PÖYTYÄN SEURAKUNTA VAALILAUTAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA 3/2016 Aika 30.9.2016 klo 18.00 Paikka Pöytyän kirkkoherranvirasto Läsnä Matti Kaipainen puheenjohtaja Ilkka Ali-Rontti jäsen Hilkka Lindgren jäsen Kalevi Mäntysaari jäsen Mikko Nurmi jäsen Sanna Pitkänen jäsen, poissa Heikki Rantasalo jäsen, saapui käsiteltäessä :ä 7 Arja Suominen jäsen Aarno Toivonen jäsen Leena Peltola sihteeri Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty vaalilautakunnan jäsenille 21.9.2016. Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään tarkastusaika ja paikka. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Nurmi ja Arja Suominen ja se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin, että Hilkka Lindgren ja Kalevi Mäntysaari olivat tarkastaneet ja hyväksyneet edellisen kokouksen (15.9.2016) pöytäkirjan.
5 Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen lopullinen hyväksyminen Vaalilautakunta ottaa lopullisesti käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi ne valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat, joiden osalta on pyydetty täydennystä tai oikaisua 15.9. pidetyn vaalilautakunnan kokouksen perusteella. Päätös: Vaalilautakunnalle oli määräaikaan mennessä toimitettu kaikki ne täydennykset tai oikaisut, joita kokouksessa 15.9.2016 oli päätetty pyytää valitsijayhdistysten asiamiehiltä. Vaalilautakunta totesi, että kaikki kolme toimitettua valitsijayhdistysten perustamisasiakirjaa voitiin hyväksyä. Valitsijayhdistykset ovat nimeltään Yhdessä seurakunnan hyväksi, asiamiehenä Pentti Wärri ja hänen varamiehenään Matti Tilkanen, Kirkko kuuluu kaikille, asiamiehenä Tapio Ruohola ja hänen varamiehenään Paula Ruohola sekä Peruskristityt, asiamiehenä Florian Mikkola ja hänen varamiehenään Joachim Mikkola. 6 Ehdokaslistoihin tehtävät korjaukset KVJ 2:19, 2 kohta Vaalilautakunta tekee ehdokaslistoihin 18 :ssä tarkoitettujen toimenpiteiden mukaiset sekä ehdokkaiden kuolemasta aiheutuvat muutokset. KVJ 18 Valitsijayhdistyksen asiamiehellä tai, jos asiamiestä ei ole nimetty, perustamiskirjan allekirjoittajalla on oikeus viimeistään syyskuun 30. päivänä ennen kello 16 tehdä oikaisu sekä täydentää perustamisasiakirjaa. Saman ajan kuluessa hänellä on oikeus tehdä ehdokkaan nimeä, arvoa, ammattia tai tointa, osoitetta tai tarkempaa asuinpaikkaa koskevia tarkistuksia. Todetaan ehdokaslistoihin tehtävät täydennykset tai tarkistukset. Päätös: Todettiin, että ehdokaslistoihin ei ole toimitettu oikaisuja, täydennyksiä tai tarkistuksia eikä ehdokkaiden kuolemasta aiheutuvia muutoksia ole. 7 Ehdokaslistojen yhdistelmään otettavat tiedot KVJ 2:20,2 Ehdokaslistojen yhdistelmässä tulee olla yhteinen otsikko, josta käy selville, mitä vaalia varten yhdistelmä on laadittu, sekä 19 :n 1 momentin 3 ja 4 kohdan edellyttämät seikat. Ehdokkaasta merkitään numeron lisäksi nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen sekä tarvittaessa tarkempi asuinpaikka. Ehdokkaan puhuttelunimi tai hänen etunimensä lyhennys merkitään ehdokaslistojen yhdistelmään vain, jos se on tarpeen ehdokkaan henkilöllisyyden täsmentämiseksi. Muita tietoja ehdokkaasta ei saa merkitä. Päätetään ehdokaslistojen yhdistelmään otettavat tiedot ehdokkaista.
Päätös: Päätettiin, että ehdokaslistojen yhdistelmään ehdokkaasta merkitään numeron lisäksi nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen. 8 Ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen KVJ 2:19,1, 3 ja 4 kohta Vaalilautakunta laatii ehdokaslistojen yhdistelmän arpomalla ehdokaslistojen järjestyksen, numeroimalla kaikki listat roomalaisilla numeroilla vasemmalta oikealle ja merkitsemällä yhdistelmään hyväksytyt nimitykset ja numeroi ehdokkaat juoksevassa numerojärjestyksessä alkaen numerosta 2 siten, että ensin annetaan numerot ehdokaslistojen yhdistelmässä ensimmäiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille valitsijayhdistyksen ilmoittamassa järjestyksessä, sen jälkeen toiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille ja niin edelleen. KVJ 2:20 Saman ehdokaslistan ehdokkaat merkitään ehdokaslistan numeron alle yhteiseen kehykseen, jossa kullakin ehdokkaalla on oma ruutunsa, valitsijayhdistyksen ilmoittamassa järjestyksessä ylhäältä alaspäin. Jos ehdokkaat on lukumääränsä vuoksi merkittävä kahdelle tai useammalle vierekkäiselle palstalle, heidät merkitään riveittäin vasemmalta oikealle. Ehdokaslistojen yhdistelmässä tulee olla yhteinen otsikko, josta käy selville, mitä vaalia varten yhdistelmä on laadittu, sekä 19 :n 1 momentin 3 ja 4 kohdan edellyttämät seikat. Ehdokkaasta merkitään numeron lisäksi nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen sekä tarvittaessa tarkempi asuinpaikka. Ehdokkaan puhuttelunimi tai hänen etunimensä lyhennys merkitään ehdokaslistojen yhdistelmään vain, jos se on tarpeen ehdokkaan henkilöllisyyden täsmentämiseksi. Muita tietoja ehdokkaasta ei saa merkitä. - Arvotaan ehdokaslistojen järjestys ja numeroidaan ehdokaslistat - Annetaan ehdokkaille numerot - Laaditaan ehdokaslistojen yhdistelmä Päätös: Laadittiin ehdokaslistojen yhdistelmä arpomalla ehdokaslistojen järjestys. Peruskristityt ehdokaslista sai numeron I ja sen ehdokkaat numerot 2-4. Yhdessä seurakunnan hyväksi ehdokaslista sai numeron II ja sen ehdokkaat numerot 5-26 Kirkko kuuluu kaikille ehdokaslista sai numeron III ja sen ehdokkaat numerot 27-52. Ehdokaslistojen yhdistelmän otsikko on : Ehdokaslistojen yhdistelmä Pöytyän seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa 13.11.2016.
9 Ehdokaslistojen yhdistelmää koskevan ilmoituksen laatiminen KVJ 2:21 Ehdokaslistojen yhdistelmä on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kolme viikkoa ennen vaalin alkamista. Yhdistelmästä ja sen nähtävillä olosta on samassa ajassa ilmoitettava lehdessä. Päätetään julkaista ehdokaslistojen yhdistelmä Auranmaan Viikkolehdessä 21.10.2016 ja mainitaan siinä yhteydessä, että ehdokaslistojen yhdistelmä on nähtävänä 21.10. - 13.11.2016 Pöytyän seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, osoite Turuntie 1187, Pöytyä sekä Oripään seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, osoite Kertuntie 5, Oripää ja että ehdokaslistojen yhdistelmiä on saatavana mainituista kirkkoherranvirastoista niiden aukioloaikoina. Ehdokaslistojen yhdistelmä on nähtävänä myös Pöytyän seurakunnan kotisivuilla www.poytyanseurakunta.fi. Päätös: Esityksen mukaan. Lisäksi päätettiin julkaista myös Loimaan Lehdessä 22.10.2016 kuulutus ennakkoäänestyksestä sekä julkaista ehdokaslistojen yhdistelmä samoin 22.10.2016. 10 Vaalikuulutuksen laatiminen KVJ 2:38 Vaalilautakunta ilmoittaa vaaleista kuulutuksella, jossa mainitaan vaalien alkamisja päättymisaika sekä äänestyspaikat. Kuulutus on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kahdeksan päivää ennen vaalipäivää. Kuulutus on lisäksi julkaistava lehdessä viimeistään viisi päivää ennen vaalipäivää. Jos äänestystä ei toimeenpanna 51 :ssä tarkoitetussa tapauksessa, tästä on ilmoitettava siten kuin edellä säädetään. Vaalilautakunnan on laadittava vaalikuulutus varsinaisesta vaalipäivästä seurakunnan ilmoitustaululle ja lehteen. Kuulutus on julkaistava seurakunnan ilmoitustaululla ja lehdessä viimeistään 4.11.2016. Laaditaan vaalikuulutus seurakuntien ilmoitustauluille ja lehtiin. Liite 7. Päätös: Päätettiin julkaista liitteen 7. mukainen vaalikuulutus Pöytyän ja Oripään kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 4.-13.11.2016 sekä Auranmaan Viikkolehdessä 4.11.2016 ja Loimaan Lehdessä 3.11.2016.
11 Vaalin ääntenlaskennan järjestäminen (jollei päätöstä ole tehty jo 15.9.pidetyssä kokouksessa) Päätetään ääntenlaskennan toimittajista ja toimittamisesta vaalipäivänä. Päätös: Vaalilautakunnan varajäsenet kutsutaan laskemaan ennakkoääniä Pöytyän srk-talolle 13.11.2016 klo 18 alkaen. 12 Muut asiat Päätettiin ilmoittaa Auranmaan Viikkolehteen ja Loimaan Lehteen ehdokaslistojen nimet ehdokkaineen. Päätettiin, että vaalikeräys kerätään Yhteisvastuukeräykselle Päätettiin tilata äänestysliput Kirjapaino Rahikasta Yläneeltä 13 Seuraava kokous 6.10.2016 tarvittaessa (jos on tehty oikaisuvaatimus äänioikeutettujen luettelosta). Todettiin, että äänioikeutettujen luettelosta ei ollut tehty oikaisuvaatimuksia, joten kokousta 6.10.2016 ei tarvitse pitää. 28.10.2016 klo 16 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.04. Pöytyällä 30.9.2016 Matti Kaipainen, puheenjohtaja Leena Peltola, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytyällä 28.10.2016 Mikko Nurmi pöytäkirjantarkastaja Arja Suominen pöytäkirjantarkastaja