Päijät-Hämeen sote-valmistelun ohjausryhmän kokous Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun esittely Toimialajohtaja Mikko Komulainen 31.3.2015
Johdanto Suunnitteluprosessi tähtää koko Päijät-Hämeen yhtenäisen ja toiminnallisesti integroidun organisaation suunnitteluun Toiminnallisen asiantuntijavalmistelun koordinoijana toimii ohjausryhmä Käytännön asiantuntijasuunnittelun toteuttaa valmisteluryhmä, johon on nimetty sote-tilaajia ja tuottajia Valmistelutyöryhmää tukevat osa-alueittain määritellyt alatyöryhmät Valmisteluryhmä on kokoontunut viisi kertaa Valmisteluprosessi suunniteltu, vaiheistettu ja aikataulutettu Keskeiset selvitettävät osa-alueet määritelty, nimetty alatyöryhmät Arvioinut vastaavien suunnitelmien etenemistä muualla Suomessa sekä niiden soveltamista Päijät- Hämeessä Päällekkäisyyden välttämiseksi ja synergiahyötyjen maksimoimiseksi koko alueen palvelutuotantoa, organisointia ja johtamista koskeva suunnittelutyö koordinoidaan keskitetysti Valmistelussa oltava riittävästi ulkopuolista resurssia 2
Valmistelutyön organisoituminen Ohjausryhmä Valmisteluryhmä Alatyöryhmä 1: Terveyspalvelut Alatyöryhmä 2: Sosiaalipalvelut Alatyöryhmä 3: Vanhuspalvelut Alatyöryhmä 4: Kuntoutus Alatyöryhmä 5: Rajapinnat Alatyöryhmä 6: Tukipalvelut Alatyöryhmä 7: Tietohallinto Alatyöryhmä 8: Talous Alatyöryhmä 9: Henkilöstö 3
Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Terveyspalvelut Lahti Jäsen Eeva Saarinen Sosiaalipalvelut Lahti Jäsen Ulla Sepponen Kimmo Kuosmanen Leila Kankainen Kirsi Timonen Päivi Nykänen Anu Korpinen Henrik Sanmark Oiva Jäsen Mikko Timonen Oiva Jäsen Mika Forsberg Marketta Palanne Sari Lahti Esh Jäsen Maria Virkki Esh Jäsen Eija Tiihonen Johanna Aitamurto Raija Virkkunen Aava Jäsen Petteri Jyrkinen Aava Jäsen Pirkko Valtanen Teija Niiranen Katja Raita Sysmä Jäsen Jukka Nurminen 4
Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Vanhuspalvelut Lahti Jäsen Ismo Rautiainen Kuntoutus Lahti Jäsen Pirkko Heinonen Corinne Soini Merja Valjakka-Heimola Riitta West Anu Korpinen Pekka Voutilainen Kirsi Timonen Oiva Jäsen Tarja Rautsiala Oiva Jäsen Veli-Pekka Hakanen Pirkko Peltomaa Nina Lari Esh Jäsen Päivi Alinen Esh Jäsen Maria Mikkelsson Mervi Luoma Tarja Tiitinen Aava Jäsen Anu Olkkonen-Nikula Aava Jäsen Markus Forsell Jouni Sakomaa Päivi Poikolainen 5
Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Rajapinnat Tukipalvelut Lahti Jäsen Eeva Saarinen Lahti Jäsen Mika Mäkinen Mikko Komulainen Sinikka Malin Irja Hemmilä Ilpo Hyytiä Päivi Nykänen Oiva Jäsen Päivi Tarsia Oiva Jäsen Matti Ruotsalainen Hanna Hurmola-Remmi Mika Forsberg Esh Jäsen Kari Ratala Esh Jäsen Timo Louna Martti Talja Aava Jäsen Heli Laapio-Knuutila Tuula Hakala Hartola Jäsen Irja Niilahti Orimatt. Jäsen Timo Ahvo Tiina Pohjola Aava Jäsen Virpi Kämppi Susanna Keiski Hartola Jäsen Taina Kuivalainen Orimatt. Jäsen Päivi Suikkanen Nastola Jäsen Jaana Suvisilta 6
Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Tietohallinto Lahti Jäsen Marko Monni Talous Lahti Jäsen Anu Mäkelä Pasi Halme Miia Karetjoki Tuula Repo Reijo Louko Harri Juuti Sari Haimakainen Oiva Jäsen Sampo Syrjäläinen Oiva Jäsen Päivi Tarsia Päivi Tarsia Hanna Hurmola-Remmi Esh Jäsen Petri Pekkala Esh Jäsen Sami Sipilä Teemu Oksanen Paula Ryynänen Aava Jäsen Sanna Hämäläinen Hartola Jäsen Merja Olenius Aila Manni Orimatt. Jäsen Päivi Suikkanen Iitti Jäsen Heikki Kantola 7
Alatyöryhmien kokoonpano Suunnitteluvaihe Henkilöstö Lahti Jäsen Erja Saari Ismo Rautiainen Pirjo Manninen Riitta Wallden Oiva Jäsen Hilkka Myllymäki Anja Brofeldt Esh Jäsen Monica Hostio Johanna Aitamurto Henkilöstön edustajat JUKO Jäsen Leena Sievänen-Pääkkönen Aino Tarhala Jyty Jäsen Arja Nikkanen Marianne Hyväkkä Tehy Jäsen Mari Laakkonen Sakari Kopperoinen JHL Jäsen Mari Kurisjärvi Heli Saarinen SuPer Jäsen Marjut Hakala Tuula Nieminen 8
Alatyöryhmien keskeisiä kysymyksiä Tietohallinto Henkilöstö Talous Tietojärjestelmien uudistaminen ja siirtymäkaudella nykyisten potilastietojärjestelmien ylläpito Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja ohjelmistot Erillistietojärjestelmät Rekisterit Pää- ja vastuukäyttäjäpalvelut Teknologiasovellukset Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen Tarvittava osaaminen Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset sopimukset, henkilöstöetuudet Työaikamuodot Eläkevastuut Kelpoisuusehdot Budjetointi ja hinnoitteluperiaatteet Kustannus- ja resurssiraamien tarkentaminen Tilojen ja omaisuuden omistuksen suunnittelu Vuokraperusteet Omaisuuden luovutusperusteet Investoinnit: miten investoinneista päätetään ja miten ne rahoitetaan? Rajapinnat Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen kanssa Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus, liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät palvelut Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö sivistystoimen kanssa Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen ja yksityisten rakennuttajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä asioissa 9
Suunnittelun kohteena olevat palvelut Ydinpalvelut Terveyspalvelut (myös terveyden edistäminen ja omahoitoon liittyvät palvelut) Vanhuspalvelut Sosiaalipalvelut: lastensuojelu ja muut perhepalvelut, vammaispalvelut, päihde- ja mielenterveyspalvelut, aikuissosiaalityön palvelut Kuntoutus/terapiapalvelut ja apuvälinepalvelut Kliiniset tukipalvelut Laboratoriopalvelut (sis KLF, KNF, patologia) Kuvantamispalvelut Lääkehuolto Ei-kliiniset tukipalvelut Hallinnon palvelut Talous- ja hankintapalvelut, henkilöstö- ja toimistopalvelut jne. Toiminnan tukipalvelut Välinehuolto, siivouspalvelut, kuljetus/logistiikkapalvelut jne. Kuuluuko sote-tuottajavastuulle vai ei? Ympäristöterveydenhuolto osiaalinen luototus Maahanmuuttajien ohjaus ja neuvonta Liikuntaneuvonta Oppilastyön kuraattori- ja psykologipalvelut 10
Palvelutuotantoon liittyvät asiat Palvelurakenne Lähipalvelut, keskitettävät palvelut, erityispalvelut Liikkuvat palvelut Huomioitava asiakkaan asema ja palveluiden saavutettavuus eri asiakasryhmille (mm. vanhukset, sosiaalipalveluiden asiakkaat) Sairaalapalveluiden organisointi ja palveluverkko Palveluasumisen ja laitoshoivan rooli Palveluohjaus Palveluneuvonta yhteneväiseksi Palvelutarpeen arvio ja palveluiden kriteerit yhteneväisiksi Palveluiden tuottamistapa Oma tuotanto vai ostopalvelut? Rajapinnat Kumppanuussopimukset eri yhteistyötahojen kanssa Geriatrian koulutusyhteistyö TAYS:n kanssa Muut kunnan hallintokunnat: kaavoitus, liikenne, liikuntapalvelut, ennaltaehkäisevät palvelut Perhetyön ja lastensuojelun yhteistyö sivistystoimen kanssa Yhteistyö kaupunkisuunnittelun, tilakeskuksen ja yksityisten rakennuttajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä asioissa IT ja teknologia Tietojärjestelmien uudistaminen Siirtymäkaudella nykyisten potilastietojärjestelmien ylläpito Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja ohjelmistot Rekisterit jne. 11
Muut suunnittelun kohteena olevat asiat Henkilöstöön liittyvät asiat Henkilöstön asema, työsuhteiden siirtyminen Työtehtävät, työpisteet Palkkatasot, lomaoikeudet, paikalliset sopimukset, henkilöstöetuudet Työaikamuodot ja eläkevastuut jne. Lakisääteiset asiat ja sopimukset Lakisääteiset suunnitelmat Mm. potilasturvallisuus, omavalvonta ja hyvinvointisuunnitelmat Sopimuskäytännöt Sopimusten siirto Palvelut, koneet, laitteet, leasing-sopimukset Sopimusten seuranta ja johtaminen Vrt. ostopalvelut Johtaminen ja hallinto Johtamisjärjestelmä ja -rakenne Esimiestyön linjaukset Tuottavuustavoitteet Laadunhallinnan viitekehys Laatujärjestelmä Tuotteistus, hinnoittelu Omaisuudensiirrot, kiinteistöt Tilojen omistuksen suunnittelu: kuka omistaa kiinteistöt? Vuokraus- ja luovutusperusteet Investoinnit: miten investoinneista päätetään ja miten ne rahoitetaan? 12
Aikataulu: huhtikuu - marraskuu Huhti 15 Touko 15 Kesä 15 Heinä 15 Elo 15 Syys 15 Loka-Marras 15 Suunnittelun organisoituminen Vaiheistus ja suunnittelussa huomioitavat asiat Työryhmien nimeäminen Integraation hyötyjen kuvaaminen eri palveluissa Yhteisen vision, tavoitteiden ja reunaehtojen laatiminen Yhteistyöorganisaation päätöksentekomallin periaatteet Vision, tavoitteiden ja reunaehtojen konkretisointi palvelutasolla alaryhmätyöskentely Organisaation, hallinnon ja johtamisen suunnittelun tarkentaminen* Ohjausryhmä ohjaa ja koordinoi Ohjausryhmä hyväksyy suunnitelman 13
Kiitos! Toimialajohtaja Mikko Komulainen mikko.komulainen@ lahti.fi 044 716 1735 14