoina. Laitossopimukseen ehdotettu 700 lisäys ESTIEM -toimintaan menossa läpi. 4. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) Pääjuhlapaikka varattu. Kaikille kuuluu hyvää. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tapahtumat 1. Biosfääri-sitsit
Plaseeraus on lähes valmis huomisille sitseille. 2. Kaverisitsit Täyttyvät hyvää vauhtia, ilmoittautuneita noin 140. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Kuuluu hyvää, isännistö-emännistö lounastaa huomenna pikkuie:n kanssa ja lukkaristo sai Inkubiolta uuden kapulan. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Aleksi sopinut että alumnien pre-wappu -sitseillä ei tarvitse killan järjestelyapua. 10. KV-asiat 1. KV-sektorin kuulumiset Viime viikolla olleet 2. ESTIEM Estiem-toimarihakemuksia ei tullut, mutta Sini kiinnostunut. Ensimmäisen ESTIEM -tapahtuman, eli matkan Minskiin, athenelaiskiintiö on jo lähes täynnä. 3. International sitsit Meni hyvin, sai paljon positiivista huomiota 4. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ) WappuJayJ yrittää selvitellä ulkkareitten kevätretkeä, yhtä sopivaa päivää ei tunnu löytyvän. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Kuuluu hyvää, Georg innoissaan Minskin matkasta. 11. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö Ei uutta. 2. Brändi Sosiaalisessa mediassa pidetty lippua korkealla, pyritään näyttäytymään ystävällisenä ja helposti lähestyttävänä organisaationa. 3. Athene Angels Ei toimarihakemuksia eikä mitään lisää viime viikosta.
4. Hallitustervehdykset Tulostetaan ja lähetetään mahdollisimman pikaisesti. 5. Alumniyhteistyö Pre-wappu -sitsien ilmoittautuminen auki. 6. Opiskelumatka-avustus tiedotus PD-avustus (personal development -avustus) on tiedotettu puheenjohtajan maililla. 7. Metrocrawl Afterworkit ensi viikolla järjestävien tahojen kanssa. 8. Hukkaputki Lippuja vielä jäljellä. 9. Kaljakroketti Tuomarihakemuksia vähänpuoleisesti, vasta 2 tuomaria kymmenestä. Antti lupautui tuomariksi. Wappuareena vahvistui kaljakroketin käyttöön. 10. Wappulaiva Lähtö joko Otaniemestä, mutta ei omia juomia, tai toisena vaihtoehtona lähtö Keilaniemestä ja omat juomat sallittu. Hallituksen mielestä vaihtoehto, missä omat juomat on sallittu, on parempi. 11. SCI-tapahtumat Tämän viikon tapaaminen peruuntui, ensi maanantaina asian tiimoilta kokous, sen jälkeen tiedetään enemmän. 12. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels -vastaava) Kulttuurineuvokset kaavailevat yhteislähtöä Prodekon kanssa Polyteknikkojen orkesterin konserttiin. Pohdittiin myös konseptia Wappu-lightning talks -konseptista. Alumnivastaavilta ja Athene Angels -vastaavalta ei juurikaan uutisia. 13. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muistikuvia. Hanna poistui ajassa 14:44 12. Tiedotusasiat
1. Sosiaalinen media CTO Pekka Lammi ottaa killan Snapchat -tilin haltuunsa lähiviikkojen aikana. Killan Facebook -postausta mainostettu 9 jolla saatu noin 400 näyttökertaa. 2. Kukka Wappukukkaan saatu paljon mielenkiintoista ohjelmaa ja Kukkachatiin lupautunut hyviä esiintyjiä. 3. Toimareiden kuvaukset Noin 15 henkilöä kuvauttanut itsensä. Toinen vastaava sessio tarkoitus järjestää muutaman viikon sisään. 4. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) Pekka hoitanut Otaxin ylläpitäjäilmoituksen. Hanna palasi 14:47 5. Mitä muuta tuli tehtyä? - 13. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia Ei uusia kuulumisia, ei ole ollut tapaamisia. Keskusteltiin VVT -kurssi järjestämisestä, professorin pitäisi löytyä noin viikossa tai kurssi jäisi järjestämättä. 2. Infon professuuri Ei uutta. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattori, ABInat, BMI-vastaavat, Sosiaalipoliitikko) Toimareilla menee hyvin. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? - 14. Yrityssuhteet 1. Yrityssuhdesektorin kuulumiset Kamalasti ei ole tapahtunut, viestejä lähetetty yhteistyökumppaneille.
2. Yritystapaamiset Kevään osalta alkaa olla tapaamiset pulkassa, seuraaviin viikkoihin ei uusia tapaamisia. 3. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEK-kiltayhdyshenkilö ) Yhteinen excu Prodekon ja Prodekon alumnin kanssa meni ja herätti jonkin verran palautetta. Ei muita kuulumisia. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? - 15. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Phuksijäynä onnistui todella hyvin, erityisesti Senaatintorin sitsit saivat paljon kiitosta. Pohdittiin onko mahdollista järjestää vastaava toisenkin kerran, ongelma tapahtuman kallis hinta johon saatiin tällä kertaa avustusta TTER:ltä. Club Amazon oli eilen ja onnistui erittäin hyvin. Tapahtuma teki noin nollatuloksen tavoitteen mukaisesti. Phuksioppaan laatiminen aloitettu, 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena) Isovastaava palautuu leikkauksesta ja kohta taas pelikunnossa. Phabuisohakemusten DL huomenna. Isokoulutukset pyörii parhaillaan, ensi viikolla tulevien isojen jatkot koulutuksiin liittyen. JopuRapu kiireinen, mutta kuuluu hyvää. Kädet täynnä Wapun järjestelyitä ja YJ:n suunnittelua. Hercules ja Xena pärjäävät hyvin. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? IK:n vuosijuhlien sillis on sijainnissa, jossa on uintimahdollisuus. Phuksisektori vaikutti olevan innostunut asiasta. 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset AMS:n vuosijuhliin tarvitaan vielä edustaja. Hanna ja Matti saattavat olla kiinnostuneita. 2. Vuoden KV-teko ja oppimisteko Syksyllä järjestetty KV-illallinen killan ehdotus KV-teoksi. Päätettiin ehdottaa Athenea vuoden KV-teon tekijäksi. Georg tai Jessica pyydetään kirjoittamaan ehdotus AYY:lle. Oppimista edistävästä teosta ei käydyn keskustelun jälkeen tullut varteenotettavia ehdotuksia. Cecilia kirjoittaa ehdotuksen mikäli sopiva teko löytyy.
3. AYY:n huomionosoitusehdotukset Pohditaan omalla ajalla, mikäli ehdotuksia ei tule, niin jätetään kiltana ehdottamatta huomionosoitusta. 4. Hallituksen virkistäytyminen Hallituksen kesäpäiville sopivia päivämääriä kartoitettu, sovittiin kaikille sopiva ajankohta 7.-9.7. Hallituksen kesäpäivien ajankohdaksi. Sijainti vielä hakusessa. 5. Hallitushärpäke Kylpytakkien painatuksen designista käydään vielä keskustelua. College -paitojen suunnittelu toteutetaan tulevan viikonlopun aikana Katri S:n ja Hannan toimesta. 6. Sakkojen päivitys Villelle 3M Jesselle 1M 7. Seuraavan kokouksen pullavuoro Mari tuo seuraavan kokouksen eväät. 8. Pöytäkirjojen tarkistukset Cecilia tarkistanut edellisen kokouksen pöytäkirjan, Jesse ei. Pyrkii tarkastamaan ennen seuraavaa kokousta. 17. Muut esille tulevat asiat - 18. Seuraava kokous Sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi torstai 6.4. kello 13:15. Robert poistui kello 15:14 Ville poistui kello 15:14 Robert saapui kello 15:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 15:16.
Pöytäkirjantarkastajat: Katri Saarinen Katri Mäki-Kullas Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Matti Talvela