Turvallisuusasiakirja Sissos Arena Tämä on Paintball Sissos Oy:n turvallisuusasiakirja. Asiakirja koskee ohjattuja paintballpelitapahtumia Sissos Arenalla. Sissos Arena Vanha Hämeenkyläntie 78 02680 ESPOO p. 010-3877880 Tapahtumien järjestäjä: Paintball Sissos Oy Itäinen vaihdekuja 8, 00220 HELSINKI Y-tunnus: 1497566-9. 1. Turvallisuudesta vastaavat henkilöt a. Jesper Toivola 044-5155054 i. Yleisen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus ii. henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen iii. alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen iv. onnettomuuksien ja läheltä piti tilanteiden raportointi ja seuranta b. Tero Toivola (myös varahenkilö) 050-5182010 i. pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta ii. pelikentän rakenteiden kunnon valvonta 2. Työntekijöiden toimenkuvat a. Jesper Toivola, Paintball Sissos Oy, Sissos Arenan vastaava i. tapahtumien organisointi ii. hätätiedotus yrityksen ulkopuolelle b. Tapahtumien vetäjät i. hätäensiapu ii. hätätilannejohtajuus iii. tilannetiedotus Jesper Toivolalle 3. Osallistujat ja osallistujaryhmät a. Sissos järjestää ohjattuja paintballpelitapahtumia Sissos Arenalla. Tapahtumia järjestetään monille erilaisille kohderyhmille: polttariporukat, kaveriporukat, työyhteistö, tyky-ryhmät, nuorisoryhmät, koululaisryhmät yms. b. Paintballpeli soveltuu lähes kaikille ikäryhmille. Lasten ja nuorten kipukynnys voi olla matala ja he voivat tuntea kovaa kipua värikuulan osuessa, tämä tulee ottaa huomioon. Normaalisti 12-vuotiaiden kipukynnys on riittävä, varsinkin rintapanssareita käytettäessä. Paintballpeli ei tarvita erityisen hyvää kuntoa, peliä voi pelata oman kuntotasonsa mukaan. Suojamaski voi hengästyessä tuntua huonokuntoisesta ahdistavalta. c. Ryhmille joissa pelaajat ovat 8-12-vuotiaita, Sissos tarjoaa käyttöön Splatmasteraseet joissa on pienempi lähtönopeus ja pienemmät kuulat. 50 cal kuulan massa on normaalia värikuulaa pienempi ja kuulan lähtönopeus aseesta on n. 1/3 normaaleista aseista.
4. Vaaratilanteissa tarvittavia puhelinnumeroita Hätäkeskus (pelastuslaitos, poliisi) 112 Jesper Toivola (Sissos Arenan vastaava, Paintball Sissos Oy) 044-5155054 Tero Toivola (Päävetäjä, Sissos Arena) 050-5182010 5. Toiminta hätätilanteissa Aluksi vaaratilanteesta ilmoitetaan järjestävälle taholle, joka arvioi tilanteen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Loukkaantumistilanteissa hätäensiapu annettaan välittömästi paikan päällä ja tarpeen vaatiessa kutsutaan paikalle ambulanssi. On myös mahdollista että loukkaantunut kuljetetaan hoitoon järjestäjän (Paintball Sissos Oy) tai muiden pelaajien toimesta. Hätätilanteissa tiedottamisesta paikalla oleville sekä viranomaisille vastaa välittömästi Pelin vastuullinen vetäjä (paikalla oleva Sissoksen työntekijä) ja myöhemmin Jesper Toivola. Katso myös erillinen liite, jossa ohjeistus hätätilanteessa toimimisesta. Kaikki Paintball Sissos Oy:n asiakkaat ja työntekijät on tapaturmavakuutettu. Vakuutusyhtiönä toimii IF. 6. Riskit tapahtumissa ja niiden hallinta Sissos Arenan pelitapahtumien riskit voidaan jaotella seuraavasti: 1. Henkilöriskit a. liukastuminen tai kompastuminen jonka seurauksena nyrjähdys tai revähdys b. avohaava c. silmävamma paintballkuulasta d. muu vamma paintballkuulasta e. pelaajan eksyminen pois pelialueelta 2. Toimintariskit a. sivullisten eksyminen alueelle 3. Omaisuusriskit a. ilkivalta b. varkaus 4. Muut riskit a. paineilmalaitteet b. henkilökunta c. tupakointi Henkilöriskit Henkilöriskeillä tarkoitetaan henkilöön kohdistuvia vaaratilanteita sekä uhkia, jotka vaarantavat henkilön terveyttä tai turvallisuutta. Paintball on lajina nopeatempoinen, jossa pienet tapaturmat ovat valitettavan yleisiä. Näitä tapaturmia voidaan ennaltaehkäistä henkilökohtaisten suojavarusteiden oikeaoppisella käytöllä ja pelaajien oikealla ohjeistamisella. Pelaajat on vakuutettu Paintball Sissos Oy:n toimesta. Paintball Sissos Oy suosittelee pelaajien käyttävän ensisijaisesti omaa henkilökohtaista vakuutustaan tapaturmatilanteissa. Pelaajia informoidaan tästä tapahtumien aluksi.
Pelikenttä Sissos Arenalla on epätasaista metsämaastoa, jossa on myös kallioita ja juurakkoa, mikä omalta osaltaan lisää henkilövahinkojen riskiä. Pelaajia tullaan varoittamaan tästä seikasta tapahtumien aluksi. Pelaajien on myös syytä huolehtia nestetankkauksesta tapahtuman aikana. Alkoholinkäyttöä emme suosittele pelitapahtumien aikana. Pelinohjaajalla on oikeus estää pelaajan osallistuminen peliin, mikäli hän on liian päihtynyt tai ei muutoin noudata turvallisuusohjeita. Henkilöriskeihin sisältyy myös uhka sokeutumisesta, joten on erittäin tärkeää että pelaajat noudattavat Sissos Arenan turvallisuusohjeita sekä sääntöjä (säännöt erillisenä liitteenä). Pelialueen säännöt on luettavissa myös pukuhuonekontin seinältä. Pelialueen taukoalue on eristetty pelialueesta suojaverkolla, eli kuulien lentäminen pelialueelta taukoalueelle on estetty. Taukoalueella on turvallista olla ilman suojamaskia. Pelialueelle siirryttäessä on näkyvillä kylttejä, joissa muistutetaan maskin käytöstä pelialueella. Värikuula-aseissa käytetään piippusukkaa, joka estää mahdolliset vahinkolaukaukset pelialueen ulkopuolella. Pelialueelta poistuttaessa on kylttejä, joissa muistutetaan piippusukan käytöstä. Piippusukan käyttö pelialueen ulkopuolella on pakollista. Mahdollisten loukkaantumisten varalta Sissoksen varastokontista löytyy ensiapulaukku josta löytyy vähintään kylmäpusseja, silmähuuhde, laastaria, sideharsoa, desinfiointiainetta sekä kyypakkaus. Ensiavusta huolehtii Sissoksen pelinvetäjä tai muu paikalla oleva ensiaputaitoinen henkilö. Mikäli ensiapu pakkausta käytetään, merkitään peliraporttiin mahdolliset ensiaputarvikkeiden täydennystarpeet. Asiakkaiden käytössä olevat suojavarusteet: paintballkäyttöön suunniteltu suojamaski (suojaa silmät, kasvot ja korvat), hanskat, haalarit ja päähine. Asiakas vastaa itse omista pelikengistään. Pelaajia ohjeistetaan ennen tapahtumaa ottamaan mukaan metsässä liikkumiseen soveltuvat kengät, kuten varrelliset maihinnousukengät, vaelluskengät tai tukevat lenkkarit. Piippusukan ja/tai suojamaskin käyttämättä jättämisestä tai väärinkäytöstä annetaan kyseiselle henkilölle varoitus tapahtuneesta rikkeestä. Mikäli henkilö jatkaa sopimatonta käytöstään, hänen pelioikeutensa evätään. Pelaaja voi eksyä pelialueelta metsään. Metsäalue pelialueen ulkopuolella ei ole kovin suuri, mutta sen verran iso, että eksyminen on kuitenkin mahdollista. Pelaajille ohjeistetaan pelialueen rajat (osaksi verkotettu ja osaksi merkitty lippusiimalla), jolla ehkäistään pelaajien päätymistä pelialueen ulkopuolelle. Pelaajien lukumäärä lasketaan aina pelien alussa ja pelien päätyttyä, jolloin voidaan varmistaa että kaikki pelaajat palaavat takaisin taukoalueelle. Pelaajia ohjeistetaan olla ylittämättä tietä sekä huutamaan apua, mikäli ovat eksyneet. Omilla pelivarusteilla pelaavien ohjeistetaan käyttävän vain paintballkäyttöön suunniteltuja suojavarusteita (suojamaski ja piippusukka). Omilla pelivarusteilla pelaavien turvallisuus-varusteet tarkistetaan silmämääräisesti kaikilta sekä tarkemmin tarkastaen pistokokein. Maskin ja piippusukan kunto tarkistetaan silmämääräisesti. Maskin tulee olla ehkä ja hyväkuntoinen, piippusukan tulee olla ehjä. Pelaajien joiden turvavarusteissa huomataan korjattavaa pelioikus evätään siihen asti että puutteet on korjattu. Sissoksella on yleensä ylimääräisiä suojavarusteita (maskit ja piippusukat) mukana, jolloin niitä voidaan tarvittaessa lainata omilla varusteilla pelaaville.
Aseiden lähtönopeudet mitataan lähtönopeusmittarilla ja omilla varusteilla pelaavat opastetaan säätämään aseensa lähtönopeus alle sallitus rajan (300fps / n. 91m/s.). Toimintariskit Toimintariskeihin sisältyvät asiat jotka voivat estää toiminnan Sissos Arenan alueella. Tällaisia seikkoja voi olla esimerkiksi säämuutokset, luonnonmullistukset, ulkopuoliset uhkatekijät sekä tapahtuman peruuntuminen. Nämä seikat ovat erittäin vaikeita ennaltaehkäistä. Ulkopuolisia uhkatekijöitä, kuten paikalle eksyneitä ulkoilijoita ehkäistään opastekyltein. Metsään pelikentän ulkopuolelle asennetaan varoituskylttejä pelitapahtumien järjestämisestä. Osa pelikentästä suojataan suojaverkolla, jolloin kuulien pääsemistä pelialueen ulkopuolelle estetään. Peli keskeytetään, mikäli alueella havaitaan ulkopuolisia ilman asianmukaisia suojavarusteita. Metsään asennettujen kylttien kunto tarkistetaan vähintään 3-4 kertaa vuodessa. Ensimmäisen kerran keväällä ennen tapahtumien alkamista, 1-2 kertaa kesän aikana ja kertaalleen pelikauden päätyttyä. Huonosti kiinnitetyt kyltit kiinnitetään uudelleen ja kadonneiden kylttien tilalle asennetaan uudet. Pelinvetäjät käyvät aina ennen tapahtumaa kävelemässä pelikentän läpi ja tarkastavat yleissilmäyksellä kylttien kunnon. Pienet korjaustarpeet hoidetaan heti pelinvetäjän toimesta. Isommat korjaustarpeet pelinvetäjä ilmoittaa peliraportissa. Mikäli pelikenttää ei ole turvallista käyttää, on pelinvetäjä oikeutettu olla pitämättä pelitapahtumaa pelialueella. Pelialue on lähialueen asukkaiden ulkoilukäytössä kun alueella ei ole pelitapahtumia. Alueen asukkaat ovat nykyään melko hyvin tietoisia alueella tapahtuvasta toiminnasta ja osaavat omatoimisesti ottaa huomioon pelialueella tapahtuvan toiminnan. Aluetta käyttävät paintballtoiminnan ulkopuolella lähinnä koiranulkoiluttajat sekä maastopyöräilijät. Lähialueen taloihin jaetaan keväisin ilmoitus alueella tapahtuvasta värikuulapelitoiminnasta. Sateen sattuessa toimitaan sateessa. Sade voi heikentää pelaajien käytössä olevien suojamaskien näkyvyyttä. Sateella tai muutoin kostealla ilmalla asiakkaiden käytössä on huurteenestoainetta, joka ehkäisee suojamaskin linssin huurtumista. Erityistä huomiota tulee kiinnittää liukkauteen pelialueella. Koska kyseessä on suljettu tapahtuma, ei erillistä ilmoittautumisvelvollisuutta viranomaisille ole laissa säädetty. Omaisuusriskit Alueelle on rakennettu parkkipaikka, joka on riittävän iso linja-autolle tai n. 30 henkilöautolle. Tästä johtuen paikalle saapuvien pelaajien autot voidaan parkkeerata alueelle turvallisesti. Parkkipaikka sijaitsee riittävän etäällä itse pelikentästä, joten autojen vahingoittuminen itse pelaamisesta on erittäin epätodennäköistä. Alueella on kolme konttia. Yksi kontti toimii asiakkaiden pukeutumistilana, toinen kontti toimii Sissoksen varastokonttina ja kolmas kontti toimii Sissoksen yhteistyökumppaneiden pukeutumistilana. Kaikki kontit ovat lukittavissa. Pukuhuonekontissa on n. 15 lukittavaa pukukaappia, joihin asiakkaat voivat jättää omat arvotavaransa.
Pelialueella on jonkin verran puusta ja/tai pressusta rakennettuja esteitä. Esteet ovat alttiita ilkivallalle. Rakennettujen esteiden materiaalinen arvo on pieni. Rikotuista esteistä saattaa jäädä alueelle nauloja tms. mitkä voivat aiheuttaa loukkaantumisia. Alueella olevien rakennusten, esteiden ja verkotusten kunto tarkistetaan vähintään 3-4 kertaa vuodessa. Ensimmäisen kerran keväällä ennen tapahtumien alkamista, 1-2 kertaa kesän aikana ja kertaalleen pelikauden päätyttyä. Löydetyt puutteet korjataan heti. Pelinvetäjät käyvät aina ennen tapahtumaa kävelemässä pelikentän läpi ja tarkastavat yleissilmäyksellä rakennusten, esteiden ja verkotusten kunnon. Pienet korjaustarpeet hoidetaan heti pelinvetäjän toimesta. Isommat korjaustarpeet pelinvetäjä ilmoittaa peliraportissa. Mikäli pelikenttää ei ole turvallista käyttää, on pelinvetäjä oikeutettu olla pitämättä pelitapahtumaa pelialueella. Muut riskit Kompressoritila: Sissoksen varustekontissa on myös paineilmakompressori. Varustekontti on varustettu myös jauhesammuttimella mahdollisen tulipalon varalta. Paineilmakompressorin täyttöpiste on reguloitu (maksimitäyttöpaine rajattu), jolla ehkäistään mahdollinen ylitäyttö. Paineilmapullot on varustettu ylipaineventtiilillä, mikä laukeaa, mikäli pullo täytetään liian täyteen. Kompressoritila on eristetty omaksi tilaksi kontissa, jolloin vähennetään kompressorin tuottamaa meluhaittaa. Kompressorihuoneessa on erillinen ilmanvaihtoventtiili, jolla taataan huoneen parempi ilmanvaihto. Kesäaikaan kompressoritilan ulko-ovea pidetään käytön aikana avoinna ilmanvaihdon parantamiseksi. Henkilökunta: Sissoksen henkilökunta opastaa jokaisen pelitapahtuman aluksi pelaajille turvallisuusohjeet sekä varusteiden turvallisen ja oikeaoppisen käytön. Kaikki Sissoksen pelinvetäjät opastetaan toimeen ennen pelitapahtumia. Ensin uudet pelinvetäjät ovat vanhemman pelinvetäjän mukana tapahtumassa. Sen jälkeen he toimivat apuvetäjänä ja tämän jälkeen omatoimisena vetäjänä vanhemman vetäjän valvonnassa. Vasta tämän jälkeen uusi vetäjä voi toimia omatoimisesti itsenäisenä vetäjänä. Yksi henkilö pystyy huolehtimaan n. 20 asiakkaan peliryhmästä. Yli 20 hengen peliryhmille varataan useampi pelinohjaaja. Tupakointi: Tupakointi on sallittua Sissos Arenan alueella. Tupakointi on sallittu ainoastaan taukojen aikana. Pelien aikana tai pelialueella tupakointi on kielletty. Asiakkaita pyydetään laittamaan tupakantumpit niille varattuihin astioihin paloturvallisuuden ja siisteyden takia. Missä oloissa pelaaminen ei ole turvallista?
Pelinvetäjän tulee käyttää omaa harkintaansa pelitapahtumien turvallisuuden varmistamisessa. Mikäli pelinohjaaja kokee että tapahtumaa ei voida turvallisesti järjestää, tulee pelinohjaajan keskeyttää tapahtuma. Tällaisia syitä voi olla muun muassa: - erittäin kova vesisade, jolloin liukastumisvaara on ilmeinen ja näkyvyys heikko - peliin osallistuvien pelikunto on liian alhainen esimerkiksi liiallisen alkoholin nauttimisen seurauksena - erittäin kova tuuli tai myrsky, jolloin riskinä on puiden kaatuminen metsässä 7. Toiminta onnettomuuden jälkeen Sattuneet tapaturmat ja onnettomuudet kirjataan onnettomuuskirjanpitoon ja lisäksi täytetään tapausilmoituslomake. Tapahtumasta tiedotetaan henkilökunnalle ja tarvittaessa lisäksi tiedotusvälineille Tapahtuneen pohjalta järjestetään tarvittaessa henkilöstöpalaveri, jossa analysoidaan tapaturman tai onnettomuuden syyt ja kartoitetaan ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarve. Vakavimmissa tapauksissa tapahtuneesta tiedotetaan myös osallistujan omaisille. Kaikki tapaukset ilmoitetaan myös tarvittaville viranomaisille Kuluttajavirastoon, poliisille ja työsuojelupiiriin. Aktiviteettiin osallistuneille järjestetään tarvittaessa kriisiapua ja heidän kanssaan käydään läpi tapahtunut onnettomuus. - kenelle tarvitsee ilmoittaa ja mistä tapahtumista? Ilmoitettavat asiat: - milloin tapahtunut (päivämäärä ja kellonaika) - kenelle tapahtunut (ryhmän nimi ja pelinumero, henkilön nimi, jos tiedossa ja HETU) - kuka toiminut pelinvetäjänä - mitä tapahtunut o pelistä poistettu henkilö o tapaturma o läheltä piti -tilanne o muu tapahtuma - mitä toimia tapahtuma vaatinut o onko tilattu ambulanssi o onko käytetty EA-tarvikkeita - tarvitseeko tapahtuma tiedotusta o julkinen tiedotus tiedotusvälineille o tiedotus viranomaisille - tarvitseeko toimintatapoja muuttaa tapahtuneen takia o tiedotus tarvittaessa muille pelinvetäjille 8. Tarkistus ja muistilistat 1. EA-tarvikkeet a. Pelinvetoraporttiin kirjataan mikäli EA-tarvikkeita käytetään ja niitä tarvitsee hankkia lisää EA-laatikkoon. Raportin käsittelijä (pääasiassa Jesper Toivola) hankkii uudet ensiaputarvikkeet käytettyjen tilalle. b. EA-laatikon varusteet tarkistetaan aina keväällä pelikauden alkaessa. Tarkistus kirjataan huoltokirjaan. 2. EA-koulutus a. Pelinvetäjien EA-koulutukset: i. Jesper Toivola: EA-2 + armeijan EA-koulutus. Koulutuksessa viimeksi 2007. ii. Tero Toivola:
iii. Markku Hänninen: iv. Johan Kotiranta: VPK:n aktiivinen jäsen. EA-koulutusta VPK:n koulutuksissa. v. Sofia Uuksulainen: 3. Rakenteiden huolto a. Rakennukset, esteet ja verkotukset tarkistetaan 3-4 kertaa vuodessa. Keväällä, 1-2 kertaa kesässä ja syksyllä. b. Tarkistukset ja korjaukset kirjataan huoltokirjaan. c. Pelinvetäjät käyvät tämän lisäksi pelialueen esteet läpi silmämääräisesti kentällä kiertäen. 9. Turvallisuusasiakirjan päivittäminen Turvallisuusasiakirja päivitetään aina kauden jälkeen talvella. Talven aikana käydään läpi kaikki tapaturmat, onnettomuudet ja läheltä piti -tilanteet ja näiden pohjalta muutetaan tarvittaessa toimintatapoja. Tähän merkitään lyhyt kuvaus ja päiväys milloin turvallisuusasiakirjaa on muutettu.